办公室文具领用表
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物品名称及规格单位0.5mm中性笔(黑)支0.5mm中性笔(红)支0.5mm中性笔芯(黑)支0.5mm中性笔芯(红)支铅笔支1.0签字笔支记号笔(大)支记号笔(小支荧光笔(彩色)支白板笔支A3纸包A4纸包A4笔记本本A5笔记本本便签贴(正方形,单色)包便签贴(长方形,三色)包签名指示贴卡起钉器个订书机(大)个订书机(一般)个订书订盒长尾夹-小号盒长尾夹-中号盒长尾夹-大号盒修正液个尺子(30CM)把美工刀把美工刀片盒剪刀把胶水瓶固体胶支双面胶个透明胶带-大个透明胶带-小个A4文件袋-拉链个A4文件袋-按扣个L型文件袋个A4文件夹个A4抽杆报告夹个文件架个笔筒圆形个档案盒蓝色个档案袋个大信封个中信封个小信封个视频设备连接线(HDMI)条洗车毛巾条汽车玻璃水瓶怡宝纯净水瓶纽扣电池-CR2016个纽扣电池-CR2025个纽扣电池-CR2032个南孚5号电池个南孚7号电池个计算器个u盘金士顿,256G个移动硬盘2TB个鼠标-有线个键盘-有线个USB扩展器四卡口个HP1010打印机硒鼓个理光MC2001碳粉-黑色个理光MC2001碳粉-品红色个理光MC2001碳粉-青色个理光MC2001碳粉-黄色个爱普生T672墨水-黑色瓶爱普生T672墨水-红色瓶爱普生T672墨水-黄色瓶爱普生T672墨水-青色瓶佳能2520i硒鼓个佳能337硒鼓个印章专用印油红色瓶方形红色印台个电源插座得力,5米,6位个电源插座公牛,5米,6位个拐杖个马扎个文件板个六神花露水100ml/瓶瓶酒精100ml/瓶瓶风油精20小瓶/盒盒卷尺把75%酒精喷雾瓶75%酒精免洗手液消毒液凝胶瓶N95一次性医用防护口罩独立包装个一次性医用外科口罩独立包装个84消毒液500ml/瓶,30瓶/箱箱中国地图张世界地图张海南地图张卡套含挂绳,宽度6-8厘米,高度9-10厘米个抽纸-硬盒盒白板支架个碎纸机震旦牌AS0818CD个手电筒强光把雨鞋双雨衣件单价1.50 1.50 1.00 1.00 1.00 3.00 3.00 3.00 2.00 2.00 40.00 21.00 8.002.003.50 3.50 15.00 3.00 60.00 12.00 2.007.008.00 10.00 3.00 5.00 5.00 3.00 8.00 2.00 2.00 2.00 15.00 1.00 3.00 3.00 1.00 6.00 1.0015.00 0.80 0.30 0.30 0.15 75.00 9.00 29.00 0.83 4.00 4.00 4.00 2.50 2.50 65.00 280.00 450.00 65.00 70.00 60.00 280.00 400.00 300.00 300.00 300.00 100.00 100.00 100.00 100.00 380.00 280.00 60.00 15.00 65.00 75.00 50.00 27.00 6.0035.00 15.00 15.00 15.00 5.00 1.00 150.00 175.00 175.00 175.00 2.00 6.00 120.00 900.00 105.00 26.00 58.00。
第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章 公司办公用品管理表格
87
续表
序号 品名 规格 指导价格
数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号:申请部门:起讫日期:年月日至年月日序号 物品名称
规格、型号 质量标准
数量 估计单价
合价 用途 需用日期
申请部门经理:日期:四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章 公司办公用品管理表格
89
五、办公用品申领单
部门:年月日用品名称
规格(型号)
数 量 领用人签字
领 用 部门经理
办公室 主 任
库管部 主 管
备 注
六、重要办公用品登记卡
管理部门:使用部门:名称: 编号: 规格: 厂名或牌名: 构造: 附属设备:
存放地点: 使用年限: 原价: 增加价值:
日期 摘要 凭证号数
单位 数量 增加 减损 结存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
第 联
七、办公、劳保用品申请单(计划外)
申请部门负责人:申请人:库管员:八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
幼儿园办公室文具出入库登记表
说明
此文具出入库登记表用于记录幼儿园办公室的文具材料的出入库情况。
通过登记表的填写,可以清晰了解文具的来源、用途和库存情况,方便管理和追溯。
登记表格
使用说明
1. 登记表格中的每一行对应一种文具,根据实际需要,可以添加或删除行。
2. 在每一个“入库日期”或“出库日期”格中填写对应的日期,例如:2022年01月01日。
3. 在“出库人”格中填写执行出库操作的人员姓名。
4. 在“备注”格中可备注文具的特殊情况,例如维修、破损等。
注意事项
1. 请确保填写的信息准确无误,避免出现错误记录。
2. 入库和出库时,请尽量详细记录文具的名称、规格型号和数量,确保库存信息的准确性。
3. 保管此登记表的人员需负责文具的安全和管理工作,确保文具的有效使用和妥善保管。
办公用品清单明细表模板办公用品清单明细表。
一、文具:
1.笔:钢笔、圆珠笔、蓝黑笔、毛笔;
2.本子:笔记本、纸张、财务报表;
3.胶带:胶柱、双面胶、透明胶带;
4.回形针:长方形回形针、弧形回形针;
5.刀片:尖头刀片、大头刀片;
6.色带:墨盒、墨汁;
7.纸叠:A4纸、A3纸;
二、设备:
1.复印机:三合一复印机;
2.传真机:激光传真机;
3.耗材:打印纸、复印纸、碳粉盒;
4.办公桌:书桌、文件柜;
5.椅子:办公椅、会议椅;
6.电脑:笔记本电脑、台式电脑;
三、办公家具:
1.桌子:办公桌、会议桌;
2.椅子:办公椅、会议椅;
3.存储柜:文件柜、工具柜;
4.书架:书架、文件架;
5.报告架:展示架、图片架;
6.照明灯:办公室装饰灯、节能灯;
7.地毯:办公室装饰地毯、走廊地毯;
四、办公用具:
2.文件管理:文件夹、文件袋;
3.收发:邮筒、邮袋;
4.文件处理:活页夹、实木夹;
5.钥匙:电子钥匙、普通钥匙;
6.安全:报警器、锁具;
7.清洁:抹布、拖把、垃圾桶;
8.保暖:暖风机、电暖器;。
办公文具用品清单一览表.doc1、办公文具用品办公文具虽小巧价格便宜,但在办公中占有举足轻重的地位,包括常用的书写所用的中性笔以及修正用品;办公桌上放置的如笔筒、订书机之类;以及分类文件夹等的文件案例管理用品。
有些虽然很少用到,但我们要备不时之需。
桌面用品:记事本、便利贴、笔筒、计算器、剪刀、切纸刀、削笔刀、订书机、打孔器、胶水、胶带等;书写用品:中性笔、圆珠笔、签字笔、钢笔、铅笔、荧光笔、橡皮、修正液等;文件管理:档案盒、档案袋、拉链袋、卡片袋、分类文件夹、文件套、票据夹、资料架、书立等。
2、办公设备办公设备包括用来处理事务的考勤机、电话机等的事务设备;打印机、扫描仪等的办公设备;还有加湿器、饮水机等办公电器,不仅能提高工作效率,还是人性化办公必备。
办公设备:投影仪、复印机、打印机、扫描仪、多功能一体机等;办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器等;事务设备:碎纸机、装订机、考勤机、点钞机、保险箱、电话机、传真机等3、电脑数码耗材笔记本电脑等办公设备所需耗材以及电脑周边所需U盘、光盘等,均是现代办公的必备设备。
选购此产品时要选重视产品的品牌,质量和售后都有保证。
电脑数码:台式电脑、笔记本电脑、一体电脑、显示器等;办公耗材:墨盒、硒鼓、色带、复印纸、打印纸、传真纸等;电脑周边:键盘、鼠标、U盘、光盘、移动硬盘、插线板等。
4、生活日用品办公生活用品同样也很重要,办公室清洁卫生用品、劳保用品,以及个人用品等,可以让办公室更舒适和舒心。
清洁用品:垃圾桶、垃圾袋、扫把、拖把、洗手液等;劳保用品:急救包、应急用品、手套、口罩等。
个人用品:生活用纸、保温杯、保温饭盒等。
办公用品计划表在办公室的日常工作中,办公用品的使用是必不可少的。
为了更好地管理和规划办公用品的采购和使用,我们制定了以下办公用品计划表,以便更好地满足办公需要,提高工作效率。
1. 文具类。
钢笔,每人每季度1支。
笔记本,每人每月1本。
订书机,每部门每季度1台。
订书针,每部门每月1盒。
胶带,每部门每月2卷。
文件夹,每部门每季度1盒。
2. 办公设备类。
打印机墨盒,每部门每季度1套。
扫描仪耗材,每部门每季度1套。
电脑配件,根据需要进行采购。
电话耳机,每人每年1个。
电池,每部门每月1盒。
3. 清洁用品类。
垃圾袋,每部门每月1盒。
抹布,每部门每季度1包。
擦窗器,每部门每季度1个。
地拖,每部门每月1个。
除尘喷雾,每部门每季度1瓶。
4. 办公室用品类。
桌面植物,每部门每半年1盆。
水杯,每人每年1个。
咖啡杯,每人每年1个。
茶具,每部门每季度1套。
饮水机杯子,每部门每月1个。
以上是我们制定的办公用品计划表,希望各部门能够按照计划进行采购和使用,确保办公用品的充足和合理利用。
同时,也希望大家在使用办公用品的过程中,能够爱惜公共财物,做到节约使用,减少浪费,共同营造良好的办公环境。
在实际采购过程中,各部门负责人需要及时了解员工的实际需求,合理安排采购计划,并确保采购的办公用品符合质量标准,经济实惠。
同时,要做好用品的存储和管理工作,避免过多囤积和浪费。
另外,对于一些易耗品,如钢笔、笔记本等,建议进行定期盘点,及时补充,避免影响工作进度。
总之,办公用品的合理使用和管理对于办公室的日常工作至关重要。
希望通过制定这份办公用品计划表,能够更好地满足办公需求,提高工作效率,营造一个舒适、整洁的办公环境。
感谢大家的配合和支持!。
学校办公室八小件登记表概述学校办公室八小件是指办公室日常工作中必备的八种常用文具和用品,包括笔、纸、尺、胶、剪刀、橡皮擦、订书机和计算器。
为了管理和追踪这些物品的使用情况,我们需要创建一份学校办公室八小件登记表。
登记表内容登记表应包含以下内容:1. 物品名称:列出八小件的名称,即笔、纸、尺、胶、剪刀、橡皮擦、订书机和计算器。
2. 规格型号:对于每个物品,记录其规格和型号,以便更容易地区分和管理。
3. 初始数量:记录每种物品的初始数量,即开设办公室时的数量或者上次盘点时的数量。
4. 当前数量:每次有人领取或归还物品时,更新该物品的当前数量。
5. 领取人:记录领取该物品的人员姓名。
6. 归还时间:记录物品归还的时间,以便了解物品的流转情况和及时补充。
使用流程1. 领取物品:当有办公室职员需要使用八小件时,他们需要填写领用单并按规定程序向负责人员领取物品。
领用单需要包含领取人姓名、领取日期和需要领取的物品及数量。
2. 更新登记表:负责人员根据领用单中的信息,更新登记表中对应物品的当前数量、领取人和归还时间。
3. 盘点和补充:定期进行盘点,比对登记表中记录的当前数量和实际物品数量,发现差异时及时调整。
如果某种物品数量不足,需要及时补充,以保证办公室正常运转。
注意事项1. 物品使用应遵守相关规定,不得私自借用或超额领取。
2. 定期检查登记表,确保记录的准确性和及时性。
3. 严禁私自销毁或损坏办公室八小件,如有损坏需要及时报告。
以上是关于学校办公室八小件登记表的简要说明,希望能够对大家的办公工作有所帮助。
如有疑问或需要进一步了解,请及时与负责人员联系。
谢谢!。