金蝶KIS标准版财务软件数据导入AO2011的方法简述
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金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不合成长阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务阐发等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)装置前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
掀开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的办法建立一个专门寄存账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)题目栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:经常使用命令,使窗口放年夜、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操纵:(1)单击:按下鼠标按键,立即铺开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个举措。
(3)拖动:按下鼠标按键坚持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操纵均使用鼠标左键。
3、经常使用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭以后窗口,前往上一级窗口。
(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操纵。
4、菜单功能简介(1)文件菜单 ____ 对帐套操纵的各种功能按钮。
(2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料系统基本资料设置。
(4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口用于对软件的窗口规划的修改。
(6)帮忙菜单 ____ 系统的在线帮忙、罕见问题、版本的查询。
(三)软件的装置1、硬加密软件的装置关闭计算机→将加密卡拔出计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→掀开计算机,启动系统→将装置光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操纵→装置完毕→重新启动计算机。
昕蓝Cinner 金蝶KIS 专业版V10.0研究系列数据交换之基本方法第1 /共1 页KIS V10.0金蝶KIS 专业版
V10.0的数据交换,大部分是要通过“金蝶KIS 专业版\工具\系统工具”来实现的。
打开系统工具,选择数据交换工具—数据交换平台,就能导入及导出数据了。
如果你是在账套里导出的数据表,在这里可用不了,因为金蝶的数据导入表中第一页表是一个参数说明表,而从账套中导出的是没这个的,因此,想导入,必先导出。
先从本平台导出一个表格,这个就是模板了,在相应的位置填上数据,就可以导入了,金蝶提供了增量导入(追加模式)和覆盖导入两种方式。
下面我以导入职员档案做个示范。
打开“数据交换平台”,选择“基础资料”,点击“新建任务”,跟着向导把职员表导出来。
打开刚刚导出的excel 文件,第一页上很乱,但你不用管,找到中文名那几个字段。
如图一在Page1 和Page2 两个表上填上相应的数值就能导入了。
对于这个职员表,只需在Page1 上的前三个字段就行了,这三个正是职员信息中的必填字段,其它的就你看着办吧。
不过那“明细”可能是金蝶的错误,应该叫“全名”。
填完后,再用向导把这个表导入就成了,如果这三个字段不全,就会提示失败了。
金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,为企业提供了全面的管理解决方案。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练使用该软件。
第一步,安装和初始化。
首先,您需要从官方网站下载金蝶KIS标准版的安装程序,并按照提示完成安装过程。
安装完成后,您需要进行初始化设置,包括公司基本信息、财务设置、科目设置等。
在初始化过程中,请务必认真核对填写的信息,确保准确无误。
第二步,基本资料设置。
在使用金蝶KIS标准版之前,您需要先设置一些基本资料,如客户资料、供应商资料、物料资料等。
这些基本资料将在后续的业务操作中起到重要作用,因此务必认真维护和管理。
第三步,财务核算。
金蝶KIS标准版提供了完善的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产等模块。
您可以根据自己企业的实际情况,设置相应的科目和账套,进行日常的财务录入和查询。
第四步,采购管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行采购订单、采购入库、采购发票等操作。
通过合理设置采购流程和权限,可以有效控制采购成本,并提高采购效率。
第五步,销售管理。
销售是企业的重要业务环节,金蝶KIS标准版提供了销售订单、销售出库、销售发票等功能,帮助您实时掌握销售情况,及时跟踪客户订单。
第六步,库存管理。
库存是企业资产的重要组成部分,金蝶KIS标准版的库存管理功能非常强大,包括库存盘点、库存调拨、库存成本核算等,帮助您合理安排库存,并降低库存成本。
第七步,报表分析。
金蝶KIS标准版提供了丰富的报表和分析功能,包括财务报表、业务分析报表等。
通过这些报表,您可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
总结:金蝶KIS标准版是一款功能全面的企业管理软件,通过本教程的学习,相信您已经对该软件有了初步的了解。
在日常使用中,您还可以根据自己企业的实际情况,结合金蝶KIS标准版的强大功能,进一步优化企业管理流程,提高管理效率,实现可持续发展。
金蝶标准版凭证引入
金蝶标准版是一款功能强大的财务软件,凭证是财务会计的核心内容之一,凭证引入是财务软件中非常重要的功能之一。
在金蝶标准版中,凭证引入功能可以帮助用户快速、准确地将外部数据导入到系统中,极大地提高了工作效率和准确性。
首先,凭证引入功能可以帮助用户快速导入外部数据,比如银行对账单、销售发票等。
用户只需要按照系统要求的格式准备好数据,然后通过凭证引入功能一键导入,就可以将数据快速准确地录入系统,省去了手工录入的繁琐步骤,大大提高了工作效率。
其次,凭证引入功能可以保证数据的准确性。
在手工录入数据的过程中,很容易出现录入错误、遗漏等问题,而凭证引入功能可以避免这些问题的发生。
用户只需要在数据准备阶段仔细核对数据格式和内容,然后通过凭证引入功能导入系统,就可以保证数据的准确性,避免了因人为因素导致的错误。
另外,凭证引入功能还可以帮助用户节省大量的时间和人力成本。
在日常工作中,财务人员需要处理大量的数据,如果都采用手工录入的方式,不仅效率低下,而且容易出现错误。
而凭证引入功能可以帮助用户快速、准确地导入数据,节省了大量的时间和人力成本,让财务人员可以更专注于数据的分析和处理,提高了工作效率。
总之,金蝶标准版凭证引入功能是一项非常重要且实用的功能,它可以帮助用户快速、准确地将外部数据导入到系统中,提高了工作效率和准确性,节省了大量的时间和人力成本。
在日常工作中,用户可以充分利用这一功能,让财务工作更加轻松高效。
金蝶kis标准版实操教程金蝶KIS标准版实操教程。
金蝶KIS标准版是一款专业的企业管理软件,它集成了财务、采购、销售、库存等多个模块,可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的实操操作,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统设置。
1. 登录系统,首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
2. 公司设置,在系统中设置公司的基本信息,包括公司名称、税号、地址等。
3. 用户权限设置,设置不同用户的权限,包括财务、采购、销售等模块的操作权限。
二、财务模块。
1. 新建凭证,在财务模块中,可以新建各类凭证,包括收入、支出、转账等。
2. 查询凭证,可以根据时间、科目等条件查询已录入的凭证,方便查阅和核对。
3. 账簿管理,管理各类账簿,包括总账、明细账、现金流量表等,实现财务数据的清晰展示和分析。
三、采购模块。
1. 采购订单,新建采购订单,包括供应商信息、商品信息、数量、价格等。
2. 采购入库,对采购的商品进行入库操作,更新库存信息。
3. 供应商管理,管理供应商的基本信息,包括联系方式、信用等级、付款方式等。
四、销售模块。
1. 销售订单,新建销售订单,包括客户信息、商品信息、数量、价格等。
2. 销售出库,对销售的商品进行出库操作,更新库存信息。
3. 客户管理,管理客户的基本信息,包括联系方式、信用额度、付款方式等。
五、库存管理。
1. 库存盘点,定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 库存调拨,对不同仓库之间的库存进行调拨,实现库存的合理调配。
3. 库存报表,生成各类库存报表,包括库存数量、库存价值、库存周转率等,帮助企业进行库存管理和优化。
六、报表分析。
1. 财务报表,生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,帮助企业了解财务状况。
2. 销售报表,生成销售相关的报表,包括销售额、销售利润、客户购买情况等,帮助企业分析销售业绩。
3. 采购报表,生成采购相关的报表,包括采购金额、供应商采购情况等,帮助企业进行采购分析。
金蝶标准版凭证导入金蝶标准版是一款功能强大的财务软件,它可以帮助企业实现财务管理、成本控制、资产管理等多方面的需求。
在实际使用中,我们常常需要将其他系统中的数据导入到金蝶标准版中,以便进行统一的管理和分析。
其中,凭证数据的导入是一个比较常见且重要的操作,本文将介绍如何使用金蝶标准版进行凭证导入操作。
首先,我们需要准备好待导入的凭证数据。
这些数据通常以Excel表格的形式存在,我们可以根据金蝶标准版的数据导入模板进行准备。
在准备数据时,需要注意数据的准确性和完整性,确保每一笔凭证的信息都是准确的。
接下来,我们打开金蝶标准版软件,在菜单栏中找到“财务”模块,然后选择“凭证”子模块。
在凭证模块中,我们可以看到一个“导入”按钮,点击该按钮进入凭证导入界面。
在凭证导入界面中,我们需要按照系统提示逐步进行操作。
首先,我们需要选择待导入的凭证数据文件,这通常是一个Excel表格文件。
然后,系统会提示我们进行字段映射,即将Excel表格中的各个字段映射到金蝶标准版中对应的字段上。
在进行字段映射时,需要确保映射关系的准确性,以及字段内容的一致性。
完成字段映射后,系统会对待导入的凭证数据进行校验,确保数据的完整性和准确性。
如果数据存在错误或不完整的地方,系统会进行相应的提示,我们需要及时进行修正。
在数据校验通过后,我们就可以进行凭证数据的导入操作了。
在导入过程中,系统会显示导入进度和结果,我们需要耐心等待系统完成导入操作。
在导入完成后,我们可以在凭证模块中查看导入的凭证数据,确保数据的完整性和准确性。
需要注意的是,凭证导入操作需要在系统管理员或具有相应权限的用户的指导下进行,以确保数据的安全性和准确性。
另外,我们也可以根据实际需要进行凭证数据的导出操作,以便进行数据备份或其他用途。
总的来说,金蝶标准版提供了便捷且高效的凭证导入功能,可以帮助我们快速将外部数据导入到系统中,为财务管理和分析提供了便利。
但在实际操作中,我们需要严格按照系统提示进行操作,确保数据的准确性和完整性。
利用AO采集金蝶K3财务软件数据库数据的步骤与方法某市某公司使用的是金蝶软件公司开发的K3财务管理系统,其版本为v10.4,后台数据库为Microsoft SQL Server 2000。
该公司于2007年建账,当时使用的是KIS标准版,在2009年的时候,账套由标准版升级到K3。
另从2010年开始,重新建了帐套。
这样,同一个公司,需要采集两个账套的数据,一个是07年到09年由KIS标准版升级而来的账套,一个是2010年新建的账套。
但在使用AO进行数据采集时,审计人员仅能通过AO中的金蝶K39.31SQL备份模板,转换该公司2010年的财务软件备份数据,而2007年至2009年的备份文件却显示数据源不匹配。
现通过采集软件数据库方式将其财务数据导入AO。
采集转换的步骤与方法如下:一、采集原始财务软件数据库根据所需要的财务软件备份数据文件,通过K3的账套管理工具,找到该账套相对应的数据实体(即后台数据库),查找其存储路径,请对方计算机管理人员复制此数据库文件(该公司2007到2009年的账套文件,名称为:E:\K3账套\AIS20091104164640_data.mdf和E:\K3账套\AIS20091104164640_log.ldf),并附加到审计人员计算机中的SQL数据库中。
二、简化数据库(一)找到所需要的源数据表使用SQL企业管理器,打开刚才附加的数据库,这里面有2500多个项目表。
其中t_TableDescription为表描述表,说明了各张表的含义。
根据它,我们可以轻松地找到t_Balance (余额表),t_Voucher(凭证表),t_VoucherEntry (凭证分录表),t_Account(科目表)。
为方便使用,我们可以将上述表名分别改为yyeb(源余额表)、ypzb(源凭证表)、ypzfb(源凭证附表)、ykmb(源科目表)。
(二)修改数据表的字段名金蝶K3的数据库中,表的列名都是英文的,对于不熟悉的审计人员来说,不方便识别。
金蝶KIS专业版数据库数据导入AO2011方法及步骤贵州省兴义市审计局—何仁贵金蝶KIS专业版后台数据库为MSDE(SP4)数据库或SQL Server数据库,账套数据库系统有两个文件,数据文件后辍名为Data,日志文件后辍名为log。
将提取的数据文件Data附加到SQL Server数据库,选取AO采集所需的4张主表(科目表t_Account、科目余额表t_Balance、凭证表t_V oucher、凭证分录表t_V oucherEntry)及3张辅助核算表(核算项目表t_Item、核算项目详情纵表t_ItemDetailV、核算项目类别表t_ItemClass)进行整理,生成AO2011导入所需的7张临时数据表,即可完成总账及辅助核算账导入。
一、整理数据、生成7张临时数据表。
1.科目表。
从原科目表t_Account中提取科目内码FAccountid (科目余额表及凭证分录表关联字段)、科目编码FNumber、借贷方向FDC、科目全称FFullName,生成新的“科目表”。
SQL语句如下:select FAccountid 科目内码,FNumber 科目编码,FName 科目名称,FDC 借贷方向,FFullName 科目全称into 科目表from dbo.t_Account。
2.余额表。
利用原科目余额表t_Balance和上步生成的“科目表”关联,提取年度FYear、月份FPeriod、科目编码、期初余额FBeginBalance,生成新的“余额表”。
FDetailID=0提取非辅助核算项目科目余额,FCurrencyID=1核算货币为人民币,FPeriod=1提取1月份期初余额(采集时只需提取期初余额,借贷方发生额及期末余额系统自动生成)。
SQL语句如下:select a.FYear 年度,a.FPeriod 月份,b.科目编码,a.FBeginBalance 期初余额into 科目余额表from dbo.t_Balance a, dbo.科目表 b where a.FAccountID=b.科目内码and a.FDetailID=0 and a.FCurrencyID=1 and a.FPeriod=13.凭证表。
金蝶KIS 专业版V11.0数据导入应用案例z 本文档适用于 KIS 专业版系统。
z 当完成本文档学习之后,您将能够了解新建账套数据导入的应用流程、常见应用问题及其解决方案。
z 编写日期: 2011年6 月16日 V1.0 编写人:孙新建版本:KIS 专业版账套:苏州ABC 工程2009背景:从友商网导出的2009年账套数据有:科目、客户、职员、2009年1月份科目余额表、2009年全年的凭证以EXCEL 表格格式存在,有部分科目挂核算项目职员,需要以这些资料在KIS 专业版11.0中建立新账套,并导入相关数据。
处理过程:一、 新建账套“苏州ABC 工程2009”,启用期间2009年1期二、 新增凭证字“现”、“转”,或新增“币别”三、 导入科目1、 将原科目代码格式修改为专业版中的科目代码格式科目数量1766个,(如:将原科目代码100201改为1002.01)(原科目基本资料)方法:通过在EXCEL 中LEN 、LEFT 、MID 、RIGNT 函数来实现(1) 应用LEN 函数获取原代码位数(如下图)概述(2) 应用LEFT、MID、RIGHT函数来将原代码改为KIS专业版科目代码格式a、筛选出“代码位数”为4的代码将其改为新代码(如下图)b、筛选出“代码位数”为6的代码将其改为新代码(如下图)c、筛选出“代码位数”为9的代码将其改为新代码(如下图)d、筛选出“代码位数”为11的代码将其改为新代码(如下图)e、筛选出“代码位数”为14的代码将其改为新代码(如下图)公式说明:LEFT(A390,4)——取单元格A390中前4个字符;&”.”——代码中的点;MID(A390,5,2)——取单元格A390中第5个字符开始2个字符;RIGHT(A390,3)——取单元格A390中最后3个字符。
(3) 将通过函数转换的新代码通过复制粘贴到新的一列中注意:粘贴的时候,鼠标右键选择“选择性粘贴”——“数值”来实现。
⾦蝶KIS标准版数据交换⽅法⾦蝶KIS标准版数据交换⽅法背景企业在使⽤⾦蝶KIS 标准版产品的过程中,常常需要在不同账套间进⾏数据的交换,例如需要从A 账套引出会计科⽬、币别、凭证字、凭证、固定资产卡⽚、报表等数据导⼊⾄B 账套。
本⽂将以⾦蝶KIS 标准版产品开展详细介绍。
功能介绍1.基础资料(1)使⽤数据交换向导导出/导⼊会计科⽬、币别;(2)使⽤Access 导表功能导出/导⼊凭证字、核算项⽬、模式凭证;(3)常⽤摘要导⼊。
2.业务数据凭证、固定资产卡⽚、报表导⼊案例⼀、基础资料在⾦蝶KIS 标准版V8.1 中,基础资料信息主要包括会计科⽬、币别、凭证字、核算项⽬、模式凭证及常⽤摘要。
1.会计科⽬、币别会计科⽬、币别的导出导⼊可使⽤软件所提供的“数据交换向导”进⾏操作。
(1)数据导出,操作⽅法如图1-01 ⾄1-04 所⽰:图1-02数据交换向导图1-02数据导出图1-03 导出数据选择源账套图1-04 设置导出⽂件(2)数据导⼊,操作⽅法如图1-05、1-06所⽰:图1-05 数据导⼊图1-06 选择导⼊⽂件注意:①⽤于导出的源账套必须取消掉密码设置②导出导⼊数据功能实际导出导⼊的是源账套中会计科⽬、币别、凭证、科⽬余额。
③如果不需要导⼊凭证和会计科⽬余额,可在导出的⽂件路径下找到voucher.dat和bal.dat⽂件,以记事本⽅式打开,删除⽂件中内容即可。
修改数据雷同。
④如果需要修改建账⽇期等,以记事本⽅式打开配置设置(.ini)⽂件,修改以下黄⾊标志部分:启⽤会计期间=3会计年度=2014当前会计年度=2014当前会计期间=3⑤如果需要跨年度修改建账⽇期等,如2014年的修改成2015年,则需要先将2014年的账套空结到2015年年初,再以2015年的空套进⾏数据交换中的数据导出,得到配置设置(.ini)⽂件,再以记事本⽅式打开2014年账套导出的配置设置(.ini)⽂件,修改以下黄⾊标志部分:启⽤会计期=20150101启⽤会计期间=1会计年度=2015当前会计年度=2015当前会计期间=1[会计⽉历]期间数=12期间1=1,20150101,20150131,0期间2=2,20150201,20150228,0期间3=3,20150301,20150331,0期间4=4,20150401,20150430,0期间5=5,20150501,20150531,0期间6=6,20150601,20150630,0期间7=7,20150701,20150731,0期间8=8,20150801,20150831,0期间9=9,20150901,20150930,0期间10=10,20151001,20151031,0期间11=11,20151101,20151130,0期间12=12,20151201,20151231,0其中的[会计⽉历]部分,⽤2015年的配置设置(.ini)⽂件中的这部分复制粘贴就⾏。
金蝶KIS标准版财务软件数据导入AO2011的方法简述
作者:张小平来源:滁州市天长市审计局
某企业会计软件为金蝶KIS标准版,数据库文件为.ais。
在用AO的自带模板导入后所生成的账表中,所有的往来科目没有明细账,原因为该企业将往来科目设置了辅助核算。
为此,审计人员将数据库导入sql,并对AO采集所需的三张表及辅助核算的三张表进行了整理。
方法语句如下:
一、数据库中主要的几张基础表
[GLAcct] 科目表
[GLBal] 余额表
[GLVch] 凭证表
[GLObj] 辅助信息表
二、整理三张表
(一)科目表
SELECT [FAcctID] 科目编码
,[FAcctName] 科目名称
into 科目表
FROM [GLAcct]
(二)余额表(期初余额在1月,用正负号表示)
SELECT [FAcctID] 科目编码
,[FBegBal] 期初余额
into 余额表
FROM [dbo].[GLBal]
where [FPeriod]=1 and [FClsID]='0' and [FCyID]='RMB'
(三)凭证表
SELECT [FDate] 凭证日期
,[FGroup] 凭证类型
,[FNum] 凭证号
,[FEntryID] 分录号
,[FAcctID] 科目编码
,cast([FClsID] as varchar(10))+[FObjID] 往来单位编码
,[FDebit] 借方发生额
,[FCredit] 贷方发生额
,[FExp] 摘要
into 凭证表
FROM [dbo].[GLVch]
三、整理辅助核算三张表
(一)往来单位辅助信息表
SELECT '往来单位' as 辅助类型
,cast([FClsID] as varchar(10))+[FObjID] 往来单位编码
,[FObjName] 往来单位名称
,上级辅助编码
,辅助说明
into 往来单位辅助信息表
FROM [dbo].[GLObj] a,
( SELECT cast([FClsID] as varchar(10)) 上级辅助编码
,[FObjName] 辅助说明
FROM [dbo].[GLObj]
where [FObjID] ='*' and [FClsID]<>0) b
where a.[FClsID]=b.上级辅助编码
(二)往来单位辅助余额表(包含在余额表[GLBal]中)
SELECT '往来单位' as 辅助类型
,cast(a.[FClsID] as varchar(10))+a.[FObjID] 往来单位编码
,a.[FAcctID] 科目编码
,a.[FBegBal] 期初余额
,b.[FObjName] 往来单位名称
into 往来单位辅助余额表
FROM [dbo].[GLBal] a,
[dbo].[GLObj] b
where a.[FClsID]=b.[FClsID] and a.[FObjID]=b.[FObjID]
and a.[FPeriod]=1 and a.[FObjID]<>'*' and a.[FCyID]='RMB'
(三)往来单位凭证辅助明细表(利用已经整理好的凭证表和往来单位辅助信息表获得) select a.*,
b.辅助类型,
b.往来单位名称
into 往来单位凭证辅助明细表
from 凭证表 a,
往来单位辅助信息表 b
where a.往来单位编码=b.往来单位编码
四、利用AO2011采集财务软件数据库数据功能,按AO中向导提示辅助导入后重新生成账表。
然后通过“账表分析”-“辅助账审查”即可实现按辅助项、会计科目查看往来明细账。