金蝶KIS标准版固定资产代码不能出现重复处理方法
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第5章固定资产核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别5.1基础设置本模块为基础设置,主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。
基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。
本章主要讲述了金蝶EAS 固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。
固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。
在进行初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的若干基础资料,才能进行下一步操作。
从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。
如下图所示:该模块用于设置系统基础数据。
包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。
系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的基础。
5.101变动方式固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。
变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。
如下图所示:新增从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下图所示:界面属性列表说明:如果变动方式是集团定义的,则可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。
如下图所示:用户选择需要引入的数据单击选择列前的选择框选中所需数据,再单击【】或者【】引入数据。
如果用户需要引入所有数据则可以单击【】,快速选择所有数据然后再引入。
被引入的数据行显示绿色底纹,表明数据引入成功。
用户也可以使用【】或者【】选择项查询引入数据情况。
引入所需数据后退出该界面,在变动方式界面中会显示您所有的变动方式数据。
EAS系统操作手册-固定资产用户操作手册-----固定资产一、基础资料固定资产基础资料是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。
固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步。
固定资产基础资料包括:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型等。
本文可以学习到金蝶EAS以下业务:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型。
操作流程图:1如何管理折旧方法折旧方法系统预设七种常用折旧方法。
在实际业务中可以定义新的折旧方法,详细新增折旧方法操作请参考系统操作手册。
折旧方法是全局共享的基础资料,只有在根管理单元才能进行维护,下属企业自动继承管理单元的折旧方法。
下属组织不允许修改和删除管理单元中系统预设的折旧方法。
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧方法〗查看如下图。
注意:井巷折旧法:矿产企业专用折旧方法,只适合矿产企业专用。
自用物业直线法:物业专用折旧方法。
2如何管理折旧政策固定资产折旧政策是用于描述资产折旧的规则与策略的基础资料,是集团共享的基础资料。
折旧政策只有在登录根管理单元才能新增、修改,子公司和子集团不能自定义折旧政策。
若子集团或子公司使用不同折旧政策,必须由集团在根管理单元中统一制定多个折旧政策。
折旧政策一经使用不能被修改和删除。
折旧政策是固定资产类别的必录项,直接影响固定资产折旧的计提。
任务:增加名称为“集团折旧政策”的统一折旧政策。
操作演示:折旧政策新增:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧政策〗双击【新增】如下图折旧政策修改:路径同上,如下图:选择要选择需要修改的折旧政策,然后在工具栏上“修改”进入折旧政策修改界面(与折旧新增界面类似)修改所需的项目以后保存。
金蝶软件常见问题和解决方法金蝶软件常见问题及解决办法说明:每项括号中标明问题针对的系统,如果未标明表示适用所有系统1、固定资产折旧年限超期问题现在很多客户都有一些固定资产,使用时间已经过了折旧年限,但由于以前的种种原因,折旧没有提完且该固定资产还在使用,此时如果录入固定资产时按实际情况录入,尤其是在系统提示:该固定资产使用时间已过折旧年限,是否继续,此时如果选择是的话,帐套起用后,所提折旧均为错误,因为必须人为地把固定资产从入账到帐套起用时所提折旧期间数改小,才能避免这个问题。
2、购销存生成凭证注意事项(金蝶2000系统)工业版中通过购销存模块生成凭证时,如果凭证一方下挂核算项目,当凭证信息输入完整后,直接按保存按钮,那么在保存该凭证对应的购销存单据时,系统会提示凭证核算项目不能为空,且无法保存该单据。
解决的方法是凭证信息输入完整后,不要直接按保存按钮,而是在凭证的空白处点击一下鼠标左键后,再点击保存按钮。
3、重做操作系统时如何恢复帐套?(金蝶2000系统)方法1:在金蝶软件安装目录里(一般情况是c:\program files\kdwin70),找到贵公司的帐套文件和system.mda文件,拷贝即可。
重装系统和软件后,再将帐套文件和system.mda文件复制到安装目录下即可。
方法2:通过备份帐套,然后再恢复帐套即可(推荐使用此方法)4、损益表重算后无数字出现此问题可能的原因是用户自已手工录入了损益凭证。
关于损益类凭证必须通过软件中的“结转损益”功能自动生成,不可手工结转。
5、某一用户查询不到其它用户的凭证(金蝶2000系统)出现此问题可能的原因是授权范围限制。
通过工具→用户授权→按选定指定的用户→授权→操作权限→权限适用范围→所有用户即可。
6、结帐、反结帐、反初始化等操作时,系统提示“当前用户有冲突”(金蝶K/3系统)在windows“开始”菜单——“程序”——“K/3系统”——“客户端”——“系统工具”,找到“网络控制管理工具”,输入用户名和密码后,清除列表中的内容即可。
热点应用/pub/131203306/2008/template/list.jhtml?pageNo=1&method=moreArticle&columnId=131203306金蝶KIS技术周刊_第200801期KIS常见问题:KIS产品相关补丁如何查询下载使用,打印设置技巧,KIS专业版中常见的提示:当前使用的功能与其他用户有冲突,KIS专业版V9.1套打销售出库单时显示空白,KIS标准版V7.6凭证打印时如何打印大写金额;金蝶KIS最新补丁/产品下载:金蝶KIS专业版V9.1sp1,金蝶KIS迷你版、标准版V8.0;OFFICE应用:在Excel中在显示公式和计算结果之间切换、打印标题行和标题列。
金蝶KIS技术周刊_第200802期KIS专业版常见问题:财务期末结账时提示:不能在对象't_Balance' 中插入重复键;财务期末结账时提示:本期还未完成计提折旧,不能结账;卡片清理后发现清理错了,应该怎么处理;KIS商贸版常见问题:在制作单据生成汇总凭证时提示“从字符串转换为Datetime类型时发生语法错”;KIS商贸版1.0调价单如何调整数量为零但有金额的物料;KIS标准系列常见问题:在凭证保存时提示:顺序号重复;标准版中将某操作员加入管理员组进行操作时仍提示没有权限;打开报表说类型不匹配怎么解决;系统环境:MS DTC常见问题修复方法OFFICE应用:在不同单元格中一次性输入相同数据;返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符;Excel中的字符串连接方法。
金蝶KIS技术周刊_第200803期KIS专业版常见问题:User用户组不能查看自定义报表;单据打印提示:可打印幅太小,请调整打印纸页面或页边距;KIS商贸版常见问题:金蝶商贸版今天也BOS了一回;第一次增加或修改资金类科目时为什么提示已经有业务发生;KIS标准系列常见问题:凭证打印预览显示的金额与实际金额不一致;KIS标准版中在凭证录入为什么不能连续输入第二张凭证;KIS标准版中录入金额和数量后单价不能自动计算;OFFICE应用:求乘积和的函数sumproduct;快粘贴复制的单元格内容。
金蝶财务软件从账套中引入卡片,操作步骤登录KIS 系统后,单击【固定资产】【标准卡片引入】,在弹出“标准卡片引入”向导中开始操作;单击【下一步】,单击按钮,在弹出的界面中,选择要引入的文件的文件类型,然后选择该文件的存放路径,单击【打开】即可;单击【下一步】,选择引入卡片的范围卡片,包括:资产编码范围、资产类别、存放地点等信息,以准确过滤要引入的卡片资料。
并可指定引入后卡片的入账日期,系统提供“所有将引入卡片使用统一的入账日期”选项,如果选择此选项,则无论引入的卡片原来的入账日期为多少,均统一为用户在此处指定的入账日期。
如果没有选择“所有将引入卡片使用统一的入账日期”的选项,则会根据原来卡片上记录的入账日期,并遵循系统对入账日期的处理原则:当前账套还在初始化期间时,引入的卡片将作为初始化卡片,则其入账日期均应小于初始化期间,默认为当前期间之前一期的最后一天。
用户还可修改入账日期,但只能小于默认日期。
如果用户录入的日期大于默认日期,系统会提示用户,但如果用户仍确认要引入,则此卡片将不作为初始化卡片引入。
当前账套已结束初始化进入正常业务期间的,引入的固定资产卡片的入账日期只能大于或等于当前期间。
如果原卡片入账日期在当前期间之前的,引入的入账日期默认为当期的第一天,但允许用户修改;如果原卡片入账日期在当前期间或之后的,以卡片的入账日期为准。
单击【下一步】,选择卡片引入过程中,发生错误或资产编码重复时的处理方式。
对于引入过程中发生错误的情况,系统提供三种处理方式,分别是:编辑该卡片:当引入卡片发生错误时,系统将弹出该卡片,由用户对卡片进行修改,修改正确后再引入系统;跳过该卡片:当引入卡片发生错误时,不引入此卡片,而继续引入其他的卡片;停止卡片引入:当引入卡片发生错误时,停止卡片引入并退出系统。
卡片引入过程中,可能会出现资产编码重复,系统会在重复的编码末尾加上后缀进行处理,用户可以自定义后缀,也可以用系统默认的后缀“-KINGDEE ”;单击【下一步】,单击【检查卡片】,系统将检查并报告可以被正确引入的卡片数;单击【开始引入】,系统开始从指定文件引入卡片;系统引入完成后,将给出引入报告,可以单击报告下的【打印】按钮,打印引入报告。
金蝶固定资产卡片导入注意事项
金蝶固定资产卡片导入的注意事项包括以下几点:
1. 确认资产编码的唯一性:资产编码是固定资产卡片的核心信息,必须确保唯一性,避免重复。
2. 核实资产信息:在导入卡片之前,要仔细核对各项资产信息,如资产名称、规格型号、使用部门等,确保信息准确无误。
3. 统一格式和标准:在导入固定资产卡片时,需要按照金蝶系统的要求,采用统一的格式和标准,避免因格式不正确导致导入失败。
4. 预览导入结果:在导入卡片之后,务必进行预览,查看资产卡片是否按照预期的方式导入,并检查是否有错误或遗漏。
5. 备份数据:在导入固定资产卡片之前,建议先备份数据,以防止意外情况导致数据丢失或损坏。
6. 遵循相关法律法规:在导入固定资产卡片时,要确保遵守相关法律法规,如会计准则、税收政策等。
7. 注意系统限制:金蝶系统可能存在一些限制和特殊要求,需要在使用过程中注意,避免违反系统限制导致的问题。
8. 及时更新系统版本:在使用金蝶系统时,要保持及时更新最新版本,以便获得更好的功能和安全性。
9. 保持系统安全:保护金蝶系统的安全非常重要,应采取必要的安全措施,如设置强密码、定期备份数据、限制访问权限等。
10. 培训员工:在使用金蝶系统之前,应对员工进行培训,使其熟悉系统的操作和使用,避免操作不当导致的问题。
金蝶KIS标准版财务处理常见问题及解决方法金蝶KIS标准版财务处理常见问题有哪些你知道吗?你知道如何解决金蝶KIS标准版财务处理常见问题吗?下面是yjbys小编为大家带来的金蝶KIS标准版财务处理常见问题及解决方法,欢迎阅读。
问题一:金蝶KIS标准版,凭*号出现了断号如何处理?1、若后续会新增凭*,可在【系统维护】-【账套选项】-【凭*】勾选参数【凭*录入时自动填补断号】,新增凭*时填补断号。
2、若本期不再录入凭*,可在【账务处理】-【凭*查询】-右上角【文件】-【凭*整理】重新对凭*号整理排序。
注意:凭*整理仅对本期未过账未审核凭*有效,且此过程不可逆。
问题二:金蝶KIS标准版,应收账款挂了核算项目的年初余额如何录入?单击【初始数据】后单击应收账款科目对应的“√”,输入发生日期小于或等于上一年12月31日即可。
问题三:金蝶KIS标准版,查询多栏账缺少某一明细科目?【账务处理】-【多栏式明细账】,选中方案单击【修改】-【自动编排】-【确定】即可。
问题四:金蝶KIS财务系列,年结之后打开年结账套不允许结账?原因分析:打开年结账套打开的是后缀名为AIY的账套,只能查看不能结账。
主界面单击【文件】-【账套维护】-【账套恢复】,选择年结备份AIR文件,恢复成AIS,修改凭*,重新年结即可。
问题五:金蝶KIS标准版,新增卡片忘记勾选入账前开始使用,还可以勾选吗?不可以,若导致累计折旧少计提一期,可做卡片变动调整固累计折旧金额。
*作如下:【固定资产】-【固定资产变动】-【其他】,选择对应卡片后在【变动信息2】页签【累计折旧调整】字段输入调整的折旧额。
问题六:金蝶KIS标准版,初始化数据录入有科目不显示?原因分析:科目下挂核算项目没有录入明细;用户是否进行科目权限的设置。
1、【核算项目】-【往来单位】-【增加】录入明细,单击【增加】。
职员、部门*作同此相同。
2、【工具】-【用户管理】选择用户,点击【授权】取消勾选【检查科目权限】。
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目录1.1系统环境 (7)1.1.1 金蝶KIS迷你版,账套是否能在标准版打开? (7)1.1.2金蝶KIS标准版,会计分录序时簿无工具条? (7)1.1.3金蝶KIS标准版,一台电脑是否可以同时安装标准版和迷你版? (7)1.1.4金蝶KIS标准版,客户端访问服务器账套提示报错 (7)1.1.5金蝶KIS财务系列,打印机属性中选择不到对应打印凭证的纸张大小? (8)1.1.6金蝶KIS财务系列,结账备份时提示文件路劲不存在? (8)1.2基础设置 (8)1.2.1 金蝶KIS财务系列,账套建立后是否可以修改账套名称? (8)1.2.2金蝶KIS标准版,科目级次是否可以修改? (8)1.2.3 金蝶KIS财务系列,已使用过的科目是否可以增加明细? (8)1.2.4金蝶KIS标准版,如何增加一级科目代码长度? (9)1.2.5金蝶KIS财务系列,如何更改用户组? (9)1.2.6金蝶KIS财务系列,是否支持自动备份? (9)1.2.7金蝶KIS标准版,上机日志是否可以删除? (9)2.1 财务处理 (10)2.1.1 金蝶KIS标准版,如何查看关于某客户或供应商的相关凭证? (10)2.1.2金蝶KIS标准版,凭证反审核提示反审核人必须与审核人相同。
金蝶常见问题(1)、当前使用的功能与其他用户有冲突【分析】:这情况一般是在系统中进行关键操作时,检查到有其他用户在使用该功能,为了保证数据的正确性,系统暂时终止该功能的执行。
【处理】:这时需要检查一下,是否有别人有凭证相同的功能系统或模块,如果有则通知对方暂时退出;然后通过客户端程序组中的“系统工具> 系统工具> 网络控制工具”功能,登录对应的账套后,把其中的信息清除后,再执行操作就可以了。
(2)、财务期末结账时提示:不能在对象't_Balance' 中插入重复键【现象】:在财务期末结账时提示:错误代码:3631(E2FH)Source :Microsoft OLE DB Provider for SQL ServerDetail :违反了PRIMARY KEY 约束'pk_Balance'。
不能在对象't_Balance' 中插入重复键。
能继续反结帐到以前期间,反结后也能继续结帐到本期,但从本期向下一期结账时系统仍然报以上的错误。
【分析】:1、从提示的Detail可以看出,这是因为账套中存在错误的数据,从而导致如果结账的话将在数据库中产生重复的记录。
2、这种情况基本上都发生在余额表中保存了当前期间以后的数据。
造成产生这样的数据的可能原因是曾经进行过期末结账,但是在结账过程中遇到意外错误造成程序无法将数据还原。
3、账套结账的原理:根据当期期末数据,形成下期的期初数据。
那么在进行期末结账之前,在余额表中不应该存在当前期间以后的数据。
【处理】:这种情况下的错误,一般需要使用SQL语句来处理。
建议在备份账套的情况下,在查询分析器中选择正确的账套数据库实体后,执行以下SQL再结账。
godeclare @Fyear int,@Fperiod intselect @Fyear=fvalue from t_systemprofile where fkey='currentyear' and fcategory='gl'select @Fperiod=fvalue from t_systemprofile where fkey='currentperiod' and fcategory='gl'delete from t_balance where fyear*100+fperiod>@Fyear*100+@Fperioddelete from t_profitandloss where fyear*100+fperiod>@Fyear*100+@Fperioddelete from t_quantitybalance where fyear*100+fperiod>@Fyear*100+@Fperiodgo(3)、在制作单据生成汇总凭证时提示“从字符串转换为Datetime类型时发生语法错”【现象】:KIS商贸版中在制作单据生成汇总凭证时提示:从字符串转换为Datetime类型时发生语法错误。