内蒙古烟草行业财务信息化建设的探索
- 格式:pdf
- 大小:396.05 KB
- 文档页数:4
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述:随着信息技术的迅速发展,各行各业都在积极推行信息化建设,烟草行业也不例外。
信息化建设对于烟草行业来说,不仅可以提高生产效率和管理水平,还可以实现资源的合理配置和信息的共享。
本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案,从五个方面详细阐述。
一、生产管理信息化建设1.1 生产计划管理系统通过建立生产计划管理系统,可以实现对烟草生产的全过程监控和管理。
系统可以根据市场需求和生产能力进行生产计划的制定,并实时监控生产进度和质量。
同时,还可以对生产过程中的数据进行采集和分析,为生产决策提供依据。
1.2 生产设备管理系统生产设备管理系统可以实现对烟草生产设备的远程监控和维护。
通过传感器和物联网技术,可以实时监测设备的运行状态和故障信息,并及时进行维修和保养。
系统还可以对设备的使用情况进行统计和分析,为设备的更新和维护提供决策支持。
1.3 品质管理系统品质管理系统可以对烟草产品的生产过程进行全面监控和管理。
系统可以对原材料的采购和质量进行追溯,确保产品的合规性和安全性。
同时,还可以对产品的质量指标进行监测和分析,及时发现和解决质量问题,提高产品的质量和竞争力。
二、销售管理信息化建设2.1 销售预测系统销售预测系统可以通过对市场数据的分析和模型建立,预测烟草产品的销售情况。
系统可以根据历史销售数据和市场趋势,预测未来销售量和销售额,为生产计划和市场营销提供参考依据。
2.2 销售渠道管理系统销售渠道管理系统可以实现对烟草产品销售渠道的全面管理。
系统可以对销售渠道的选择和布局进行优化,提高销售效率和覆盖率。
同时,还可以对销售渠道的销售数据进行统计和分析,为销售决策提供支持。
2.3 客户关系管理系统客户关系管理系统可以实现对烟草客户的全面管理和服务。
系统可以对客户的基本信息和购买记录进行管理,建立客户档案和购买历史。
同时,还可以通过营销活动和客户反馈,提高客户满意度和忠诚度,促进销售增长。
烟草行业信息化建设规划在当今数字化时代,信息化建设已成为各行业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
对于烟草行业而言,积极推进信息化建设更是适应市场变化、提高生产效率、加强管理水平和提升服务质量的必然选择。
一、烟草行业信息化建设的现状与问题当前,烟草行业在信息化方面已经取得了一定的成果。
例如,在生产环节,部分企业引入了自动化生产线控制系统,提高了生产效率和产品质量的稳定性;在销售环节,建立了电子销售平台,实现了订单管理和库存管理的信息化。
然而,仍存在一些问题亟待解决。
1、信息系统集成度不高各个业务部门之间的信息系统相对独立,数据难以共享和流通,形成了“信息孤岛”,导致工作协同效率低下,决策缺乏全面准确的数据支持。
2、数据质量和安全性有待加强部分数据存在准确性、完整性和一致性问题,同时,随着信息化程度的提高,网络安全威胁日益严峻,数据泄露风险增加。
3、信息化人才短缺既懂烟草业务又精通信息技术的复合型人才不足,难以满足信息化建设和运维的需求。
4、新技术应用滞后对大数据、云计算、物联网等新兴技术的应用不够深入,未能充分发挥这些技术在优化生产流程、精准营销和风险管理等方面的潜力。
二、烟草行业信息化建设的目标与原则1、目标(1)构建一体化的信息平台,实现全产业链的信息互联互通和资源共享。
(2)利用数据分析和挖掘技术,为决策提供科学依据,提高管理效率和市场响应能力。
(3)加强信息安全防护体系,保障企业数据的安全和稳定。
(4)通过信息化手段提升客户服务水平,增强品牌竞争力。
2、原则(1)统筹规划,分步实施根据行业发展战略和实际需求,制定全面的信息化规划,分阶段、有重点地推进实施。
(2)业务驱动,需求导向以业务需求为出发点,确保信息化建设能够切实解决业务问题,提升业务绩效。
(3)集成整合,协同共享打破部门壁垒,整合现有信息资源,实现系统之间的协同工作和数据共享。
(4)安全可靠,稳定运行建立健全信息安全管理体系,确保信息化系统的安全稳定运行。
烟草行业信息化建设效果评估在当今数字化时代,信息技术的快速发展深刻地影响着各个行业,烟草行业也不例外。
烟草行业的信息化建设旨在提高生产效率、优化管理流程、增强市场竞争力,并满足不断变化的市场需求和监管要求。
然而,信息化建设的效果如何,需要进行全面、深入的评估。
一、烟草行业信息化建设的背景与目标烟草行业作为国家重要的经济支柱产业之一,面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管环境。
为了适应这些挑战,烟草行业积极推进信息化建设,旨在实现以下主要目标:1、提高生产过程的自动化和智能化水平,保障产品质量的稳定性和一致性。
2、优化供应链管理,实现从原材料采购到产品销售的全程监控和高效运作。
3、加强企业内部管理,提高决策的科学性和及时性。
4、提升客户服务水平,更好地满足消费者需求。
二、信息化建设的主要内容1、生产信息化在烟草生产环节,引入了先进的自动化生产设备和控制系统,实现了生产过程的实时监测和数据采集。
例如,卷烟生产线的自动化包装、质量检测等环节,通过信息化技术的应用,大大提高了生产效率和产品质量。
2、供应链信息化建立了完善的供应链管理系统,涵盖了原材料采购、库存管理、物流配送等环节。
通过与供应商和经销商的信息共享,实现了供应链的协同运作,降低了库存成本,提高了物流配送的准确性和及时性。
3、管理信息化构建了企业资源规划(ERP)系统、办公自动化(OA)系统等,实现了企业内部资源的整合和管理流程的优化。
财务、人力资源、销售等业务模块实现了信息化管理,提高了工作效率和数据的准确性。
4、营销信息化利用大数据分析和电子商务平台,更好地了解市场需求和消费者行为,开展精准营销和个性化服务。
同时,通过线上渠道拓展销售渠道,提升了品牌影响力和市场份额。
三、信息化建设效果评估的指标体系为了全面评估烟草行业信息化建设的效果,需要建立一套科学合理的指标体系,包括以下几个方面:1、生产效率指标如单位时间的产量、产品合格率、设备利用率等,用于衡量生产过程的自动化和智能化水平对生产效率的提升效果。
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述:随着信息技术的不断发展,烟草行业也在不断探索信息化建设的道路。
信息化建设不仅可以提高烟草企业的管理效率,还可以优化生产流程,提升市场竞争力。
本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案,帮助烟草企业更好地实现数字化转型。
一、信息化建设的重要性1.1 提高管理效率信息化建设可以实现企业内部各部门之间的信息共享和协同工作,实现数据一致性和实时性,提高管理效率。
通过信息化系统,管理者可以及时获取各项数据和报表,做出快速决策。
1.2 优化生产流程信息化建设可以帮助烟草企业实现生产流程的数字化管理,提高生产效率和质量。
通过生产过程的监控和数据分析,企业可以及时发现问题并进行调整,实现生产过程的优化。
1.3 提升市场竞争力信息化建设可以帮助烟草企业更好地了解市场需求,提供个性化的产品和服务,增强市场竞争力。
通过信息化系统的支持,企业可以快速反应市场变化,制定灵活的营销策略,提升市场占有率。
二、信息化建设的关键技术2.1 数据管理与分析数据管理与分析是信息化建设的核心技术之一。
通过建立完善的数据管理系统,烟草企业可以对各项数据进行有效管理和分析,为企业决策提供支持。
同时,数据分析可以帮助企业发现潜在的商机和问题,提升决策的准确性和效率。
2.2 云计算与大数据云计算和大数据技术可以帮助烟草企业实现数据的存储、处理和分析,提高数据处理的效率和速度。
通过云计算和大数据技术,企业可以实现数据的实时共享和处理,为企业管理和决策提供更多可能性。
2.3 物联网技术物联网技术可以实现设备之间的互联互通,实现设备的远程监控和管理。
在烟草行业,物联网技术可以帮助企业实现生产设备的智能化管理,提高生产效率和质量。
三、信息化建设的实施策略3.1 制定信息化建设规划在实施信息化建设之前,烟草企业需要制定详细的信息化建设规划,明确目标和路径。
规划包括信息化建设的目标、范围、时间表、预算等内容,为信息化建设提供指导和支持。
烟草行业信息化建设解决方案 -烟草行业信息化建设解决方案引言概述:随着信息技术的不断发展,烟草行业也面临着信息化建设的挑战和机遇。
信息化建设可以提高烟草行业的生产效率、管理水平和市场竞争力。
本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案,帮助烟草企业更好地应对当前的市场环境和发展需求。
一、信息化建设的必要性1.1 提高生产效率烟草行业信息化建设可以通过优化生产流程、提高设备利用率和降低生产成本来提高生产效率。
例如,引入生产计划管理系统可以帮助企业实现生产过程的自动化和智能化,提高生产效率和产品质量。
1.2 提升管理水平信息化建设可以帮助烟草企业建立完善的管理信息系统,实现信息的集中管理和实时监控。
通过数据分析和决策支持系统,企业管理层可以更好地了解市场需求、产品销售情况和供应链管理,提升管理水平和决策效率。
1.3 提高市场竞争力信息化建设可以帮助烟草企业提升产品研发能力、市场营销效果和客户服务水平,增强企业的市场竞争力。
通过建立电子商务平台、实施数字营销策略和提供个性化的客户服务,企业可以更好地满足消费者需求,扩大市场份额。
二、信息化建设的关键技术2.1 数据管理与分析烟草企业需要建立完善的数据管理系统,实现数据的采集、存储、处理和分析。
通过数据挖掘和大数据分析技术,企业可以挖掘数据中的潜在信息,为决策提供支持。
2.2 云计算与物联网技术云计算和物联网技术可以帮助烟草企业实现信息的共享和协同工作。
通过云计算平台和物联网设备,企业可以实现设备的远程监控、生产过程的自动化和供应链的智能化。
2.3 人工智能与机器学习人工智能和机器学习技术可以帮助烟草企业实现智能化生产、智能化管理和智能化服务。
通过人工智能算法和机器学习模型,企业可以实现产品质量的预测、市场需求的分析和客户需求的个性化推荐。
三、信息化建设的实施路径3.1 制定信息化建设规划烟草企业需要制定信息化建设规划,明确信息化建设的目标、范围和时间表。
规划应该充分考虑企业的实际情况和市场需求,确保信息化建设与企业发展战略相一致。
【摘要】财务数据作为企业数据资源的重要组成部分,科学高效发挥其服务价值创造功能,是实现企业数字化转型的重要途径。
但当前财务数据分析在企业中的应用存在着诸多困境,文章立足H省烟草公司财务数据分析应用现状及存在问题,对烟草商业企业财务数字化转型路径进行探析。
【关键词】烟草;财务数字化;数据治理【中图分类号】F274一、烟草商业企业财务数据分析应用现状随着数字经济的不断发展,烟草商业企业的财务工作也逐步经历了会计电算化到财务信息化的转变,信息技术与财务管理的应用融合大大提高了传统财务核算的工作效率。
但伴随着新技术对市场、行业的重塑变革,复杂多变的市场运营环境对财务及时性、精确性、有效性的要求与日俱增,传统的财务数据分析模式难以适应发展之需。
(一)存在问题1.数据来源单一,分析内容片面现有的财务分析数据主要来源于财务系统,分析内容也多侧重于企业主要经济指标增减变化情况等,缺少更为详细的业务数据支持。
受限于单位、部门之间的管理权限,相关数据获取难度较大,财务人员存在“巧妇难为无米之炊”的窘境。
2.核算口径存异,数据质量打折数据质量是财务数据分析的基础,在原有的财务核算模式下,市级公司基于惯性做法或单位对标、预算、考核等需求,部分业务事项在会计核算时口径存在差异,使财务数据在一定程度上失去可靠性。
3.了解业务不深,数据回溯不够财务数据来源于业务,最终也应该回到业务中去,但现有财务分析人员存在不了解业务,或了解业务不深的情形,导致相关分析内容易于形式化、表面化,难以有效支持业务决策。
4.数据指标滞后,支持决策不够现有财务分析报告主要依托报表数据事后进行,时效性较差,且多为格式文件,缺少基于业务需求的个性化指标分析内容,支持决策价值有限。
除税利、费用指标外,常规业务数据时效性滞后。
5.缺乏系统指标,数据挖潜不够当前的财务分析指标体系主要围绕报表数据展开,对报表之外、更广泛的非财务类指标、非结构化数据则关注较少,而一些关键性的非财务类指标则能更好地满足管理决策需求。
烟草行业信息化过程中存在的问题与建议第一篇:烟草行业信息化过程中存在的问题与建议我国烟草行业信息化过程中存在的问题与建议虽说我国烟草行业的信息化应用取得了很大的进展,但从目前的实际情况看,仍存在很多的问题和风险。
很多时候企业进行信息化建设,其主要动力不是来自自身发展的需要而很大程度上是来自于国家局的要求,有接近30%的企业对信息化的认知处于“上面要求做什么就做什么”的水平,应用与高水平的建设不相协调,尽管大多数企业建立了完整的MIS(管理信息系统)、ERP或者是CRM系统,但当前应用水平还处于“模拟手工操作”阶段。
从全国整体来看,我国烟草行业在信息化的发展过程中还存在以下问题。
1.信息化进度参差不齐分布在全国各地的100多家卷烟企业,其生产规模和效益不尽相同,用于信息管理和网络化建设的资金投入与成果差别也很大。
虽然有很多企业对信息化建设都给予了不少的投入,有些企业在某些方面产生了良好的效果,例如云南、上海等卷烟工业企业,但还有许多企业的基本数据库还没有建成,还没有建成自己的局域网,企业的计算机还停留在单机应用、文字处理阶段。
2.应用范围宽窄不同有些烟草企业已经形成自己比较完善的企业内联网(In-tranet),在财务、烟叶、原辅材料、零配件、设备、人事、工资、企业管理、领导决策、产品销售等各方面都建立了比较完整的信息管理系统,甚至有些企业在互联网上建立了自己的网站,用于扩大对外宣传;有些企业的部分工作实现了计算机信息化管理。
3.技术程度高低不一有些卷烟企业引进技术的起点较高,建成了以卫星为载体的通信系统,采用了小型机、大型数据库系统和MRPⅡ管理软件,开发了比较完整的MIS系统;但有很多企业,信息化所采用的技术程度比较低,甚至连一些小的局域网都没有建成,使单台计算机录入和统计的数据不能共享,不能满足实际应用的需要,造成信息资源的浪费。
4.管理制度松紧不同大部分的烟草企业在开发自己的管理信息系统时,都很重视企业的管理,尽可能达到规范有序,从而使系统运行比较成功,使企业的信息化建设取得事半功倍的效果。
烟草行业数字化转型的主要问题与解决方法摘要:烟草行业作为国民经济的重要组成部分,也在积极推进行业数字化转型,并以行业数字化转型战略为主线,进一步明确“新动能、新手段、新支撑”工作定位和“转思维观念、转驱动方式、转技术架构、转工作模式”基本思路,大力推动数字技术与烟草产业深度融合,加快产业数字化,激活数据要素潜能,助力畅通烟草经济循环,推动构建现代化烟草经济体系。
关键词:烟草行业;数字化转型;主要问题;解决方法1烟草商业企业推动数字化转型的重大意义近年来,互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等技术加速创新,日益融入经济社会发展各领域全过程,数字经济发展速度之快、辐射范围之广、影响程度之深前所未有,数字经济已成为第四次工业革命最重要的特征,成为世界各国重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。
习近平总书记强调,要站在统筹中华民族伟大复兴战略全局和世界百年未有之大变局的高度,统筹国内国际两个大局、发展安全两件大事,充分发挥海量数据和丰富应用场景优势,促进数字技术与实体经济深度融合,赋能传统产业转型升级,催生新产业新业态新模式,不断做强做优做大我国数字经济。
烟草行业深刻认识发展数字经济的重大意义,提出了要认清数字经济发展新趋势,找准数字经济发展新机遇,推进实施数字化转型战略,以全国烟草生产经营管理一体化平台建设为抓手,通过数字化推动产业升级,开拓行业发展新局面,既符合中央战略要求,也是行业把握新一轮科技革命和产业变革的主动选择。
烟草商业企业是烟草产业链中的重要一环,上承工业企业,下接零售客户和消费者,是烟草经济最为活跃的部分,在当今数字经济时代,抢抓数字经济发展机遇,加快构建现代烟草经济体系,已成为行业发展的必然要求,烟草商业推动全面数字化转型已势在必行、时不我待。
2烟草行业数字化转型的主要问题从目前烟草行业数字化、信息化水平来看,大部分企业的信息化技术仍然主要停留在文字处理、财务管理、人力资源、物资采购以及办公自动化层面,而对于前沿的大数据、云计算、区块链等数字化技术了解程度、应用程度偏低。
烟草行业信息化建设成果总结在当今数字化时代,信息技术的飞速发展深刻地改变了各个行业的运营模式和发展格局。
烟草行业也不例外,信息化建设已成为推动烟草行业高质量发展的重要力量。
经过多年的不懈努力和持续投入,烟草行业在信息化建设方面取得了显著的成果,为行业的生产、管理、营销等各个环节带来了深刻的变革和提升。
一、生产环节的信息化建设在烟草生产过程中,信息化技术的应用极大地提高了生产效率和产品质量。
通过引入先进的生产管理系统,实现了对生产流程的精细化监控和管理。
从原材料的采购、库存管理,到生产线上的各个工序,再到成品的检验和包装,每一个环节都能够实时采集数据,并进行精准的分析和调控。
例如,利用传感器和物联网技术,对生产设备的运行状态进行实时监测,提前预警可能出现的故障,从而减少设备停机时间,提高设备利用率。
同时,通过质量控制系统,对生产过程中的各项参数进行严格把控,确保产品质量的稳定性和一致性。
此外,信息化建设还促进了生产过程的智能化。
例如,采用自动化控制技术,实现了生产设备的自动调整和优化,提高了生产的灵活性和适应性,能够快速响应市场需求的变化。
二、管理环节的信息化建设信息化在烟草行业的管理领域发挥了重要作用,显著提升了管理效率和决策科学性。
首先,建立了一体化的企业资源规划(ERP)系统,整合了财务、人力资源、采购、销售等多个管理模块,实现了数据的集中管理和共享。
管理人员可以通过系统快速获取准确的信息,及时了解企业的运营状况,为决策提供有力支持。
其次,办公自动化系统(OA)的广泛应用,实现了无纸化办公,提高了文件流转和审批的效率,降低了管理成本。
同时,视频会议系统等远程沟通工具的普及,使得跨部门、跨地区的沟通更加便捷高效,加强了团队协作。
再者,风险管理和内部控制体系也借助信息化手段得到了加强。
通过建立风险预警模型和监控系统,能够及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和化解。
三、营销环节的信息化建设在市场营销方面,信息化建设为烟草行业带来了新的机遇和挑战。
内蒙古财经学院学报(综合版)2010年第8卷第3期内蒙古烟草行业财务信息化建设的探索李海龙(内蒙古自治区烟草专卖局经济信息中心,内蒙古呼和浩特010010)[摘要]本文从集中财务管理、构建集成系统的思路出发,以内蒙古烟草行业集中式财务管理系统建设为依托,对财务预算、会计核算、资金结算的平台集成,财务系统与业务系统的联动,在集中式系统的技术上尤其是安全性问题以及实施开发的步骤和策略等均作了详细阐述,体现了集中式系统在管理、技术和实施方面的创新。
[关键词】财务管理;信息化;内蒙古烟草[中图分类号】F275[文献标识码]A[文章编号]1672—5344(2010)03-0149一04.随着经济全球化和信息技术的发展,内蒙古烟草行业要提高财务管理水平、提升核心竞争力,必须利用信息化手段发挥信息技术的优势,加强财务信息化建设,依托集成式信息系统,利用信息技术拓展财务管理空间、加快财务管理时效、提升财务管理效能以及增强资源使用的有效性,实现内蒙古烟草行业内财务数据集中、统一管理。
因此,如何为内蒙古烟草打造一个集中式的财务管理信息系统成为我们需要探讨的课题。
一、内蒙古烟草财务信息化建设中存在问题内蒙古自治区烟草专卖局(公司)在全区履行烟草专卖行政管理和烟草专营职能,财务信息化工作起步较早,但由于缺乏统一的规划,财务信息化工作的侧重点主要是以电算化操作代替手工核算,并没有覆盖所有的财务处理流程,所属单位使用的财务软件不尽相同,财务信息化应用情况良莠不齐,呈现出财务信息化层次不一的局面。
(一)财务业务系统独立,信息无法共享财务与业务间缺乏有效、实时的信息共享,业务系统与财务系统之间不能实现对接,业务系统中的数据无法自动导人到财务系统中进行核算,业务信息不能实现及时的共享和传递,财务部门同样也无法将有效的财务数据反馈给业务部门,财务人员需要根据大量的纸质业务单据或报表整理后的结果制作凭证。
这一方面加重了财务人员的手工录入工作量,另一方面由于业务处理核算过程的滞后降低了数据的准确性和时效性。
这样直接影响了财务管理的质量,财务无法对业务进行监督,更无法为业务部门服务,也影响了企业的科学决策。
(二)核算口径不一致,会计信息失真内蒙古烟草行业各级法人及所属各级单位都是独立的会计主体,各单位都按照会计准则建立独立账套,并按各自会计人员的习惯设立辅助核算,数据的采集和会计核算口径不同,在财务管理上“各自为政”,会计处理流程和核算方式不一致,导致财务信息缺乏可比性,财务信息不能共享,无法集中使用,形成“信息孤岛”。
各单位问的财务数据传递还是以报表形式实现,自治区公司难以及时了解各下属单位实际运营状况,难以通过汇总下属单位财务数据进行数据分析和财务管理,更无法进行集中财务管理和统一会计核算,企业财务核算和管理水平较低,无法通过财务分析指导决策经营。
(三)财务管理不到位,预算管理监督不严由于自治区公司同下属单位各自所处的角度和【收稿日期】2010—06一O l【作者简介]李海龙(1979一),男,内蒙古赤峰市人,内蒙古自治区烟草专卖局烟草经济信息中心科员,从事信息化管理工作.149立场不同,对预算管理工作的关注点不同,对预算控制的力度与范围也不同。
预算工作由自治区公司来发起完成,具体方式则是由自治区公司下达总体指标,下属各单位编制明细预算并报批。
下属单位较多,每年进行预算编制时均需耗费巨大的人力、物力,且很难保证预算的及时、统一和有效监控。
实际与预算的差异不能进行及时的对比和分析。
因此要从制度上强化预算管理力度与财务控制体系,有效控制及管理下属单位的运营,还要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控问题。
(四)结算监管力度不足,资金安全无法保证资金管理是企业财务管理的主要内容,也是企业管理者们普遍关注的重大核心问题。
资金处于分散管理的状态给企业带来了诸多的问题,自治区公司无法及时掌握各下属单位的财务资金变动情况、实际的资金存量、占用状况、周转效率、流动比、速动比、应收应付账款等信息,而且下属单位的卷烟销售货款大部分为现金结算,大量资金在送货员手中不能及时入账,资金回笼慢而且极不安全。
这种情况下资金不能统筹使用,增加了资金运作负担,资金的使用和周转存在潜在风险,资金管理有章无序。
二、内蒙古烟草财务信息化解决方案随着近几年内蒙古烟草体制改革的完成,企业经营规模的不断扩大,企业的集约化程度越来越高,伴随着经营管理需求的提升,行业内信息化建设被提到重要的战略位置得到加强和实施,建成了覆盖全区所属各级单位高速稳定的地面骨干通信网络,具备了实施集中式财务管理系统的基础网络。
为了提高会计信息真实性、准确性和及时陛,全面支撑统一核算、全面预算等财务管理改革,更好地为企业经营决策服务,强化企业管控职能,实现财务管理流程规范化,全面提升烟草财务管理水平,内蒙古烟草引入先进理念进行全区集中式财务管理信息系统建设,目的是实现财务管理与业务管理一体化,最终实现财务监控业务和业务驱动财务的先进的管理模式。
内蒙古烟草集中式财务管理信息系统的建设目标是建立全区联网、统一管理、分层应用,功能扩展灵活,维护方便,运行高效、稳定、安全,数据准确的集中式应用管理信息平台,实现统一核算流程和标准,所有的数据和业务处理功能都集中在全区统一会计核算系统,自治区、地市、旗县的业务处理和查询通过专用网络连接到统一会计核算系统进行。
150总账是会计核算的中心,通过系统将下属单位原有的账套进行合并,取消原来的“内部往来”科目,并通过凭证类别来区分,实现总账间的统一核算。
资产管理包括新增、变动、减少、折旧和摊销等功能。
存货核算通过接口与业务系统连接,把业务系统的数据传递至财务核算系统,财务人员通过系统自动生成的单据进行最终核算,通过会计平台生成凭证。
成本核算通过采集存货和成本的数据,计算出产品的成本。
全面预算管理是实现企业战略意图和资源合理配置的有效手段。
预算管理能够降低成本,有效控制企业关键经营指标。
全面预算管理系统是进行预算管理、执行、监控的有效和必要手段。
缺少全面预算管理系统,将对企业预算编制、执行监控、分析考核等管理环节中大量信息和数据的收集分析造成影响,信息的及时性和完整性无法保证。
在满足以主营业务为核心的经营循环、投资循环和筹资循环的业务需求基础上,建立以自治区公司为中心,对所属单位实行收支两条线管理模式,这样可以完善资金监管体系、规避财务风险、保证资金安全,而且还可加强集团内部资源配置的均衡及有效,使资金的循环周转顺畅、迅速,减少资金的沉淀和浪费,提高资金使用效率。
通过资金管理监督系统能够可以实现对行业所属单位的账户余额能动态监控以调度资金,确保资金平衡,同时对各下属单位进出资金的合理性、安全性和效益性进行监控,从而使行业内各下属单位的资金运作完全置于行业的监控之下。
同时实现资金在整个行业范围内的集中管理、统一调度,减少资金使用缺口,加快资金周转、降低财务费用。
以基于统一软件、统一平台、统一数据库、统一模板的统一会计核算软件为应用平台,采集准确、及时、完整、共享的原始财务数据,根据管理决策层的实际需求,通过提取数据和组合数据进行财务分析,对利润、成本及资金管理的绩效和指标进行综合反映,通过生产经营决策系统进行集中展现,实现对下属单位的财务考核指标的有效监控,确保管理目标的达成。
以预算、核算、资金结算的集成式财务管理系统形成统一的企业财务核算管理流程。
以预算为驱动,在执行过程中强调控制占线,最终形成下属单位资金计划上报资金管理中心进行平衡性资金调度,最后支付。
但是集中并不等于集权,通过平台的系统参数、数据权限的设置,可以便捷地实现集权或是分权的管理,这并不影响系统集中管理的使用效果。
内蒙古烟草通过统一的信息系统应用平台,实现了管理集中、数据集中、配置灵活的管理功能,为公司提供有效的信息化支撑平台。
内蒙古烟草行业信息系统关联图如图1。
图1内蒙古烟草行业信息系统关联图从图1可以看出,内蒙古烟草行业信息系统以卷烟营销系统和统一会计核算软件为中心,两套系统间通过接口实现信息交换、数据共享,两套系统的数据被抽取到生产经营决策系统中供决策管理层审阅分析使用。
财务人员和营销人员使用卷烟营销系统必须使用C A认证系统才可以登录系统进行具体业务操作,确保系统的使用安全和用户的操作安全。
审计管理监督系统主要是监督统一会计核算软件的业务是否符合要求,资金管理监督系统主要是监控各下属单位的账户资金,同时定期对资金进行归集,监管各单位的收入和支出账户的资金使用情况,确保资金安全。
电子结算系统主要是为资金管理监督系统管理各单位的资金账户和现金划拨,同时提供卷烟销售货款的电子扣划业务,确保卷烟交易过程中的资金安全。
卷烟网上订货系统主要为卷烟零售商提供卷烟网上订购业务,同时为消费者提供反馈意见和建议的途径,通过不断改进提高消费者的满意度。
三、系统技术平台的先进性以及对安全问题的考虑我们利用成熟商品软件产品用友N G5.0,构筑起了集中式财务管理系统的应用平台,系统是基于J ava语言开发的,采用J2EE架构,使用B row ser/Ser ve r(浏览器/服务器)的方式来运行,完全基于W e b、中间件和数据库三层体系结构,与其他系统间通过SO A技术进行数据交换。
系统由浏览器一W E B服务器一应用服务器一数据库服务器组成,支持服务器集群技术,实现系统高性能和负载均衡,使资源得以有效利用,提高系统的伸缩性和可扩展性,保证系统的可靠性及可用性。
资金管理监督系统的安全认证级别相对其他系统而言要求更高。
如果采取所有系统使用高级别的安全认证模式,即增加了管理成本,又复杂化了普通业务操作,我们采用多种认证模式的技术来保证系统安全,普通用户采用用户名+密码的认证模式,对于资金管理监督系统用户和其他系统重要岗位操作人员采用C A认证+用户名+密码模式,充分确保系统的合法安全使用。
对于资金管理监督系统的关键业务(比如付款、单据审核等)进行P K I再次认证和数字签名,P K I认证是通过证书验证用户操作权限的安全措施,实际上是一个硬性密码,不可修改和复制;而数字签名则是操作记录中增加的一段加密数据,该用户的数字签名是唯一的,对应相应的记录,任何非该用户对于记录的修改都会通不过数字签名验证。
通过这种方式保证用户操作的权限要求数据的防假冒性、不可抵赖性。
资金管理监督系统通过前置机上的程序和银行业务系统连接,所有数据通过密文传输,前置机与银行网络连接,需要在前置机与外网间增加防火墙进行隔离,同时要充分保障前置机的安全,而且需要有一个完善、可靠、安全的通信网络系统,才能保证系统的正常运行。
对系统关键的数据文件实现加密存储,因此不用担心泄密或非法访问。
对于数据库中的数据加密后进行完全备份,保证关键数据的安全性,通过数据加密确保传输过程中的数据安全。