收发岗位职责

收发室岗位职责收发室是一个重要的部门，负责处理和管理公司内部和外部的文件、物品和信息的收发工作。

收发室岗位职责主要包括以下几个方面：一、文件收发管理1. 负责接收、分发和传递公司内部各部门之间的文件、报表、合同等重要文件，并确保及时准确地送达；2. 确保文件的机密性和安全性，妥善保管文件，并进行合理归档，以便日后查阅；3. 协助各部门制定文件传递流程和标准，确保文件的传递和处理符合公司规定和流程；4. 负责处理文件的复印、打印和装订等工作，确保文件的质量和格式符合要求。

二、物品收发管理1. 负责接收、分发和传递公司内部的办公用品、设备、样品等物品，并进行登记和记录；2. 协助各部门进行物品的调拨、领用和归还，确保物品的合理利用和管理；3. 负责处理物品的采购和补充工作，保证公司正常运营所需物品的充足供应；4. 管理公司的存货和库存，定期进行盘点和清点，确保物品的安全和完整性。

三、信息收发管理1. 负责接听和转接公司内部和外部的电话，并及时准确地传达给相关人员；2. 负责收发电子邮件、传真和快递等信息，并进行分类、整理和转交；3. 协助各部门进行会议室的预定和安排，确保会议的顺利进行；4. 维护公司的通讯录和联系人信息，及时更新和调整。

四、客户服务1. 热情接待来访客户和外部人员，提供必要的匡助和指导；2. 解答来访客户和外部人员的咨询和问题，并及时转达给相关部门；3. 协助处理来访客户的登记和签到手续，确保来访记录的准确性；4. 维护收发室的整洁和有序，提供良好的工作环境和形象。

五、其他工作1. 协助上级领导完成各类暂时任务和工作安排；2. 参预收发室工作流程的改进和优化，提出相关建议和意见；3. 参预公司内部培训和学习，提升自身的专业水平和能力。

以上是收发室岗位的主要职责，通过合理的组织和管理，确保公司内外的文件、物品和信息的正常流转和传递，提高工作效率和服务质量。

收发室人员应具备良好的沟通能力、组织能力和责任心，能够在快节奏的工作环境中高效地完成各项工作任务。

收发室岗位职责收发室是一个组织中非常重要的部门，负责管理和处理来往文件、包裹和邮件。

收发室岗位的职责是确保文件和物品的准确、安全和及时交付，以及保持良好的文件管理和记录。

一、文件管理和处理1. 接收、分类和分发文件：收发室负责接收来自内部和外部的文件，并根据文件的重要性和紧急程度进行分类和分发，确保文件能够及时送达正确的部门或个人。

2. 文件登记和记录：收发室需要对接收和分发的文件进行登记和记录，包括文件的编号、日期、发件人、收件人等信息，以便于查询和跟踪文件的流转情况。

3. 文件归档和保管：收发室需要对已处理的文件进行归档和保管，确保文件的安全性和可追溯性，同时保持文件管理系统的整洁和有序。

二、包裹和邮件管理1. 接收和登记包裹和邮件：收发室需要接收来自快递公司或邮局的包裹和邮件，并对其进行登记和记录，包括包裹或邮件的发件人、收件人、日期等信息。

2. 包裹和邮件的分发和交付：收发室需要根据收件人的要求或组织的规定，将包裹和邮件分发给正确的部门或个人，并确保包裹和邮件的准确交付。

3. 包裹和邮件的保管和追踪：收发室需要对未及时领取的包裹和邮件进行妥善保管，并及时通知收件人领取。

同时，需要及时追踪包裹和邮件的送达情况，确保包裹和邮件的安全和及时送达。

三、通讯设备和办公用品管理1. 通讯设备的管理和维护：收发室需要负责管理和维护办公室的通讯设备，包括传真机、复印机、打印机等，确保其正常运行并及时维修。

2. 办公用品的采购和管理：收发室需要负责办公用品的采购和管理，包括文件夹、笔记本、信封等，确保办公室的用品充足且有序。

四、服务和沟通1. 提供服务和解答问题：收发室需要向来访者提供相关服务，解答他们的问题，并指引他们到正确的地方。

2. 与其他部门的沟通和协调：收发室需要与其他部门进行沟通和协调，确保文件、包裹和邮件的顺利流转，解决可能出现的问题。

五、安全管理1. 保护机密文件和物品：收发室需要对机密文件和物品进行保护，确保其不被未授权人员接触和泄露。

收发员岗位职责收发员岗位职责11、熟悉使用各类仪器，掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。

2、发放室、维修室要保持整洁无杂物，仪器、配件分类放置并有明显标志。

3、收发仪器时将仪器擦试干净，摆放整齐，按号领用，不得转接他人或乱用。

4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查，发放的仪器必须完好，不合格的仪器不得发放使用，完好仪器放置在使用架，待修仪器放置在待修区。

5、认真做好仪器的`各种台帐、记录要按要求填写，内容齐全，字迹清晰，不得涂改或字迹不清楚。

6、按时交接班，交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数，帐物相符。

7、上班时间内严禁干与工作无关的事。

8、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，并做好防火和防盗工作。

9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导，并追查。

收发员岗位职责21、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点，贴标等工作；2、数量统计和输入电脑，ERP系统的熟练使用；3、协调后整的'工作，跟主管部门报告后整进程，随时调整出现的问题；4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；5、部门主管交办的其它事宜。

收发员岗位职责31、在党政办主任的领导下，负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。

2、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，尽职尽责，减少差错，态度和蔼，用语文明。

3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人，及时处理退款、退信4、寄发公信由各科室指定专人负责，寄国外信件须经院长批准。

5、病员的'信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取，进修人员直接到收发室领取。

6、负责去交换站交换公文，及时、准确、保密、安全。

7、完成院办交办的其他工作。

收发员岗位职责41、负责对业主（用户）的邮件管理。

2、收发员或保安负责对邮件的接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。

3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。

收发室岗位职责收发室是一个组织内部的重要职能部门，负责管理和处理往来文件、信函、包裹等物品的收发工作。

收发室岗位职责主要包括以下几个方面：1. 文件收发管理：收发室负责接收、分发、传递和归档各类文件。

具体工作包括：接收来自各部门的文件和信函，进行登记和分类；按照规定的流程和时间要求，将文件送达指定的部门或者个人；定期清理和整理文件档案，确保文件的安全和完整性。

2. 包裹管理：收发室负责接收、分发和登记包裹。

具体工作包括：接收快递公司送来的包裹，核对包裹数量和内容；按照收件人的要求，将包裹送达指定的部门或者个人；及时通知收件人领取包裹，并记录领取情况；对未领取的包裹进行妥善保管，确保包裹的安全。

3. 邮件管理：收发室负责管理和处理往来的邮件。

具体工作包括：接收来自邮局的信件，进行登记和分类；按照收件人的要求，将信件送达指定的部门或者个人；及时通知收件人领取信件，并记录领取情况；对未领取的信件进行妥善保管，确保信件的安全。

4. 通讯设备管理：收发室负责管理和维护各类通讯设备，确保通讯设备的正常运行。

具体工作包括：定期检查和维护传真机、复印机、打印机、传呼机等设备；及时处理设备故障，并协调维修人员进行维修；保管好设备的配件和耗材，及时补充和更换。

5. 信息查询和统计：收发室负责提供相关信息的查询和统计服务。

具体工作包括：根据需要，查询和提供各类文件、信函、包裹的收发情况；统计和分析收发室的工作量和效率，提出改进意见和措施；编制和提交相关报表和统计数据。

6. 客户服务：收发室负责为来访者和电话咨询者提供礼貌、高效的服务。

具体工作包括：接待来访者，提供必要的匡助和指引；接听和处理电话咨询，及时解答问题或者转接相关部门；处理来访者和电话咨询者的投诉和意见，确保客户满意度。

7. 安全管理：收发室负责保障办公区域的安全和秩序。

具体工作包括：遵守安全操作规程，确保收发室内的设备和物品的安全；定期检查和维护门禁系统，确保惟独授权人员进入收发室；配合公司的安全管理工作，参预安全演练和应急处置。

收发员岗位职责收发员是一个重要的岗位，他们负责处理和管理组织内外的文件、邮件和包裹。

以下是收发员的主要职责：1. 文件管理，收发员负责接收、分发和管理组织内部的文件。

他们需要确保文件按照规定的流程和时间表进行传递，同时保持文件的安全性和机密性。

收发员还需要维护文件的存档系统，以便于日后的查阅和使用。

2. 邮件处理，收发员负责接收、分发和处理组织内外的邮件。

他们需要及时分类、分发和投递邮件，确保邮件能够按时送达给正确的收件人。

收发员还需要处理退回的邮件和未送达的邮件，并与相关部门或个人进行沟通和解决问题。

3. 包裹管理，收发员负责接收、分发和管理组织内外的包裹。

他们需要及时接收包裹，并进行验收和记录。

收发员需要确保包裹按照规定的流程和时间表进行传递，并保持包裹的安全和完整。

他们还需要与快递公司和相关部门进行联系，解决包裹投递中的问题。

4. 通讯设备管理，收发员负责管理和维护组织内的通讯设备，例如传真机、复印机和扫描仪等。

他们需要确保这些设备的正常运行，并及时修理和维护设备的故障。

收发员还需要为员工提供必要的培训和指导，以确保他们正确使用这些设备。

5. 协助办公室运营，收发员在办公室运营中起到重要的支持作用。

他们需要与其他部门和员工进行沟通和协调，解决文件、邮件和包裹方面的问题。

收发员还需要协助组织和安排会议、活动和行程，并提供必要的支持和服务。

总结起来，收发员负责处理和管理组织内外的文件、邮件和包裹，并协助办公室运营。

他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够在繁忙的工作环境中高效地处理各种任务。

收发员的工作对于组织的运转和信息流动至关重要，他们的职责必须认真、准确地执行。

学校收发室岗位职责范文一、接待与指导1. 负责接待校内外来访人员，主动提供相关信息和帮助；2. 协助指导校内外来访人员前往所需地点，确保其顺利找到目的地；3. 提供校内外来访人员所需的各类校园导览资料，并简要介绍校园基本情况；4. 负责为来访人员提供有关学校活动的详细信息，解答他们的疑问。

二、文件收发1. 负责收发校内各类文件、信件、快递包裹等，确保及时送达目标部门或人员；2. 审查文件、信件、快递包裹的地址、收发单位等信息，并核实准确性；3. 熟悉并运用各类办公软件，如邮件管理系统、快递跟踪系统等，提高工作效率；4. 负责保管和管理公文、信函等文件，确保其安全、完整。

三、电话接听与转接1. 负责接听校内外来电，并准确记录来电者的基本信息；2. 根据来电者的需求，进行电话转接并告知接听方来电目的；3. 解答来电者的疑问，提供相关信息或帮助，尽力解决问题；4. 负责分类整理来电记录，及时向相关部门或人员传递重要信息。

四、物品管理与借还1. 负责管理收发室内的办公用品、材料、设备等物品；2. 负责接收、登记、存储来自各部门的办公用品、材料、设备等；3. 根据需要，发放办公用品或设备给相关部门或人员，并严格核对数量；4. 负责借出办公用品、设备等，并在规定时间内办理归还手续。

五、协助其他工作1. 协助教职员工和学生处理一些简单的行政事务，如打印、复印文件等；2. 协助组织大型活动，提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行；3. 协助处理校内外各类来信、来函，确保信息的及时传达和处理；4. 协助完成上级领导布置的其他临时性工作任务。

六、安全管理1. 负责监控和管理收发室的安全状况，确保室内秩序良好；2. 定期检查和维护安全设备，如监控摄像头、火灾报警器等，并及时向相关部门报告问题；3. 熟悉校园安全制度和应急处理程序，并能妥善处理突发事件；4. 提醒来访人员遵守校园安全规定，确保校园安全。

七、文明礼仪1. 树立良好形象，保持良好的职业操守和工作态度；2. 热情接待来访人员，讲究礼貌待客，以礼待人；3. 维护工作环境的整洁和安静，做到文明服务；4. 积极参加培训、学习新知识和提高自身综合素质。

收发工岗位职责
收发工是指负责物品的收发、分配、登记、保管、装卸等工作
的一类职业。

他们在各个行业中都有很大的应用，如商超、快递、
物流、仓储等。

以下是收发工岗位职责的具体介绍：
1. 负责收货与发货工作
收发工的主要职责就是负责收货和发货工作，具体包括接收客
户发来的货物以及准时送达客户的目的地。

在接收货物时，收发工
需要进行检验，核对货物的数量和品质，并将货物清点出来进行登记。

当发货时，收发工需要挑选合适的运输方式，并为货物做好运
输标签及相关的手续工作。

2. 维护仓库货物的安全和保护
收发工还需要维护仓库货物的安全和保护。

这包括对仓储设备
进行定期检修、保养和维护，并定期检查仓储环境的安全性和卫生
状况等。

3. 仓库存货管理
收发工需要对仓库中的存货进行管理，包括对货物数量、品种、来源等进行记录和企业库存管理。

同时还需根据需求安排装卸、搬
运及各项操作，并遵守相关规定和流程。

4. 维护与客户的沟通及关系
收发工在工作中需要与客户保持沟通，不断建立和维护客户关系。

收发工需要及时了解客户的要求，充分满足客户的需求，确保
及时准确地完成工作。

5. 收发工装卸搬运
收发工也需要进行装卸搬运工作，在搬运过程中要保证货物安全，确保货物在搬运过程中不被破损，对于较为重要的货物需要加
强特殊保护措施，避免货物滑动、倾斜等情况。

综上所述，收发工是物品收发、仓储管理等行业中不可缺少的
岗位。

他们主要工作是负责商品收发、清点登记、仓储管理、保管、装卸等工作，为企业的物流运作提供了有力保障。

收发的岗位职责（9篇）收发的岗位职责收发的岗位职责（精选9篇）收发的岗位职责篇11、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作，负责收发室的业务和行政工作。

2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度，认真组织全室的职工加强政治学习。

3、积极传达中心办公会精神，每周定期召开收发室讲评会。

4、协调本室内部关系，保证收发室工作顺利开展，按积极作为与否定报备制要求，积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标，为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。

5、熟悉本职工作及各项规章制度，熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。

6、严格工作程序，维护中心整体利益，禁止私自与运营商业务往来，确需与运营商往来的业务，须报中心批准。

7、严格通信联络纪律，保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小，呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏，须提前提供联系方式。

)，传呼机复机不得超过5分钟。

8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理)，做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。

9、协调与邮政局的业务工作，巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。

10、负责检查和督促室内各项工作的执行，抓好劳动纪律，保持整体卫生，维护中心形象。

11、定期向中心汇报本室工作情况，根据中心要求，做好阶段性工作计划，做到上情下达，下情上报。

按及时反馈制要求，及时向中心汇报任务处理情况，做到不拖不延。

12、牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度。

13、加强内部团结，关心职工生活，反映职工心声，支持做好工会工作。

收发的岗位职责篇21.全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度2.经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排3.负责对全校信箱的使用管理及新生班级信箱的安排4.负责协调与邮局的业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系5.负责做好收发室的各项安全工作6.负责对收发室工作人员的考核7.完成上级领导交办的任务收发的岗位职责篇31.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。

公司收发员工作岗位职责范文公司收发员是公司中起到很重要作用的一个职位。

作为公司与外界联系的桥梁，收发员的工作承担着很多职责。

下面是公司收发员工作岗位职责范文：一、负责接待来访者1. 按照公司接待流程，接待来访者，并核实其身份和来访事由；2. 根据来访者的需求，提供准确的信息或引导其到相应的部门。

二、管理公司来访记录1. 记录来访者的基本信息、来访事由和离开时间，确保来访记录完整准确；2. 根据来访人数和来访事由，统计和汇总每月的来访数据，制作来访报告。

三、管理公司文件和资料1. 负责收发公司文件和资料，并进行分类和归档；2. 根据需要，及时提供相关文件和资料给公司内部员工和外部合作伙伴。

四、管理公司邮件和快递1. 负责管理公司收发的邮件和快递，确保及时送达；2. 按照公司规定，对邮件和快递进行登记、分发和交付，并与相关人员进行沟通和确认。

五、协助组织会议和活动1. 协助公司内部部门组织会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、接待与服务等工作；2. 根据公司安排，协助外部合作伙伴组织各类活动，包括会议、培训、展览等。

六、维护公司办公设备1. 负责公司办公设备的维护和保养，及时检修故障设备，并与相关供应商联系维修；2. 对于办公设备的报废或更换，督促相关人员进行处理，并及时安排新设备的采购。

七、完成上级安排的其他工作1. 根据公司需要，完成上级安排的其他工作；2. 主动了解、学习和熟悉公司的各项政策、制度和流程，提供相关建议和改进意见。

八、保密工作1. 保守公司的商业秘密和保密文件，确保信息的安全性；2. 提高安全意识，加强防范措施，防止信息泄露和损害公司利益。

以上就是公司收发员的工作岗位职责范文，希望对您有所帮助。

不同公司的具体要求和工作环境可能会有所不同，具体工作内容还需根据实际情况进行调整和完善。

收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责管理和处理组织内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。

收发室岗位是一个需要高度责任心和组织能力的职位，要求岗位人员能够准确、及时地处理各种文件和物品，并保证其安全性和机密性。

二、岗位职责1. 文件管理：- 负责组织内部文件的收集、整理和归档工作，确保文件的存档和查阅工作的顺利进行；- 负责文件的复印、打印和装订等工作，确保文件的质量和完整性；- 根据需要，协助上级部门制定和修改文件管理制度，提高文件管理的效率和规范性。

2. 信函管理：- 负责组织内外信函的收发工作，确保信函的准确、及时地送达；- 对收到的信函进行登记、分类和分发，确保信函的安全和机密性；- 负责处理信函的复印、扫描和归档等工作，确保信函的存档和查阅工作的顺利进行。

3. 包裹管理：- 负责组织内外包裹的收发工作，确保包裹的准确、及时地送达；- 对收到的包裹进行验收、登记和分发，确保包裹的安全和完整性；- 负责处理包裹的装箱、打包和发货等工作，确保包裹的安全和及时性。

4. 信息传递：- 负责向组织内部的各个部门传递重要信息和文件，确保信息的及时传达；- 负责向组织外部的合作伙伴传递文件和信函，确保信息的准确传达；- 根据需要，协助上级部门组织会议和培训等活动，确保信息的顺利传递和沟通。

5. 设备维护：- 负责收发室内的设备和工具的维护和保养，确保设备的正常运行；- 负责收发室内的办公用品和耗材的采购和管理，确保办公用品的充足性和质量；- 负责收发室内的环境卫生和安全管理，确保工作场所的整洁和安全。

6. 工作报告：- 根据上级部门的要求，定期向上级部门提交工作报告，汇报收发室的工作进展和问题；- 根据需要，向上级部门提出工作建议和改进措施，提高收发室工作的效率和质量。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备一定的文件管理、信函管理或包裹管理经验者优先考虑；3. 技能要求：熟练使用办公软件，具备较强的文字处理和数据分析能力；4. 能力要求：具备良好的沟通和协调能力，能够独立完成工作任务；5. 素质要求：具备高度的责任心和保密意识，具备较强的组织和执行能力。