最新-公司档案管理制度汇编 精品

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

公司档案管理制度样本第一章总则第一条为规范公司档案管理行为，确保信息安全、提高工作效率，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司全体员工，包括办公室文员、部门主管、经理等。

第三条本制度的内容包括档案管理的基本原则、档案分类和归档规定、档案借阅和归还、档案销毁和保管等。

第二章档案管理的基本原则第四条档案管理要坚持依法、科学、规范、实用的原则。

第五条档案管理要遵循保密性原则，确保机密文件的安全和保密。

第六条档案管理要遵循及时性原则，及时办理档案归档、借阅、销毁等手续。

第七条档案管理要遵循完整性原则，确保档案的完整性和准确性。

第八条档案管理要遵循便捷性原则，提供便利的档案查询和借阅服务。

第三章档案分类和归档规定第九条档案应按照文件性质进行分类，包括行政、财务、人事等大类。

第十条档案应标明文件编号、标题、日期等基本信息，并按照年份进行归档。

第十一条档案应按照一定的顺序放置在文件柜中，确保易查、易取。

第十二条档案的归档应及时、准确，确保档案的完整性和可追溯性。

第十三条档案的归档由专人负责，定期清理和整理，确保档案的整齐有序。

第四章档案借阅和归还第十四条借阅档案需填写借阅申请表，并经上级审批通过后方可借阅。

第十五条借阅人需对借阅的档案保密，禁止复印、拍照、泄露档案内容。

第十六条借阅期限一般不超过三个工作日，如需延长，需提前向主管申请。

第十七条借阅人应按时归还档案，并经过归档人员确认。

第十八条借阅档案遗失或损坏的，借阅人应承担相应的责任和赔偿。

第五章档案销毁和保管第十九条档案销毁应经过审批，并立案备案，有严格的程序和规定。

第二十条档案销毁应由专人负责，确保档案的安全销毁。

第二十一条档案销毁后需做销毁记录，包括销毁日期、数量、种类等。

第二十二条档案应定期进行备份和存档，确保文件的安全性和可恢复性。

第二十三条档案应存放在安全、稳定的环境中，防止受潮、受损、遗失。

档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。

第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。

（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。

（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。

（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。

第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。

（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。

（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。

第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。

公司档案管理制度模板范本一、总则1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，制定本档案管理制度。

2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员，包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。

二、档案管理职责1.公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作。

2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案，并组织实施。

3.公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极提供相关档案资料，并按照规定的流程提交和领取档案。

三、档案归档1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。

2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档，确保归档信息的准确性。

3.归档人员应记录归档的档案信息，包括档案编号、归档人员、归档日期等。

4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内，保证档案的有序和安全。

四、档案整理1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作，确保档案的保管和利用。

2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理，确保档案信息的准确性。

3.档案整理应记录整理的档案信息，包括档案编号、整理人员、整理日期等。

五、档案借阅1.档案管理部门应建立借阅登记制度，对外借档案的人员和目的进行登记，确保档案的安全和完整性。

2.借阅人员应填写借阅申请表，并获得上级主管的审批。

3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的，对档案进行筛选和整理，确保借阅人获得必要的档案。

六、档案管理安全1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性，确保档案不受损坏和丢失。

2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施，限制非授权人员的访问。

3.档案管理部门应备份重要档案和电子档案，防止信息丢失和误用。

七、档案销毁1.档案管理部门应制定档案销毁计划，并组织实施档案销毁工作。

2.档案销毁应按照一定的程序进行，包括审批、整理、归档和销毁等步骤。

3.档案销毁应做好相关记录，包括销毁档案的编号、日期、销毁人员等信息。

公司档案管理制度汇编公司档案管理制度汇编是指公司针对档案管理工作制定的一系列制度和规定，旨在规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整、准确。

下面是一个公司档案管理制度汇编的示例：1. 档案管理概述- 确定档案管理的目标和原则。

- 确定档案管理的责任部门和人员。

- 管理对象包括哪些档案。

- 确定档案管理的基本流程。

2. 档案管理组织机构- 指定档案管理的组织架构和职责分工。

- 确定各部门档案管理员及其职责。

3. 档案管理制度- 确定档案管理的基本原则和规定。

- 包括档案的收集、整理、归档、检索等方面的规定。

- 包括档案的保管、借阅、销毁等方面的规定。

4. 档案的分类与编号- 确定档案的分类标准和编号规则。

- 确定档案文件夹的命名规则和管理规定。

5. 档案的载体管理- 确定档案载体的选用、标识、存储和保护等规定。

- 确定电子档案的管理规定，包括备份、恢复、安全性等。

6. 档案的借阅和归还- 确定档案借阅的申请、审批和管理程序。

- 确定档案借阅的规定和要求。

- 确定档案归还的规定和要求。

7. 档案的销毁与归档- 确定档案销毁的程序和规定。

- 确定档案归档的规定和要求。

8. 档案的保密和安全- 确定档案保密的规定和要求。

- 确定档案安全的管理措施和防范措施。

9. 档案管理的评估与改进- 定期对档案管理工作进行评估和考核。

- 根据评估结果进行改进和提升。

公司档案管理制度汇编是公司档案管理工作的重要依据，员工应严格遵守制度的规定，确保档案管理工作的顺利进行。

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。

第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。

第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。

第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。

第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。

第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。

第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。

第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。

第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。

第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。

第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。

第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。

第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。

第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。

第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。

以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。

公司普通档案管理制度一、目的和范围制定本制度旨在明确公司档案管理的职责、流程及操作标准，以保障档案的安全、完整和可追溯性。

本制度适用于公司所有部门及其员工，在处理任何形式的纸质或电子档案时均需遵守。

二、档案分类与归档1. 档案分类公司档案应根据其性质和用途进行分类，常见的档案类别包括：- 行政档案：如会议记录、内部通知、员工档案等。

- 财务档案：如会计凭证、财务报表、税务资料等。

- 合同档案：如业务合同、合作协议、采购订单等。

- 技术档案：如产品设计资料、研发报告、工艺流程等。

- 市场档案：如市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。

2. 归档要求各部门应按照档案的性质及时进行归档，并确保档案的完整性和真实性。

归档时需检查档案是否齐全，是否符合保管期限要求，并对电子档案进行备份。

三、档案存储与保管1. 存储条件公司应设立专门的档案室或区域，用于存放纸质档案。

该区域应具备防火、防潮、防虫害等基本保护措施。

对于电子档案，应使用专业的电子设备进行存储，并确保有稳定的电源供应和数据备份系统。

2. 保管责任每个部门负责人需对本部门的档案保管工作负责，并指派专人负责日常的档案管理工作。

对于重要或敏感的档案，应实行权限管理，限定相关人员的查阅和使用权限。

四、档案利用与借阅1. 利用原则公司档案的主要目的是为了企业内部管理和决策提供支持。

因此，任何档案的利用都应符合公司的利益，并严格遵守保密规定。

2. 借阅程序借阅档案需填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅者应在规定时间内归还档案，并确保档案的完好无损。

借阅期间如发现档案有损坏或丢失，借阅者需承担相应的责任。

五、档案销毁与转移1. 销毁程序对于已经过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁前需进行审核，并保留销毁记录。

2. 转移条件当公司结构调整或搬迁时，应妥善安排档案的转移工作。

转移过程中要确保档案的安全，并在转移完成后及时更新档案索引信息。

企业档案管理规定企业档案管理规定（精选6篇）企业档案管理规定篇11.总则1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。

它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。

为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。

1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。

1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。

2.人事档案的归档范围2.1 组织人事部门应当归档的材料包括：a 干部履历表;中层干部任免、聘任及解聘材料;c 科技干部技术职称确定呈报表;d 大中专毕业生转正定级表;e 各类干部的鉴定材料;f .出国人员审批表及出国人员鉴定表;g 学历证明;h 干部退休、离休审批表;i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表;1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料;m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;o 中国共产党党员登记表;公司以上先进奖励材料;q 中国共产党党员退党的有关材料;r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。

2.2 劳资部门应归档的材料主要有：a 员工登记表;各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;c 各类生产工人档案;d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料;e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;f. 退职、退休人员提高待遇审批表;g 开除厂籍及解除合同的有关材料。

2.3 保卫部门应归档的材料主要有：a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;刑事处分材料;c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。

文档可编辑可打印，也可以直接使用，欢迎您的下载档案管理制度(精选汇编)第一篇：办公室档案管理制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为社团联合会和各社团管理服务，结合实际情况，特制定本制度。

一、立卷、归档第一条各部门、各社团平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做好。

第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。

办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。

凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。

遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。

根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。

将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。

将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。

根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

（1）永久保存。

凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批文、社团成立申请书等）有长远利用价值的文件，划为永久保存。

（2）长期保存。

凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。

长期保存为2019年至50年。

（3）短期保存。

凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短期保存。

短期保存为2019年以下。

第六条文件的组合。

组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。

同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。