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进货采购查验记录管理制度进货采购查验记录管理制度一、目的与范围为规范进货采购查验工作流程，确保进货质量安全，特制定本制度。
本制度适用于公司所有进货采购查验记录的管理。
二、责任主体1、采购部门：负责进货采购的准备工作和实际采购工作的组织协调；2、仓储部门：负责进货产品的验收、分类、采购退货等相关工作；3、质管部门：负责进货品质的把控、检测、评估等相关工作；4、相关人员：负责进货产品的查验、记录、汇总等工作。
三、工作流程及内容1、采购准备阶段：采购部门应按照公司相关规则制定进货采购计划，并将计划提交给公司高层进行批准。
2、采购确认阶段：计划批准后，采购部门应根据指定的供应商、价格等进行采购，并向供应商发送采购订单。
3、供应商发货阶段：采购订单发出后，供应商根据订单要求进行发货，并及时通知我司相关人员。
4、进货查验阶段：仓储部门应在收到供应商发来的货物后进行核对数量和货品型号等信息，对货物实行全面的检查和抽检，确保货品的质量和数量符合合同要求。
5、质检验收阶段：对于进货产品，质管部门应按照公司相关质量管理制度进行产品的抽样检测、评估，并对货品的质量问题负责，确保进货产品的质量安全。
6、进货记录管理阶段：仓储、质管以及采购部门都需要对采购进货进行记录管理，包括采购单、货物发货通知单、进货发票等，确保进货货品的审批、排查、追踪及审计等相关工作顺利进行。
四、进货查验记录管理内容1、采购单及附件的归档及审批记录2、供应商开出的货物发货明细及发货单3、进货清单及出库清单4、入库产品质检报告5、质检报告相关数据分析及统计6、入库货品质量情况的反馈及解决记录7、相关人员的进货查验记录五、保管期限1、采购单及附件：保管期限为5年。
2、供应商开出的货物发货明细及发货单：保管期限为2年。
3、进货清单及出库清单：保管期限为5年。
4、质检报告相关数据分析及统计：保管期限为5年。
5、入库货品质量情况的反馈及解决记录：保管期限为5年。
采购记录管理制度采购记录管理制度（通用10篇）采购记录管理制度篇1为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障公众餐饮安全，依据相关法律、法规及规章，制定本管理制度。
一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品(一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、一次性餐巾纸、洗涤剂、消毒剂等)采购索证索票、进货查验和采购记录。
专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证应当包括供应者名称、供应日期和产品名称、数量、送货购买日期等内容。
长期定点采购的，与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
三、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
五、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证，留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
六、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
七、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
采购记录日常管理制度内容一、制度目的和适用范围•目的：规范公司采购记录的管理，确保采购活动的合规性和准确性。
•适用范围：适用于公司所有涉及采购活动的部门和人员。
二、制度内容1.采购记录的创建和保存–所有采购活动的相关记录应当及时创建，并按照规定的格式进行保存。
–采购记录包括但不限于采购申请单、采购订单、退货单、入库单以及相关的交付和验收记录等。
2.采购记录的信息内容–采购记录应当包含完整的信息，包括但不限于商品名称、规格、数量、供应商信息、采购价格、采购日期等。
–采购记录中的信息应当准确、清晰，且能够满足后续审计和查询的需要。
3.采购记录的审批和授权–采购记录应当经过相应的审批和授权程序，确保采购活动的合规性和有效性。
–采购记录的审批和授权程序应当明确，且纪录下审批人和授权人的姓名、日期等信息。
4.采购记录的保密性–采购记录涉及的商业信息应当保密，采购人员和相关部门人员有责任保护采购记录的机密性。
–采购记录应当妥善保存，防止信息泄露和不当使用。
5.采购记录的备份和归档–采购记录应当定期备份，并按照规定的归档流程进行归档。
–采购记录的归档应当按照一定的时间周期进行，以方便查阅和管理。
6.采购记录的查询和使用–采购记录应当提供给相关部门人员进行必要的查询和使用。
–采购记录的查询和使用应当遵守公司相关的权限管理制度，确保信息的安全性和合规性。
7.采购记录的监督和审计–采购记录应当接受内部审计和外部监管的检查和审计。
–采购记录应当配合审计工作的进行，提供必要的文件和信息。
三、制度执行和管理1.培训和培养–公司应当对相关部门人员进行采购记录管理制度的培训和培养，使其了解相关规定和要求。
–采购人员和相关部门人员应当定期接受培训，提高采购记录管理能力。
2.监督和检查–公司应当建立相应的监督和检查机制，对采购记录的管理情况进行监察和检查。
–监督和检查应当包括对采购记录的完整性、准确性、合规性以及保密性的审核。
3.异常处理和纠正措施–发现采购记录管理中的异常情况，应当及时进行处理和纠正，并采取相应的措施防止类似问题的再次发生。
采购信息记录维护流程SAP项目流程状态: 初稿创建者: ERP项目物资组文件名: 1.6.1.3.4_采购信息记录维护流程.VSD1. 业务需求描述1）采购信息记录提供了与采购相关的数据信息，是有效控制采购货源的手段之一。
采购信息记录中的数据包括某种物资以及提供这种物资的供应商的信息。
例如，某个供应商提供的某种物资的当前价格信息就可以被记录在采购信息记录中。
2. 系统标准应用说明1）由于市场价格波动等原因，采购价格管理部门可以定期颁布的重点物资尤其是内部交易物资的价格体系和指导价格，由采办部数据维护人员负责在价格生效之前将其维护到系统中，更新旧的采购信息记录，以保证适时采用有效的采购价格。
对于供应商寄售类物资，一定要严格按相应标准流程进行操作，在价格生效之前并维护在采购信息记录中。
2）采购信息记录也可以自动经由成交采购订单价格条件自动更新。
3. 标准流程与业务现状的差异1）寄售类物资目前业务中无类似流程：2) 目前的信息记录维护主要是通过供应商报价（采购信息记录）创建的。
3）目前没有提前维护或者控制市场价格的做法。
4. 相关系统配置▪定义号码范围▪定义屏幕格式5. 相关系统接口无6. 数据转换的考虑无7. 输人表单(Forms)采购信息记录变更采申请8. 输出表单/报表采购信息记录清单，采购历史价格清单9. 流程的关键绩效指标（KPI）1）采购价格历史的波动率是控制采购成本的参考依据10. 角色权限设置（含内部控制考虑）1）根据不同维护人员所在的具体二级单位的公司代码、工厂代码和采购组织代码设定不同的维护权限。
北京赢在路上学校第 1 题: 在下列哪种情况下无须合同谈判？ （分值：1 得分：1） 错误！未找到引用源。
A 公司采用封闭式授标 错误！未找到引用源。
B 单一来 源采购 错误！未找到引用源。
C 设立了竞争性领域 错误！未找到引用源。
D 采 用了具有两个步骤的过程 正确答案：A 试题解答：采用封闭式投标方法时，竞争性市场因素决定价格，报价最低的投标 人会中标， 但前提是符合合同中的全部其他条款与条件。
【执行】 ____Kerzner， 2006 年，第 808 页第 2 题:从不同的潜在卖方进行询价通常可称作以下名称，除了 （分值：1 得分：0） 错误！未找到引用源。
A 招标邀请函 Invitation 错误！未找到引用源。
B 建议征 询函 Request for proposal 错误！未找到引用源。
C 信息征询函 Request for information 错误！未找到引用源。
D 报价征询函 Invitation for quotation 正确答案：C 试题解答：选 C。
不关心价格。
第 3 题:Which of the following is an example of a unilateral contract under which the seller is paid a preset amount per unit of service? A cost reimbursable contract A fixed-price incentive fee A purchase order A request for bid 下列哪个是单方合同的例子？在此情况下卖方提供事先确定数量的服务 （分值：1 得分：0） 错误！未找到引用源。
A 成本补偿合同 错误！未找到引用源。
B 固定价格加奖 励 错误！未找到引用源。
C 采购单 错误！未找到引用源。
D 投标邀请书 正确答案：C 试题解答：采购单由买方发出，具有法律效应，属于单方合同。
采购与供应管理第一章绪论1.采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购：是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理：为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理：对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理：即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述：它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述：1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用：1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率：指总利润与总资产的比率，它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类：1采购范围分（|国内采购、国外采购）2采购时间分（长期合同采购、短期合同采购）3采购主体分（个人采购、企业采购、政府采购）4采购制度分（集中采购、分散采购、混合采购）5采购输出结果（有形采购、无形采购）（个分类的优缺点）17.采购部门不同层级的职责（20）18.JIT采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次：公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次：1公司战略（责任在公司层次的管理者）2业务战略（责任在业务层次的总经理）3职能战略（责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导）4经营运作战略（责任在生产工厂的管理者，地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管）3.企业总体公司战略的特点：1从形成的形势看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看，企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看，经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点：1从形成的形势看，业务战略是在企业总体战略的制约下，指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看，主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看，业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题，影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场，只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看，资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点：1从形成的形势看，职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用，执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看，每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看，只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看，协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型：1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略（定义、特点、实施途径38—41）7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来，因此采购部门要参与战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购部信息登记及档案保管制度1采购部信息登记及档案保管制度为规范采购管理工作，确保做到采购事项跟踪管理和追踪溯源，确保采购数据及档案完整保存，确保做到采购工作公平、透明，确保做到对采购价格对比，特制定本制度。
一、采购信息电子登记制度1、每位采购人员要根据工作开展情况，及时登记《采购工作登记表》、《供应商往来登记表》，要求做到日清日结。
每天下班前将《登记表》发至采购部邮箱及相关使用部门邮箱。
2、每位采购员要严格按照《登记表》格式及内容要求认真登记。
3、工作考核：（1）少登、漏登、错登、登记信息不齐全者，每项每次罚5元；（2）未及时提交登记表，每表每次罚20元；（3）登记表丢失者，无论原因，每次罚200。
二、采购档案保管制度1、采购部设专人负责档案保管工作，档案包括：采购申请单、采购合同、资金申请、采购发票、发票转交记录、供应商档案（营业执照、税务登记证、生产许可证、组织机构代码证、法人代表身份证，等）、招标文件、供应商报价单、合同评审表、质量验收凭证、付款凭证，等等。
2、需要采购员及时提交的档案：采购合同、供应商档案、招标文件、供应商报价单等档案。
备注：在签订采购合同前或实施采购前，要将供应商资质文件提交审核并备案，签订采购合同后，要将相关招标文件、供应商报价单提交备案。
3、需要每位采购人员月度提交的档案：采购申请单、合同评审表、发票转交记录、质量验收凭证、付款凭证，等等。
要求每月底转交档案保管员。
4、工作考核：（1）采购申请单、发票转交记录、质量验收凭证、付款凭证等单据丢失，每张每次罚5元；（2）采购合同、供应商资质文件、招标等文件未及时提交，每次罚50元；丢失者，每项每次罚100元。
三、档案保管人员工作职责1、每月底及时收集各采购人员月度档案并分类科学保存。
对不及时提供档案的采购员，提出考核通知。
2、科学分类、妥善保管各项档案，避免档案丢失、损坏。
3、工作考核：（1）档案丢失、损坏，视情节，每次罚100-1000元；情节严重者，调离本岗位。
采购数据维护管理制度一、总则为规范采购数据的管理，提高采购数据的准确性和有效性，保障企业采购工作的顺利进行，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有企业部门的采购数据维护工作。
三、数据维护责任1. 采购主管负责对部门内的采购数据进行维护管理，确保数据的准确性和完整性。
2. 采购员应严格按照规定处理采购数据，及时更新和维护采购系统中的信息。
3. 采购助理负责协助采购员进行数据维护工作，确保数据的及时更新。
四、数据维护内容1. 供应商信息：采购部门应建立健全供应商信息库，包括供应商的基本信息、资质证书、合同信息等内容，确保信息的完整性和准确性。
2. 采购合同：采购部门应及时录入采购合同的相关信息，包括合同金额、付款条件、交付时间等，确保企业与供应商的权益。
3. 采购订单：采购部门应及时生成采购订单，并将订单信息录入采购系统，确保采购工作的有序进行。
4. 采购需求：采购部门应及时记录采购需求，包括物品规格、数量、交付时间等信息，为后续采购工作提供依据。
五、数据维护流程1. 供应商信息维护流程：（1）采购员负责不定期对供应商信息进行核实和更新。
（2）发现供应商信息有误或缺失时，采购员应及时与供应商联系并修正信息。
2. 采购合同维护流程：（1）采购员应按照合同的具体内容执行采购工作。
（2）采购员在执行合同过程中发现问题或变更时，应及时与供应商协商并更新合同信息。
3. 采购订单维护流程：（1）采购员应根据采购需求生成采购订单，并将订单信息录入采购系统。
（2）采购员在确认订单无误后，应及时发送给供应商并核实订单信息。
4. 采购需求维护流程：（1）相关部门在有采购需求时，应及时向采购部门提交需求信息。
（2）采购员应核实需求信息，并及时采取相应措施。
六、数据维护效果评估1. 采购主管负责定期对采购数据的维护情况进行评估，发现问题及时进行整改。
2. 采购主管应向管理层报告采购数据维护情况，并提出改进建议。
七、数据维护监督和检查1. 采购主管应定期组织对采购数据维护工作进行检查，确保数据的准确性和完整性。
国内竞争性招标货物采购合同的归档与保管在现代社会，国内竞争性招标货物采购已经成为了一种常见的采购方式。
这种方式不仅能够保证采购过程的公正、公平和透明，还能够确保采购货物的质量和价格。
然而，对于采购合同的归档与保管，很多人却存在着一些疑惑和误解。
本文将就国内竞争性招标货物采购合同的归档与保管进行详细的介绍和解析。
我们需要明确什么是采购合同的归档与保管。
采购合同的归档，指的是将采购合同的相关文件资料进行整理、分类、编号，并按照规定的要求和格式进行存储和管理的过程。
而采购合同的保管，则是指对采购合同的存储、保护、查询、利用等管理工作。
在国内竞争性招标货物采购中，采购合同的归档与保管非常重要。
一方面，采购合同的归档与保管是采购合同履行的基础和保证。
只有对采购合同进行了规范的归档和妥善的保管，才能够确保采购合同的履行和执行。
另一方面，采购合同的归档与保管也是采购合同管理和监督的重要手段。
通过采购合同的归档与保管，可以对采购合同的执行情况进行监督和管理，及时发现和解决问题。
那么，在国内竞争性招标货物采购中，应该如何进行采购合同的归档与保管呢？需要明确采购合同归档与保管的责任主体。
根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国合同法》的规定，采购合同的归档与保管责任主体为采购人和采购代理机构。
采购人是指依法进行采购的机关、企事业单位和其他组织；采购代理机构是指依法接受采购人的委托，代理采购人进行采购活动的社会团体或者其他组织。
1.采购合同的归档应当及时、完整、准确。
也就是说，采购合同的相关文件资料应当尽快进行归档，确保所有文件资料的完整性，避免遗漏，同时保证文件资料的准确性，避免出现错误。
2.采购合同的保管应当安全、保密、便捷。
也就是说，采购合同的相关文件资料应当存放在安全的地方，避免丢失或者损坏，同时保证文件资料的保密性，避免泄露出去，对采购合同的执行造成影响，还要保证文件资料的便捷性，方便查询和利用。
1.归档前的准备。
采购与供应管理第一章绪论1.采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购：是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理：为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理：对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理：即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述：它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述：1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用：1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率：指总利润与总资产的比率，它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类：1采购范围分（|国内采购、国外采购）2采购时间分（长期合同采购、短期合同采购）3采购主体分（个人采购、企业采购、政府采购）4采购制度分（集中采购、分散采购、混合采购）5采购输出结果（有形采购、无形采购）（个分类的优缺点）17.采购部门不同层级的职责（20）18.JIT采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次：公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次：1公司战略（责任在公司层次的管理者）2业务战略（责任在业务层次的总经理）3职能战略（责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导）4经营运作战略（责任在生产工厂的管理者，地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管）3.企业总体公司战略的特点：1从形成的形势看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看，企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看，经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点：1从形成的形势看，业务战略是在企业总体战略的制约下，指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看，主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看，业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题，影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场，只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看，资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点：1从形成的形势看，职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用，执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看，每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看，只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看，协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型：1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略（定义、特点、实施途径38—41）7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来，因此采购部门要参与战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念（掌握）一、采购与供应（掌握）1、采购定义：所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理：是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确包质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标（掌握）1)提供不间断的物料、供应与服务，以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候，将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用（重点）一、采购与供应管理的作用：1)利润杠杆作用：这种采购成本减少很少比例，就可以带来很大比例销售利润增加的现象，称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用：采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括：价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用，可以提高其他部门的经营绩效，间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上；而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用：如果采购部门不能够把工作做好，企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候，还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以，采购部门不能够把工作做好，企业的竞争优势将会降低。
第三节采购按不同标准分类：（掌握）1)按采购范围分类，国内采购、国外采购；2)按采购时间分类，长期合同采购、短期合同采购；3)按采购主体分类，个人采购、企业采购、政府采购；4)按采购制度分类，集中采购、分散采购、混合采购；5)按采购输出结果分类，有形采购、无形采购；一、按采购范围分类：（掌握）（一）国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
优势：首先，国内采购不会遇到商业沟通的困难；其次，国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题；再次，国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小。
（二）国外采购：又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。
优势：首先，企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品；其次，每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品；再次，参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的长远发展；最后，通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品，如电脑的CPU 等。
二、按采购制度分类（掌握）（一）集中采购1、集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。
2、集中采购的优点：1)可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。
2)由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排。
3)采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本。
4)可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源。
缺点：首先，采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要；其次，采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。
（二）分散采购与之相反。
第五节采购与供应管理的演变与发展趋势一、采购与供应管理发展趋势（一）全球化采购（重点）1、实施全球化采购的主要原因：1)价格2)质量3)某些货物在国内无法得到4)更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性5)出于竞争的考虑6)全球采购环境的好转（二）电子采购（掌握）1、概念：以计算机技术、网络技术为基础，以电子商务软件为依据、互联网为纽带、项目EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。
优势：1、提高了通信速度；2、加强了信息交流；3、降低了成本；4、加强了联系，提高了服务质量5、服务时间延长；6、增强了企业的竞争力（三）供应商伙伴关系（掌握）1、概念：企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系，它是指在相互信任的基础上采供双方为着共同的、明确的目标而建立的一种长期的、合作的关系。
（四）JIT采购：（掌握）1、概念：JIT采购又称准时采购，是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供给恰当的物品。
采购与供应管理二串讲重点（（2008年11月）四. 企业战略：是企业的管理层所制定的“策略规划”。
目的：建立本企业在市场领域中的地位，成功地同竞争对手进行竞争，满足顾客的寻求，获得卓越的公司业绩。
层次: (1)公司战略:包含所有业务(2)业务战略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题(3)职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源（4）经营运作战略：涉及功能性的活动，如市场，采购，生产财务等特点：（1）公司战略：①形成的性质：有关企业全局发展的整体的长期的战略行为。
②参与战略形成的人员：高层管理人员。
③对企业发展的影响：全局行，长远性。
④战略构成的要素：经营范围、资源配置（2）业务战略：①形成的性质：指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务②参与战略形成的人员：各子公司或事业部经理③对企业发展的影响：影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场④战略构成的要素：资源配置、竞争优势、协同作用（3）职能战略：①形成的性质：对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用②参与战略形成的人员：各职能部门的领导和业务经理③对企业发展的影响：各职能战略协调一致才能更好促进企业发展④战略构成的要素：资源配置、协调资源。
类型:(1)成本领先战略：比竞争对手所提供的产品和服务的成本低，以此来吸引顾客（2）差异化战略：寻求针对竞争对手的产品和服务的差异化，以此来吸引顾客（3）集中化战略（聚焦战略）以某个细节的市场群体为目标，通过为这个小市场的购买者提供比竞争对手成本更低的产品，服务，或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品，服务，以此来吸引顾客。
低成本差异化总体低成本战略广泛差异化战略广泛跨越最优成本战略购买群总体差异化战略聚焦低成本战略狭窄细分购买者市场采购与供应战略：是采购部门为实现企业的整体战略目标，在充分分析企业外部环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上，确定采购管理目标，制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程。
与企业管理的关系：有效的采购与供应战略的目标就是将企业目标更好地落实到采购与供应目标上来，因此，采购部门要参加战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出了供应方面存在的机会和问题。
构成要素：采购什么，何时采购，何地采购，什么价格采购，谁负责采购，如何采购，采购多少，质量等。
ABC分析方法：A类：年度使用量的价值约占采购总成本的70%--80%，物品数量所占百分比约为15%--20%.B 类：年度使用量的价值约占采购总成本的15%--20%，物品数量所占百分比约为30%--40%.C类：采购价值很小，年度使用量很小，约占采购总成本的5%--10%，物品数量所占百分比却很大，约占60%--70%。
基本原则：A类：严格控制 2）B类：一般控制 3）C类：简单控制供应细分分析法：按重要性和市场供应能力分类，ABC分类法有一定的缺陷，就是C类产品虽然价值较低但是有可能是市场短缺物资或关键生产原料。
供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际，保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值个风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。
所以新型的物资分类方法：基于采购策略与管理的分类法则：SWOT分析方法：优势Strengths 劣势 weaknesses 机会 opportunities 威胁 threats日常物品：◆一般物品☆一般物品是指对企业的重要性不高，同时又比较容易获得的物品☆小物品多，价值不高，市场容易获得☆种类繁多，占到全部采购种类的一半以上☆能从长远角度进行管理☆采购职能资源占用程度不高瓶颈物品:◆瓶颈物品☆该类物品在企业经营中的重要性并不高。
☆但供应市场复杂，供应可靠度不高，风险大。
☆物品本身价值可能并不太昂贵，但是获取难度较大☆采购职能的谈判余地不大，需要较大程度的依赖供应商杠杆物品:◆重要物品杠杆物品☆是指对企业非常重要，但是其获得比较容易的物品☆供应市场比较充足☆但物品本身价值昂贵，库存占用资金大☆采购职能与供应商的关系方面具有较大的主动性关键物品:◆战略物品关键物品☆是指对企业来说非常重要，供应市场有比较复杂☆企业获得这类物品有难度，对企业具有战略意义☆采购量大，本身价值昂贵☆质量的优劣会对企业造成重大影响☆要求与供应商建立长期、战略伙伴关系☆价值高，占用库存资金大，要求进行详细市场调查分析和需求预测第三章采购与供应管理流程第一节采购的基本程序一、采购基本程序的内容（掌握）1)需求确定与采购计划的制定2)供应源搜寻与分析3)定价（竞争性报价与谈判两种方法）4)拟定并发出定单5)定单跟踪与跟催6)验货和收货7)开票和支付货款8)记录维护（采购的最后一项工作）五．采购业务流程：是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。
提出要求—定义需求—选择评估供应商—确定价格采购条件—发出定单—定单跟踪摧货—验收货物—支付货款—记录存档。
采购业务流程改善的方法：1.电子采购：电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务、采购与销售。
电子采购的模式包括：买方系统、卖方系统和第三方系统2.信息技术的参与3. JIT采购：含义：是一种准时化采购模式，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费。
⑴基本思想：把合适的数量和合适质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需要。
⑵原理（特点）：①与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上；②用户需要什么就送什么，品种规格符合客户需要；③用户需要什么质量，就送什么质量，品种符合客户需要，拒绝次品和废品；④用户需要多少就送多少，既不少送也不多送；⑤用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时；⑥用户在什么地点需要，就送到什么地点。
