临柜业务操作风险的问题与建议
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银行操作风险管理情况报告范文为夯实全面风险管理,有效提升操作风险管理能力,2023年,我行组织开展“操作风险管理年”活动,从“强理念、筑基础、严管控、重查处”四个方面,全面审视提升我行操作风险管理。
至2023年末,该活动完美收官,本次活动切实提升了我行操作风险管理能力,强化了我行风险合规精细化管理能力。
现将具体情况汇报如下:一、存在的问题在银行新业务、新产品、新渠道的快速发展,新科技被广范应用和改革创新力度逐步加速的情况下,我行操作风险控制难度和面临的任务依然较为复杂,主要表现在:1.缺乏对操作风险管理的系统认识一些内部员工仍然存在认识上的误区,较为单纯地认为操作风险只是人员因素引起的,缺乏整体认识和把握,导致管理上存在着部分缺陷,例如:看重基层管理,轻视高层管理;看重业务经营,轻视内控管理;看重事后管理,轻视事前防范;看重检查形式,轻视处理结果;看重个案查处,轻视全面分析。
因此,该管理方式不能真正对操作风险行为起到应有的警示和震慑作用。
2.缺乏对操作风险管理的战略规划我行将不同类型的操作风险归由不同部门分散负责,未能建立统筹协调的操作风险管理体系,且管理手段很多时候仅是信赖内部审计后评价,而忽视和弱化外部审计的作用,从而导致内部管理制度建设执行不理想。
而且,操作风险管理中电子化、流程化适用水平仍然较低。
3.存在操作风险内控机制不健全的情况原有管理机制不能适应“新渠道、新业务、新产品”发展的需要,原有的业务系统内控制度建设也不够完备,时常出现内控管理滞后或内控“真空”,从而导致操作风险案件时有发生。
3.存在操作风险内控岗位无法满足防范要求的情况我行片面为了单纯的减员增效,从而导致一些分支机构内控岗位人员紧张,个别机构仍然存在人员“兼岗、混岗”等现象,导致工作疲于应付,未能严格落实监管“四项制度”轮岗以及强休假制度,内控管理水平与要求差距较大。
3.存在操作风险管理文化建设滞后的现象我行现代商业银行的管理理念、意识、手段尚不成熟,机构、人员的内控合规意识和依法合规经营工作仍需提升,有章可循和违规必究的内部合规文化建设工作还需进一步夯实。
浅谈如何有效防范临柜人员操作风险加强管理,规范临柜操作,是经营机构提高工作效率,减少差错,防范事故或案件发生的永恒主题。
随着信用社改革进程的不断深入,加强内控制度建设,提高管理水平,既是防范和化解各种风险的重要举措,又是保障和促进信用社业务稳健发展的有效途径。
如何防范和杜绝临柜业务操作风险,笔者认为应该从基础管理入手,认真查找柜面操作风险点和存在的问题,强化合规操作意识。
现笔者就如何有效防范临柜人员操作风险谈谈自已的几点粗浅意见:一、当前临柜业务工作中主要的风险点1、网点主管监督质量不保证。
自信用社网点配备网点主管以来,其在保障各项规章制度落实、防范会计风险等方面的作用有目共睹。
但从目前的情况来看,网点主管既要监控前后台办理业务,又要负责网点设备管理、办公用品购置、柜员的业务指导以及到信用社领取凭证等日常性事务,这使管理和监督的质量得不到保证,就连事后监督职责也当作固定的程序来应付,没有真正履行监督职责;2、柜员警惕性低、防范意识松懈。
一是个别柜员在办理业务时,往往是为了应付上级部门的检查,而不是主动去规范操作来加强自我防范和保护意识,在外部压力一过,工作就会打折扣。
二是个别柜员临柜注意力不集中,导致操作过程中交易码使用错误,现在临柜员工普遍存在的差错是将存取款颠倒记帐。
发生差错短款时,而不是去积极寻找客户追回错款,在未经客户同意的情况下擅自进行抹账,容易引起与客户纠纷。
三是柜员密码、柜员卡管理不严,变密码为“明码”,柜员卡未做到随身携带,临时离岗时未将现金、业务印章、个人名章、凭证等入箱上锁,操作系统未退出操作界面;四是柜员交接以相互信任代替制度,未进行全方面的清点,有时也存在逆方向交接现象。
3、综合业务系统不够完善。
由于系统的不完善,未能按岗位的不同而设置柜员操作码,所以不能全方面对柜员操作的范围进行控制,从而增加了人为的操作风险。
另外一些挂失等业务的复核,因系统未加控制,经办人员往往在业务处理完毕后,将挂失申请书交给复核员,而复核员未加以复核就在复核栏签章,起不到真正有效的复核作用;还有现在大多数存折虽然都已加印了磁条,系统也增加了存取款刷磁这道程序,但实际上刷磁只是形式,并没有起到真正的控制作用。
本文格式为Word 版,下载可任意编辑第 1 页 共 1 页银行如何防范柜面操作风险银行如何防范柜面操作风险一、从思想上加强风险防范意识。
对于柜台业务,普遍上存在着对业务风险的麻痹大意、忽视甚至是轻视的思想。
有不少人认为柜台业务是“低技术含量的娴熟工种”,对于柜台业务来讲,这种想法是致命的。
柜台的每一个操作,都直接关系到客户每笔业务的完成,中间连接的是客户多种多样的资金供求和业务联系。
柜台操作的一个很小的失误,都有可能带来不行估量的损失。
因此,提高风险防范意识,谨慎地对待每一笔业务,对于规避操作风险有着至关重要的作用。
二、真正弄清不同业务的风险点。
在办理业务时要精确辨别,有条不紊。
对公业务的风险点主要有:每天收取的票据的真伪,所收取票据与进账单或者电汇单的收汇款人和金额是否全都,客户票据印章与预留在我行印章的相符性等;对于个人业务的风险点主要有替客户代签代写单据、违规查询、泄露客户信息等。
正确地理解把握这些风险点,并做到时时防范,是远比快速娴熟把握交易技能更重要的。
三、严格执行银行的各项柜台业务操作流程,严峻禁止违规操作。
银行的每一项业务操作流程都是经受了许多次的实践操作和不断检验才形成的,每一个操作步骤都是为防范风险而设置的,有很深刻的风险防范措施贯穿其中,不能轻易打破。
实际工作当中,严格根据业务的规范和操作流程,既是对客户的一种负责,也是对于自身和银行的一种负责。
四、加强岗位职责和业务权限的制约均衡。
农村商业银行实行双人临柜、双人复核,从很大程度上降低了风险,但不是完全毁灭了风险。
会计和出纳人员要切实做到相互监督、相互制约,通过科学合理地安排责权利,不相容岗位的业务人员岗位职责必需分别;严格授权审核,把授权工作落到实处;设立公开透亮的奖惩措施,通过奖优罚劣的硬性手段,削减和避开失误的发生。
五是加强操作风险文化建设。
坚持以人为本,营造良好的风险防范氛围。
既要强化工作纪律,端正工作态度,营造严峻仔细的工作环境,又要加大对员工的关怀程度,制定科学合理的劳动时间和劳动强度,使员工时刻保持充足的精力和兴奋的精神,充分调动员工加强风险管理的乐观性和主动性。
龙源期刊网 浅谈临柜业务操作风险防控对策作者:温农来源:《经济师》2012年第09期当前临柜业务操作风险防控面临着新情况、新问题,临柜违规操作屡禁不止,各类风险性差错呈上升势头,其危害性对银行业务经营产生的影响不容忽视,务必引起我们高度重视,并认真研究对策,采取积极措施有效解决。
1.树立风险防范理念,使遵守规章制度成为一种文化。
理念是行动的先导,文化是无形的约束,理念引发触动,触动促成行为,行为形成习惯,习惯久而久之凝聚为文化。
文化一旦形成,就变为一种力量,直接指导、激励和约束着员工的行为。
如果周围的人都恪守制度,按章行事,一些原先心存不轨的人也能变成循规蹈矩的模范。
2.从全行最基本、最基础的管理环节抓起,从预防操作风险事件发生的源头做起。
全面系统梳理营业机构临柜操作中的突出问题,针对基础管理工作中的薄弱环节“对症下药”。
为此,从规范员工操作行为入手,通过制度性规定和规范化的管理措施,建立科学的考核评价机制,实施奖优罚劣,引导各级行在风险管理和案件防范方面由被动转为主动,由守势转为攻势,由治标转为治本。
3.加大违规处罚力度,提高违规成本,加强对各类问题的查处和整改。
对于理性人来说,如果违规行为很容易被发现,并且违规成本足够高,那么没有人会选择违规,所以解决违规问题的一个思路就是尽可能快地发现违规行为,并予以重罚。
建立检查发现违规问题监测台账,全面记录各类检查项目中发现的问题及整改措施、整改情况,进行动态监测,注重问题整改措施落实。
4.加强人本管理。
事实证明,再完善的合规管理制度、再健全的业务操作流程、再详细的岗位制约措施,最终都要靠人去执行,管理好了人,就管住了风险。
一是抓好柜员基本制度、基本知识、基本技能学习培训,建立全行性、常态化和强考核的柜员学习培训机制,在全行上下塑造和倡导自觉学习的氛围,全面提升柜员队伍业务水平。
二是定期开展员工行为分析,深入了解重要岗位人员工作、生活情况,掌握思想和行为变化动态,开展矛盾纠纷和不安定因素排查化解工作,多方面、多层次将矛盾纠纷和不安定因素化解在单位内部和萌芽状态。
商业银行柜员制管理五大风险问题不容无视 -财经金融近几年,商业银行推出的综合柜员制操作管理形式,对现行会计制度提出了新的挑战,如在传统核算形式下要求钱账分管的理念,而如今那么可以由一个柜员即可办理,它在减少中间环节,加速资金周转,进步人力资效益等方面发挥积极作用的同时,也存在着一定的操作风险隐患,如不采取有效措施加以解决,势必影响综合柜员制的开展。
本文试图切中综合柜员制在执行当中的风险问题,以期引起有关商业银行的亲密注意。
一、综合柜员制存在的主要风险问题〔一〕员工执行规章制度,存在盲区风险综合柜员制强调单人临柜,柜员可以独立为客户办理本外币对公、储蓄、信誉卡等多种金融业务,这就要求柜员对这些业务的规章制度比拟熟悉,可以全面掌握并运用于工作理论中。
而商业银行长期以来会计人员与储蓄人员之间的岗位交流开展甚少,有的只熟悉本岗位业务,对其他岗位的业务知识缺乏理论经历,这势必导致综合柜员由于规章制度不熟而产生操作风险。
〔二〕员工柜面操作,存在系统流程风险综合柜面系统取消了复核制度,这就要求柜员对柜面系统的交易和业务处理流程非常熟悉,知道什么交易实现什么功能,什么业务适用什么交易,该采取怎样的业务处理方式。
假如对交易和业务处理流程不熟,势必在工作中会出现用错交易、走错流程的现象。
交易、流程一旦错误,会计分录也跟着错误,资金流向也发生错误,由此带来风险。
〔三〕员工岗位管理形式,存在道德和操作风险与原来强调“人员别离”的风险控制观念不同,综合柜员在风险控制方面注重强调“岗位别离”,即设置柜员、综合员、业务主管三个岗位,通过同一业务在岗位之间的互相制约来到达风险控制目的。
假如在工作中不严格按照岗位制约的要求将二分管或三分管的业务在不同岗位之间进展分工,譬如将银行汇票、汇票专用章、压数机和密押器交于一人保管,就很难控制个别人乘机作案的风险,由此造成银行资金损失。
〔四〕IC卡和密码口令,存在管理不善风险综合柜面系统通过IC卡进展柜员身份认证,也通过IC卡实现受权和岗位制约。
柜员如何防范风险_银行柜员工作防控风险1、柜员疏忽大意,处理业务操作不当,造成大额记账差错。
疏忽大意是柜员办理业务时出现差错的主要原因,特别是有些柜员觉得特别熟练的业务更加容易引起抹帐交易,一味地追求效率而不认真审核输入内容的准确性。
如开户时户名录入错误;汇款业务金额,日期,姓名,账号,汇款收汇人姓名,身份证号码,出生年月和有效期等极易录入错误,而且错了有时也比较难以发现。
取款操作成存款造成了自己短款,如能及时发现还好,待客户离开之后才发现就会造成严重的后果,这些都是有实际的案例的。
所以我们办理业务的过程中在提高效率的同时必须对每笔操作都认真地核对确保正确的情况下才提交。
3、柜员风险防范意识不强,代客填写单据。
代客户填写单据极易引起客户纠纷,产生不必要的法律风险。
在办理业务过程中有时会遇到一些客户抱怨自己填写单据很慢赶时间或者自己不会填写该单据要求柜员帮忙填写,这时作为临柜人员我们必须严格清楚不能代理客户填单了解代客填单有可能产生的后果,我们要做好对客户的解释工作,或者叫大堂经理指导该客户填写单据确认客户本人签字后才能为该客户办理该笔业务。
以上这些都是柜员平时业务处理时所能遇到的,这也是我这半年来所学习到的一些东西,所以作为一名马鞍山农村商业银行的一名柜员来说,我们必须增强风险防范意识,规范日常业务操作,提高自身的业务技能水平,才能有效的节制以上内容的发生,减少不必要的风险,这样才能更好的为广大马鞍山农村商业银行的客户提供良好服务,提升我们农商行在客户心里服务质量,为马鞍山农村商业银行的成长献出自己的一份力量!一、加强对员工合规经营意识、风险意识和自我保护意识的教育,认真组织学习各项规章制度。
很多新员工是刚接触金融行业,对风险合规意识还不够,通过分析各种案例来提高我们风险合规的意识。
二、凭证审核要仔细,将近60%的差错都是因为凭证填写不规范,大小写金额、代理人身份证填错等等。
这些都是我们能避免的,所以业务慢一点没关系,凭证一定要审核仔细了。
临柜业务操作风险的问题与建议
银行是以货币资金为经营产品的特殊企业,以吸收存款、发放贷款,通过资金经营获取利润。
在经营活动中,银行应保障经营资金安全,经得起重大风险,保证随时可以取得可用资金,使客户对银行保持信任,并在这一过程中尽可能地追求利润最大化,这也就是经常提到的银行经营原则:“安全性、流动性、效益性”。
防范各种银行经营中遇到的风险,主要有信用风险、市场风险和操作风险,保证资金安全,是银行保证其信用、实现利润最大化的前提和基础。
当前,随着金融改革力度大,科技运用拓宽,管理难度加大,服务要求提高,银行风险点也不断增多,虽然银行管理者已经把更多的重点和精力放到了风险管理上,但各种原因引起的经营风险特别是操作风险不断发生。
根据巴塞尔新资本协议的定义,操作风险是指由于银行内部程序、人员、系统不完善或者运行失当以及因为外部事件的冲击等导致直接或间接损失的可能性的风险。
操作风险是银行需要处理的最基础的风险之一,也是必须严格管理的。
临柜业务操作风险是操作风险的重要组成部分,也是当前操作风险的主要矛盾和主要方面,它不仅可能给银行造成巨额的财产损失,更可能带来不可估量的声誉影响。
一. 临柜业务操作风险的种类
1、人员配备方面的风险。
因为现在内部柜员不足,每年有一批新职工要上岗,虽然分行和支行对他们进行了一定的岗前培训,但到基层网点真正走上工作岗位还有很多东西要学,而他们往往对临柜业务操作风险没有感性的认识,存在潜在的风险。
2、账户管理方面的风险。
由于各种主客观因素我们放松了对客户开户资料的审查和对开户人身份的审核,以及对账户活动的监督,存在一定的风险。
3、章证管理不善造成的风险。
重要空白凭证与其配套的印章分管分用。
使用交接及相关检查登记制度若未有效执行,一旦不法分子作案得逞会形成较大的资金损失,造成非常严重的后果。
4、制度执行不严形成的风险。
规章制度是银行经营管理的基础。
农业银行规章制度不可谓不多、不可谓不细,但违规违章事件和案件仍不断发生,主要原因是规章制度没有得到有效的执行。
如交接制度的执行严密与否、临时离岗系统的签退、个人网银和单位网银等电子银行业务手续是否完备、银企对账的执行、金库管理、上门服务业务等内部工作隐患。
5、风险控制意识不强造成的风险。
虽然知道办理业务的风险点,但是存在侥幸心理,自我防控意识薄弱,带来不可预料的风险。
如办理无卡存款时不事先核对卡号与人名是否相符,直接办理存款业务;办理挂失、改密等高风险业务时,不认真核对是否客户本人办理,证件是否真实有效等,都将造成极大的风险。
6、惩罚不适。
操作风险惩罚不适的主要表现为:查处不严、责任追究的力度不够,对违规违章人员的处理灵活性有余、原则性不足,重经济处罚、轻行政处分,或者避重就轻,只处理具体当事人,不追究管理者的责任。
以上情况的存在,致使操作风险屡屡发生。
6、新业务上线造成的问题。
由于银行新产品、新业务的发展与经营管理和业务素质不同步,产生了许多风险隐患。
一是员工的素质无法满足新业务快速发展的需要。
由于新业务上线周期短,而上线前培训时间少,造成新业务上线后操作风险增加,另外临柜人员调动比较频繁,达不到综合柜员要求的人员去办理综合柜员制业务,容易产生风险隐患。
7、制度或流程存在缺陷。
从内部流程上看,任何流程和制度都是在一定环境、人员以及技术条件下制定的,规章制度或内部流程一经发布执行,便具有相对的稳定性和连续性。
但由于业务经营与发展所面临的环境、人员和技术条件又处于不断的变动之中,特别是金融创
新步伐的不断加快,这就导致原有的规章制度或内部流程适用性降低,与实际情况相脱节,给业务操作带来了很大的风险隐患。
7、信息技术存在缺陷。
当前,各项业务的开展均以计算机网络为载体并通过专业管理系统来实现,但由于系统存在着运行不稳定、安全缺陷、系统升级、系统日常维护等风险隐患,将不同程度的引发操作风险。
二.临柜业务操作风险产生的影响
1、对于客户来说,操作风险产生的损失可能会通过一定的方式补偿,但对客户的时间、商机都会造成一定的损失,有些是不可挽回的,客户的利益受到损害,必将对银行的信誉等产生质疑,不利于银行业务拓展与发展。
2、对造成风险产生的柜员、主管来说,不仅要承担经济责任,还有可能面临法律、行政方面的制裁,对于自身长远的发展不利,在以后的工作、生活中都要背负阴影。
3、对于银行来说,柜面业务操作风险导致的经济案件不但给业银行带来声誉上的影响,而且还对市值的高低带来严重影响,降低股民信心。
“声誉”是关系一家银行生存发展的大问题,银行声誉不好或者没有声誉就很难在社会上立足,更难于被市场和公众认可。
临柜业务操作风险对银行的各项业务发展影响之广、控制不好损失之大,都将对银行的发展产生明显的阻碍作用。
三、临柜业务操作风险的防范措施
银行本质上就是经营风险的特殊企业,不可能消除风险;对风险的过度约束必然制约银行的正常发展,必须正确处理好风险管理与提高效率的关系,所以只能通过各种手段规避和防范风险。
加强银行操作性风险的防范具有重要的意义,是银行整个内部控制体系的重要组成部分。
控制和防范操作性风险可采取如下措施:
1、提高思想认识,建设内部风险控制文化。
坚持以人为本,建设内部风险控制文化。
要强化操作风险意识,营造良好的内控氛围,让所有员工都具有风险管理意识。
同时,发挥员工在操作风险管理上的主观能动性。
尊重并听取员工在风险管理上的意见和建议;建构充满活力的机制,做到人尽其才,形成奋发向上的氛围;制定风险管理所要实现的目标和发展战略,让员工有一个明确和良好的预期,以振奋精神,凝聚人心;加强对风险管理专业人才的培养和使用,搞好人力资源的开发;建立全面、科学、可操作的风险管理激励约束机制,充分调动员工加强风险管理的积极性和主动性。
2、加强风险意识教育。
注重员工思想道德的培育、法律意识的培养及工作技能的培训,使其自觉遵守各项规章制度和操作规程,杜绝麻痹大意的思想,不给任何犯罪分子留可乘之机;把学习教育同创建学习型银行、争做知识型员工紧密结合起来,通过制度、培训、交流相结合,不断提高员工的综合素质;抓好整肃行风行纪和各类案件的警示教育,有针对性地解决干部员工在思想作风、经营作风和工作作风方面存在的突出问题;落实对员工行为排查制度,对已发现的有经商办企业、从事第二职业、赌博、不正常交友等问题和现象的员工要予以密切关注,力求将各种隐患消灭在萌芽状态。
3、加强制定和完善各种业务规章制度,狠抓制度落实。
金融风险与金融机构“相伴终生”,任何模式下都有风险存在。
制度设计者的责任就在于最大限度的减少制度漏洞,把趋于完善做为终极目标。
防范操作风险,首先要结合业务操作实际,不断修订和完善业务规章制度,使之更加规范化、科学化。
在日常操作中针对临柜操作中易疏忽的问题反复强调,使规章制度、操作规程贯彻到操作中的每一个环节。
比如说现金业务,只要我们在平时加强业务技能的练习,在办理现金收付时严格做到“先收款,后记帐;先记帐,后付款”,办理业务时做到一笔清,就能减少差错,在源头上堵住违规情况的发生;其次,要对相关配套制度和措施完善,明确操作流程中的责任,量化业务操作考核
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