超市管理系统(PPT 39页)

数据字典—处理逻辑的定义
• 数据处理编号：P1 • 数据处理名称：管理分析 • 输入：汇款单据、退货单数据、发货单数
据、库存数据、订单数据、客户数据 • 输出：发货计划数据、采购数据
数据字典—数据流的定义
• 数据流编号：F1 • 数据流名称：发货单数据 • 来源：发货单文件 • 流向：管理分析 • 处理：查询、维护
• 根据我们提出的问题的研究，进一步优化了超市的业务流程，如图2-3，2-4所 示：
已改进进货业务流程图
已改进存货业务流程图
组图
数据字典—外部实体的定义
• 数据项编号：S1 • 数据项名称：供应商编号 • 别名：无 • 简述：供应商表的主键 • 类型：不定长字符型 • 长度：20字节 • 相关数据：进货单、订货单、退货单
• 2·管理可行性，在现代企业管理中，信息技术能 够帮助企业在日益激烈的竞争中获得难以想象的 竞争优势。
• 3·操作可行性，从人员角度来讲不会因人员知识 基础问题影响该系统在超市的运行于使用。
进货业务流程图
存货业务流程图
原进货及存货流程图问题
• 通过分析超市的进货和存货管理业务流程图，我们发现存在以下问题： • 1）进货管理上，供应商送货不及时；合同内容不完善，造成双方纠
纷。 • 2）库存管理上，存储地点选择不合理，在存储中不同商品位置摆
放不科学造成取货存货不方便：入库手续较复杂。 • 3）销售管理上，收银业务中顾客排队时间长；收银员工作速度慢，
态度差；货物标价不统一；广告传播不合理，缺乏吸引力；促销能力 不足；商品陈列面积过大或不合理。 • 4）人事管理，超市人员少，服务不到位；服务意识不强，不主动； 专门人才不够齐全：人才流动不合理。 • 通过分析这些问题，我们总结了解决 办法
• 2·作为国内市场的一些中小型超市，它们在信息 化过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这 些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫 切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理 方式和管理方法，因此加快超市的信息化管理进 程是十分重要的。
• 3·超市有时不能有效地管理每种商品，收款 结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进 行商品调价，盘点效率低等，而且在超市 日常管理中，商品的进货存货及销售等决 策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理 人员对及时传递资料的要求始终得不到满 足。
• 从销售管理的角度看还要做好很多具体工作，关键是落实到位。首先要加强 对教育并要求超市业务人员包括理货员、促销员工作过程中须考虑超市的利 益，避免给店方制造麻烦，如促销、理货人员须统一着装、注意仪表、规范 行为举止；产品、促销品码放整齐有序。
• 人事管理上要加强对超市工作人员的相关业务培训，增强服务意识；完善人 事管理制度，健全职位晋升渠道与方式，使人才留得住干的踏实。
数据存储的定义
• 数据存储的名称：汇款单文件 • 数据存储编号：D1 • 简述：记录银行的编号、汇款单编号、汇
款时间、汇款金额等信息 • 数据存储组成：汇款单编号+ 银行编号 +
金额+ 日期 • 关键字：汇款单编号 • 相关联的处理：P2、P4、P3
E-R图
系统环境—软件及硬件
• 1） 软件：操作系统选用目前较稳定的 WindowsXP 中文版；数据库系统采用关系型数 据库系统Microsoft Visual FoxPro6.0 中文版；由 WindowsXP 和 Microsoft VisualFoxPro6.0 共同 组成系统的开发环境。
• 2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采 用模块化结构设计。作为应用程序有较强 的可操作性和扩展性。
• 3)合理的数据流设计，在应用系统设计中， 相对独立的模块间以数据流相互连接，使 各模块间的耦合性较低，方便系统运行， 提高系统安全性。
系统概要设计—设计原则
• 为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高软件的质量，从而 满足用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了如下原则：
解决办法
• 针对供应商的送货时间不及时问题，超市应该与供应商及时反映，加强沟通， 尽快适应超市需要。同时签订合同时要充分协商，合同版式要规范严谨，使 条款尽量明晰化，合同由专人负责，也要建立沟通谈判制度，建立健全问题 的解决机制，争取在框架下解决问题，与供应商保持和谐关系，使超市损失 减到最小；与管理人员保持良好关系，促使他们及时向超市总配部门调货并 上货，保证货架的安全库存； 在库存管理上，超市负责人应该充分考虑各种因素，衡量租金，距离，仓 储大小的关系，为超市提供一个及时有效的保障。此外，还应该加强仓储内 部的管理，简化货物入库手续，利用科学的管理方法，使货物得到良好的保 存，同时利用科学的放置方式，是进出货物更加有效率，减少不必要的损耗。
• 2）硬件：本系统主要采用单机操作，投入少，效 率高，易于管理和维护，系统升级简单，适合企 业信息化管理的需要。 基本要求如下：CPU 为 Intel Pentium100 以上；内存为 32MB 以上；硬 盘至少为 3.2G 以上；配有光驱和软盘。
系统概要设计—设计思想
• 1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模 块都进行集中式管理。
超市管理系统
组员 ： 马文良 许立娜 石欢欢
前言
• 现代信息技术的发展使超市管理信息系 统的开发和完善成为可能。我们通过研究 超市管理系统的背景和目的的基础之上分 析，确定该管理系统的开发方式与方法， 及功能定位。通过有针对性的规划设计来 满足超市对该系统的需要，提高超市的管 理效率。
背景介绍
• 1·随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已 经渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具。
开发目的
• 开发使用超市管理信息系统，使超市的运 行更加方便快捷，可以更好的简化人事管 理，提高商品库存效率，满足消费者的各 种消费需求，为消费者提供更满意的产品 及售后服务，增加超市的利润。
可行性分析
• 1·经济可行性，该管理系统会减少企业管理费用 和人力开支，并且其他的一些繁琐的事物都可以 通过系统加以分析解决，节省时间提高效率，还 为企业决策提供了宝贵的资料，为企业带来了巨 大的经济效益。