2016年电子文件管理网上考试答案课案

电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1 —8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。

文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。

3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。

二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。

⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。

图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。

⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。

⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。

⑺命令文件：计算机程序。

2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。

⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。

3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA 电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。

计算机网考选择题及答案1.微型计算机的性能指标不包括______。

DA.字长B.存取周期C.主频D.硬盘容量2.计算机硬件系统的主要组成部件有五大部分，下列各项中不属于五大部分的是______。

BA.运算器B.软件C.I/O设备D.控制器3.断电后，会使存储的数据丢失的存储器是______。

AA.RAMB.硬盘C.ROMD.软盘4.计算机软件一般可分为系统软件和应用软件两大类，不属于系统软件的是______。

CA.操作系统B.数据库管理系统C.客户管理系统D.语言处理程序5.计算机有多种技术指标，而决定计算机的计算精度的则是______。

BA.运算速度B.基本字长C.存储容量D.进位数制6.计算机内部用于处理数据和指令的编码是______。

BA.十进制码B.二进制码C.ASCII码D.汉字编码7.二进制数10110001相对应的十进制数应是______。

DA.123B.167C.179D.1778.十进制数160相对应的二进制数应是______。

DA.10010000B.01110000C.10101010D.101000009.微型计算机的微处理器芯片上集成的是______。

AA.控制器和运算器B.控制器和存储器C.CPU和控制器D.运算器和IO接口10.微型计算机必备的输入输出设备是______。

CA.键盘和鼠标B.显示器和打印机C.键盘和显示器D.鼠标和键盘11.计算机系统中，最贴近硬件的系统软件是______。

DA.语言处理程序B.数据库管理系统C.服务性程序D.操作系统12.在计算机中，存储的最小单位是______。

BA.字节B.位C.字D.KB13.在微机中，将数据传送到软盘上，称为______。

AA.写盘B.读盘C.输入D.以上都不是14.计算机的主机是由______组成。

BA.运算器和控制器B.中央处理器和主存储器C.运算器和外设D.运算器和存储器15.计算机的技术指标有多种，而最主要的应该是______。

一、填空题（32分）
1、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为、、加权检、原检索、超文本检索
标准答案是：布尔检索拌截词检索
2、物理归档方式又可以区分为和两种。

标准答案是：网络归档#介质归档
3、电子文件利用的原则是广泛原则、便利原则、和。

标准答案是：安全原则#经济原则
4、电子文件处置工作主要分为和两大类。

标准答案是：销毁#保存
5、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指。

标准答案是：一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量的百分比
6、迁移是。

标准答案是：将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制
7、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。

标准答案是：18℃
8、根据电子文件制度的不同作用范围，可将其区分为和。

标准答案是：综合性制度#专项制度
9、按分，电子文件检索可分为布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索。

标准答案是：计算机处理技术
10、电子文件著录的特点是全要素、全过程、、。

标准答案是：综合性#多级性。

office2016考试题库和答案一、单选题（每题2分，共40分）1. 在Microsoft Office 2016中，以下哪个软件是用于创建和编辑电子表格的？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook答案：B2. 在Word中，以下哪个快捷键用于保存文档？A. Ctrl + CB. Ctrl + SC. Ctrl + VD. Ctrl + Z答案：B3. 在Excel中，以下哪个函数用于计算一组数值的平均值？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：B4. 在PowerPoint中，以下哪个视图模式用于编辑幻灯片？A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案：A5. 在Outlook中，以下哪个功能用于管理电子邮件？A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案：D6. 在Access中，以下哪个功能用于创建数据库查询？A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案：B7. 在Word中，以下哪个功能用于插入页眉和页脚？A. 插入B. 引用C. 视图D. 设计答案：B8. 在Excel中，以下哪个功能用于创建图表？A. 插入B. 公式C. 数据D. 视图答案：A9. 在PowerPoint中，以下哪个功能用于插入超链接？A. 插入B. 引用C. 视图D. 插入超链接答案：D10. 在Outlook中，以下哪个功能用于创建和管理日历事件？A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案：A11. 在Access中，以下哪个功能用于创建数据库表？A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案：A12. 在Word中，以下哪个功能用于设置文档的页边距？A. 页面布局B. 引用C. 视图D. 设计13. 在Excel中，以下哪个功能用于设置单元格格式？A. 插入B. 公式C. 格式D. 数据答案：C14. 在PowerPoint中，以下哪个功能用于设置幻灯片的背景？A. 设计B. 插入C. 视图D. 幻灯片放映答案：A15. 在Outlook中，以下哪个功能用于创建和管理任务？B. 联系人C. 任务D. 邮件答案：C16. 在Access中，以下哪个功能用于创建数据库窗体？A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案：C17. 在Word中，以下哪个功能用于插入脚注和尾注？A. 插入B. 引用C. 视图答案：B18. 在Excel中，以下哪个函数用于计算一组数值的总和？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：A19. 在PowerPoint中，以下哪个功能用于插入图片？A. 插入B. 引用C. 视图D. 插入图片答案：D20. 在Outlook中，以下哪个功能用于管理联系人信息？B. 联系人C. 任务D. 邮件答案：B二、多选题（每题3分，共30分）21. 在Microsoft Office 2016中，以下哪些软件属于办公软件套装？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：A, B, C22. 在Word中，以下哪些功能用于文档的排版和格式设置？A. 页面布局C. 设计D. 视图答案：A, C23. 在Excel中，以下哪些功能用于数据分析和处理？A. 公式B. 数据C. 查找和选择D. 插入答案：A, B24. 在PowerPoint中，以下哪些视图模式用于幻灯片的编辑和设计？A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案：A, B, D25. 在Outlook中，以下哪些功能用于邮件的管理？A. 邮件B. 日历C. 联系人D. 任务答案：A26. 在Access中，以下哪些功能用于数据库的创建和管理？A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案：A, B, C, D27. 在Word中，以下哪些功能用于文档的插入和编辑？A. 插入B. 引用C. 视图D. 设计答案：A, B28. 在Excel中，以下哪些函数用于数值计算？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：A, B, C, D29. 在PowerPoint中，以下哪些功能用于幻灯片的设计和布局？A. 设计B. 插入C. 视图D. 幻灯片放映答案：A, B30. 在Outlook中，以下哪些功能用于日程和事件的管理？A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案：A, C三、判断题（每题2分，共20分）31. 在Word中，使用“Ctrl + Z”可以撤销上一步操作。

电子文件管理课程练习题及正确答案一、单选题1、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件2、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。

原载体同时保留时间不少于4年。

D、43、（）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

D、JPEG5、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档6、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。

原载体同时保留时间不少于（）年。

D、47、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。

原载体同时保留时间不少于4年。

D、48、（）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据9、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。

”B、机读目录10、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

D、RTF二、多选题1、常见的检索方式有（）。

A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索2、电子文件的易操作性表现在（）。

A、易复制C、易制作D、易修改3、电子文件利用效益分析应走（）的道路。

B、量化分析C、科学分析4、常见的操作系统有（）。

A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix5、电子文件是（）两个概念的交集。

C、文件D、数字信息6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。

B、迁移D、转换7、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。

B、MP3C、WAV8、电子文件的易操作性表现在（）。

A、易复制C、易制作D、易修改9、常见的视频文件格式有（）。

A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。

A、XMLB、RTFD、TXT11、电子文件的特性包括（）。

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

在Windows系统中，若要将文件“D：\user\my.doc”设置成只读属性，可以通过修改该文件的（1）来实现。

将文件设置为只读属性可控制用户对文件的修改，这一级安全管理称之为（2）安全管理。

(1)A.属性 B.内容 C.文件名 D.路径名(2)A.用户级 B.目录级 C.文件级 D.系统级【答案】A C【解析】在Windows系统中，若要将文件“C：\user\my.doc”文件设置成只读属性，可以通过选中该文件，单击鼠标右键，弹出如图（a）所示的下拉菜单；在下拉菜单中单右鼠标左键，系统弹出如图（b）所示的“属性”对话框；勾选只读即可。

随着计算机应用范围扩大，在所有稍具规模的系统中，都从多个级别上来保证系统的安全性。

一般从系统级、用户级、目录级和文件级四个级别上对文件进行安全性管理。

①文件级安全管理是通过系统管理员或文件主对文件属性的设置来控制用户对文件的访问。

通常属性有只执行、隐含、索引、修改、只读、读/写、共享和系统。

②目录级安全管理，是为了保护系统中各种目录而设计的，它与用户权限无关。

为保证目录的安全规定只有系统核心才具有写目录的权利。

③用户级安全管理是通过对所有用户分类和对指定用户分配访问权。

不同的用户对不同文件设置不同的存取权限来实现。

例如，在UNIX系统中硌用广分为文件主、组用户和其他用户。

有的系统将用户分为超级用户、系统操作员和一般用户。

④系统级安全管理的主要任务是不允许未经许可的用户进入系统，从而也防止了他人非法使用系统中各类资源（包括文件）。

例如，注册登录。

因为用户经注册后就成为该系统的用户，但在上机时还必须进行登录。

登录的主要目的是通过核实该用户的注册名及口令来检查该用户使用系统的合法性。

电子邮件地址“******************.org”中的linxin、@和分别表示用户信箱的（3）。

(3) A.帐号、邮件接收服务器域名和分隔符B.帐号、分隔符和邮件接收服务器域名C.邮件接收服务器域名、分隔符和帐号D.邮件接收服务器域名、帐号和分隔符【答案】B【解析】电子邮件地址“******************.org”由三部分组成。

电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1—8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。

文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。

3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。

二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。

⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。

图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。

⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。

⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。

⑺命令文件：计算机程序。

2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。

⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。

3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。

2016年文件管理岗位培训考试答案第1题、党政机关公文处理工作条例是从什么时候开始施行的 ; 分值：2A． 2012年4月16日B． 2012年6月1日C． 2012年7月1日D． 2012年9月1日第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为 ; 分值：2A．公报B．公告C．通告D．通知第3题、从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于分值：2A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告第4题、请示与批复在行文方式上都属于 ; 分值：2A．逐级行文B．上行文C．下行文D．平行文第5题、根据党政机关公文处理工作条例规定,下列哪个不属于通用公文; 分值：2A．纪要B．决定C．意见D．计划第6题、下列对行文规则的表述不正确的是 ; 分值：2A．答复上级领导人交办事项时,将复文直接报送上级领导人个人B． A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文C．省财政厅向某市政府主送一联系函D．省政府与省军区就征兵问题联合发文第7题、公文办理过程中,收文和发文都经过的程序是 ; 分值：2A．初审B．登记C．拟办D．分办第8题、为加强公文的规范管理,设立党委的县级以上党政机关应当建立 ; 分值：2A．档案室B．文秘室C．机要阅文室D．资料室第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为 ; 分值：2A．修正稿B．定稿C．正本D．存本第10题、归档的稿本是 ; 分值：2A．草稿和定稿B．正本和副本C．草稿和存本D．定稿和正本第11题、下列公文标题拟法有误的是分值：2A．中华人民共和国主席令第十号B．国务院对科学技术档案工作条例的批复C．中华人民共和国中央军事委员会军字第3号D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级,这种行文方式是 ; 分值：2A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．联合行文第13题、具体承办公文时,下列说法不正确的是 ; 分值：2A．批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;B．需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门;C．紧急公文应当明确办理时限;D．公文的具体承办由各单位的文秘部门完成;第14题、在填写卷内文件目录时,针对有的文件没有题名,应重新拟写题名,重拟的题名,需外加 ; 分值：2A．“”B．C．〔〕D．｛｝第15题、档号的标识方法正确的是 ; 分值：2A．全宗号-案卷号-件号B．全宗号-目录号-案卷号-件号C．目录号-案卷号D．归档号-件号第16题、机关联合召开会议,联合行文所形成的文件材料原件由归档; 分值：2A．主办机关B．协办机关C．主办机关和协办机关D．上级机关第1题、公文办理包括哪些环节 ; 分值：3A．收文办理B．发文办理C．整理归档D．公文的起草第2题、报告的适用范围主要有 ; 分值：3A．向上级机关汇报工作B．向上级机关提交建议C．向上级机关反映情况D．回复上级机关的询问第3题、向上级机关行文时,应当遵守哪些规则 ; 分值：3A．原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关;B．请示应当一文一事;C．除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文;D．受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关;第4题、向下级机关行文时,应当遵守哪些规则 ; 分值：3A．重要公文对下级行文时,应当同时抄送发文机关的直接上级机关;B．涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;C．党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文;D．省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文;第5题、目前,我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有 ; 分值：3A．文书处理部门和单位档案室结合立卷B．综合部门立卷C．文书处理部门人员立卷D．收发部门人员立卷第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于 ; 分值：3A．移交B．保管C．整理D．利用第7题、除等情况外,一般不得越级行文; 分值：3A．需要下属各级机关一一知照B．急需向各级上级机关单位汇报C．与直接上级机关有争议而又急需解决问题D．特殊紧急事宜,如战争、自然灾害等情况第8题、在文件处理过程中,由领导人直接参与和掌握的两个环节是 ; 分值：3A．登记B．批办C．承办拟稿D．签发第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档; 分值：3A．国家档案局局长视察本局的讲话记录B．省委任免本县县委书记的文件C．报省档案局的关于本县档案干部的普查报告D．县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿第10题、省委在时所用文种为报告; 分值：3A．反映本省先进党组织发展情况B．答复中央机关有关宣传工作的询问C．答复某市委关于人事安排的请示D．向省人大提出有关建议第11题、在立卷过程中,可按作者、名称、时间、地区和等文件六特征进行分类和组卷; 分值：3A．问题B．载体C．人物D．通讯者第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施; 分值：3A．建立和健全平时归卷制度B．及时开展立卷业务培训C．注意平时的清查和归卷D．选择文书处理部门立卷第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料,必须按照有关规定,定期向移交并集中统一管理,任何个人不得据为已有; 分值：3A．本单位综合部门B．本单位档案工作人员C．本单位档案机构D．同级档案行政管理部门第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是 ; 分值：3A．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料B．人事考核、职称评审工作文件材料C．职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根D．职工名册第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作; 分值：2A．对B．错第2题、根据党政机关公文格式GB/T 9704—2012,用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位; 分值：2A．对B．错第3题、在起草公文时,重要公文应当标注份号; 分值：2A．对B．错第4题、联合行文时,发文机关标志可以单独用主办机关名称; 分值：2A．对B．错第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发; 分值：2A．对B．错第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序,并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道; 分值：2A．对B．错第7题、在文件处理和立卷归档保存时,应将同一问题的请示和批复组合在一起,切不可分散; 分值：2A．对B．错第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化,机关档案部门应协助立卷部门制度修订机关文件材料立卷类目; 分值：2A．对B．错第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置; 分值：2A．对B．错第10题、文件的起草者就是文件的责任者; 分值：2A．对B．错第11题、归档文件整理规则中的“件”就是指一份文件分值：2A．对B．错第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行; 分值：2A．对B．错第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档; 分值：2A．对B．错。

《电子文件管理》试卷答案要点2007.6.4考（4学分）一、名词解释（每小题3分，共12分）：1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2、职能鉴定法：重点分析文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。

3、电子文件宏观管理：是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象，运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和管理机制，使电子文件微观管理工作规范化和制度化，确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。

4、数字档案馆：是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。

即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。

二、简答题（每小题8分，共32分）：1、建立电子文件管理学的必要性与可行性建立电子文件管理学的必要性：（1）建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求；（2）建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案工作的历史使命；（3）建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要。

建立电子文件管理学的可行性：（1）有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础；（2）有我国电子文件管理实践的支持；（3）可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法。

2、电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别答：电子文件著录的特点：（3分）（1）全要素；（2）全过程；（3）综合性；（4）多级性。

电子文件著录与传统文件著录的区别：（5分）（1）著录的目的有所拓展；（2）著录的对象有所拓展；（3）著录的时间发生了变化；（4）著录人员发生了变化；（5）著录的手段有所更新。

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

一、操作题1、请在考生文件夹下完成如下操作：（1）通过“资源管理器”窗口，在考生文件夹下建立一个新文件夹，并取名为“我的新文件夹”；（2）为“我的新文件夹”创建桌面快捷方式，快捷方式名称为“新文件夹”。

注意：考生文件夹位于d:\w7soft\ks1001\we\win1001操作提示：①在“资源管理器”左窗格选定考生文件夹，单击“文件”菜单命令，选中下拉菜单中的“新建菜单项，在出现的级联菜单中单击“文件夹”选项。

②右键单击“资源管理器”右窗口出现的“新建文件夹”图标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”现在文件名地应的矩形框中输入“我的新文件夹”后再单击窗口空白处予以确认。

③选定此文件夹，单击鼠标右键，选择快捷菜单中“发送到”→“桌面快捷方式”。

右键单击桌面创建的快捷方式，在弱出的快捷菜单中选择“重命名”，再在文件名对应的矩形框中输入“新文件夹”后财单击窗口空白处予以确认。

2、打开考生文件夹下的文件“exam18.docx”,并按照下列要求进行排版。

（1）在正文第一段开始插入一张剪贴画，如3磅实心双产经边框，将环绕方式设置为“四周型”。

（2）第二段分为三栏，第一栏宽为12字符，第二栏宽为14字符，栏间距均为2字符，栏间加分隔线。

（3）第二段填充黄色底纹（应用范围为段落）注意：考生文件夹位于d:\w7soft\ks1001\we\word001操作提示：①选择“插入”选项卡“插图”功能区，→“剪贴画”命令按钮，打开“剪贴画”窗格，选择一任意幅剪贴画插入。

②右击剪贴画→大小和位置→文字环绕，选定环绕方式为“四周型”→确定③选中剪贴画→设置图片格式→线型→宽度3磅→复合类型→双实线。

④选中第二段，选择“页面布局”选项卡→“页面设置”功能区→“分栏”命令按钮→“更多分栏”项，打工“分栏”对话框，在对话框中选择“三栏”按钮，第一栏宽为12字符，第二栏宽为14字符，栏间距均为2字符，，栏间加分隔线。

⑤选中第二段→页面布局→底纹→填充颜色选黄色→应用于段落→确定。

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。