管理规章制度及管理档案建立情况

档案管理制度建设（优秀20篇）档案管理制度建设篇1档案管理制度包含哪些基本内容呢？下面我们一起来了解下：为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。

一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。

2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。

3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。

4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。

5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。

6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。

7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。

9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。

10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。

公司档案建立与管理制度在现代企业管理中，档案不再仅仅是纸质文件的堆砌，而是包括了电子文档、图像、邮件等多种格式的信息载体。

因此，制定一套全面的档案建立与管理制度显得尤为重要。

该制度应当包含以下几个关键部分：一、档案分类与编码系统建立一个清晰的档案分类系统至关重要。

这需要根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为财务、人事、法律合同、项目管理等几大类，并在每类下设立子类别。

为了方便检索，每个类别和子类别都应有统一的编码规则。

二、档案收集与归档程序档案的收集应覆盖从创建到废弃的整个生命周期。

所有新产生的文档必须按照既定流程进行分类、编号和归档。

对于重要文件，还需制定备份策略，以防数据丢失或损坏。

三、档案存储与保密措施考虑到信息安全和保密要求，公司需对不同等级的档案采取不同的存储和保密措施。

这包括但不限于物理安全如锁定的文件柜，以及电子安全如密码保护和防火墙。

四、档案访问与使用规定档案的使用应严格遵循权限管理原则。

只有授权的员工才能访问特定的档案，且其行为应被记录以供审计之用。

五、档案维护与更新周期定期对档案进行检查和维护，确保所有信息的时效性和准确性。

过期或无用的档案应按照规定的程序进行销毁或转移。

六、档案灾难恢复计划针对可能出现的自然灾害、火灾或其他意外情况，公司需制定详细的档案灾难恢复计划，以最小化潜在损失。

七、员工培训与责任为确保档案管理制度的有效执行，所有员工都应接受相应的培训，了解档案管理的重要性及其具体操作流程。

同时，明确每位员工的档案管理责任，确保个人对其处理的文档负责。

档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（精选3篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件料子必须完整、系统、精准，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写料子要适合长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成绩鉴定、基建工程验收必须保管档案的完整性。

文件料子不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件料子进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣扬培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查布置、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性料子以及处置结果。

6、宣扬培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣扬活动的计划、总结、宣扬资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：依照职业卫生、公共场合卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。

每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、住址、负责人、卫生学问培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督看法书及存在的重要问题等。

档案管理规章制度范文为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

流动人员档案管理规章制度一、流动人员档案的建立1. 对于流动人员，必须建立个人档案，包括个人基本信息、家庭情况、教育背景、工作经历等内容。

2. 流动人员在调动之前，由原单位负责建立档案，并保存相关材料和文件。

3. 流动人员到达新单位后，新单位负责将其档案从原单位迁移过来，并继续补充完善档案内容。

二、流动人员档案的保存1. 流动人员档案应保存在单位的档案室，严格保密，并且建立防火、防腐蚀等相应的措施。

个人档案不得外传或随意复印。

2. 流动人员档案应按照规定的时间进行归档，包括归档、封存和销毁等环节。

3. 流动人员离职后，档案归属责任单位应及时将其档案进行封存，并设置保管期限。

三、流动人员档案的管理1. 每个单位应设置专门的档案管理员，负责流动人员档案的管理工作。

2. 档案管理员要做到仔细、认真、负责，准确收集、整理和归档流动人员的相关资料。

3. 档案管理员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

4. 流动人员本人和相关单位在需要查阅档案时，应填写相关申请表格，并经过档案管理员的批准和授权。

四、流动人员档案的使用1. 流动人员档案仅供相关部门在办理流动人员相关事务时使用，不得用于其他目的。

2. 查询和使用流动人员档案须经过相关程序和审批，不得随意查阅或提供给外部单位或个人。

3. 流动人员档案的使用必须遵守相关法律法规，对于违规使用档案的行为将追究相应的责任。

五、流动人员档案的销毁1. 流动人员档案保管期满后，经过档案管理员审核，并经相关单位负责人的批准，方可进行销毁。

2. 销毁流动人员档案应采取安全可靠的方式，确保档案的机密性得到保护，并留下相关销毁记录。

3. 销毁流动人员档案必须符合相关法律法规的规定，严禁私自销毁或泄露档案信息。

六、附则对于未尽事宜，参照相关文件和规定进行处理。

同时，本规章制度经批准后执行，如有需要修改，应经相关部门的批准，并及时通知各单位执行。

流动人员档案管理规章制度（二）第一章总则第一条为了加强流动人员档案管理工作，建立规范的制度，保护流动人员的合法权益，维护社会稳定和发展，根据《中华人民共和国人事档案管理条例》和相关法律法规，制定本规章制度。

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校档案室的管理，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，特订立此规章制度。

第二条学校档案室管理制度适用于学校内部全部的档案室，包括各部门、单位和个人。

第三条学校档案室管理制度的执行，参照国家有关法律法规以及学校的相关规定。

第二章档案室管理标准第四条档案室的设置和布局1.学校档案室应当依照规划和要求，合理设置和布局，保证档案的安全和有序管理。

2.档案室要符合相关的防火、防潮、防盗和防尘要求，确保档案的安全和牢靠性。

3.档案室的面积、环境和设施要充足档案保管和利用的需要，保持通风、干燥、温度适合。

第五条档案的分类与管理1.档案应依照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。

2.对每一份档案都应进行编号和归类，以便于档案的查阅和管理。

3.档案室应建立档案库房或文件柜，将各类档案有序地存放，并定期进行整理和维护。

4.档案室应建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行登记和审核，并按规定归还。

第六条档案的整理和质量管理1.档案室应定期对档案进行整理和分类，保持档案的完整性和正确性。

2.新近生成的档案应适时归档并编号，确保档案的顺当管理。

3.档案室应加强对档案的质量监控和检查，发觉问题适时整改，确保档案的可信度和精准性。

第七条档案的借阅和利用1.档案室应建立借阅申请制度，借阅档案的人员应填写相关的申请表，并经过审核和批准后方可借阅。

2.档案室应设立档案查询区域，便利学校内部人员进行档案查询和利用，并供给必要的帮忙和引导。

3.对于需要供给应外部人员查询和利用的档案，必需经过相关部门的审批和授权，确保档案的安全和保密性。

第三章考核标准第八条考核内容1.档案室管理制度的执行情况。

2.档案的分类、整理和存放情况。

3.档案的借阅和利用情况。

4.档案的安全和保密措施。

第九条考核流程1.每年对学校档案室进行一次全面的考核，由学校行政部门组织实施。

2.考核内容依照考核标准订立，并订立相应的考核表格和引导文件。

档案管理规章制度第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位范围内档案的形成、收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案工作坚持统一领导、分级负责、归档及时、完整准确、方便利用的原则。

第四条单位应当设立档案机构或者指定专人负责档案工作。

档案机构或者档案工作人员负责对单位的档案工作实行统一管理。

第五条档案工作人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规，具有良好的职业道德；（二）具备相应的专业知识和业务能力；（三）经过档案业务培训。

第六条单位应当将档案工作纳入年度工作计划，确保档案工作与业务工作同步发展。

第二章档案的收集与整理第七条单位应当明确档案归档范围和归档时间。

各部门、各项目组应当在规定的时间内完成归档工作。

第八条归档材料应当真实、完整、准确，具有凭证作用。

归档材料应当符合国家有关档案质量的规定。

第九条归档材料应当采用耐久、可靠、便于保存和利用的材料。

禁止使用易燃、易爆、有毒、有害的材料制作归档材料。

第十条归档材料应当字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

第十一条归档材料应当根据内容、形式和保存价值进行分类、排列、编号、编目，并编制检索工具，以便于利用。

第十二条归档材料应当妥善包装，标明档案编号、名称、形成时间、形成单位、密级、保管期限等，便于保管和查找。

第十三条归档材料应当采取有效措施，防止丢失、损坏、霉变、虫蛀、褪色等，确保档案的完整和准确。

第三章档案的保管与利用第十四条档案保管应当做到防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等工作。

第十五条单位应当设立专用档案室或者档案柜，确保档案安全。

档案室应当保持整洁，通风良好，温度适宜，防止档案损坏。

第十六条档案室应当建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒、杀虫等工作。

第十七条档案利用应当遵循保密、合法、及时、准确的原则。

档案建设情况汇报近年来，我单位档案建设工作取得了长足的进步，现将档案建设情况进行汇报。

一、档案管理制度的建立和完善。

我单位针对档案管理工作的实际情况，结合国家档案管理相关法律法规，制定了《档案管理办法》等一系列规章制度，明确了档案管理的责任部门、管理流程和档案利用规定，为档案管理工作提供了制度保障。

二、档案整理和归档工作的规范进行。

为了保证档案的完整性和可检索性，我单位对各类档案进行了全面的整理和归档工作。

通过建立档案分类编目系统和数字化档案管理系统，提高了档案管理的效率和便捷性，为用户提供了更加便利的档案查询和利用服务。

三、档案保管设施的改善和加固。

为了确保档案的安全性和长期保存，我单位对档案保管设施进行了全面的改善和加固工作。

对档案室的温湿度、通风设施进行了调整和改进，采取了防火、防水、防盗等一系列措施，有效提高了档案的保管水平和安全性。

四、档案利用和服务水平的提升。

为了更好地满足用户的需求，我单位加大了档案利用和服务的力度。

通过开展档案展览、宣传推广等活动，提高了档案利用的知晓率和使用率，为用户提供了更加优质的档案服务。

五、档案管理人员的培训和素质提升。

为了适应档案管理工作的新形势和新要求，我单位加强了档案管理人员的培训和素质提升工作。

通过组织各类培训和学习活动，提高了档案管理人员的专业水平和服务意识，为档案管理工作提供了人才保障。

六、档案工作的宣传和推广。

为了增强档案管理工作的社会影响力和知名度，我单位加大了档案工作的宣传和推广力度。

通过开展宣传报道、宣传片制作等活动，提高了档案管理工作的知晓度和认可度，为档案管理工作的开展提供了良好的社会环境。

综上所述，我单位在档案建设工作中取得了显著的成绩，但也要清醒地认识到，档案管理工作仍存在一些薄弱环节和不足之处。

下一步，我们将继续深化档案管理改革，加强档案管理制度建设，提高档案管理水平，不断提升档案管理工作的科学化、规范化和专业化水平，为实现档案管理工作的新突破、新发展作出新的更大贡献。

档案制度建设管理情况汇报近年来，我单位高度重视档案管理工作，不断加强档案制度建设，积极推进档案管理工作的规范化、科学化和信息化。

现就我单位档案制度建设管理情况进行汇报如下：一、档案制度建设情况。

我单位建立了完善的档案管理制度体系，包括《档案管理办法》、《档案利用管理办法》、《档案保管管理办法》等，明确了档案管理的责任部门、管理流程、档案利用规定等内容，为档案管理工作提供了有力的制度保障。

二、档案管理工作情况。

我单位成立了档案管理工作领导小组，明确了各部门档案管理的具体责任人员，建立了档案管理工作台账，定期开展档案管理工作的检查和督导，确保了档案管理工作的有序开展。

三、档案管理信息化建设情况。

为提高档案管理工作效率，我单位积极推进档案管理信息化建设，建立了电子档案管理系统，实现了档案信息的数字化存储和检索，大大提高了档案管理工作的便捷性和准确性。

四、档案管理工作成效。

经过多年的努力，我单位档案管理工作取得了显著成效，档案管理工作得到了各级主管部门和领导的高度肯定，档案整理、归档、查询等工作均得到了规范化、标准化的有效管理。

五、档案管理工作存在的问题和建议。

在档案管理工作中，我们也发现了一些问题，主要包括档案管理人员素质不高、档案管理信息化水平有待提高、档案管理工作的宣传和培训不足等。

为此，我们建议加强档案管理人员的培训和学习，提升档案管理信息化水平，加强档案管理工作的宣传和推广，进一步完善档案管理制度，不断提升档案管理工作水平。

六、结语。

我单位将继续加大对档案管理工作的投入和支持，不断完善档案制度建设，加强档案管理工作的规范化和信息化建设，努力提高档案管理工作的科学化水平，为我单位的发展提供有力的档案保障。

以上就是我单位档案制度建设管理情况的汇报，请领导批示。

千里之行，始于足下。

物业管理规章制度和档案建立与管理物业管理规章制度和档案建立与管理一、物业管理规章制度的建立与管理物业管理规章制度是为了保障小区业主和居民的利益，规范物业管理行为，加强管理效能而制定的一系列规定。

制定和管理物业管理规章制度，能够保证物业管理工作的顺当进行，并且为业主供应一个公正、公正、透亮的管理环境。

1.规章制度的制定物业管理公司应当依据小区的具体状况，制定相应的管理规定。

首先，要了解小区的基本状况，包括小区的居民构成、小区的公共设施、小区的物业管理组织等。

然后，依据小区的实际状况，制定相关的规章制度，包括小区的平安管理制度、小区的公共设施使用规定、小区的收费管理规定等。

最终，将制定好的规章制度经过业主委员会的争辩通过，形成正式的规定。

2.规章制度的宣扬与培训制定好的规章制度需要通过多种途径向业主和居民进行宣扬。

可以通过小区的公告栏、小区的微信群等方式，将规章制度的内容进行宣扬。

同时，还可以通过组织培训班的形式，向物业管理人员进行培训，提高物业管理人员对规章制度的理解和执行力量。

3.规章制度的执行与监督第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

物业管理公司应当严格执行规章制度，确保规章制度的有效执行。

在日常工作中，物业管理人员要依据规章制度的要求，对小区的物业管理行为进行监督，并准时处理违规行为。

同时，业主委员会也要乐观参与到规章制度的执行与监督过程中，对制度执行状况进行监督，提出建议和意见。

二、档案建立与管理物业管理档案是物业管理工作的重要组成部分，通过建立和管理档案，可以更好地进行管理和决策。

1.档案建立的依据档案建立的依据主要是国家的法律法规以及小区的相关规章制度。

物业管理公司应当依据法律法规和规章制度的要求，对小区的相关信息进行收集和整理，形成相应的档案。

2.档案建立的内容档案的内容通常包括小区的规划设计图纸、建设工程的批准文件、住户管理档案、设备设施档案等。

其中，住户管理档案包括住户的身份证明、户籍信息、房产证信息等；设备设施档案包括小区的设备设施的购置和修理记录等。

第四章管理规章制度和档案的建立与管理提要：➢建立专业化制度,严格管理➢公众制度、内部管理岗位职责、员工考核制度及岗位工作标准、内部运作制度一、管理规章制度：建立完善的规章制度是提供专业化物业管理服务的重要基础;雅迪物业积累多年物业管理工作的丰富经验,建立了一整套富有操作性的规章制度系统,使各管理项目有章可循,有法可依,保证了物业管理各项工作的顺利进行;2000年,雅迪物业引入ISO9001质量保证体系,作为规章制度的重要组成部分,通过不断地补充和完善,为物业管理水平的提高发挥了重要作用;武船重工公寓项目是一项高安全、高科技的现代物业,要求物业管理服务中具有完善可行的规章制度系统,满足武船重工公寓项目各项物业管理工作的使用要求;我公司以完善的规章制度和ISO9001体系为基础,按照全国城市物业管理示范大厦考评标准的总体要求,提炼、形成了科学技术厅大厦物业管理规章制度,主要包括公众制度、公共事务管理制度、行政性管理制度、大厦及机电管理制度、消防安全管理制度、岗位职责、员工量化考核制度、财务制度、保密制度;一公众制度公众制度将根据现场情况与甲方一同制定,并报业主单位审批同意后实施;如以下制度精神文明公约1.自觉遵守武船重工公寓项目各项管理规定,不损坏公物、不破坏绿化、不随地吐痰、不说脏说、不在公共场所打闹喧哗、不在公共场所吸烟、不乱扔垃圾、不高空抛物;维持皇明集团项目的良好工作秩序;2.从指定出入口进出武船重工公寓项目,衣冠不整者不得入内;3.严禁携带易燃易爆危险物品、易污染环境的物品、动物等物品进入武船重工公寓项目;4.保持武船重工公寓项目公共建筑物的整洁美观;5.爱护武船重工公寓项目财物,维护公共设施,共同创造一个环境优美、秩序良好、安全舒适的文化环境;治安管理规定1.管理处积极与当地公安等执法部门配合,加强保安人员与公安局人员的协调与沟通,在职责范围内严格把好安全关;2.大件物品外出凭相关部门指定人员签字,登记后放行;3.装修施工人员凭管理处发放的出入证进出皇明集团项目;4.在武船重工公寓项目内如遇紧急情况或发现可疑人员,请与管理处联系或直接告知当值保安员;并及时通报保卫部门,协同处理;5.加强治安防范管理,确保武船重工公寓项目秩序良好;6.严格依据国家法规,对武船重工公寓项目的消防、环保、治安等行使监督权,积极配合当地公安部门搞好安全管理;电梯管理规定1.电梯机房除本管理处电梯维修人员、消防人员外,其他人员不得擅自进入;2.运行中电梯若出现突然故障,乘客不必惊慌,更不应私自违章操作、开启或敲打梯门,应马上按响紧急对讲开关,通知有关人员,等候解救;3.搭乘电梯人数过多时,应分批搭乘,避免超载发生危险;4.用电梯搬运非常规物件时,事先申请,不得超重,防止造成事故,并注意不得损坏电梯;5.在电梯使用高锋期,应严格控制大件物品或数量较多的物品搬运;6.严禁在电梯内打闹、刻划、张贴及私自撕揭电梯年检合格证;7.注意电梯内部清洁卫生,勿将杂物丢弃在电梯门导轨槽内;8.发生火警或地震时,切勿搭乘电梯;9.小孩搭乘电梯,应有大人看护,以免发生意外;消防安全管理规定1.武船重工公寓项目的防火工作依据“预防为主,防消结合”的方针,本着自救的原则,依靠楼内业主实行综合治理,并接受市公安消防局的领导和监督;2.防火管理责任人直接由皇明集团项目管理处理经理直接负责;3.管理处应加强宣传消防法律、法规和防火安全知识工作,所有物业管理人员必须培训上岗,并对业主进行经常性的防火安全宣传活动;4.管理处制订防火管理制度,定期组织防火安全检查,及时掌握武船重工公寓项目物业的防火情况,协调有关方面采取相应措施,并监督实施;5.管理处负责组织业主开展防火自查,督促整改火险隐患;6.管理处定期对武船重工公寓项目的公共消防设施、器材进行检查、维修、保养,使其经常处于良好备用状态;7.管理处在进行公共消防设施检查、试验、维修、保养前将提前通知业主加强防范;8.任何情况下消防设施停水、停电不得过夜;特殊原因需要过夜,必须经有关主管部门同意,管理处及时通知业主加强防范;9.业主应支持和配合管理处组织的初期火灾扑救和安全疏散演练;10.严控装有危险品的车辆进入皇明集团项目车场停放,如属必须做好防范措施;11.管理处员工及武船重工公寓项目内所有人员有责任发现初期火灾后按程序进行处理,对情况严重难以扑灭的,应及时打“119”电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理;12.武船重工公寓项目内业主应自觉遵守电器安全使用规定,严禁乱拉电气线路,严禁擅自拆、改、装电气设施和用具;13.业主进行室内装修、改造,必须严格遵守装修管理规定,防止发生火灾事故;14.楼梯、过道和安全出口等部位应保持畅通无阻,不得擅自封闭或堆放杂物;15.消防设施、器材不得挪作他用,严防损坏和丢失;一经发现,将对有关责任人作出严肃处理;16.管理处对违章用火、用电、电气焊或损坏消防设施器材的行为,将制止或向有关部门报告;17.管理处应积极配合当地消防部门做好消防安全工作;车辆管理规定为加强机动车辆的管理,维护交通秩序,预防交通事故和车辆失窃,特制订本规定,请共同遵守：1.进入公寓的一切车辆必须遵守本管理规定;2.车辆必须分类停放,存固定车位的车辆按指定位停放,保持通道畅通,3.进出公寓的车辆必须服从车辆管理员的统一指挥和管理;4.进入公寓的车辆必须减速缓驶,禁鸣喇叭,注意来往车辆及行人安全;5.车辆停好后,必须锁好门窗,凡是现金、重要文件、枪支弹药等贵重及危险物品,严禁在车辆内放置;6.出租车上落客后必须马上驶离;7.业主、客户搬运乔迁大件物品,事先到管理处办理手续;8.如不服从车管员正常管理或殴打值班人员,按治安管理处罚条例有关规定交公安部门处理;清洁卫生公约1.环境卫生由本公司按照国家和省市颁布的有关法令具体实施管理,并密切配合环卫、环保和卫生防疫部门协同工作;2.各单位垃圾请投入指定的垃圾桶内,不得乱掷、遗落或摆放在其它地方;3.严禁以下行为：•随地吐痰,随地丢果皮、烟头、杂物,随地倾倒垃圾；•乱堆乱放建筑材料和建筑垃圾及其它物品；•在墙壁上乱涂乱划；•损坏清洁设施;4.行人和车辆按规定道路通行,不得损坏绿化植物;5.绿化带有专人负责维护;6.人人有责任维护绿化设施的完整,不破坏花台及花木护栏;7.武船重工公寓项目范围内禁止下列破坏生态环境、妨害绿化的行为：•占用绿化区；•在绿化区内堆放物品；•在绿化地上倾倒垃圾、抛洒杂物；•在绿化带内骑车、踢球等活动;绿化、小品管理规定1.绿化带指武船重工公寓项目范围内花草、树木、园林建筑等,属楼宇公共设施组成部分,由雅迪物业具体实施养护和管理;2.行人和车辆按规定道路通行,不得损坏绿化植物;3.人人有责任维护绿化设施的完整,不破坏花台及花木护栏;4.武船重工公寓项目范围内禁止下列破坏生态环境、妨害绿化的行为：•占用绿化区/攀折花木,毁坏涂抹园林；•在绿化区内堆放物品；•在绿化地上倾倒垃圾、抛洒杂物；在绿化带内骑车、踢球等活动; 二内部制度1、内部岗位职责管理处经理岗位职责1.管理处经理直接对公司和物业委托方负责,全面负责武船重工公寓项目的物业管理服务工作;2.根据国家及地方相关法律法规和物业管理委托合同,制定物业管理方案并组织实施;3.建立富有活力的高效管理机构,导入ISO9001质量保证体系,并根据实际运作情况不断调整完善;4.根据公司和项目委托方授权,组织、审查、签订对外的各项经济合同;5.严格按财务预算,控制成本支出；审批资金收支及负责实施;6.抽查上下班情况是否正常,审核员工考勤表;如发现与运作记录表格有出入者,即与责任人核实;7.收取及审阅武船重工协力公寓项目的巡视报告与每天的投诉记录,督促处理;8.定期对武船重工协力公寓项目的管理、保安、维修、清洁绿化进行监察协调；并与相关各方保持沟通,以检讨及改善皇明集团项目的管理水平;9.如遇突发事件事项,全权处理善后工作;10.监管基层各级管理骨干及管理员的工作;11.定期检查所属部门之固定资产,并对有疑问者进行审核;12.主持所管辖职工工作会议,每周不少于一次;出席会议的成员包括各部门主任及骨干;13.负责与客户的沟通与协调;14.完场公司交办的其他任务事务部主管岗位职责1.监管人事运作,并协助管理处经理定期审定员工之表现及提出人事建议;2.定期检讨员工编制、入职标准及待遇是否符合国家的劳动法规的要求;3.制定培训计划并负责组织实施;4.定期根据值班记录及业主意见考核员工服务状况;5.督查事务部会务接待、领导办公区服务、前台、文印刷财务、后勤、仓管等方面的工作;7.负责按有关规定和要求,及时纠正处理服务过程中发生的不合格现象;综合管理员兼质量管理员岗位职责1.负责管理处员工考勤报送;2. 负责所辖区的日常事务的处理,质量体系的建立,并对日常的服务质量进行检查、记录,对整改进行跟踪及资料归档;3.监察管理费及租金的收取,协调业主与管理处之间的费用收缴关系,监察管理费的收取,费用的收取与登记4.负责收集整理管理处各种档案资料,按照规定进行整理保存;5.负责档案资料的申报及销毁工作;6.管理处库房管理;7负责清洁、绿化室内花卉摆放、消杀、管道疏通项目分包方的监督管理;8.完成管理处交办的其它工作;客户中心服务员岗位职责1.负责接受客户的投诉及申请服务并转给执行部门,对维修服务记录单位回收统计上报;2.负责客户服务数据的统计与上报3.负责客户需求的统计与上报4.负责客户档案的建立于更新5.负责日常客户服务回访与客户意见调查6.完成管理处交办的其它工作其他客服人员含会务、迎宾、讲解、接待、文印等岗位职责1、按照本职工作要求做好会务服务、接待、迎宾、讲解、纯净水制作、派送等各项服务2、负责对领导办公室、接待室、会议室及其它的重点区域的服务及接待工作3、负责客户的临时需求服务;4、负责管理处日常事务的协助5、完成管理处交办的其它工作6.负责根据单位的需求提供加班服务,包括平时及节假日,必须服从工作安排,做到随叫随到工程部主管岗位职责1.负责提交整个物业之保养、修缮及改造工程之计划;2.负责整个工程部员工的监管工作;3.准备及检讨工程的招标文件,设定标准及规格,分析回标及作出建议;4.就用户的投诉及重要的维修保养工程作出调查及提交报告;5.抽查维修服务的派工单及回访记录;6.抽查设备设施运行、保养及维修记录;7.安排及跟进后续物业之接收工作;8.起草及监督一切工程合约及价格;9.定期巡视物业的设备设施及本体;10.完成领导指派的其他任务;值班员岗位职责1.负责对各武船重工公寓项目机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施设备的维修保养工作,对发生的问题及时向组长或主任汇报;2.值班人员必须熟悉皇明集团项目的供水、供电、电梯、空调等设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;3.定时巡视设备房和设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录;4.保持值班室、设备房的清洁以及物品的有序摆放;5.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;6.遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规程操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;7.加强防范意识,做好设备房的防水、防火、防小动物的安全管理工作;8.协同供电局抄表员确认用电、用水、用气总量,并进行月度分析对比,及时发现问题,杜绝浪费;9.完成上级交办的各项临时任务;维修人员岗位职责1.执行管理处制定的有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员;2.按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录;3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故;4.发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常运转;5.定期对设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理;6.负责计量器具的检测工作;7.负责向用户提供经管理处批准的有偿维修服务;8.完成上级交办的各项临时任务;安全管理部主管岗位职责1.主持全队工作,坚决执行主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作;2.熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范;3.制定保安各岗位排班计划并落实实施;4.做好保安队的月工作安排包括训练、学习安排;5.经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于2次;6.每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次;7.及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作;8.带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为;9.负责全队队员的内务管理和考勤工作;10.完成上级交办的其他临时任务;安全及车场管理员岗位职责1.熟悉和掌握皇明集团项目基本情况;2.熟悉皇明集团项目内各项设备,学会使用消防等有关器材;3.开展常规训练,增强防卫能力;4.掌握一般救护知识,有紧急应急能力;5.负责重要接待任务的保卫协防工作;6.负责武船重工公寓项目内消防设施、设备、器材的检查管理工作;7.坚持24小时值班,严格办理交接班手续,并作好值班记录;8.对进出武船重工公寓项目的外来人员实行有效监控,发现隐患及时排除,及时汇报;9.管好车辆的进出、停放,维护武船重工协力治安秩序及安全;10.发生应急事件,迅速赶到现场,果断采取措施,及时报告领导,配合处理善后事宜;11.完成领导指派的其他任务;巡逻岗岗位职责1.熟悉巡逻区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品有移动等可疑情况,应立即查明报告;2.检查电线线路目视检查,禁止手动检查和水管管道有无损坏,发现漏水电时,应采取措施并及时上报;同时,巡查包括灯具、消防设施等在内的各类公用设施;3.巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告;4.注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告;5.发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获;6.发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止;7.发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警;8.发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门;9.及时制止物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员的不良行为;10.在指定时间、指定巡更点巡逻打卡考勤;11.完成领导指派的其他任务;义务消防员岗位职责1.武船重工协力公寓项目管理处每一位员工都是义务消防员,必须履行消防员职责;2.认真学习有关消防知识,掌握各种消防器材操作技术及使用方法;3.积极做好消防宣传教育工作;4.做好消防器材、设备的检查每月一次,保证设备处于完好状态,一旦发生火警可以及时投入使用;5.任何时候,一旦发生火警事故,都必须投入现场抢救工作,不得借故逃避事后查明借故逃逸者给予严肃处理直至除名;2、各岗位工作标准三公共事务管理制度物业接管验收管理制度➢验收前的准备工作物业接管验收是由开发商和承建商向物业管理公司进行的楼宇物业验收和移交工作;物业管理公司应组织项目专业人员组成验收小组参与验收工作;验收小组根据开发商提供的图纸,按设计和施工要求编制验收计划,按国家建筑安装工程质量检验评定标准,根据项目设计要点、竣工图、设备清单、所有设施设备出厂合格证书、设备调试运行记录、试验报告等进行验收;验收的实施验收小组在验收过程中,可先按专业分工及标准、计划、设备清单进行单项验收,然后再进行综合验收；实物的验收,主要应核查设备和主要部件的规格、型号、制造厂,并清点数量、安装位置等;验收后的处理工作验收小组专业人员根据分工写出单项的验收报告,验收小组负责人根据全部单项验收报告,写出物业的综合性验收评定意见书,呈交武船重工公寓项目;对不合格的设备、设施写出书面报告,上报武船重工公寓项目;管理处负责人代表物业管理接收单位同物业的交接单位进行正式移交,并办理有关手续;验收小组要填写物业竣工资料验收记录,填写物业的交接记录;管理处办理正式物业验收移交手续,会同业主单位签字生效,将全部档案资料移交给管理处存档;a)验收后不合格的处理工作对在验收中未达到要求的设备,整改落实实施后,验收小组进行检查、验证并在整改报告中记录结果;b)设备验收验收的条件是设计图纸与设备的规格型号、数量符合；主要设备、设施的安装位置与安装质量符合；设备或系统的技术性能应与设计要求符合,检查结果记录在验收交接记录表中;对移交的竣工图,在验收交接记录中记录;对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果也记录在验收交接记录表中;公用设施维护管理制度1.管理处负责武船重工公寓项目内公用设施、设备的日常管理、检查维护,确保设施、设备处于良好运行状态;2.公用设施、设备标识系统规范完整、准确无误;3.武船重工公寓项目内疏散指示器、安全出口不得损坏;4.武船重工公寓项目内的设备、设施损坏,须及时修理和更换;5.市政公用设施、设备如发生损坏,立即通知市属有关部门维修或更换;6.任何单位和个人不得损坏或挪用公用设施、设备;(一)临时用电、用水管理规定1.临时用电计划申请•施工前,施工单位或根据施工项目和用电量大小,向管理处递交“临时用电计划申请表”;•“临时用电计划申请表”中,应列明所使用电动设备的名称、功率和数量;•管理处派技术人员对其机械电气设备进行检查核实;•申请人或单位必须提供操作人员的上岗证复印件,每人一证;操作人员无证的,管理处一律不予批准申请;2.临时用电管理规定•凡施工所使用的电动设备、工具及电线等器材,必须符合国家有关产品质量规定和安全要求;•在管理处技术人员指定的地点接线,并安装漏电保护开关、电度表、施工配电盘箱;•电动工具、临时照明线路应使用合格插头、插座;3.临时用电施工限制：•不影响皇明集团项目内机电设备的正常运作;•不超出供电负荷量允许范围;•噪音很大的电动工具,严格按规定时间进行操作,不影响业主单位的正常工作;4.禁止以下行为：•乱拉乱接电线;•超出设计负荷的临时用电,未经申请用电计划的用电;•直接将电线插入插座的用电行为;5.管理处管理权限•有权劝阻或制止违章操作;•有权对业主单位进行巡视检查;•有权对所使用的电动设备工具随时进行检查;•对不听劝阻的违章施工行为,可停止供电,以防止事故发生;6.临时用水管理•施工前,施工单位或业主单位根据施工项目和用水量,向管理处预先申请临时用水;•使用人需安装水表,并接入管理处指定的用水接口;•禁止任何乱接水的行为,不听劝阻管理处可采取停水措施;投诉处理和分析制度1.凡职工对管理处管理、服务方面的投诉,不论采取何种方式如信函、电话或面谈,均需进行接待、记录,然后按照投诉内容通报给各相关责任部门,各责任部门应做好相应记录;2.各责任部门接到投诉后,在预定时间内向业主答复采取何种补救处理措施,答复时间最长不超过两天;3.各责任部门按照业主投诉的内容,安排相应人员解决问题,并将结果反馈给值班监控室;4.对重大问题的投诉,各责任部门不能处理的或需统一协调的问题,直接报管理处经理;由管理处经理作出处理决定;5.客户服务中心应通过电话或采用其它形式跟踪投诉处理结果,未解决的,责成有关部门迅速处理;6.对业主的投诉,应即时作出分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生类似问题;意见调查和回访制度1.管理处每年至少进行一次业主意见调查;业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度：•供电管理•供水管理•消防管理•保安管理•清洁管理•绿化管理•公共设施维护管理•公用设备维护管理•维修服务•服务态度2.管理处对回收的意见表进行统计分析,并将结果按调查表的回收份数、总的满意率以及分项满意率、业主对物业管理的意见共性的意见等统计后书面报告管理处经理;3.对存在的问题,管理处经理提出整改意见,责成有关部门限期解决;4.对业主的误解,应进行必要的耐心解释;5.业主意见调查结果及整改方案应向业主公布,接受监督;6.相关职能部门应定期对业主进行回访;7.回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录;8.回访中,对业主单位的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复;维修管理制度1.客户服务中心接到业主维修的诉求后,必须在5分钟内安排相关维修技术人员到现场实施维修;2.维修工到现场后,要做到：•自觉维护管理处及业主的权益,不做损害管理处名誉的事情；•不能不懂装懂,遇到疑难问题要如实、详细地向工程部汇报并请求支援解决;3.维修工进入现场维修时,应主动征询业主意见,尽量恢复维修前的原貌原样,如有改动,应征询业主的同意方可进行;4.维修工进入现场维修时,应进行仔细检测,判断出发生故障的原因;严禁盲目安装或乱拆乱装,造成不必要的返工;。

人事档案管理规章制度(范本)人事档案管理规章制度第一章总则为规范公司员工档案管理工作，保证档案准确、全面、及时、保密，制定本规章制度。

第二章档案建立1、入职申请表，包括申请者姓名、性别、年龄、学历、工作经历等信息。

2、身份证、户口簿原件和复印件。

3、学历证、职称证和其他任职合法证明材料原件和复印件。

4、最近1寸免冠照片3张。

5、公司签订的关于保密的协议等。

第三章档案梳理1、员工入职后，由公司进行资料收集、梳理和归档，建立员工档案，包括人员信息、工作经历、教育背景、专业技能培训记录、奖惩记录、薪酬相关信息等。

2、定期对员工所在工作对应的档案内容进行梳理、更新，对于岗位发生变化或者工作职责有所增减的员工，要调整相应工作记录，并进行及时录入。

第四章档案保管1、使用电子档案，任何部门都不得使用非保密的云存储和移动储存设备存储员工档案信息。

2、公司应设置安全门禁和防火措施，确保员工档案资料的安全保密。

3、离职员工的档案应当保存两年以上，并应当妥善保管好离职员工的原始协议、离职证明、劳动合同等法律文书。

4、针对保密人员档案，有专人负责保管。

第五章档案查询和利用1、员工可以对自己的档案进行查询，包括个人信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、薪酬等所有资料，公司对此不收取任何费用。

2、公司可以使用员工档案信息与其它模块进行采用，但必须严格控制范围，避免档案信息泄露和滥用。

第六章档案借阅1、员工申请查询和留存条款，员工提出书面申请借阅员工档案的，公司应当通过书面方式审核其申请依据，确定被借阅文件的类别、数量、借阅期限等内容。

2、因工作需要确需借阅人员档案的，公司应事先取得其本人同意，由档案管理员负责借用，不得外借、复印、擅自转授他人。

3、借阅人员在归还时，应在借阅单上签名确认，并向公司提供复印件。

第七章档案销毁1、离职员工的档案需要保存两年以上，超过此期限后，公司应当对档案进行销毁或归档，离职档案销毁应当由档案管理员进行，并按照国家有关文件和技术规定和规程执行。

档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（通用7篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的档案管理工作规章制度（通用7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。

第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。

第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。

第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。

第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。

第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。

第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。

第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。

第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。

第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。

第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。

档案体系建设完善情况汇报近年来，我单位档案体系建设取得了长足的进步，各项工作有序推进，档案管理水平不断提升。

现就我单位档案体系建设的完善情况进行汇报如下：一、档案管理制度建设完善。

我单位加强了档案管理制度的建设，不断完善各项规章制度。

制定了《档案管理办法》《档案利用管理办法》等相关制度文件，明确了档案管理的责任部门、管理流程、档案利用规定等内容，为档案管理工作提供了有力的制度保障。

二、档案数字化建设取得阶段性成果。

针对传统档案管理存在的问题，我单位积极推进档案数字化建设，目前已完成了部分重要档案的数字化工作。

通过数字化技术手段，实现了档案信息的快速检索和共享，提高了档案管理的效率和服务水平。

三、档案保管条件得到改善。

为了更好地保护和管理档案，我单位对档案保管条件进行了改善。

对档案保管库进行了整治和装修，配备了专业的档案保管设施和设备，确保了档案的安全和完整性。

四、档案利用服务水平不断提升。

为了更好地满足内部和外部用户的需求，我单位加大了档案利用服务的力度。

建立了档案查询、复制、借阅等服务窗口，提供了便捷的档案查询和利用渠道，受到了用户的一致好评。

五、档案管理意识不断增强。

通过加强档案管理知识的培训和宣传教育，我单位全体工作人员的档案管理意识得到了有效增强。

大家纷纷意识到档案管理工作的重要性，积极参与到档案管理工作中，形成了良好的档案管理氛围。

六、档案工作的科学化、规范化程度提高。

在档案管理工作中，我单位注重科学化、规范化管理。

建立了档案管理的绩效考核机制，推行了档案管理的标准化操作流程，提高了档案管理工作的科学化、规范化程度。

七、档案管理工作取得了明显成效。

经过近年来的努力，我单位档案管理工作取得了明显成效。

档案管理水平得到了提升，档案管理工作得到了领导和用户的认可，为单位的发展和建设提供了有力的支撑。

综上所述，我单位档案体系建设工作取得了显著的成绩，但也要清醒地认识到，档案管理工作还存在一些问题和不足，需要进一步加强和改进。

档案制度建设管理情况汇报近年来，我单位档案制度建设管理工作取得了长足的进步，为了更好地总结和汇报工作情况，特作如下汇报：一、档案制度建设情况。

我单位在档案制度建设方面，制定了《档案管理办法》、《档案利用管理办法》等相关制度文件，并不断完善和修订。

同时，加强了档案管理人员的培训，提高了档案管理水平，确保了档案的规范管理和有效利用。

二、档案管理工作情况。

在档案管理工作中，我单位加强了档案的分类、整理和归档工作，建立了完善的档案管理系统。

并且加强了档案的数字化建设，提高了档案管理的效率和便利性。

同时，加强了档案的安全保密工作，确保了档案的完整性和安全性。

三、档案利用情况。

为了更好地利用档案资源，我单位加强了档案利用的宣传和推广工作，鼓励各部门积极利用档案资源开展科研、教学和文化活动。

并且建立了档案利用的审核机制，确保了档案利用的合理性和规范性。

四、档案管理工作存在的问题和建议。

在档案管理工作中，我们也存在一些问题，比如档案管理人员队伍不够稳定、档案管理系统仍需进一步完善等。

针对这些问题，我们提出了一些建议，加强档案管理人员的培训和队伍建设，进一步完善档案管理系统，加强档案管理的监督和考核等。

五、档案管理工作展望。

展望未来，我们将继续加强档案制度建设管理工作，不断完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和队伍建设，推动档案数字化建设，提高档案管理的科学化和规范化水平。

同时，加强档案利用的宣传和推广工作，充分发挥档案资源的作用，为单位的发展提供有力支撑。

综上所述，我单位在档案制度建设管理方面取得了一定成绩，但也面临一些问题和挑战。

我们将以更加饱满的热情和更加务实的作风，不断加强档案管理工作，为单位的发展贡献更大的力量。