涿州市中环机械厂
供
应
部
管
理
制
度
2011年9月22日
部门管理制度目录
一、部门职能范围 (1)
二、部门组织结构及人员编制图 (2)
三、部门各岗位描述（任职资格） (3)
四、部门各岗位职责 (4)
五、部门各岗位工作标准（规程） (5)
六、部门工作流程（文字+图示） (6)
七、本部门与其它部门协作流程 (7)
八、涉及本部门工作各项管理制度 (8)
九、本部门统计报表及部门档案 (13)
十、部门成本预算及成本控制 (20)
一．部门职能范围
文化传承：
1.围绕公司总体战略规划，完成本部门整体各项工作的计划与实施。
2.建立、健全本部门的规章管理制度。
3.为完成公司整体战略目标与公司各职能部门保持良好的协作关系。
库房管理：
1.对进厂物资、入库产品（成品、半成品）进行验收、保管、发放及组织
废旧物资回收利用，并对所保管的各类物资合理堆码苫垫，码放整齐、有条不紊，确保在库物资的安全。单据齐全、手续完备，达到帐、卡、物相符，发现盈亏要查明原因及时上报处理。
2.对外协物资做好登记造册工作。
3.根据季节、天气变化情况做好预防措施。
4.做好所辖库区及各类物资清洁保养工作。
5.负责在库物资的盘点和检查。
包装管理：
根据技术部下发的包装标准进行合理的包装，确保按期发货。并对支给类定单的图纸进行归类存档。
采购管理：
1.做好物资需求计划，根据物资消耗情况合理做好物资储备计划。
2.根据生产订单集中报采并做好记录。
5S管理：
1. 对所辖库区进行合理的规划和布局。
2. 树立安全意识，做好仓库防火、防盗等预防安全事故的发生。
3. 做好本部门人员思想工作，调动工作激情保证人员稳定率。
二．供应部组织架构及人员编制图（共3人）
三、部门各岗位描述（任职资格）
一）供应部长任职资格：
1.性别：男女不限
2.年龄：25—45周岁
3.学历：高中（含高中）以上文化程度。
4.阅历：在同行业同等规模企业从事过相关管理工作三年以上，有一定仓储管理知识。
5.综合素质：认同公司文化，能够跟上公司发展步伐，有较强的沟通、协调管理能力。工作认真，原则性强，能够独立领导团队，解决处理突发事件能力。围绕公司整体战略制定部门工作计划并付诸实施。有一定财务管理知识，做好物资的全面管理工作。
6.户籍所在地：涿州本地为宜。
7.其他：工作作风简朴、身体健康，无不良嗜好。
二）库管员任职资格：
1.性别：男女不限
2.年龄：25—45周岁
3.学历：高中（含高中）文化程度。
4.阅历:从事过记账工作，有相关工作经验。
5.综合素质：认同公司文化，会使用Excel办公软件,能够熟练操作电脑。对工作认真负责，数字概念清楚，原则性强。能够服从领导，有责任感。能够
独立处理突发事件。善于沟通交流，有创新意识。能够理解和执行公司的决议，有自动自发意识和言行。
6.户籍所在地：涿州本地区为宜。
7.其他：工作尽职尽责，无不良嗜好，无不良记录。
四、部门各岗位职责
一）．供应部长岗位职责
所属部门名称：供应部
直接上级：分管副总（财务总监）
直属下级：库管员
1.坚决服从分管领导统一指挥，一切管理向主管领导负责。
2.与经营部、技术部、生产部、装配动力部等部门做好协调工作，确保物料需
求和消耗信息链畅通。
3.认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下，降低资金占用提高存货周转
率。
4.负责各类物料购入申请。
5.负责物料补充计划。
6.负责物料出入库、结存等各类报表及报表分析工作。
7.负责制定各类物资的存量计划及存量控制。
8.负责本部门工作目标的制定及实施。
9负责本部门各类工具安全管理工作。
10.负责本部门考勤、培训、考核工作。
11.负责组织年、季、月度在库产品及物资物资盘点和检查工作。
12.负责各类物料及产成品的退货协调工作及信息交流。
13.负责部门5S管理及建设工作。
二）库管员岗位职责
所属部门名称：供应部
直接上级：供应部长
直属下级：无
1.坚持原则，积极配合供应部长搞好仓库管理工作，严格执行公司各项规章制
度。
2.按要求规范仓库及料场现场管理，负责物资的摆放、标识和物品的出入库管
理工作。
3.对库存物资做到心中有数，提供常用物资库存，提供可代替物资的规格和数
量，避免重复购买，保证生产工作的正常进行。
4.所有出入库必须严格履行签字出入库手续，认真核对出入库物资，对出入库
的产品数量、规格、名称进行严格对照，确保出入无差错。做到书写工整、记录详实、数据准确、日清月结。
5.强化自身素质，礼貌待客，保持所辖库区清洁整齐，及时上报解决出现的问
题。
6.负责在库物资的防护、保管与管理工作，做好库房及料场环境卫生管理。防
火、防盗消除隐患。
7.确保与自己有关联的工作无衔接断层。
五、部门各岗位工作标准
一）供应部长岗位工作标准
1.工作积极主动，认真负责，恪守职责。
2.工作作风硬朗，实事求是，不卑不亢。
3.诚实守信，务实求新。
4.加强物料需求计划，合理储备，保证生产正常进行。
5.加速库存周转率，降低成本。
6.及时上报各类报表，数据准确，信息流通。
7.加强部门安全教育，预控风险，确保无事故发生。
8.强化部门5S管理意识，加强制度建设。
9.严格执行公司决议，不越权处理相关事务。
二）库管员岗位工作标准
1.服从直接上级领导，积极配合主管做好管理工作。
2.认真负责，诚实守信。
3．恪守职责，一丝不苟。
4.严格按手续办事，无手续或手续不全一律拒绝出入库。
5.账目清楚，标识齐全。
6.随时掌握库存动态，及时提供给类库存信息。
7.按5S标准做好分管工作。
