15医疗器械追踪溯源管理规定(第二三类批发及第三类零售适用)GSP

医疗器械产品追溯管理制度医疗器械产品追溯管理制度的目的是通过对医疗器械产品的产地、生产批次、流通环节、销售渠道等信息进行录入、追溯和监管，实现对产品的全程可控、全过程管理，以确保产品质量和安全性，提高患者和消费者的满意度，维护市场秩序和公共健康安全。

一、制定医疗器械产品追溯管理制度的必要性1.保障患者和消费者的权益：通过追溯管理制度，可以及时查找和处理可能存在的医疗器械安全问题，最大程度地降低医疗事故发生的概率，保障患者和消费者的健康和利益。

2.完善市场监管和行业监管机制：建立健全的追溯管理制度，可以提高监管效能，及早发现和处理违法违规行为，维护市场秩序，保证市场的公平和有效运行。

3.提高医疗器械行业的整体质量水平：强化追溯管理制度，可以促使医疗器械生产企业提高产品质量，降低产品风险，推动行业向高质量发展。

二、医疗器械产品追溯管理制度的主要内容1.建立完整的信息录入和管理体系：包括医疗器械产品的基本信息、生产企业的信息、配件和耗材的信息等，建立统一的信息录入和管理平台。

2.建立信息追溯和回溯机制：通过对医疗器械产品的全生命周期进行追溯和回溯，对产品的生产、流通、销售等环节进行监管和管理，确保产品质量和安全性。

3.建立追溯监管机构和相关配套机构：设立专门的医疗器械产品追溯管理机构，配备专业、技术熟练的人员，开展相关的监管和管理工作。

4.建立并完善法律法规和标准：制定医疗器械产品追溯管理的法律法规和标准，明确追溯范围、追溯标识、追溯要求等，为追溯工作提供法律依据和操作规范。

三、医疗器械产品追溯管理制度的实施步骤1.制定追溯管理制度的规章制度：明确追溯管理的主体、范围、标准和方法，并进行具体细化的操作程序和流程，保证制度的规范性和可操作性。

2.建立医疗器械产品的基本信息数据库：包括医疗器械产品的名称、规格、型号、生产企业、生产日期、批次号等基本信息，实现对医疗器械产品的全面管理。

3.推动医疗器械生产企业、流通企业和医疗机构等相关部门的信息共享：通过信息共享，实现追溯管理的全链条和全环节，提高追溯管理的效益和效能。

医疗器械溯源管理制度第一章总则第一条目的与依据1.本制度的目的是为了确保医院内使用的医疗器械的溯源管理工作，保障医疗安全、提升医疗质量。

2.本制度订立的依据是《中华人民共和国医疗器械管理法》及相关的国家法律法规。

第二条适用范围本制度适用于全部医院内使用的医疗器械的溯源管理工作。

第三条定义1.医疗器械：指用于防备、诊断、治疗、监测或减轻疾病的器械、装置、用品、料子或其他相关物品。

包含但不限于手术器械、医用耗材等。

2.溯源管理：指对医疗器械的来源、流向和使用情况进行记录、追踪和管理的工作。

第二章医疗器械溯源管理责任第四条医疗器械溯源管理小组1.医院应设立医疗器械溯源管理小组，由医务部、采购部、质控部、信息科等相关部门的代表构成。

2.医疗器械溯源管理小组应依据本制度的要求，负责医院内医疗器械的溯源管理工作的具体实施。

第五条责任分工1.医疗器械溯源管理小组负责订立医疗器械溯源管理的操作规程，并报医务部审批。

2.采购部门负责对进货的医疗器械进行登记、记录，并确保其来源、批号等相关信息的准确性。

3.各临床科室负责对医疗器械的使用进行登记、记录，并及时上报给医疗器械溯源管理小组。

4.质控部门负责对医疗器械的质量进行监督和抽查，并将抽查结果上报给医疗器械溯源管理小组。

5.信息科负责建设和维护医疗器械溯源管理系统，并供应技术支持和培训。

第六条人员培训医院应定期对医疗器械溯源管理小构成员进行培训，提高他们的业务水平和管理本领。

第三章医疗器械溯源管理流程第七条采购环节1.采购部门应在选定供应商后，对其销售的医疗器械进行溯源调查，核实其生产企业、产品批号、生产许可证等信息，并记录在采购登记表中。

2.采购部门应确保所采购的医疗器械符合相关的国家标准和法规要求，并保管相关的检验报告和质量合格证明。

3.采购部门应与供应商签订合同，并明确合同中包含医疗器械的溯源要求和责任。

第八条使用环节1.各临床科室应依照医院要求，对每次使用的医疗器械进行登记、记录，并报告给医疗器械溯源管理小组。

为建立符合《医疗器械监督管理条例》650 号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告（2014 年第58 号）的规范性文件，建立符合本公司已销售医疗器械产品可追溯的路径，特制订本制度：
一、采购部确保从证照齐全的医疗器械生产企业和医疗器械经营企业购进医疗器械。

二、验收员进行产品验收时严格执行医疗器械产品可追溯管理制度和产品验收制度，对无《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械生产企业许可证》企业的产品不予入库，对无《医疗器械注册证》的产品不予入库，并认真核对证件效期及、产品包装注册证与上级供货商提供的注册证一致性。

验收记录以纸质和电子数据两种方式备案。

三、首营品种一律执行证随货走的方式，验收员严格检查并记录产品名称、批号、注册证号、生产日期、失效日期等信息及供货企业《工商营业执照》、《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械生产企业许可证》、《产品质量保证书》、《产品售后服务承诺书》等证件。

四、复核人员及送货人员根据临床客户历史采购情况，对无采购史、产品医疗器械准字号变更等情况的，主动向临床用户提供相关证件，并接受临床医疗用户的监督。

五、送货员及业务员将本公司《工商营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《法定代表人授权书》等证件交由临床医疗用户备案，并接受临床医疗用户的监督。

国家药监局关于发布医疗器械经营质量管理规范的公告文章属性•【制定机关】国家药品监督管理局•【公布日期】2023.12.04•【文号】国家药监局公告2023年第153号•【施行日期】2024.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】尚未生效•【主题分类】医疗质量正文国家药监局公告2023年第153号关于发布医疗器械经营质量管理规范的公告为加强医疗器械经营质量管理，规范医疗器械经营行为，促进行业规范发展，保障公众用械安全有效，根据相关法规规章规定，国家药监局修订了《医疗器械经营质量管理规范》，现予发布，自2024年7月1日起施行，原国家食品药品监督管理总局《关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告》（2014年第58号）同时废止。

特此公告。

附件：医疗器械经营质量管理规范国家药监局2023年12月4日附件医疗器械经营质量管理规范第一章总则第一条为了加强医疗器械经营质量管理，规范医疗器械经营活动，保证医疗器械安全、有效，根据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章的规定，制定本规范。

第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求。

从事医疗器械经营活动，应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等全过程采取有效的质量管理措施，确保医疗器械产品在经营过程中的质量安全与可追溯。

第三条医疗器械经营企业应当严格执行本规范。

医疗器械注册人、备案人销售其注册或者备案的医疗器械，以及医疗器械流通过程中其他涉及贮存与运输医疗器械的，应当符合本规范的相关要求。

第四条医疗器械注册人、备案人依法对上市医疗器械的安全、有效负责，医疗器械经营企业（以下简称企业）对本企业的经营行为负责。

第五条从事医疗器械经营活动，应当按照所经营医疗器械的风险程度实行风险管理，并采取相应的质量管理措施。

第六条企业及其从业者应当诚实守信、依法经营，禁止任何虚假、欺骗行为。

第七条鼓励企业使用信息化手段传递和存储相关政府管理部门制作的电子证照。