合同管理系统功能说明1.doc

2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）一、引言二、基本要求1. 档案管理部门合同档案管理应设立相应的档案管理部门或责任人，专职负责合同档案的收集、整理、保存和检索工作。

档案管理部门应具备相应的人员和资源保障，并制定相关管理规章制度。

2. 合同档案的建档和归档合同在签订后应及时建立档案并进行归档。

建档包括合同的编号、名称、签订日期、签约双方、合同类型等基本信息，以及合同原文的扫描或复印件。

归档应按照一定的分类和编号原则，以确保档案的有序存放和检索。

合同档案应采取电子存储和纸质存储相结合的方式，确保合同的长期保存和安全性。

3. 合同档案的保密性合同档案应严格保密，避免未授权的人员查阅和泄露。

档案管理部门应定期检查合同档案的存放情况，确保安全可靠的存储环境，并设立权限管理机制，限制档案的访问和修改权限。

4. 合同档案的备份和恢复合同档案应定期进行备份，并确保备份资料的可靠性和完整性。

如发生不可预见的灾害或档案损坏情况，应及时进行档案恢复工作，并采取相应的补救措施，以避免合同档案的丢失和毁损。

5. 合同档案的检索和利用档案管理部门应建立合同档案的检索和利用制度，提供高效便捷的检索工具和系统。

合同档案应具备可检索、可打印、可导出等功能，以满足用户对合同信息的查询和利用需求。

同时，档案管理部门应根据需要提供详尽的合同档案报告，为企业和机构的决策提供参考依据。

6. 合同档案的销毁合同档案在达到保管期限后，经过合法合规的程序可以进行销毁。

档案管理部门应制定合同档案销毁的规定和流程，并严格按照相关法律法规执行。

销毁前应进行合同档案的清查和备案工作，防止非法销毁和遗漏档案的情况发生。

三、结论2024新版合同档案管理办法，标准版doc（一）2024新版合同档案管理办法一、引言二、目的管理办法的目的是建立一个统一的合同档案管理制度，确保合同的存档、归档和检索工作得以有效实施。

合同管理系统总体设计DOC一、引言随着企业业务的日益扩大和复杂化，合同的管理工作也愈加重要。

合同管理涉及到合同的起草、审批、执行、归档等环节，需要保证合同的合规性和及时性。

为了提高合同管理的效率和准确性，我们设计了一套合同管理系统。

本文将介绍该系统的总体设计。

二、目标与背景该合同管理系统的目标是提供一个集中管理合同的平台，有效地实现合同的起草、审批、执行和归档。

系统将提供合同模板的库、合同审批流程的配置、合同执行状态的跟踪等功能，以提高合同管理的效率和准确性。

该系统适用于中小型企业，可以满足不同类型的合同管理需求。

三、系统架构该合同管理系统采用三层架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。

1. 用户界面层：提供用户与系统的交互界面，包括合同的起草、审批、执行等功能。

用户可以通过Web浏览器或移动设备访问系统。

2.业务逻辑层：处理用户请求和业务逻辑，负责合同的流程管理、状态跟踪、通知提醒等功能。

3.数据访问层：负责与数据库交互，进行数据的存取操作。

四、功能模块该合同管理系统包括以下功能模块：1.合同模板管理：提供合同模板的库，用户可以根据需要选择合适的模板进行合同的起草。

3.合同审批：根据预设的合同审批流程，合同将依次经过多级审批。

每一级审批都可以设置审批人、审批条件和审批意见。

系统将自动发送审批通知，并记录审批意见和结果。

4.合同执行：一旦合同获得最终批准，系统将自动将合同状态修改为执行中，并提供合同执行的进度跟踪。

用户可以记录合同的执行情况和相关的问题。

5.合同归档：当合同执行完毕或到期后，系统将自动将合同状态修改为已归档，并将合同归档至电子档案库中。

用户可以随时查阅已归档的合同。

6.报表统计：系统将提供丰富的报表统计功能，包括合同数量、合同金额、执行情况等。

五、系统流程1.合同起草流程：（1）用户选择合同模板，并填写合同内容、选择附件等。

（2）用户提交合同起草申请，系统生成合同草稿。

（3）合同草稿根据规定的流程进行审批。

江苏省建设工程合同信息归集系统-勘察设计合同归集使用手册目录目录 (2)第一章基本操作 (3)1.1 系统登录 (3)第二章合同归集 (5)2.1. 在线工程勘察设计合同归集 (5)2.2. 合同归集变更 (10)2.3. 合同归集解除 (11)2.4. 二维码验证 (11)第三章技术支持与服务 (15)附件1：建设工程合同信息归集承诺书 (12)附件2：勘察设计合同文本填写示范 (13)附件3：总承包合同文本填写示范 (15)第一章基本操作在开始介绍本系统之前，首先向您说明一点：该系统所有操作均按照WINDOWS的操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其他参考资料，本文不再阐述。

1.1 系统登录用户从江苏省建筑市场监管与诚信一体化平台：http://58.213.147.230:7001/Jsjzyxyglpt/faces/public/default.jsp点击链接进入登录页面，界面如图1.1-1。

图1.1-1 合同归集系统登录窗口在图1.1-1中有多种方式可以登录申报系统，有USB Key的企业用户：信用平台的加密锁可直接在本页面通过“USB Key登录”登录；其他企业用户：通过本页面注册用户名密码进行登录。

点击“常见问题解答”可以查询登录问题、操作设置等一系列常见问题的解决办法，如有需要可点击查看。

登录成功后，页面将切换到图1.1-2所示的页面。

图1.1-2 系统登录成功后进入的页面该页面左边显示可操作的模块，具体操作情况将在之后章节中进行描述。

第二章合同归集勘察设计合同归集系统包括勘察设计合同归集和总承包合同归集；合同归集系统功能主要包括合同归集、合同变更、合同解除。

联合体施工合同信息由联合体牵头企业录入；建设工程总承包合同可由施工或设计企业录入；合同归集信息录入时需添加参见单位信息、人员信息；施工单位为主体时还需录入主要施工管理人员信息表；设计单位为主体时还需录入主要设计人员信息表。

使用说明书模板远程抄表能源管理系统使用说明书文件状态: 项目名称远程抄表能源管理系统文档名称使用说明书【】草稿文件标识 ZKMT-HELP-RMRMS-ZQ 当前版本 V0.1 【】正式发布作者张群完成时间 2012-12-03 【?】正在修改页数密级中北京知康迈特科技有限公司2012年11月1文档控制修改记录起止日期修改类型* 作者参与者版本备注 YYYY-MM-DD——YYYY-MM-DD A V0.1* 修改类型分为 A—Added M—Modified D—Deleted审阅人姓名姓名职位职位审阅签字审阅签字存档存档号地点/位置备注2目录1 概述...................................................................... . (4)1.1背景 ..................................................................... .. (4)1.2应用领域与使用对象 ..................................................................... .. (4)1.4参考资料 ..................................................................... . (4)1.5术语与缩写解释 ..................................................................... .............................. 4 2 系统综述...................................................................... (4)2.1系统结构 ..................................................................... . (4)2.2系统功能简介 ..................................................................... (5)2.3性能 ..................................................................... .. (5)2.4版权声明 ..................................................................... ........................................ 5 3 运行环境...................................................................... (5)3.1硬件设备要求 ..................................................................... (5)3.2支持软件 ..................................................................... . (5)3.3数据结构 ..................................................................... ........................................ 5 4 系统操作说明...................................................................... .. (6)4.1安装与初始化 ..................................................................... (6)4.2子模块名称1 ...................................................................... (6)4.2.1业务需求描述...................................................................... .. (6)4.2.2界面截屏以及界面字段解释...................................................................... .. 64.2.3操作说明...................................................................... (6)4.3子模块名称2 ...................................................................... ... 错误～未定义书签。

合同-合同管理系统普通用户(甘、黔)(６．13-6．３0)(试卷满分:１00)一、单项选择题1. 查阅申请必须经过的审核环节是哪个(2分)A. 发起部门领导审核B．财务部门审核Ｃ. 法律部门审核D. 公司领导审核2. 发起合同撤销的时候选不到要撤销的合同,以下哪个不可能是选不到的原因(2分）Ａ．合同还未编号Ｂ. 合同已编号未签约C. 合同已签约未归档D．合同已归档３．分管领导审批意见将显示在合同审批表的哪个意见栏(２分)A. 会签部门意见Ｂ. 财务部门意见C. 法律部门意见D. 管理层意见4. 刚调到部门A的小张想要查阅该部门承办的B合同,却发现在合同台账中查询不到该合同,要如何处理（2分）A. 发起问题管理流程B. 发起查阅申请流程C．联系法律人员对其授权D．反馈运维人员对其授权5．合同Ａ变更过两次,分别生成了合同B和C,如果要做第三次变更操作,系统操作描述正确的是（２分)Ａ. 原合同选择Ｃ,自动带出A合同信息B. 原合同选择C,自动带出C合同信息C. 原合同选择Ａ,自动带出A合同信息D. 原合同选择A，自动带出C合同信息6. 合同编号生成后第一次同步给采购辅助系统是哪个环节(２分)A．合同拟稿B. 合同编号定稿Ｃ. 盖章签约D. 归档7. 合同变更选择原合同时,查询条件描述正确的是（2分)A. 输入合同编号即可，支持模糊查找B. 输入合同编号即可,不支持模糊查找C．输入合同编号或合同对方名称,不支持模糊查找D. 输入合同编号和合同对方名称，不支持模糊查找8. 合同撤销审批结束后,合同状态是（２分）Ａ. 已办结B．已解除Ｃ. 已撤销Ｄ. 已归档９. 合同管理系统的入口(未来正式上线后）:(２分)A. 登录省门户,单点登陆合同管理。

或者登录省门户然后进入合同管理Ｂ. 直接登录MＳＳ门户，然后进入合同管理C. 以上都不正确10. 合同金额的单位是:（２分)Ａ. 元B. 百元C．千元Ｄ. 万元11. 合同履约信息一定是必填的合同是:（2分）A. 收付类型为支出类B. 收付类型为收入类C. 收付类型为无收支类Ｄ. 签约类型为框架１2．合同审批表填写错误但不影响合同审批流程，需对合同审批表上的数据笔误实施修正或签字盖章扫描页上传错误进行替换,要如何处理(2分）Ａ. 发起合同撤销B. 发起合同变更C. 发起合同解除D. 发起合同问题管理１３. 合同审批流程中对于签章页扫描件上传要求是:(2分)Ａ. 都必须上传签章页扫描件B．支出类必须上传签章页扫描件C．收入类合同必须上传签章页扫描件D．承办人根据审批意见决定是否上传14. 合同与采购结果的关系描述正确的是:（２分）A. 合同拟稿必须选择采购结果Ｂ. 收入类合同拟稿必须选择采购结果Ｃ. 支出类合同拟稿必须选择采购结果D. 支出类合同拟稿,采购种类为物资的,必须选择采购结果１5. 合同状态是已经签约归档，因合同对方账户变化，需要对合同上的供应商账户信息进行修改，要如何处理(2分)A．发起合同撤销B．发起合同解除Ｃ. 发起合同账户变更D. 发问题管理让运维人员修改1６．可以进行合同账户变更的合同状态是：(2分）A. 已归档B. 已编号Ｃ. 已签约D．已撤销17. 某合同公司代码是股份,合同对方为非关联方,则关联交易类型和内部交易类型无需填写:（2分)Ａ. 正确B．错误C. 以上都不正确18. 某合同紧急程度选择为急件,对其审批流程的影响是:(2分）A．该合同审批将走相对简化的特急流程B. 该合同待办标题将出现“［特急］”前缀的标识Ｃ．将给审批人员发送短信通知D. 仅在合同审批表作标识,没有其他作用１9. 某合同属于内部交易,则以下为必填项的有：（2分）A. 关联交易类型B．内部交易类型Ｃ. 关联交易类型和内部交易类型D. 以上都不是20．哪种收付类型的合同可以选择是否合作分成(2分)Ａ. 支出类B. 收入类C．无收支类D. 以上都不是2１. 签约操作需要输入的信息是(２分)Ａ. 合同编号B．合同名称C. 合同发起号D．合同承办人2２. 小李准备与供应商签订一份采购合同,合同流程审批已经结束，尚未盖章签约,后来因故无法签约，小李该如何在系统中处理这份合同(2分)A. 发起合同解除B. 发起合同问题管理Ｃ. 发起合同撤销D. 直接删除合同23．小张与供应商A签订了一份一事一议合同,金额为５０万,后来因需求原因，需要减少,合同金额需要减少10万，那么变更合同输入的变更后合同金额正确的是:(２分）A. 1０万Ｂ. 40万C. -1０万D. 60万２４．以下关于上传签章页描述正确的是：(2分)A．只能上传一份签章页附件Ｂ. 签章页的附件格式只能是图片C．可上传多份签章页附件也可上传任意的签章页附件格式D．签章页附件格式必须转换为pdf格式２5. 以下哪个不是合同管理系统的功能模块:(2分）A. 合同新建B. 新建规范文本Ｃ．采购结果编制Ｄ. 合同台账查询二、多项选择题1. 采购部小张可以对以下哪些人员进行查阅授权（２分)A. 小张本人B. 同部门小王Ｃ．市场部小李D. 其他分公司小赵2．根据收付类型,合同对方可以进行手工输入的有:(２分)A. 支出类B. 收入类合作分成Ｃ. 收入类非合作分成D. 无收支类3．关于合同编号描述正确的有:（2分)A. 合同审批通过后在编号环节生成B. 编号后合同就不允许退回拟稿环节修改C. 合同编号后如果不签约,需发起合同撤销D．合同编号后才可以定稿4．关于合同变更、解除后合同编号描述正确的是：(2分) A. 合同变更会生成新的合同编号B. 合同变更不会生成新的合同编号C．合同解除会生成新的合同编号D. 合同解除不会生成新的合同编号5. 关于合同台账描述正确的有:(2分)A. 合同台账可以查到本人办理过的合同Ｂ. 合同台账可以查到本人审批过的合同Ｃ. 合同台账查询结果输出列可定制D. 合同台账查询结果可以导出为EXCEL6. 关于集一集二合同在省公司操作相关业务的描述正确的是:(２分）A. 省公司可变更集团下发的集一集二合同B. 省公司可对集一合同下达采购订单C. 省公司可对集二框架下达份额内的框架协议订单D. 省公司可解除集团下发的集一集二合同7. 合同拟稿时必选项有:（２分)A. 公司代码B. 会签部门C. 收付类型D. 签约类型8．合同审批表的哪些信息项对审批流程走向有影响(2分)Ａ. 合同类型B. 合同金额C. 内控审批项目类别D．公司代码9. 合同正文拟稿时可选择的文本类型有:(2分)A. 规范文本Ｂ. 固化文本C. 自拟文本D. 示范文本10．如果签约类型为框架,那么不是框架拟稿时特有的信息项是:(2分) A. 框架属性B．合同对方C．公司代码D. 框架适用地区１1. 如何确认合同定稿成功:(２分)Ａ．生成了pdf格式的正文,可通过合同审批表上的链接打开B. 在合同审批表上生成了ＷORD格式的正文原稿的链接,打开后可查看带修改痕迹的正文C．打开PDF正文查看,修改痕迹已被清除D. 在PＤF正文中包含水印和条形码1２．收入类合作分成合同,合同对方描述正确的是：(2分）A．合同对方可输可选B. 合同对方只能选择不能输入Ｃ．合同对方选择供应商Ｄ．合同对方选择客户13. 通过账户变更可修改哪些信息(２分)Ａ. 开户银行Ｂ. 开户名称C．开户账号D. 合同名称１4．以下关于多主体合同说法正确的是:(2分）A. 系统只支持一事一议合同可签订多主体B. 系统只支持签约类型为框架才可签订多主体框架合同C. 在法律编号环节,每个主体都对应一个相同合同编号D．在法律编号环节,每个主体分别对应一个不同的合同编号15. 以下哪些是合同全过程中的操作环节（2分)A. 承办打印Ｂ. 合同归档C．编号定稿Ｄ. 盖章签约三、判断题1．合同编号后，采购订单就可以生成并进行收货(1分)A. 是B. 否2. 合同变更审批流程与合同新建审批流程不一样(1分）A．是B．否3. 合同变更时,系统支持变更合同的公司代码。

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

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智邦国际ERP 系统（生产版）用户数量不限，使用期限不限。

安装环境1、硬件要求最低配置 内存512M 、硬盘10G 、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+推荐 内存4G 以上，硬盘80G 以上，CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上2、软件要求A 、操作系统 Windows XP （除XP home 版和Windows me ）、Windows 2003、Vista推荐 Windows 2003B 、数据库 Microsoft SQL Server2000、Microsoft SQL Server2005、Microsoft SQL Server2008系统特点1、全程无缝管理：在一个系统内解决企业日常所有管理问题；2、不限用户数：帐号自由设置，数量没有限制；3、不限使用期：一次购买，终身使用；4、可跨区域使用：系统基于B/S 架构，出差在外、分支机构皆可使用；5、数据实时汇总：所有数据实时汇总共享，有利于全公司统一协作；6、数据独立核算：各分支机构的库存、财务等都可以独立核算；7、强大权限控制：权限细化至各栏目、各人员及各功能操作，可设置多重角色，每个用户只能看到自己权限范围内的信息；8、智能统计分析：系统具有强大的数据处理和分析功能，可以将统计分析结果以柱状图、折线图、饼图网址：等形式显示，并可以导出、打印；9、系统自由扩展：操作导航、系统界面、功能字段、栏目编号、系统流程、打印模板等都可以自定义设置，充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要。

需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。

长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。

合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。

合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。

合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。

合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。

二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。

合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。

合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。

2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］,可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］.当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空.3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。

合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细)、合同条款、大事记、附件.进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更.【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。

2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的]页签.3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划]、［合同标的]([标的明细］)、［合同条款］、[大事记］、［附件］。

4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的”打印设置”界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印.5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。

智能办公系统研发合同合同编号：__________第一章定义及术语1.1 本合同中，以下简称“甲方”指__________，以下简称“乙方”指__________。

1.2 “智能办公系统”指乙方根据甲方要求研发的，具备______________等功能的办公管理系统。

1.3 “研发周期”指自本合同生效之日起至智能办公系统研发完成之日止的时间。

第二章项目背景及目标2.1 甲方因业务发展需要，提高办公效率，降低运营成本，决定委托乙方研发智能办公系统。

2.2 乙方具备研发智能办公系统的技术实力和经验，同意按照甲方的需求进行研发。

2.3 本合同旨在明确甲乙双方在智能办公系统研发过程中的权利、义务和责任。

第三章研发内容3.1 乙方根据甲方提供的《智能办公系统需求说明书》进行研发。

3.2 乙方应按照以下研发阶段进行工作：3.2.1 需求分析：乙方应详细分析甲方提供的需求说明书，确保理解无误。

3.2.2 系统设计：乙方应完成系统架构设计、数据库设计、界面设计等工作。

3.2.3 编码实现：乙方应按照设计方案进行编程，实现系统功能。

3.2.4 测试与调试：乙方应对研发完成的智能办公系统进行测试，确保系统稳定可靠。

3.2.5 系统部署与培训：乙方负责将系统部署至甲方服务器，并对甲方人员进行培训。

第四章时间及进度4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，研发周期为____个月。

4.2 乙方应在合同生效后____个工作日内提交项目进度计划，经甲方确认后执行。

4.3 乙方应按照进度计划进行研发，并定期向甲方报告研发进度。

4.4 如乙方因特殊情况无法按照进度计划完成研发，应提前向甲方书面说明原因，并协商调整进度计划。

第五章费用及支付5.1 甲方应支付乙方研发费用共计人民币____元整（大写：____________________元整）。

5.2 甲方支付研发费用分为以下三个阶段：5.2.1 合同签订后，甲方支付研发费用的30%作为预付款。