述职报告(2013年度)

- 1 - 围绕企业中心工作 发挥综合管理职能

述职报告

2012年,在集团和公司的正确领导下，我和行政管理部的全体员工紧紧围绕企业生产经营目标,推行精细化管理,加大考核、计量、人事、文化等方面的建设，取得了一些成绩，也存在许多不足，新的一年已经到来,现将去年的工作情况和今年的工作计划汇报如下.

一、2012工作情况

（一）全年主要工作

1、以降本增效为重点，推进计量、计划、考核工作。

（1）每五日汇总成本节支情况，分析原因。

（2）每月考核计划指标完成情况,奖优罚劣。

（3）每季度总结降本增效情况,表彰先进，惩罚落后.

公司全年完成产量57.12万吨,超计划3.8%，按核算口径计算，吨纸成本3755。88元,比上年下降216.37元。

2、以保障人力需求为重点，推动人力资源管理工作。

(1）全年人均收入13900元,与上年持平.尽管遇到经济危机,员工的收入没有降低。全年交纳职工养老、医疗、工伤三项保险共计3382万元。其中交纳养老保险2384万元，医疗保险872万元，工伤保险125万元。

（2)全年共开展培训2655人次，其中生产一线员工2383人次，占在岗人数 53 %。对新进员工进行了岗前培训，培训合格率100％.聘请咨询公司对80多名中高层管理人员进行了8期的管理培训。

(3）全年共招聘了592名员工,包括100名大中专毕业生和43名业务人员，43名业务人员已分配到文化纸销售公司和瓦楞纸销售公- 2 - 司，其他人员绝大部分分配到20万吨高档文化纸生产线和10万吨杨木浆生产线。

3、维护企业利益，切实做好监督审计工作.

(1）2012年完成各类审计项目22项，收回违规资金4.03万元，查出管理问题21项,处理违规违纪人员4人.提出审计意见和建议20条 ，所有整改项目均得到落实，审计建议和意见得到领导的重视,部分建议和意见以公司文件形式下发。

（2）今年共处理各类涉诉案件近30件，涉案标的1。8亿元.这些涉外案件或得到处理，或为下一步处理使我方取到了主动权,或有些问题大事化小,为公司生产经营的正常开展保驾护航,最大限度的维护了公司权益。

(3）全年共清理欠帐户8家，回收清欠款350万元,其中完全收回欠账款6家.

4、维护企业形象,加大宣传力度。

2012年共出版《中冶公司》报24期;在市级及以上新闻媒体上发表企业宣传稿件77篇,其中在《消费日报》等全国性新闻媒体发表11篇，在《中冶周报》等省部级媒体发表54篇,在《聊城日报》、《临清周迅》等市级媒体发表12篇。编制了最新版《企业宣传片》，还及时宣传了20万吨生产线的顺利投产、企业通过国家六部委的环保大检查、荣获“五一劳动奖章”和“国家级企业技术中心"称号等重大事件，使公司的知名度进一步提高。

5、发挥协调职能，组织文字材料、会务活动。

全年完成公司各种会议的组织几十次，参与组织了“中冶纸业集团第三季度工作分析会议”、“全国重点用户邀请会议”、“国家级企业技术中心揭牌仪式”等大型会议活动；完成文字材料的撰写上- 3 - 百篇，其中上报集团公司、聊城、临清、省轻工办等上级单位和部门的材料40多篇；组织接待上级领导检查指导及外界参观 20多次。

此外，还配合其它部门参与了质量认证、资产审计、废旧物资处理、土地房产证件更换、10万吨杨木浆项目贷款补贴等多项工作。

（二)工作中存在的问题

1、工作不够严细，分析问题少,重考核轻分析，指导分厂、部门降本增效的力度不够。

2、制度贯彻不到位,日常督促检查少，纠偏的力度不够.

3、创新意识不强，学习不系统,方法少，推陈出新的力度不够。

二、2013年工作计划

进入2013年，我同所属部门确定的工作思路是:以效益为中心，以改革创新为动力，围绕降本增效和精细化管理主线,重点抓好六个方面的工作,全面完成公司下达的目标任务.

(一）抓好成本核算和预算考核工作

1、抓好成本的核算工作，目标是日清日结.

（1)利用信息化管理软件，每日汇总当日产量、消耗。

(2）每旬对产量、成本进行一次比较分析，重点是与目标对比、纵向环比和横向对比分析，进行产量、成本排名,分析低产量、高消耗的原因，及时为领导制定措施提供有效的信息。

（3)加强与仓库、生产车间的联系,及时了解生产单位物资消耗，实施事中控制。

2、抓好成本的预算考核工作，目标是月清月高。

（1）每月5日前完成上月各事业部的考核，做到数据准确无误，确保考核的公正。10日前把考核结果提报给总经理，经总经理- 4 - 审批后及时报财务部门进行结算。

(2）每季度对各生产单位产量、成本进行一次排名、考核，对末位生产单位责任人给予免职处理；对各事业部的考核结果进行公示。

（3）年终对各生产单位产量、成本进行一次排名、考核，对前5名生产单位责任人给与表扬和奖励，给予后三名生产单位责任人给与免职处理；对各事业部的工作成绩进行评述,报公司评审.

（二）抓好培训工作

1、抓好日常培训。一是要抓好安全知识、操作技能、企业文化三个方面的日常培训,接受培训人员不低于生产人员总数的50%。二是积极开展三级培训，把公司、部门、车间的培训结合起来。三是抓好新进人员和岗位调动人员的培训。

2、建立培训档案，将培训效果与员工绩效工资挂钩。一是建立培训档案，详细记载员工接受培训的内容、时间和结果。二是定期对员工受训效果进行考核。考核内容为基本知识、基本技能、实例分析等方面。通过考核来判断员工是否学到了知识,是否掌握了工作技能.三是将考核结果与员工的绩效工资挂钩，督促员工认真学习,实现员工综合素质稳步提高的目的。

3、抓好员工技能评级工作。一是对全体生产人员按照初级工、中级工、高级工、技师、中级技师、高级技师这六个层次进行划分，获得资格的授予相关等级证书.二是对于锅炉工、电焊工等特殊工种员工要求必须持证上岗，现有未获得特殊工种资格证的员工必须拿到证，否则，调换岗位。

（三）加强公司规章制度的健全落实工作

1、健全公司基本规章制度,做到有“法”可依。一是对于公司现有的规章制度进行修订。二是征求各部门的意见和建议，做好制- 5 - 度之间的衔接 ，解决制度之间的冲突和漏洞 ，使制度流程形成闭环。三是对各项制度进行精简，提高制度的指导性和可操作性。

2、严格执行公司基本制度，做到有“法”必依。一是加强培训，提升中高层领导干部的素质,让他们能够带头执行公司和部门相关规章制度。二是加强规章制度方面的宣传，让广大员工能够知“法”、懂“法”。三是加强对制度执行情况的监督。

（四)强化监督，发挥监督审计作用，规范公司的运营管理

1、做好经济责任审计，做到离任经济责任审计率达到100％，同时对经济负责人任职期间的经营业绩进行审计,为公司选拔干部和管理干部提供信息。

2、着力抓好项目审计,重点做好基建工程项目、技改项目、投资项目、兼并收购外来企业的审计监督.

3、推进公司的管理审计工作。在风险审计、内控制度审计和管理审计等方面积极创新,在财务收支、经济责任、经济效益审计方面不断细化和深化。

4、加强公司费用预算管理的监督审计。按照一切费用均纳入预算管理的原则,对预算指标的执行进行监督检查,及时提醒紧控成本开支，确保公司预算执行。

5、突出抓好审计整改意见跟踪落实的后续审计检查，督促审计意见的落实，集中整改审计发现的问题。建立内部审计信息披露制度，对落实审计意见、整改不力的单位，予以通报。

6、依法依纪严肃查处违纪违法案件，及时查处员工举报反应的问题，维护公司稳定，促进企业和谐。

（五）做好计量工作

1、进一步加强对监视和测量装置的管理工作，保证其满足规定- 6 - 的测量能力要求，各种监视和测量装置在使用前和按周期进行检定校准，并根据监视和测量装置周期检定计划，对公司所有到期的压力表、真空表进行年检，确保其准确度和精确度.

2、进一步强化节能管理，定期对各用能单位进行节能检查，对有跑、冒、滴、漏现象的车间进行通报，督促其整改,避免因跑、冒、滴、漏造成的损失,指导各用能单位合理使用能源。及时了解节能新政策和节能新技术，确保2013年企业节能责任目标的实现。

3、加强麦草、原煤等能源消耗计量管理，按时准确地上报能源消耗报表和麦草消耗报表,为企业内部经济核算提供依据。

4、协调好与水、电、汽等各供应和外用单位的业务关系，确保公司的能源供应。

（六）做好企业宣传工作

1、加强公司网站的建设。公司办公室负责整个公司的网站建设工作,各分厂、处室设立一人兼职宣传员，及时报送内部信息,上传网站，做到网站内容及时更新。

2、编写《员工手册》和《企业文化手册》，制作企业宣传片。

3、鼓励广大员工宣传企业，对在省级以上媒体发表宣传企业先进事迹、成功做法文章的员工建议公司给予奖励。

上述汇报内容，不当之处，敬请批评指正。

述职人：xxx

2013年1月16日