公司电话营销话术
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电话营销话术
一、绕前台
1. 简单明了的讲出自己打电话的来意(切记:在没有找到相关负责人是不要说的太负责,前台也听不懂);事业单位:信息中心负责,企业:网络部,IT部,行政部,采购部,酒店还有其他企业:网络部,跟前台沟通的时候加入这些都没有的话就找跟网络相关,日常电脑网络维护。
2. 在跟对方沟通的期间,要明确自己的目的,要用自己的主动性(反问)引导客户思路来获得客户信息(切记:不要让客户的问题带着自己走,那样就会掉入客户设计好的语言里,信息非但没获得多少反被人家把自己了解个遍)。
3. 绕前台方法: 项目合作:听说咱单位最近有一个办公自动化的项目想跟咱这块的相关
负责人谈一下,您把咱单位负责这块同事的电话告诉我一下/帮我转一下也是希望咱能有机会合作一下;直接找人:数据提供时上面就有具体信息负责人或者电话,就直接找(语气就不要和不清楚电话时的语气一样,要生硬一下),如果对方说没有这个人,接着说:不对呀,信息化建设这块工作不是这个人在负责么?那这块工作谁在负责呀,我想就办公自动化这块跟他谈谈;成功案例:前段时间咱们建筑/餐饮行业有很多家单位买了我们产品,考虑到大家都是同行也是想看看咱单位目前这块有什么规划么,也是想和咱单位负责人沟通一下,希望有合作的机会;参加行业会议:我们共创同芯最近有一个产品发布会想邀请咱单位相关与网络这块的负责人来参会,像**企业也会来,也是想邀请咱单位的负责人来参会;多方打听:当不知道分机号,总机又无人接时,随便拨分机号,拨过去跟对方了解负责网络这块的同事的电话,姓名,性别等信息,或者上网上查单位电话,在积累了客户资源后可以通过客户来了解信息。
二、开场白
1.与相关负责人沟通关键流程:
确定项目负责人或者部门——自我介绍——公司介绍——是否已经购买产品——是否计划购买产品——引导需求——发电子版产品介绍——定期回访——保持跟进
2.与客户沟通关键话术
运用好话术:语气、语态、词汇
有亲和力的沟通:多用助动词,感觉就像是朋友聊天给人以亲切感消除客户的戒备心
及时记录:客户说的话要及时记录,方便后期回访数据
梳理关键动作:记录完客户信息,明确下次沟通时要说的话及要点
(一) 首次沟通
1. 开场白:您好,我是共创同芯的**,我们公司主要做餐饮管理软件/建筑资料软件的,刚才给咱单位打电话,单位同事说这块工作主要是由您来负责是吧?(由于对方单位工作人员有时候也是不太了解所以要确认一下是否是负责人,如果不是要找到负责人)所以也是想跟您沟通一下,看看咱单位在这一块有什么需求么?
2. 客户要求介绍产品,我们公司软件功能有很多,具体我总结了几点也是大多数公司关心的,比如说:(先拿餐饮举例)前台的营业销售和后台总账财务两部分,其中后台总账财务包含基础资料、进货管理、会员管理、仓库管理、营业管理、财务管理、报表中心、期末处理、系统维护等模块,(简单提几个,看客户是否要找的是这样的软件)您看我提这几个也是您比较关心的问题吧,不知道除了这些,还有哪些方面是您比较关心的呢?《引导客户说出自己的需求还有工作时所遇到的问题》
1) 软件适用情况:咱单位有用到哪些办公管理软件么,比如说财务ERP、CRM这块,了解是否购买,什么时间购买的,上的是哪家的产品;
2) 客户说没有用过管理软件:咱单位办公方面还是传统的纸质流程管理么,有了解过餐饮管理软件么?如果了解过当时为什么没有上这样的软件呢,是资金还是领导方面不同意还是什么原因啊?
3) 客户说暂时没有需求不想了解:您看信息化发展这么快,现在像咱同行业的有很多都在用我们的产品,随着咱们的发展肯定会用到这样的软件的,它不光可以提高咱办公效率还可以节省一定成本,这样吧我给您发个产品介绍吧,您了解一下,后期要是有什么需求您可以联系我(顺便了解公司规模)
4) 今年项目询问:不知道咱单位目前在信息化建设这块在今年有什么计划?如果没有计划,询问一下今年的计划主要是放在哪方面了?
5) 发产品介绍:您看我也是联系到您了,给您发个产品的介绍吧,您了解一下,现在多家企业也是都在用这样的软件,您前期先了解一下,这上面也有我的联系方式和公司产品同行业案例,要是以后有什么需要您可以随时联系我,我这边是共创同芯的李莹
6) 与客户首次沟通关键点:
联系人姓名、职位、联系方式、邮箱
是否购买过软件,有没有更换的计划
现阶段有应用其他软件么
公司规模
今年是否有计划购买
(二) 回访客户
邮件是否收到,看了之后怎么样,有什么想法么?是否今年会有计划?(切记当客户说没有收到时不要说我再给您发一份)
再次沟通时要带着问题沟通,不要盲目的为了回访而回访,要了解客户信息后,把没有问的问题还有要了解的信息在再次沟通时要问清
回访要定期,自己指定日期,沟通的时候要变通,不要总是以推销的口吻,可以像朋友一样以聊天的方式就把软件卖了