办公自动化协同软件第一期培训通知
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新软件培训计划通知范文为了提高公司的运营效率和员工的工作效率,我们决定引进一套全新的办公软件,并将举办一场关于该软件的培训计划。
为了让大家能更好地适应新软件的使用,我们制定了以下培训计划,希望大家踊跃参与,共同提升公司的整体竞争力。
培训时间:XX年XX月XX日(周一)上午9:00-12:00培训地点:公司会议室培训对象:全体员工培训内容:1. 新软件的介绍和功能使用2. 如何进行基本操作和数据输入3. 如何根据个人需求定制界面和使用习惯4. 如何利用软件提高工作效率和质量培训形式:软件厂商的专业培训师将为大家进行现场教学和操作指导,包括理论讲解、实例演示和实际操作。
培训要求:1. 全体员工必须参加培训,且不得缺席2. 员工需自带笔记本电脑,并提前安装好软件3. 员工需提前阅读软件的使用手册,对软件有一定的了解4. 培训结束后,员工需能熟练使用软件进行基本操作5. 初次使用软件时,员工需尽可能多地将工作任务迁移到新软件上,以加深印象和增加使用经验培训师介绍:本次培训将由软件厂商邀请的专业培训师进行,他们拥有丰富的教学经验和丰富的软件应用知识,能够给予大家最专业的指导和帮助。
新软件的价值:引进新软件的目的在于提高公司的运营效率和员工的工作效率,使得各项任务能够更快速地完成,并且提供更多的功能和工具用于业务的处理和决策。
我们相信,通过大家的共同努力和认真学习,新软件一定能够为我们的工作带来更大的便利和效益。
培训总结及跟进:培训结束后,我们将组织学习小组,每月定期开展软件使用情况的汇报和分享,针对大家在使用过程中遇到的问题进行答疑和指导。
同时,公司将建立专门的技术支持团队,负责解决软件使用过程中出现的技术问题和困难。
最后,让我们共同期待这次培训的顺利进行和取得丰硕的成果,也期待大家能够在以后的工作中更加熟练地使用新软件,为公司的发展贡献自己的力量。
祝好!XXXX公司办公室XX年XX月XX日。
oa系统上线培训计划通知首先,非常感谢大家一直以来对公司工作的支持和配合。
为了更好地提升公司的工作效率和管理水平,我们决定引入OA系统来优化公司的日常办公流程。
为了让大家更好地掌握和应用这一新工具,我们特别组织了OA系统上线培训计划,并希望大家积极参与,共同努力。
一、培训目的1. 引入OA系统,是为了更好地规范和管理公司的日常事务,提高工作效率和管理水平,帮助员工更好地处理工作任务。
2. 通过OA系统上线培训,使全体员工都能熟练掌握OA系统的操作方法,了解各功能模块的使用方式,提高工作效率,优化工作流程。
二、培训时间OA系统上线培训将于XX年XX月XX日(周一)上午9:00准时开始,持续两天。
三、培训内容1. OA系统的基本概念和功能介绍2. OA系统的登录和操作方法3. OA系统中常用功能模块的使用方法4. OA系统中的协作与沟通工具的应用5. OA系统上线后的工作流程与变化四、培训方式本次OA系统上线培训采用线上视频教学的方式进行,全程由专业的培训师进行讲解。
培训师将通过屏幕分享的方式展示操作步骤,同时进行现场操作演示。
另外,培训结束后将提供视频资料供大家复习。
五、培训对象OA系统上线培训面向全体员工,特别是需要经常使用OA系统进行办公工作的同事。
必须全员参与,没有特殊情况不能缺席。
六、提前准备请大家提前做好准备工作,包括准备好上线培训所需的设备和网络环境。
确保在培训期间能够顺利参与到培训中,确保培训效果。
七、培训后续1. 培训结束后,我们将安排专人负责对培训进行跟踪和反馈,及时了解大家在实际操作中遇到的问题和困难。
2. 我们将设立OA系统使用交流群,以便大家在平时的工作中能够相互交流和分享使用心得,互相帮助和学习。
3. 我们将定期组织OA系统的应用和使用方法的培训和交流会议,不断提升大家的使用能力和应用水平。
以上就是关于OA系统上线培训计划的通知,希望大家能够积极参与,全力支持。
OA系统的上线将为公司的发展提供更好的基础,也将为大家的工作带来更多的便利。
尊敬的全体员工:为了提升公司整体办公效率,增强员工的专业技能和综合素质,满足公司发展需求,经公司研究决定,特制定以下办公室培训计划。
现将有关事项通知如下:一、培训目的1. 提高员工对办公软件的熟练运用能力,提升工作效率;2. 增强团队协作意识,提高团队凝聚力;3. 丰富员工知识储备,提升个人综合素质;4. 培养员工创新思维,激发工作积极性;5. 满足公司业务发展需求,提升公司整体竞争力。
二、培训对象公司全体员工,包括但不限于以下部门:行政部门、人力资源部、财务部、市场部、销售部、研发部等。
三、培训时间1. 第一阶段:2023年X月X日至X月X日,共计X天;2. 第二阶段:2023年X月X日至X月X日,共计X天;3. 第三阶段:2023年X月X日至X月X日,共计X天。
四、培训内容1. 办公软件培训:Word、Excel、PowerPoint等;2. 团队协作与沟通技巧;3. 时间管理与工作效率提升;4. 职业素养与礼仪培训;5. 创新思维与问题解决能力培养;6. 行业知识及最新动态分享。
五、培训方式1. 内部讲师授课:邀请公司内部优秀员工或管理人员进行授课;2. 外部专家讲座:邀请行业专家进行专题讲座;3. 案例分析与实践操作:通过实际案例分析,引导员工学以致用;4. 小组讨论与互动:促进员工之间的交流与合作。
六、培训要求1. 请各部门负责人督促本部门员工按时参加培训;2. 请参训员工提前10分钟到达培训现场,做好培训准备;3. 请参训员工携带笔记本电脑、笔和笔记本,以便记录重要内容;4. 请参训员工遵守培训纪律,尊重讲师,积极参与互动;5. 请各部门负责人对培训效果进行跟踪反馈,以便及时调整培训方案。
七、培训评估1. 培训结束后,公司将组织考核,检验培训效果;2. 对考核成绩优异的员工给予表彰和奖励;3. 对培训效果不佳的员工,公司将进行针对性辅导,确保培训效果。
敬请各位员工予以重视,积极参与本次办公室培训计划。
对于启用办公自动化系统通知范文关于启用某某某某办公自动化系统的通知单位各单位:为加快推进我单位协同平台系统(以下简称OA系统)建设进程,根据单位OA系统建设实施和总体工作部署,经研究,决定启用单位办公自动化系统。
为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效,现将有关事项通知如下:一、系统启用时间单位OA系统登录地址:(内网)某某某某某某某某某启用时间是某某某某某某某某,系统运行划分为以下两个阶段:1.系统试运行阶段某某某某某某某2.系统正式运行时间某某某某某某某二、试运行涉及人员及培训试运行涉及人员包括各机关(部门)各处室相关人员、公司相关工作人员(人员名单见附件)。
初次第一批培训时间:某某某某某某某对象:单位领导及各部门主管领导地点:某某某某某某某培训内容:电子邮件,,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。
培训目标:达到独立应用初次第二批培训精选文库—时间:某某某某某某某对象:单位核心应用人员地点:某某某某某某某培训内容:电子邮件,通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。
培训目标:达到独立应用三、试运行主要内容试运行期间,OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用,其中业务办理流程包括:1)办公室收文处理流程2)办公室行政发文流程3)机关党委收文处理流程4)机关党委行政发文流程5)纪委收文处理流程6)纪委行政发文流程7)工会收文处理流程8)工会行政发文流程9)机关其他各处室收文处理流程10)机关其他各处室行政发文流程11)问题反馈流程四、试运行方式及要求1.试运行期间,为保证各项事务的正常流转,流程办理实行双轨制,即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。
各部门应优先使用OA系统办理工作,电子文件优先处理,纸质文件仅作替补及存档备查,各级领导在签署审批纸质文件时,必须先审批电子文件,电子文件如果不存在,不得审批纸质文件。
三一文库()
〔关于开展OA办公系统培训的通知
300字〕
关于开展OA办公系统培训的通知
各职能局(室),市驻区单位:
为了保障各部门能够正确使用OA办公系统办文,促进
高新区各项工作的正常开展。
现决定组织长盈公司对我区OA
办公系统的操作使用进行一次系统培训。
有关事项通知如下:
一、参训人员
各局(室)要求至少派出3人参加此次培训,各局收发
员务必参加。
二、培训时间、地点
第1页共3页
1.时间:20xx年4月22日(周三)下午3点;
2.地点:四楼会议室。
三、其他事宜
1.本次培训我办只组织一次,请各局(室)相关人员务
必重视;
2.为了更好进行针对性培训,提高培训效果,各局室可
将办文过程中遇到问题于4月20日(下周一)下午下班前
汇总发到我办;
3.请各单位将参加培训人员名单于4月20日(下周一)
下午下班前发至我办。
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(本页无正文)
高新区党政办
23。
公司协同办公系统培训方案目录一、前言 (2)二、培训内容概述 (2)2.1 协同办公系统的基本功能介绍 (3)2.2 协同办公系统的操作流程 (4)2.3 协同办公系统的应用技巧 (5)2.4 协同办公系统的安全保障 (7)三、培训方案设计 (7)3.1 培训目标设定 (9)3.2 培训内容安排 (10)3.3 培训方式选择 (11)3.4 培训时间规划 (12)四、培训师资与资源准备 (14)4.1 培训师资选拔 (15)4.2 培训教材准备 (16)4.3 培训场地布置 (17)4.4 培训设备配置 (18)五、培训实施过程管理 (20)5.1 培训签到与分组 (21)5.2 培训授课与演示 (21)5.3 培训互动与讨论 (23)5.4 培训考核与评估 (24)六、培训效果评估与改进 (24)6.1 培训效果调查 (26)6.2 培训成果展示 (26)6.3 培训改进措施 (28)一、前言随着信息技术的飞速发展,企业办公自动化已成为提高工作效率、优化人力资源配置的重要手段。
为了提升我们公司的整体办公水平,适应现代化办公的需求,我们计划构建一套高效、稳定、安全的协同办公系统。
该系统将实现公司内部各部门之间的信息共享、沟通协作,从而提高工作协同效率,降低办公成本。
二、培训内容概述系统简介:向员工介绍协同办公系统的基本架构、功能特点和使用场景,帮助员工快速了解系统。
功能操作:详细讲解协同办公系统的各项功能,如文档管理、工作流管理、通信协作、数据分析等,使员工能够熟练掌握系统的操作方法。
使用技巧:分享一些实用的使用技巧和经验,帮助员工更好地利用系统提高工作效率。
团队协作:强调协同办公系统在团队协作中的应用,通过案例分析等方式,使员工了解如何利用系统实现高效协作。
数据安全:讲解协同办公系统的数据安全保护措施,如数据加密、权限控制等,确保员工在使用过程中的数据安全。
问题解答:设立专门的问题解答环节,为员工提供实时的技术支持和问题解答服务,帮助员工解决在使用过程中遇到的问题。
协同办公系统培训计划方案一、培训目的协同办公系统是指利用信息技术和网络平台进行工作协同和信息共享,通过系统集成和信息传递,提高办公效率和协同工作能力。
本次培训的目的是帮助员工熟练掌握协同办公系统的使用方法,提高团队协同能力和工作效率。
二、培训对象本次培训对象为公司员工,包括管理人员、技术人员和一线员工。
三、培训内容1. 协同办公系统的概念和作用2. 协同办公系统的基本功能和操作方法3. 协同办公系统的应用场景和案例分析4. 协同办公系统的管理和维护四、培训形式1. 线下培训:提供授课教材和PPT讲解,由专业讲师进行现场讲解和操作演示。
2. 在线培训:通过网络会议平台进行远程培训,利用视频教学和实时互动进行培训。
五、培训时间本次培训计划持续3天,每天培训时间为6小时,包括上午和下午两个培训阶段。
六、培训计划第一天上午9:00-9:30 培训开班仪式,介绍培训内容和形式,激发学员学习热情9:30-10:30 协同办公系统概念和作用10:30-10:45 休息10:45-12:00 协同办公系统的基本功能和操作方法下午13:30-15:00 协同办公系统的应用场景和案例分析15:00-15:15 休息15:15-17:00 线下操作演示和练习第二天上午9:00-10:30 协同办公系统的管理和维护10:30-10:45 休息10:45-12:00 在线操作演示和练习下午13:30-15:00 在线操作演示和练习15:00-15:15 休息15:15-17:00 在线操作演示和练习第三天上午9:00-10:30 答疑和复习10:30-10:45 休息10:45-12:00 培训结业仪式,颁发结业证书下午13:30-17:00 培训考核和总结七、培训评估1. 培训前:通过问卷调查和个人面谈,了解学员的培训需求和基础知识水平。
2. 培训中:定期进行学员学习情况的考核和评估,及时调整教学方法和内容。
3. 培训后:通过笔试、实操和项目作业进行综合考核,评定培训效果。
办公软件培训计划表一、培训目的本培训计划旨在为公司员工提供办公软件的基础知识和操作技能培训,帮助他们更好地利用办公软件完成日常工作,提高工作效率和质量。
二、培训对象所有公司员工均可参加本次培训,无论职位和岗位。
三、培训时间本次培训将分为基础培训和进阶培训两个阶段,每个阶段将持续两周。
具体培训时间安排如下:1. 基础培训阶段:2022年7月1日至7月15日2. 进阶培训阶段:2022年7月16日至7月31日四、培训内容1. 基础培训阶段:包括办公软件的基本概念、常用办公软件的介绍和操作技巧,如Word、Excel、PowerPoint等。
具体内容如下:- Word文档处理:包括创建、编辑、格式设置、插入图片等操作技巧;- Excel表格操作:包括单元格编辑、公式计算、数据筛选、图表制作等操作技巧;- PowerPoint幻灯片制作:包括布局选择、文字编辑、图片插入、动画效果设置等操作技巧。
2. 进阶培训阶段:包括办公软件的高级应用和效率工具的使用,如VBA编程、数据透视表、邮件合并等。
具体内容如下:- VBA编程:介绍VBA的基本概念和语法,以及如何利用VBA实现自动化操作;- 数据透视表:介绍数据透视表的制作步骤,以及如何利用数据透视表进行数据分析;- 邮件合并:介绍如何利用邮件合并功能实现批量邮件的发送,提高工作效率。
五、培训方式本次培训将采用线上培训的方式进行,所有员工可通过公司内部网络平台登录参与培训。
具体方式如下:- 线上视频教学:培训内容将以视频形式发布,员工可以根据自己的时间灵活学习;- 实例演练:视频教学结束后,将提供相关实例进行操作演练,帮助员工巩固所学知识;- 交流讨论:员工在学习过程中有任何问题都可以在平台内进行讨论交流,培训导师将会进行解答。
六、培训考核为了确保培训效果,本次培训将设立考核环节。
具体考核方式和内容如下:1. 基础培训阶段:员工需完成在线测试,通过考核后方可进入下一阶段的培训;2. 进阶培训阶段:员工需根据培训内容制作相关作业,经考核合格后方可通过培训。
第1篇尊敬的各位同事:为了提高我司办公效率,提升信息化管理水平,公司决定引进并上线一套全新的OA系统。
为确保OA系统顺利上线并得到有效应用,特制定本培训计划。
现将有关事项通知如下:一、培训背景随着公司业务的不断拓展,原有的办公方式已无法满足公司发展需求。
为提高工作效率,降低办公成本,公司决定引进OA系统,实现无纸化办公。
为确保OA系统顺利上线,特开展此次培训。
二、培训目标1. 使员工了解OA系统的功能和使用方法;2. 提高员工的信息化素养,培养良好的办公习惯;3. 促进各部门间的协同工作,提高工作效率;4. 为OA系统的推广和应用打下坚实基础。
三、培训对象公司全体员工四、培训时间2022年X月X日至2022年X月X日(共X天)五、培训内容1. OA系统概述:介绍OA系统的背景、功能、特点等;2. OA系统操作培训:讲解OA系统的基本操作,包括登录、个人信息管理、公文处理、会议管理、档案管理等;3. OA系统高级功能培训:介绍OA系统的邮件管理、即时通讯、审批流程、自定义表单等高级功能;4. OA系统安全与维护:讲解OA系统的安全设置、数据备份与恢复、系统维护等;5. 案例分析:结合实际工作场景,分析OA系统的应用案例,提高员工的应用能力。
六、培训方式1. 理论讲解:由专业讲师进行系统讲解,使员工对OA系统有一个全面的认识;2. 实操演练:通过实际操作,让员工掌握OA系统的基本使用方法;3. 互动交流:组织员工进行互动交流,解答员工在实际操作中遇到的问题;4. 案例分享:邀请各部门优秀员工分享OA系统应用经验,提高员工的应用水平。
七、培训安排1. 第一天:OA系统概述、登录与基本操作;2. 第二天:公文处理、会议管理、档案管理;3. 第三天:邮件管理、即时通讯、审批流程;4. 第四天:自定义表单、系统安全与维护;5. 第五天:案例分析、互动交流、总结与答疑。
八、培训要求1. 请各位同事提前准备好电脑,确保培训过程中能够顺利操作;2. 请按时参加培训,遵守培训纪律,认真听讲,积极参与互动;3. 培训结束后,请各位同事结合自身工作实际,将所学知识应用到实际工作中;4. 请各部门负责人督促本部门员工参加培训,并做好培训记录。
培训公告软件操作培训通知尊敬的各位员工:根据公司培训计划,现将软件操作培训的相关事宜通知如下:一、培训目的和背景为了提高公司员工的软件应用能力,提升工作效率,公司决定组织软件操作培训。
此次培训旨在提供全面的软件操作指导,帮助员工掌握各类常用软件的操作技巧,进一步提升工作效率与质量。
二、培训时间和地点培训时间:XX年XX月XX日上午9:00-12:00培训地点:公司会议室三、培训对象此次培训对象为公司全体员工。
鉴于培训场地有限,员工须提前报名,优先满足岗位关联性较高的部门。
四、培训内容1. Microsoft Office系列软件操作:Word、Excel、PowerPoint2. 企业办公软件操作:邮件客户端、即时通讯工具、会议软件3. 其他常用软件操作:项目管理软件、数据分析软件五、培训方式和要求1. 培训方式:理论讲解与实际操作相结合,通过实际案例演示和练习巩固所学知识。
2. 培训要求:请参训员工携带笔记本电脑,并提前安装好相关软件,确保能够参与实际操作。
六、培训师资此次培训将由公司的专业软件培训师团队进行指导,他们具备丰富的软件操作经验和良好的教学能力,能够确保培训效果的提升。
七、报名方式参训员工需于XX年XX月XX日前将报名表发送至人力资源部,具体联系方式如下:联系人:XXX联系电话:XXXXXXXXXXXEmail:***************请各部门人力资源负责人通知员工并协助收集报名表,如有疑问,请及时与人力资源部联系。
八、培训后续安排培训结束后,参训员工将获得培训证书,并将所学的软件操作技能应用于实际工作中。
公司将建立培训后续跟踪机制,定期进行技能巩固与提升。
此次软件操作培训对于公司提高整体运营效率、优化工作流程具有重要意义。
希望全体员工积极参加,并将所学技能应用于实际工作中,为公司的发展贡献力量。
谢谢各位员工的合作与支持!公司人力资源部日期:XX年XX月XX日。
学院
关于“办公自动化协同软件”第一期培训的
通知
学院各部门:
为加快学院信息化建设步伐,使学院各环节方便便快捷地共享信息,高效地协同工作,提高综合管理水平,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为学院的管理和决策提供科学的依据,我院办公OA 系统已上线测试运行。
为全面推行应用,网络信息中心于9月17日组织“办公自动化协同软件”第一期培训班。
现将有关事项通知如下:一、培训时间:2014年9月17日(本周三);
上午9:00-12:00下午15:00-18:00。
二、培训地点:校区校区实验楼301机房。
三、参加人员:校区校区、校区校区熟悉部门业务流程的相关人员。
党政办公室3人(秘书科、综合科、机要科各一人)、
组织人事处1人、党群工作处1人、教务处1人、团
委1人、招生就业处1人、计划财务处2人(综合科、
财务科各一人)、后勤保卫处2人(校区校区、校区校
区各一人)、网络信息中心全体人员、学生工作处1人、
继续教育学院1人、培训部1人、医护系1人、经济
艺术系1人、基础部1人
四、培训目的:
1、熟悉软件的相关操作,掌握部门业务和工作流程“是”
使用及其相关功能;
2、结合本部门业务,修正及完善工作流设置,提出学
院共性和本部门个性业务存在暇疵或缺失的环节、
流程、应用等;
3、配合网络信息中心测试软件功能,查漏补缺,为下
一步软件的正式运行和全员培训做好相应准备。
五、培训说明:
1、各部门参训人员原则上要求熟悉计算机基本操作;对本部门业
务及工作流程精通;
2、参训人员应准时到课,履行签到手续,不得迟到、早退、无
故缺席;
3、参训人员培训结束后,应积极使用和主动测试培训内容和软件
功能,为软件的完善提供帮助和依据。
4、本期参训人员熟练掌握系统功能和使用方法后,将作为全员培
训结束后本部门办公OA应用的主要推动者和使用者。
请各办处部系将参加培训人员于9月16日报,学院网络信息中心。
学院网络信息中心
2014年9月15日
办公自动化协同软件第一期培训人员登记表。