代理记账财务会计管理制度
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代理记账业务规范和财务会计管理制度一、业务规范1. 代理记账的定义和范围代理记账是指根据客户的委托,为其提供财务会计处理和报告等服务的一种经营活动。
代理记账的范围包括账簿记账、财务报表编制与报送、纳税申报与筹划、财务分析与债务管理等。
2. 代理记账的义务代理记账人应当忠实、勤勉地履行自己的职责,对客户的财务状况进行真实、准确的记录和报告,并为客户提供专业的财务分析和建议。
3. 代理记账的程序代理记账的程序应包括:收集和整理客户提供的会计凭证和相关资料;按照财务会计制度和税收法规进行会计记账和报表编制;核对和审计会计数据的准确性和合规性;及时向客户提供财务报表和相关报告。
4. 代理记账人的责任代理记账人应当具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验,保证自己的业务能够满足客户的需求,并且保守客户的商业秘密。
二、财务会计管理制度1. 会计制度的建立每家代理记账机构应制定适合自己业务特点和规模的财务会计制度,明确会计核算的政策、方法和程序,并确保会计处理和报告的准确和合规。
2. 会计政策和方法会计政策和方法应根据财务会计制度和相关法规进行确定,包括记账准则、资产评估、收入确认、费用计提等方面,确保会计处理的规范和一致性。
3. 财务报表的编制和报送财务报表的编制应按照相关会计准则和报表格式进行,保证财务信息的真实、准确和完整。
报送的时间和方式需要根据客户的要求和相关法规规定进行确定。
4. 纳税申报和筹划代理记账人应熟悉相关税收法规,按照客户的需求和法律要求进行纳税申报和筹划,并提供相关的税务咨询和建议,以确保客户的税务合规和优化税务成本。
5. 财务分析和债务管理代理记账人应具备财务分析的能力,及时为客户提供财务分析报告和建议,指导客户进行财务决策和债务管理。
以上为代理记账业务规范和财务会计管理制度的主要内容,代理记账人应严格按照规定执行,确保服务的质量和客户的利益。
代理记账财务会计管理制度完整版一、引言随着市场经济的发展,企业对于专业财务会计服务的需求日益增加。
代理记账作为一种新型的财务会计服务模式,已经成为企业财务管理的重要手段。
为了规范代理记账行业的发展,提高代理记账服务质量,保护企业合法权益,本文将详细介绍代理记账财务会计管理制度。
二、代理记账财务会计管理制度的基本原则1.合法性原则:代理记账机构必须遵守国家法律法规,严格按照国家会计制度和财务管理规定开展业务。
2.真实性原则:代理记账机构必须保证所提供的会计信息真实、准确、完整,不得有任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
3.独立性原则:代理记账机构应当保持独立性,不得与委托企业存在任何利益冲突,不得泄露企业商业秘密。
4.保密性原则:代理记账机构对委托企业的财务信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方。
三、代理记账财务会计管理制度的主要内容1.委托合同管理:代理记账机构与委托企业应当签订书面委托合同,明确双方的权利和义务,包括但不限于会计核算内容、会计报表编制、会计档案保管等。
2.会计核算管理:代理记账机构应当按照国家会计制度和财务管理规定,对委托企业的财务进行核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
3.财务报表管理:代理记账机构应当定期向委托企业提供财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,以便企业了解自身的财务状况和经营成果。
4.会计档案管理:代理记账机构应当妥善保管委托企业的会计档案,包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表等,并按照国家和地方档案管理相关规定进行归档和保管。
5.税务管理:代理记账机构应当协助委托企业进行税务申报和缴纳,确保企业依法纳税。
6.内部控制管理:代理记账机构应当建立健全内部控制制度,确保业务操作规范、风险可控。
四、代理记账财务会计管理制度的执行与监督1.委托企业应当对代理记账机构进行监督,确保其按照约定提供服务,并及时提出意见和建议。
随着市场经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理的重要性日益凸显。
代理记账业务作为一种专业的财务管理服务,已成为众多企业的选择。
为了规范代理记账业务,提高财务管理水平,以下为代理记账业务规范及财务管理制度的具体内容:一、代理记账业务规范1. 业务范围:代理记账公司应严格按照《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规,为委托企业提供以下服务:- 根据委托人提供的原始凭证,进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。
2. 合同签订:代理记账公司与委托人应签订书面委托合同,明确双方的权利、义务和责任。
合同内容应包括:- 会计资料真实性、完整性责任;- 会计资料传递程序和签收手续;- 财务会计报告编制和提供要求;- 会计档案保管要求及责任;- 合同终止条件及违约责任。
3. 业务流程:- 接收委托人提供的原始凭证;- 对原始凭证进行审核,确保其真实、合法、完整;- 按照国家统一的会计制度进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。
二、财务管理制度1. 财务部职责:- 严格执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性;- 建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行;- 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益;- 编制和执行财务收支计划,确保资金的有效供应;- 进行成本、费用核算、考核和控制,提高经济效益;- 建立健全各种财务账目,编制财务报表;- 参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作;- 及时核算和上缴各种税金;- 参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算;- 会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
2. 财务监督:- 严格执行财经纪律,加强财务监督;- 按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景;- 总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益;- 如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。
代理记账业务规范和财务会计管理制度一、概述本文档旨在规范代理记账业务和财务会计管理制度,确保代理记账工作的准确性、规范性和高效性。
公司所有涉及代理记账业务的部门和人员都必须严格遵守该规范和制度。
二、代理记账业务规范1. 业务流程管理•代理记账业务应按照公司制定的流程进行操作,不得擅自更改流程或绕过流程执行。
2. 客户资料管理•每个客户应建立独立的资料档案,并及时更新和维护。
•客户资料应包括基本资料、财务资料、合同文件等重要信息。
3. 会计账簿管理•每个客户应建立与之相对应的完整会计账簿,并按照规定的账务处理流程进行操作。
•不得删除或篡改任何原始账务记录,如有需要,应通过冲减或红冲等方式进行处理。
4. 财务报表制作•按照法律法规和财务会计准则要求,制作客户的财务报表,并确保报表的准确性和可靠性。
5. 税务申报管理•按照税务机关的规定,及时、准确地申报客户的各项税费,并按时缴纳。
•注意税务政策的变化,及时调整申报策略和方式。
6. 效能审查和内部控制•定期开展效能审查,发现问题及时整改,并制定相应的改进措施。
•建立健全的内部控制机制,确保代理记账业务的安全和合规性。
三、财务会计管理制度1. 财务制度管理•建立完善的财务管理制度,明确财务核算的原则和方法,确保财务数据的真实性和可靠性。
2. 财务核算•按照会计准则和税务要求,对收入、支出、资产、负债等进行准确核算。
•建立明确的核算科目体系,并规定科目的使用方法和范围。
3. 财务报告•按照规定的时间和格式,编制财务报告。
•财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等重要财务信息。
4. 资金管理•建立有效的资金管理制度,确保资金的安全和合理运用。
•对资金进行日常监控和预测,并及时制定相关的资金计划和措施。
5. 成本管理•进行成本核算,提高成本控制和成本效益。
•建立成本管理制度,确保成本数据的准确和可靠。
6. 税务管理•遵守国家税收法律法规,按时申报和缴纳各项税费。
代理记账财务制度一、从业人员的职业道德规范1、爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4、客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5、坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8、强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、内部财务管理制度为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。
根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则1。
公司核算应遵循权责发生制原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:1、筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容1、财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。
代理记账业务规范和财务会计管理制度1. 引言本文档旨在规范代理记账业务操作流程,确保财务会计管理制度的有效实施。
对于从事代理记账业务的企业和个人而言,遵守规范和制度是保证财务工作的合法性、准确性和可持续性的重要保障。
2. 代理记账业务规范2.1 客户合同管理代理记账公司应与每位客户签订合同,明确双方权利和义务。
合同内容应包括但不限于方面:•服务范围和标准;•费用和结算方式;•保密责任;•服务期限和终止条件。
2.2 账簿档案管理代理记账公司要建立健全的账簿档案管理制度,确保账簿资料的安全和完整。
具体措施包括但不限于:•按照实际业务情况,制定账簿管理清单;•对每本账簿进行编号和分类,确保易于查阅和归档;•定期备份账簿数据,防止数据丢失。
2.3 代账业务流程代理记账公司应建立完善的代账业务流程,包括但不限于环节:1.客户信息录入:将客户提供的相关信息录入系统,并核实客户身份和业务需求;2.会计凭证处理:根据客户提供的原始凭证,进行会计处理和簿记记录;3.财务报表编制:根据会计凭证和簿记记录,编制财务报表,并确保财务数据准确和完整;4.税务申报处理:根据相关法律法规,按时进行税务申报,并妥善保存相关证明材料;5.客户报告和沟通:根据客户需求,提供财务分析、建议和解答疑问等服务。
2.4 财务内部控制代理记账公司应建立健全的财务内部控制制度,确保财务数据的准确性和可靠性。
具体措施包括但不限于:•分离会计职责,防止内部舞弊;•建立审计机制,定期审查财务业务流程和账簿记录;•对重要财务数据和信息进行备份和加密。
3. 财务会计管理制度3.1 会计政策和准则代理记账公司应制定和遵守适用的会计政策和准则,按照相关法律法规和会计职业道德要求进行财务会计处理和报告。
具体包括但不限于:•使用合适的会计准则,如国际财务报告准则(IFRS)或中国会计准则(CAS);•确保财务报表编制的真实、准确和全面;•定期更新会计政策和准则,与时俱进。
可编辑修改精选全文完整版代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
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代理记账公司财务会计管理制度1总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
代理记账公司财务会计管理制度8篇各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。
以下是小编给大家带来的代理记账公司财务会计管理制度,希望可以帮助到大家代理记账公司财务会计管理制度篇1第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定,从事财务会计工作。
第二条、财务会计管理基本要求(一)会计从业人员从业资格要求:所有会计从业人员持有深圳会计证,并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。
(二)会计机构设置及岗位要求:(1)总审复核岗位(会计机构负责人)1个,由会计师或注册会计师担任;(2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位,工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位,资金、基金核算岗位,财产物资的收发、增减核算岗位,总帐岗位,稽核岗位,财务会计报告编制岗位,会计档案管理岗位,出纳岗位)若干个,由初级及以上会计从人员担任;(3)客服岗位一岗多人,主要负责与客户的联系和咨询工作。
(三)会计核算基本要求:(1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主;(4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;(5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。
凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。
有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理,使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。
第三条、货币资金管理要求(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全。
代理记账业务规范及财务会计管理制度代理记账业务规范及财务会计管理制度1. 业务规范1.1 代理记账的基本原则代理记账应遵循客户授权和信任的基本原则,确保客户信息的保密性和完整性。
代理记账应遵循法律法规和相关会计准则,确保业务操作的合法性和准确性。
1.2 代理记账的流程1. 客户与代理记账公司签订代理记账协议。
2. 客户提供相关会计资料和业务信息。
3. 代理记账公司进行会计核算和记录。
4. 代理记账公司编制财务报表并及时向客户提供。
5. 代理记账公司按照客户要求进行财务分析和咨询。
1.3 代理记账的严禁行为未经客户授权,不得泄露客户信息。
不得参与虚假记录和违法操作。
不得利用代理记账业务谋取不正当利益。
2. 财务会计管理制度2.1 财务会计的基本原则财务会计应遵循真实性、合法性、准确性和完整性的原则。
财务会计应遵循权责清晰、责任明确和流程规范的原则。
2.2 财务会计的指导原则注重会计政策的稳定性和连贯性。
保持财务会计的独立性和客观性。
加强财务会计的内部控制和风险管理。
2.3 财务会计的流程1. 原始凭证的收集和登记。
2. 会计帐簿和账户的设置和管理。
3. 会计核算和记录。
4. 编制财务报表和报送。
5. 财务报表的分析和解读。
2.4 财务会计的周期性工作按照法定要求,进行年度结账和编制年度财务报表。
定期进行审计和验资工作,确保财务信息的真实性和准确性。
每月、每季度进行财务分析和经营情况评估。
以上为代理记账业务规范及财务会计管理制度的基本内容,代理记账公司和财务人员应严格遵守,并根据具体情况进行适当的调整和补充。
代理记账财务管理制度模版为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用;(四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
代理记账财务会计管理制度
一、从业人员的规范
1.。
要求热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2.。
要求会计人员做,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、、清正廉洁。
4.客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5.坚持准则。
要求会计人员熟悉国家和国家统一的,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行,实施会计监督。
6.提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7.参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和,主动提出合理化建议,协助,积极参与管理。
8.强化服务。
要求会计人员树立,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、内部
为加强本会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高事务所有者的。
根据《》、国家有关管理法规的有关规定,结合本公司所的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则
1.公司核算应遵循原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:
1、筹集资有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容
1.财务会计管理是公司的一个重要方面,财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。
财务人员要认真执行会计法,坚决按财务会计制度办事,并严守公司的秘密。
2.加强管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
3.公司应根据审核无误的原始凭证、编制。
记账凭证内容必须具备:填制凭证的日期、编号、业务摘要、、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记账凭证还应由签名或盖章。
4.健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和的需要设置会计账薄。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。
保证会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相一致。
5.做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核。
6.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、、、的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实相符,账表相符。
7.建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他者应建立档案,并妥善保管。
应按《》的规定进行保管和销毁。
三、业务规范制度:
(一)、签订《》
委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。
委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:
1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续;
3、编制和提供会计报表的要求;
4、会计档案的保管要求;
5、委托人、受托人终止应当办理的会计交接事宜。
(二)双方的义务责任及权利
1、委托人应履行的义务
(1)对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;
(3)及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;
(4)对本公司所退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
2、本公司所应履行的义务
(1)遵守和法规以及国家统一会计制度,依法履行职责;
(2)对在执行业务中知悉的,负有保密义务;
(3)对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
四、代理记帐的操作规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非人员,不得从事代理记帐工作。
2、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。
3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、等资料应按约定的时间提交委托单位。
6、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。
五、
1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。
处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。
2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中如果发现对外送报的有错误,应当及时办理更正手续。
除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。
错误较多的,应当重新编报。
六、会计工作交接制度
1.本公司与委托记账单位之间的会计资料的交接,严格按与委托记账单位签订的合同执行,即双方指定人员,在本公司准备的《会计资料交接签收登记簿》上签字确认。
2.本公司与委托记账单位终止委托合同时,所有会计资料全部移交给代理记账单位,其未了会计事宜按本章会计工作交接之规定执行。
3. 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
4. 会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(2)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物其他会计资料和物品等内容;。
5. 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
6. 移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(2)各明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额与代理记账单位核对清楚。
(3)移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
7. 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
8. 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移
交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
9. 接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
10. 移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。