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23办公室业务2012・12档案学研究办公室业务・office opertions文/四川省农科院园艺研究所张莉农业科技档案管理的探索【摘要】农业科技档案的管理对农业科技的发展有着十分重要的作用，通过参看之前的农业科技档案有助于改进农业科技技术。
本文通过对农业科技档案管理的现状、存在的问题、其重要意义和提高其管理水平进行了探索。
为进一步完善我国农业科技档案管理做出一定贡献。
【关键词】农业科技；档案管理；探索一、我国农业科技档案管理的现行发展状况（一）科技档案管理工作压力逐渐加大改革开放之后，我国工业化得到了快速的发展，农业的发展相对落后了很多。
因此，现阶段国家对农业发展的重视程度逐步加大，带来的农业科研项目不断增长，需要多的科研人才加入农业科技队伍中。
科研成果也有了极大的丰收，与之相对应的科研档案资料势必不断增多，一些合同、项目的申报材料以及完善的科研理论结构体系等都需要同步记载，这些资料有着不同的分类和分散性，整理起来并不是一件容易的事，同时电子档案的出现也给传统的科技档案管理工作带来了一定的压力。
（二）部分新加入的科技档案管理人员对该工作认识存在不足科技档案管理具有系统性，记录了整个科研的全过程，通过科技档案的管理对科研成果进行归纳总结，并对未来科技的发展提供借鉴。
但实际工作中，特别是为了弥补工作人员的不足而补充的部分工作人员对材料归档意识不强，对科技档案材料重要性的认识不够。
他们一方面担心自己的成果被别人分享，另一方面对于材料的归档的意识还没有形成。
所有这些都会造成档案的不完善和资料的不全，为以后的工作带来极大的不便。
（三）农业科技档案管理工作投入少、缺乏专业人才由于我国对于农业的重视程度在近几年才开始逐步加大，因此，对其科技档案管理这块内容还缺乏高度的重视。
档案管理的设备更新慢、资金投入不足，导致管理工作的效率很低。
这些都会影响档案管理工作人员的积极性，对档案管理的发展极其不利。
另外，档案管理工作内容枯燥、单一，许多年前人不愿意进入这一行工作，导致档案管理人才队伍的建设受阻。
休闲 2020 / 04271理论探索农业科技档案管理过程中存在的问题问题及解决措施李雪松吉林省通榆县农民科技教育中心摘 要：随着我国农业科技的发展，农业科技档案的地位和作用日渐突出，然而农业科技档案管理中的一些问题却有待解决，文章从缺乏收集意识和管理方式的单一两个方面论述了当今农业科技档案管理中存在的问题，并提出相应的解决方案。
关键词：农业科技档案；农业科技；科技档案；档案；管理农业科技档案是在农、林、牧、副、渔等生产技术活动中形成的科技档案，为本地区的农业资源开发提供有力条件，随着我国科技的进步，农业的发展，农业科技档案在农业发展中越来越受到人们的重视，但在农业科技档案管理中还存在着一些问题需要解决，本文结合工作实际，提出解决措施。
1 农业科技档案管理中常见的问题分析1.1缺乏档案收集意识农业科技材料的收集，是指由于农业科技活动中伴随着农业科技活动的客观需要，农业科技部门或农业科技人员根据农业科技的工作程序和技术规定、标准，进行农业科技文件材料的收集工作。
农业科技人员缺乏档案收集意识主要体现在两个方面：一方面是不重视材料的收集。
在从事农业科技活动的过程中，科技人员或生产人员往往只重视生产或科研成果的收集，不重视其生产或科研过程材料的收集，这导致了农业科技档案的不完整。
另一方面是缺乏保护意识。
对历史久远的科技档案缺乏保护意识，一些重要的图片文字资料并未被单独归档，导致资源的遗失和破损。
1.2档案管理方式单一档案管理需要档案工作者不断地坚持学习探索，才能解决新情境下的新问题，然而农业科技档案的管理大多数仍旧采用旧式管理方法，主要有以下两种：第一种方法是归纳法。
简单地将档案按类别、性质进行归纳。
这导致某些档案难以窥得原貌，尤其是历史久远的实物档案和文书档案。
第二种方法是综合法。
对于档案系列的整理，总是先收集相关的资料，然后一一予以分析，较后进行综合性的大汇总，这种传统的档案整理方法虽然有利于总结问题，得出结论，却很难发现已存在的问题。
新时期农业科技档案规范化研究
【摘要】农业科技档案是农业档案的重要组成部分，是重要的农业科技、生产信息资源。
本文针对当前农业科技档案管理中存在的主要问题，提出了农业科技档案规范化管理思路，为农业科技档案的合理开发利用提供参考。
【关键词】农业科技；科技档案；规范管理
农业科技档案主要包括农业科学研究中从立项、申报、进程、总结、结题再到成果鉴定这一系列过程中的各种档案材料，还包括林业、副业、渔业、牧业等档案。
由于在管理农业科技档案的过程中还存在一些问题，导致资源浪费。
因此，有效地管理农业科技档案是档案管理人员的重要工作。
一、开发利用农业科技档案信息资源的必要性
农业科技档案是指在�r、林、牧、渔各业的生产实践活动中形成的技术资料，是农业科技人员在科研活动中形成的一种特殊的信息资源，是对农业科研活动最直接的原始记录。
包含种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环境档案和农业区划档案等。
将这些资源按照档案管理相关规定进行处理，形成规范化、标准化的科技档案，再将这些档案资源进行开发，可以进一步实现农业科技档案的新价值。
首先，农业科技档案的实质是科技成果，作为智力成果、知识智慧的结晶，是属于知识产权的一部分，必须加以保护和利用。
其次，农业科技档案信息资源可以使各级决策部门更好地了解国内外农业科技成果和农业经济发展状况，为科学决策提供服务。
再次，农业科技档案是农业科研创新的基础，这些信息资源可为深入科研提供大量宝贵的信息来源。
最后，农业科技档案是一种将科研成果转化为生产力的载体，可为地方经济发展提供优良品种、新技术等方面的服务，从而产生经济效益和社会效益。
二、农业科技档案开发利用存在的主要问题
档案管理人员不注意科技文件的积累。
科技档案的前身就是科研文件，科技文件具有很高的再利用价值及指导价值都是因为记录了科研成果的研究过程。
但档案人员和科技人员平时不注意保存科研文件，导致归档时科研文件收集不完整，从而造成很大的损失。
农业科技档案管理方式落后。
档案的数量随着时间的推移和科技的进步越来越大，这给提供利用和保管工作都带来了很大的困难，再加上管理的手段和方法都不先进，非常的落后，检索工具也是单一的，工具单一通常表现在查阅工具，用的最多的查阅工具就是手工制作的目录或者是专题卡片，检索方法速度慢而且还很落后，准确率也不高。
农业科技档案内容不完整。
虽然科研科技单位对农业科
技成果进行了归档，但是，科技档案工作中还存在内容不完整、归档手续不齐全的问题。
三、农业科技档案开发利用的对策与建议
转变农业科技档案工作人员的思想意识，树立正确的价值观。
国家档案局在全国社会主义新农村建设档案工作会议上提出了“以统筹城乡档案工作协调发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的档案工作体系为主要内容的新阶段农业农村档案工作的新目标、新任务、新要求”。
为适应以上形势要求，档案工作者要与时俱进，积极调整工作思路，充分认识农业科技档案的特有作用，树立农业科技档案的正确价值观，增强农业科技档案的民生意识，贴近民生，服务民生。
加强科技档案的收集，着力建设档案资源体系。
只有建立起覆盖广大人民群众的档案资源体系，才能为人民解决最关心、最直接、最现实的利益问题。
只有建立起服务人民群众的档案利用体系，才能为广大人民群众提供高效快捷的档案服务，才能真正体现档案部门全心全意为人民服务的宗旨。
加强科技档案的收集，可采用定期收集和随时收集相结合的方法。
定期收集是根据科研活动的特点，建立健全和完善各项管理制度。
如规定详细的归档范围、份数、要求及时间；促使科研人员自觉将科研档案材料定期归档，保证档案
的完整性和系统性。
随时收集针对学术论证、证明材料、检测结果、验收鉴定等与科研项目有关的其他材料，并将收集的材料以科研档案的重要程度为依据，结合运用多种组卷方法将案卷按重要程度排列，这样有利于科技档案的保管和查找利用。
“以人为本”，着力建设档案服务体系。
农业科技档案管理应当树立以人为本、以农业科技成果为核心的管理思想。
现代农业科技档案管理人员应积极主动，深入了解科技成果的技术水平以及经济市场的需求，及时、适度、有效地开发档案信息资源。
在档案管理上，要改变传统管理模式，从管理型向服务型转变，要围绕解决科研人员的需求为目的，以提供相应服务为出发点，为其提供较稳定的科研环境和具有竞争力的科研条件。
因此，只有加强档案工作人员的自身修养，努力提高思想政治素质、文化素质和业务素质，才能把那些有价值的档案资源充分地开发出来，更好地为农业生产服务，加快农业生产的发展。
加强规范农业科技档案工作。
1.建章立制，从头抓起。
制定相应的规章制度，首先要根据档案法的要求，并结合自己所在单位的具体情况才能建立。
建立规章制度是为了让科技人员能够了解形成档案的各种要求，并有意识地开始收集和整理档案材料。
同时确保材料的内容和质量。
其次是定期对各个材料归档进度进行检查，发现有没有及时归还的档
案，要提醒科研人员将材料及时地归还。
通过建章立制这样一个方法让档案管理人员和科研人员共同努力，从而形成规范的、完整的、科学的档案原始材料。
2.建立激励机制，做好科技档案收集工作。
为了做好农业科研档案收集工作，我们首要要根据其特点，将收集的工作范围概括为：归档课题、立项课题、鉴定成果、品种备案等不同的阶段。
且每个阶段都要把记录数据、往来文件、报告、图纸、书写材料等进行保存。
因为这些都是农业科研活动的直接记录。
为了促进科研档案材料的完整、全面、科学，应根据实际情况制定考核奖罚制度。
将归档完整、系统、全面、科学作为考核内容，从而提高科研人员和档案管理人员的工作积极性。
3.开发利用农业科研档案信息资源。
开发利用农业科研档案应该考虑几个问题。
第一是考虑档案管理人员的事业心和责任感。
第二是考虑农业科研档案有没有按照农业部颁布的标准进行分类。
第三是考虑有没有针对性和实用性。
第四是考虑加强农业科研档案工作的保密。
第五是从更深层次去研究和开发农业科研档案的信息资源。
其开发利用方式有三种，分别为：编制各级各类目录，丰富检索手段、加强安全保密工作、通过口头或直观方式宣传报道科技成果。
4.档案管理方式现代化。
新时期下，档案管理工作的发展方向势必往档案管理电脑化方向发展。
一些条件还可以的科研单位可以利用计算机系统开发并研制有查询、检索、阅读等功能的农业科技档
案数据库，并制成光盘。
这样一方面可以开展有偿信息服务，且可以作为科研交流和科研活动的馈赠资料，以扩大档案信息。
另一方面可以永久保存和记录农业科研档案。
这些都要求科研工作者有很高的业务水平，同时熟练掌握微机知识。
