设备采购管理制度

设备采购预算管理制度1. 引言设备采购预算管理制度是为了规范和管理公司设备采购预算的制定、执行和监控的一项制度。

本制度旨在提高设备采购决策的科学性和合理性，合理分配采购预算，确保设备采购工作的顺利进行和资金的有效利用。

2. 制定目的确保设备采购预算的合理分配，以充分满足公司业务发展的需要规范设备采购预算的制定、执行和监控流程，提高工作效率加强对设备采购资金的监控和使用，防止浪费和滥用。

3. 适用范围本制度适用于公司内所有设备采购预算的管理工作。

4. 设备采购预算的制定4.1 预算编制责任部门设备采购预算的编制责任部门由财务部门负责，并由设备采购部门提供相关数据和信息。

4.2 预算编制依据公司年度业务发展计划上年度设备采购活动的数据和经验各部门对设备需求的需求计划设备采购市场的行情和供应商的报价。

4.3 预算理论合理性原则设备采购预算的编制必须符合公司的业务发展需要，确保设备的数量和质量满足业务需求可行性原则设备采购预算的编制必须符合公司的财务状况和经济可行性，确保资金的充足和有效利用公开性原则设备采购预算的编制需要公开透明，相关部门可以进行审核和监督。

4.4 预算编制流程收集和分析各部门的设备采购需求计划统筹各部门设备采购需求计划，制定设备采购预算的初步方案与设备采购部门进行沟通和协商，确定最终的设备采购预算方案将设备采购预算方案报批上级部门，并在规定的时间内得到批复公布设备采购预算方案，并开始执行。

5. 设备采购预算的执行和监控5.1 各部门的预算执行责任各部门在设备采购预算执行过程中有着不同的责任和任务设备采购部门负责按照预算方案进行设备采购，并确保设备的数量和质量满足需求财务部门负责对设备采购资金进行监控和管理，确保预算的有效使用。

5.2 预算执行流程设备采购部门根据预算方案进行设备采购设备采购部门提供设备采购进度和财务数据给财务部门财务部门对设备采购资金进行监控和核对，确保预算的有效执行定期进行设备采购预算的执行情况分析和总结，提出改进措施。

医院设备采购及使用管理制度
一、凡属医院的医疗、教学、科研所需的1500元以上医疗
仪器设备，均由设备科统一负责采购，供应分配，管理和维修。

二、根据各科申请购置计划和储备情况，编制采购计划，
组织采购。

三、一般医疗设备按计划的品名、规格、型号、数量进行
采购；贵重仪器，大型精密仪器设备，由设备科会同有关科室
人员进行对采购仪器设备的先进性，运用性，可靠性进行考察、汇报及经济效益和社会效益等方面分析，经设备器械管理委员
会论证后报院长批准后执行。

四、购入的仪器设备必须履行严格的出入库手续，仓库要
按仪器设备的性质、分类保管，做到帐物相符，库房应通风、
防潮、整洁、防止器械损坏。

五、各种医疗仪器设备的领用和保管，各科室应由专人负责。

购入国内、外贵重仪器设备，应由使用科室或技术人员及
有关人员参加验收，然后入库上帐立卡，建立档案，同有关科
室制定使用和管理制度，如发现仪器设备有问题，按规定进行
退货、索赔、维修等手续。

六、设备科对医院贵重仪器做好定期维护保养及维修等工作，各科室需修理的仪器设备，应填写维修申请单送交设备科
由设备科人员组织维修，建立每季度一次检查仪器设备制度。

七、设备科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面
清点、核对，做到帐物相符
八、失去效能的各种仪器设备，要按规定办理报废手续。

贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨，由科室填写申请单，设备科审查，经报废小组讨论后送院领导批准。

九、计量仪器设备管理要严格执行国家颁发的计量法规和上级主管部门的有关规定，进行周期检测，设备科人员并要经常下科室，收集信息，指导工作。

设备采购项目管理制度一、引言为规范企业设备采购项目管理流程，保障采购项目的合规性和效率，制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备采购项目，包括各个部门提出的设备采购需求。

三、管理标准1. 采购需求确认阶段1.1 部门提出设备采购需求时，需书面提出采购申请，明确设备种类、规模、数量、用途等相关信息，并附上相关技术要求和规格。

1.2 采购部门接到采购申请后，应按照采购需求确定合适的采购方案，并评估预算、风险等因素，制定采购计划。

1.3 采购计划经相关部门审核同意后，采购部门将采购需求发布到指定的采购平台上，供供应商进行报价和竞标。

2. 供应商评审阶段2.1 采购部门按照采购计划确定采购方式，制定评审标准和评审流程，对供应商进行评审。

2.2 评审标准应包括供应商的资信状况、生产能力、交货期等因素，并依法纳税、无不良商业记录等要求。

2.3 采购部门根据评审结果，确定中标供应商，并在采购项目管理平台上发布中标公告。

3. 合同签订阶段3.1 中标供应商与采购部门或法务部门进行合同谈判，确定合同条款、价格、交货期等商务条件。

3.2 合同条款应根据供应商提供的设备技术要求、服务要求等进行具体化，并注明双方的权益和责任。

3.3 签订的合同应经双方法定代表人或经授权代表亲笔签字，并加盖公章，合同正本由法务部门归档保存。

4. 采购执行阶段4.1 供应商按照合同条款履行合同义务，及时提供设备、服务，并保证质量和交货期。

4.2 采购部门应定期对采购项目进行监督检查，确保采购项目按时、按质进行。

4.3 若发现供应商存在违约行为或设备质量问题，采购部门应及时与供应商进行沟通和协商解决，同时向法务部门报告。

5. 结项验收阶段5.1 采购完成后，采购部门应组织评估设备和服务的质量，对设备进行验收。

5.2 验收结果应进行记录，并向供应商发出验收报告，确认设备和服务的合格性。

5.3 已验收合格的设备，由相关部门负责安装、调试和投入使用。

第一章总则第一条为了规范医院采购设备行为，提高采购效率，保证设备质量，降低采购成本，确保医院医疗工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门的设备采购工作。

第三条医院采购设备应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。

第二章采购流程第四条设备采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要，提出设备采购申请，包括设备名称、规格型号、数量、预算等。

2. 设备采购申请需经部门负责人审核同意后，报设备科。

第五条设备采购立项1. 设备科对各部门提出的采购申请进行审核，确定采购项目。

2. 设备科将审核通过的采购项目报医院领导审批。

第六条设备采购招标1. 设备科根据审批通过的采购项目，组织招标工作。

2. 招标方式可根据项目特点选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。

3. 招标过程中，应确保招标程序合法、公开、公平、公正。

第七条设备采购合同签订1. 设备科根据招标结果，与中标供应商签订采购合同。

2. 采购合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。

第八条设备采购验收1. 设备科组织验收小组，对采购设备进行验收。

2. 验收小组应按照采购合同及相关标准，对设备进行外观、性能、质量等方面的检查。

3. 验收合格后，设备科与供应商办理交接手续。

第三章设备采购管理第九条设备采购预算管理1. 设备科根据医院年度预算和各部门采购申请，制定设备采购预算。

2. 设备采购预算应合理、合规，并经医院领导审批。

第十条设备采购质量保证1. 设备科应选择具有合法资质、良好信誉的供应商，确保设备质量。

2. 设备采购过程中，应严格按照国家标准和行业标准进行质量检查。

第十一条设备采购成本控制1. 设备科应合理控制设备采购成本，降低医院运营成本。

2. 设备采购价格应通过招标、竞争性谈判等方式，确保合理、公平。

第十二条设备采购档案管理1. 设备科应建立完善的设备采购档案，包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等。

设备采购标准管理制度第一章总则第一条为规范公司设备采购行为，提高采购效率，保障采购质量，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，适用于所有相关人员。

第三条公司设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第四条设备采购标准应根据公司实际需求、财务预算和使用规模确定，确保采购的设备能够满足使用要求。

第五条参与设备采购的相关人员应具备相应的专业知识和经验，熟悉设备采购流程和标准，严格遵守相关规定，做好相关记录和报告。

第二章设备采购流程第六条设备采购应按照以下流程进行：设备需求确定→编制采购计划→选择供应商→签订合同→设备验收。

第七条设备需求确定应由使用部门提出，明确设备基本参数、数量、预算等要求，并经相关部门审核确认。

第八条在编制采购计划时，需充分考虑设备的质量、性能、价格等因素，制定详细的采购计划，并经公司领导审批。

第九条在选择供应商时，应根据公司设备采购标准，综合考虑供应商的信誉、实力、服务等情况，选择合适的供应商。

第十条在签订合同时，应详细约定设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款，确保双方权益。

第十一条设备验收应由专门的验收人员进行，按照预定的验收标准和程序进行验收，验收合格后方可入库使用。

第三章设备采购标准第十二条公司设备采购标准应根据国家法律法规和公司具体情况确定，其中包括但不限于以下内容：（一）设备质量标准：设备应符合国家标准和行业标准，质量可靠稳定，具有良好的性能和安全保障。

（二）设备经济性标准：设备应具有合理的价格，性价比高，运行成本低，综合考虑设备的整体经济性。

（三）设备技术标准：设备应处于先进水平，具备领先的技术优势，能够满足公司日常生产和管理需求。

第十三条公司设备采购标准应不断更新和完善，随行业技术和市场变化，确保设备采购的科学性和有效性。

第四章设备采购管理第十四条公司设备采购管理应建立健全的管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保采购流程的合理性和透明性。

第一章总则第一条为规范公司设备采购工作，提高采购效率，确保设备质量，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于生产设备、办公设备、维修备件等。

第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。

第二章采购计划第四条设备采购前，各部门应根据生产、办公、维修等需求，编制设备采购计划，包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购时间等。

第五条各部门应将采购计划报送至采购管理部门，采购管理部门负责审核、汇总并形成公司年度设备采购计划。

第三章供应商选择第六条供应商选择应遵循以下程序：1. 采购管理部门根据采购需求，通过市场调研、供应商库筛选等方式，确定潜在供应商名单。

2. 对潜在供应商进行资质审查，包括企业营业执照、产品质量认证、售后服务能力等。

3. 组织供应商进行技术交流、报价、样品展示等，综合评估供应商的综合实力。

4. 确定合格供应商名单，报公司领导审批。

第四章采购流程第七条设备采购流程如下：1. 采购申请：各部门根据设备采购计划，填写《设备采购申请表》，经部门负责人审批后报送采购管理部门。

2. 询价：采购管理部门根据设备采购申请，向合格供应商发出询价通知，收集报价。

3. 样品验收：采购管理部门组织对供应商提供的样品进行验收，确认样品符合要求。

4. 订购：根据样品验收结果和供应商报价，选择最优供应商，签订采购合同。

5. 采购执行：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供货。

6. 验收：采购管理部门组织对设备进行验收，确保设备符合合同要求。

7. 付款：验收合格后，按照合同约定进行付款。

第五章监督与考核第八条设备采购过程中，采购管理部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的合规性。

第九条设备采购完成后，采购管理部门应组织相关部门对采购工作进行考核，考核内容包括采购成本、设备质量、交货时间等。

第六章附则第十条本制度由公司采购管理部门负责解释。

设备采购、安装、验收管理制度1、全厂生产设备、办公设备、动力设备的采购，一般情况下权限分别属于生产部、设备动力部、行政部。

有相关业务的部门根据需求提交申请报告，报告经公司主管领导批示后，把综合意见反馈给具体部门；具体部门根据综合意见进行调研，实行货比三家的原则，在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较，然后设备动力部提交具体的采购报告，报告经公司主管领导批示或经评审后，方可进行采购。

2、设备订购到厂后，具体实施部门应组织设备动力部、质量管理室、使用部门等相关部门开箱验收。

检查设备在运输过程中有无缺损，附机、附件、备件、工具、技术资料与有关文件是否与装箱单相符(如有缺件，应立即向原制造厂索取)，填写设备开箱验收单，将文件存档，并根据情况复制材料供安装、调试及生产维修之用。

3、设备需安装调试后验收时，具体实施部门组织设备动力部、质量管理室、使用部门、安装单位等有关部门共同进行验收。

列入厂控的设备，厂主管领导应参加安装验收。

4、设备验收内容：4.1按国标或行业标准或制造厂出厂检验的主要精度标准和项目进行检验。

4.2设备的空运转、负荷运转时，操作传动部分的灵活性。

4.3电气控制设备的状况。

4.4液压装置及渗漏情况。

4.5安全防护装置。

4.6设备外观。

4.7按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及技术文件。

4.8合同中约定的验收条件及验收项目。

5、设备经验收无误后，由具体实施部门(采购单位)申请，报企业管理办公室审核，经厂主管领导批准后，设备方可投产使用，财务部方可付款。

6、设备在验收过程中，质量管理室负责记录全部试验数据，发现问题要报设备动力部,设备动力部负责组织协调解决。

未达到验收标准，由设备动力部负责内部协调工作，具体实施部门(采购单位)负责对外联系，解决各种事宜。

7、设备的安装，由设备动力部负责组织有关部门进行，小型与易安装设备由使用部门自行负责安装。

第一条目的。

为了加强生产设备的采购管理工作，确保采购的生产设备达到安全、可靠、经济、合理，满足过程能力要求，特制定本制度。

设备采购、安装、验收管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和指导单位在设备采购、安装和验收过程中的管理工作，确保设备采购的科学性、合理性和有效性，保证设备的质量和性能符合技术要求。

本制度适用于单位内所有设备采购、安装和验收活动。

二、责任1. 设备采购责任：1.1 采购部门负责制定设备采购计划，并按要求报批。

1.2 采购部门负责编制设备采购方案和招标文件。

1.3 采购部门负责组织设备招标、投标工作，并对投标单位进行评审。

1.4 采购部门负责对设备供应商进行考察和评估，以确保供应商的信誉和能力。

1.5 采购部门负责与设备供应商进行合同谈判和签订，并对合同的履行进行监督。

2. 设备安装责任：2.1 现场施工单位负责制定设备安装方案，并按要求报批。

2.2 现场施工单位负责设备安装工作的组织和协调，确保按照计划进行。

2.3 现场施工单位负责设备操作培训和技术指导等工作。

2.4 现场监理单位负责对设备安装工作进行监督和检查，确保质量和安全。

3. 设备验收责任：3.1 验收单位负责根据设备采购合同和技术要求，对设备进行验收。

3.2 验收单位负责组织验收工作，制定验收方案和验收标准。

3.3 验收单位负责对设备进行技术、性能和质量等方面的检测和检验。

3.4 验收单位负责对验收结果进行评价，并根据评价结果作出决策。

三、设备采购流程1. 设备需求提出：1.1 根据单位的发展规划和业务需求，相关部门提出设备需求计划。

1.2 设备需求计划由采购部门审核并按程序报批。

2. 设备采购立项：2.1 采购部门负责制定设备采购方案，并报批。

2.2 采购方案包括设备的规格、数量、技术要求、预算等内容。

3. 设备招标：3.1 采购部门根据采购方案，制定招标文件，并进行公开招标。

3.2 招标文件包括招标公告、招标文件、投标函、技术要求等内容。

4. 设备评审：4.1 采购部门负责对投标单位进行评审，包括资质审核、技术能力评估等。

设备工程采购规章制度第一章总则第一条为规范设备工程采购行为，提高资金利用率，促进设备更新迭代，保障设备运行安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有涉及设备工程采购的单位，包括但不限于企事业单位、政府机关、事业单位等。

第三条设备工程采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，切实利用好各类资源，确保采购项目的质量和效益。

第四条设备工程采购应当严格按照国家法律法规和相关政策规定进行，不得违法违规操作。

第五条设备工程采购人员应当遵守职业道德规范，保守商业秘密，维护单位和社会公共利益。

第六条设备工程采购应当注重节约资源，提高效益，促进经济可持续发展。

第七条设备工程采购管理部门应当建立健全相关档案和信息记录，确保采购活动的可追溯性和可核查性。

第八条对于重大设备工程采购项目，应当组织专家评审，确保采购过程的合理性和合法性。

第九条设备工程采购管理部门应当定期对采购活动进行评估和监督，及时发现问题并及时整改。

第二章采购主体第十条设备工程采购主体应当包括项目发起方、采购管理部门、采购人员等。

第十一条项目发起方应当明确设备工程采购的需求和目标，完善采购计划，确保采购项目的合理性和可行性。

第十二条采购管理部门应当协助项目发起方开展采购活动，制定采购方案和实施方案，监督和管理采购过程，确保采购活动的顺利进行。

第十三条采购人员应当具备相关专业知识和经验，遵守相关规定，严格执行采购程序，维护采购活动的合法性和公平性。

第三章采购程序第十四条设备工程采购程序包括需求调研、制定采购计划、编制采购文件、公开招标、评标、签订合同、履行合同等环节。

第十五条需求调研阶段应当充分了解项目需求，明确采购标准和要求，确保采购的合理性和适用性。

第十六条制定采购计划阶段应当根据需求调研结果，制定采购预算和时间计划，明确采购范围和数量，确保采购活动的目标性和规划性。

第十七条编制采购文件阶段应当根据采购计划，编制采购文件，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保采购活动的透明性和可控性。

设备物资采购及管理制度第一章总则为规范和加强设备物资采购及管理工作，保障企业设备物资采购的合法合规性和有效性，提高设备物资的管理水平，特制定本制度。

第二章设备物资采购的原则和目标1. 采购原则(1)合法合规：设备物资采购必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度，保证采购的合法合规性。

(2)公开公正：采购活动要公开透明，尊重市场规律，确保供应商的公平竞争机会。

(3)效益最大化：在保证质量的前提下，尽可能减少采购成本，提高采购效率。

(4)风险控制：避免采购过程中的风险，确保采购活动的安全和稳定。

2. 采购目标(1)正确需求分析：准确了解和分析设备物资的需求，确保采购活动符合企业实际需求。

(2)合理成本控制：通过比价、议价等方式，控制采购成本，提高采购效益。

(3)及时供应保障：保证设备物资的及时供应，满足企业生产经营需要。

(4)质量保证：严格把关设备物资的质量，确保采购的物资符合质量标准。

第三章采购管理流程1. 采购计划编制(1)设备物资需求单位提出采购申请，明确申请人、申请物质的名称、规格型号、用途、数量、质量要求、预估价格等相关信息，并附上相关证明资料。

(2)采购部门接收采购申请，对采购需求进行评议、审核，编制采购计划。

2. 采购方式选择(1)按照设备物资采购金额大小和市场供求情况，选择合适的采购方式，包括招标、比选、竞争性谈判等方式。

(2)对于金额较大的采购项目，须制定采购评审文件，并成立采购评审委员会进行评审。

3. 供应商资格审查(1)根据采购计划和采购方式，对潜在供应商进行资格审核，包括经营资格、合法合规等方面的审核。

(2)对于外部供应商，还需考察其信誉度、质量保证能力、交货能力等情况。

4. 采购合同签订(1)与供应商进行洽谈，达成采购协议，并签订正式采购合同。

(2)采购合同应包括双方主体资格、合同金额、履约期限、质量要求、付款方式、违约责任等内容。

5. 采购执行和监督(1)采购部门对合同执行情况进行监督，确保供应商按时交付合格的设备物资。