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文书的整理与归档一、教学目的要求掌握文书整理归档的方法和步骤；认识和区分“件”与“卷”、“案卷”和“案盒”。
掌握文书整理归档的步骤；归档文件的排列；掌握归档文件的排列要求；归档文件编号及归档章的使用二、教学重点件的确定；归档文件的排列；归档文件编号及归档章的使用三、教学安排2课时四、教学设想实物展示、讲解、举例，准备实物文件五、教学步骤导入新课：对于已经确定必须归档的文书，你知道应该按什么方法整理？平时你是如何整理你的图书和资料的？（提问）文书整理归档的基本步骤：一、归档单位－－“件”的确定1、件的具体含义※单份文件，即自然件，一份文件为一件；※特殊文件材料：主要是各种报表、名册、图册、书刊等，每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按照其原来的装订方式，一册（本）作为一件。
※文件的正本与定稿作为的一件。
过厚时可作为若干件。
※计算机及网络环境中形成的文件，没有定稿的或打印稿上无修改手迹和领导人批示，其打印定稿与正文完全一致的，可将正文与发文稿纸一并归档。
※文件的正文与附件，作为完整的一件。
如果附件数量较多或太厚不易时，也可以各为一件。
※会议记录应以每次会议作为一件。
来文与复文各自作为一件。
组织关系、工资关系介绍信每份为一件。
※有重要内容的文件处理单，应与被处理文件合为一件。
文件处理单可继续放在文件的前面，算页数。
※转发件与被转发件应视为一件。
※复制件应和原件作为一件归档。
※关于同样式的表格。
如先进登记、工作登记表等，要求一份为一件整理。
二、文件修整1、修裱破损文件。
2、复制字迹模糊或易退变的文件3、超大纸张的折叠。
4、去掉易锈蚀的金属物。
主要指永久、长期保存的文件材料三、文件的装订1、装订：归档文件整理完毕后，固定文件的页次方法。
※永久、长期保管的归档文件，采用不锈钢订书钉或使用缝纫机在文件的左侧或左上角装订。
※复制字迹模糊或易退变的文件建议装订方式统一使用不锈钢订书钉装钉，文件采用左侧装钉，左边和下边对齐。
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
行政执法文书制作及归档规范湖口县市容执法局行政执法文书制作及归档规范第一章总则第一条为规范城市管理行政处罚行为，提高城市管理行政处罚文书制作水平，根据《行政处罚法》等法规规定，结合本局实际，特制定本规范。
第二条本规范适用本局行政执法单位行政处罚文书的制作。
第三条城市管理行政处罚文书的制作必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到内容完整、表述准确、用语规范。
第四条城市管理行政处罚文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指城市管理行政执法机关在内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。
外部文书是指城市管理行政执法机关对外使用，具有法律效力的文书。
第二章文书制作基本要求第五条城市管理行政执法机关制作行政处罚文书时应当按照规定的格式印制后填写。
文书填写应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔，做到字迹清楚、文面整洁。
有条件的，可以按照规定的格式打印制作。
第六条城市管理行政处罚文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号、价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第七条城市管理行政处罚文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实。
第八条城市管理行政处罚文书中“案由”填写为“当事人姓名(名称)＋违法行为性质＋案”。
在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为“当事人姓名(名称)＋涉嫌违法行为性质＋案”。
第九条当场处罚决定书、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书等外部文书应当编注案号。
编号模式为：城市管理行政执法机关简称＋执法种类＋文书类别＋年份＋文书顺序号。
第十条城市管理行政处罚文书中当事人情况应当按如下要求填写：根据案件情况确定“个人”或者“法人或者其他组织”，“个人”、“法人或者其他组织”不能同时填写。
当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；年龄应以身份证或户口簿上的出生年月日为准。
当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致。
机关事业单位档案文书整理流程.docx
机关事业单位文书档案的整理与数字化文书档案的整理流程
1、与甲方文书档案的交接
2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起；
3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。
4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。
5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。
发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。
发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。
6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。
7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。
感谢你的观看8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号；
9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。
10、填写文件档号章信息
11、文书扫描
12、图像处理
13、图像质检
14、着录
15、着录质检
16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订）
17、装盒
18、填盖档案盒信息内容。
感谢你的观看。
文书档案归档整理操作方法文书档案、科技档案、会计档案、干部职工档案、诉讼档案、照片档案、音像档案和电子档案等，不同种类的档案有不同的整理方法和要求，但整理原则是相同的，即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
为了整理好文书档案，必须研究领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
归档文件的整理包括将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒等过程。
归档的意义在于将文件转化为档案，是文书处理的终点和档案管理的起点。
全宗指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
全宗号是档案馆给立档单位的代号。
整理方法包括收集、整理、编目、装盒等步骤。
收集是整理的前提和根本，没有收集齐全完整的文件材料，整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整，收集范围是本单位的收文、发文和内部文件。
立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本，并根据归档范围收集所登记的“红头文件”的归档。
同时，应检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档，如会议材料、综合材料等。
本单位在工作过程中收集了许多“红头文件”和“白头文件”，这些文件是立档单位必须收集的文件材料。
归档单位需要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（___令第8号）的归档范围和不归档范围，对收集到的材料进行判断和筛选。
不符合归档范围的文件材料需要剔除，剩下的文件材料则必须归档。
归档文件整理的一般步骤归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料，归档的过程就是把归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
归档文件的整理原则：遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用第一步：收集整理资料（一）、收集收集工作是将本单位职能活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的一个过程。
凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由文书处理部门和业务部门进行整理，定期向档案部门归档。
归档制度包括归档范围、归档时间、和归档要求三部分内容。
（1）归档范围的划分：凡是记述和反映本机关、本单位职能活动和历史面貌的文件材料，包括本机关、本单位收到上级、下级与本身工作活动有密切联系的各种文件材料，都应列入归档范围。
凡与本机关、本单位、本职能活动无关的和无保存价值的文件材料不列入归档范围。
（2）归档时间归档工作要求在次年的五月底之前完成（3）归档要求a.归档文件材料应齐全完整、内容准确;b.收集工作应立足本单位;c.底稿随印件一起收集;d.有重要领导批示的办文单位应随正文一起收集归档;e.附件随正件一起收集归档;f.关于同一问题的请示和批复一起归档。
（二）、整理要求归档整理时把文件以“件”为单位进行整理，一般以每份文件为一件，下列文件或文本或实体装订时，可作为一件：（1）正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）作为一件；（2）正件与附件为一件（如果附件内容比正件重要，件数较多，又是单件装订，如附件1、附件2、以此类推，在编制归档文件目录时，附件的题名要依次列出，题名前加“附件X”，并填写各附件的页数）；（3）收文处理单位与来文作为一件；（4）原件与复印件或手抄件为一件；（5）转发文件与被转发文件为一件（被转发的来文原件与转发后的文本应分开保存）；（6）报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件；（7）请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书为一件；（8）归档中的中文与外文为一件。
文书归档与整理的步骤文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，进行装订、分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。
文书整理归档的基本原则：1、遵循文件形成的客观规律。
2、保持文件之间的有机联系。
3、区分文书的不同价值。
4、便于保管和查找利用。
文书整理归档的质量要求：1、整理归档的文书应齐全完整。
2、整理归档的文书要符合档案保护的要求。
3、整理归档的文书材料的保管期限应界定准确。
文书整理的方法步骤主要包括编制分类方案类目、初步整理、系统整理、和归档四个环节。
一、编制分类方案类目分类方案类目是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，在研究机关的工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。
类别的编制大体有四个步骤：（一）按保管期限分类（二）按年度分类（三）按组织机构分类（四）按问题分类二、初步整理初步整理就是平时整理，即机关的文书部门把机关一年内在工作中逐步形成的应当归档的文书整理工作放在平时有计划地进行。
平时整理文书要注意三点：（一）及时的收集已经处理完毕的文书材料（二）细心装订（三）定期检查三、系统整理（一）确定案盒内文书：1、检查调整。
2、案盒内文件的排列。
3、案盒内归档文件的编号。
（二）填写案盒事项：1、填写案盒内文件目录表。
2、填写备考表。
3、填写案盒封面、盒脊。
四、归档（一）归档范围（二）归档时间（三）归档质量要求文书整理归档的意义：各机关在工作中形成的文书材料很多，其中很大一部分是日后需要查找的，有的还对党和国家各项事业有利于价值，这就需要作为档案保存起来，因此需要将它们按照一定的规律进行分类、排列、组合，以便今后的查找利用。
总之，文书整理的意义就在于保持文件之间的有机联系，便于档案的查找利用和维护文书档案的完整与安全，便于文书档案的保管。
行政公文的归档与管理方法随着社会的发展，行政公文的数量逐年增加，如何对这些公文进行归档及有效管理成为了一项关乎工作效率和机构形象的重要任务。
本文将探讨行政公文的归档和管理方法，以提升行政工作的效率和准确性。
一、行政公文的归档原则行政公文的归档是指将公文按照一定规则和标准进行分类存档的过程，归档的目的在于方便日后查找和利用。
下面是行政公文归档的几个原则：1. 分类原则：根据行政公文的内容和性质，将其分为不同类别，如文件、函件、通知等。
分门别类地归档有助于提高检索效率。
2. 依时间顺序原则：按照行政公文的签发时间进行归档，确保行政公文的时序完整、有序。
3. 完整原则：将行政公文的原件与附件进行绑定，确保归档记录的完整性，并附注必要的说明信息供查阅时参考。
4. 机密原则：对于涉及机密或保密的行政公文，应采取相应的保密措施，并在归档时予以标注。
5. 便于使用原则：根据行政公文的重要性和使用频率，将其放置在便于查阅和使用的位置，提高办公效率。
二、行政公文的归档步骤行政公文的归档过程应该规范和系统，以下是归档的主要步骤：1. 整理行政公文：首先，对待归档的行政公文进行整理，检查是否存在遗漏或错误，并且按照内容和性质进行分类。
2. 起草归档文件：针对每个类别的行政公文，起草一份归档文件，包括文件名称、归档号、发文单位、签发日期等关键信息。
3. 编制归档索引：为了方便查阅和检索，应该编制一份详细的归档索引，包括行政公文的标题、发文单位、主题、起草日期等信息。
4. 分类编号：根据行政公文的分类进行编号，可以采用数字、字母或其他组合方式。
编号可以按照年度、月份和序号等进行划分，以便于存档和查找。
5. 归档保存：将整理好的行政公文按照编号和分类放入归档柜或档案箱中，确保存放的安全和可靠。
6. 建立备份：为了避免行政公文丢失或损坏，应该建立备份文件，可以采用电子存储的方式，确保行政公文的长期保存和安全。
7. 更新管理：随着时间的推移，行政公文的归档管理工作应不断更新，有需要时进行修订和优化，以适应日益增长的行政公文数量和复杂性。
文书档案整理工作方案随着社会的发展，各个机构和企业在日常工作中都会涉及到大量的文书档案。
文书档案整理工作方案的编制是为了规范整理工作，提高工作效率和质量。
本文将从整理流程、工作内容、工作机制和质量控制等方面给出相关参考内容。
一、整理流程：1. 筹备阶段：明确整理工作的目标和要求，明确整理范围和时间计划，组织人员。
2. 资料收集：收集机构或企业的各类文书档案，根据文件的性质和用途进行分类。
3. 资料初步整理：对收集到的资料进行初步整理，包括分类、剔除重复或无效的文件，拆分合并等工作。
4. 文件归档：根据文件的性质和用途，制定合适的文件分类系统，编制文件目录，对文件进行归档。
5. 文件标注：为了方便检索和使用，对归档的文件进行标注，如文件名称、文件编号、归档时间等。
6. 文件保管：对已经归档和标注的文件进行保管，确保文件的安全和完整性。
7. 档案管理：建立健全档案管理制度，对整理后的档案进行管理和维护，包括借阅、借阅登记、档案查阅等工作。
二、工作内容：1. 制定整理工作计划：根据实际情况确定整理的范围和时间计划，并安排人员和资源。
2. 整理前的准备工作：收集整理所需的工具和资料，如文件夹、标签、目录等。
3. 资料整理：对收集到的文件进行分类、筛选和整理，去除重复和无效文件。
4. 文件归档：根据分类系统，对整理后的文件进行归档，保证文件的顺序和清晰度。
5. 文件标注：为归档的文件做好标注工作，标注包括文件名称、日期、分类等信息。
6. 档案管理：建立档案管理系统，进行档案的保管、借阅和查阅工作。
7. 质量检查：对整理工作进行质量检查，确保文件的准确性和完整性。
三、工作机制：1. 组织机构：设立专门的档案整理小组或设立档案管理部门，负责统筹和组织整理工作。
2. 人员分工：根据实际情况，合理安排人员的岗位和工作内容，确保整理工作的高效进行。
3. 配置资源：根据工作计划，配置必要的资源，如工具、设备和资料等。
