关于公司收发快递管理要求的通知

第1篇各相关部门、全体员工：为进一步规范公司快递管理工作，提高快递服务质量，保障公司利益，降低快递成本，特制定本管理规定。

请各部门及全体员工严格遵守，共同维护公司快递管理秩序。

一、总则1. 目的：本规定旨在规范公司内部快递使用行为，提高快递效率，降低快递成本，确保公司内部及对外交流的快递服务质量和安全。

2. 适用范围：本规定适用于公司所有部门、全体员工及公司委托的快递服务供应商。

二、快递使用原则1. 经济性：在满足工作需求的前提下，优先选择价格合理、服务优良的快递服务。

2. 时效性：根据快递物品的特性和重要性，合理选择快递服务，确保物品按时送达。

3. 安全性：严格按照快递服务要求，确保物品安全、完整地送达目的地。

4. 环保性：提倡绿色快递，鼓励使用环保包装材料，减少资源浪费。

三、快递物品分类及要求1. 文件类：包括合同、协议、文件、报表等，要求包装牢固，避免损坏。

2. 物品类：包括样品、设备、配件等，要求包装符合物品特性，确保物品安全。

3. 贵重物品：包括现金、珠宝、贵重设备等，要求使用专用的快递服务，并购买保险。

4. 易损易腐物品：包括电子产品、食品等，要求使用恒温、防震、防潮的快递服务。

四、快递流程1. 物品准备：各部门在发送快递前，应确保物品完好，并填写快递单据，注明收件人、地址、联系电话等信息。

2. 选择快递服务：根据物品特性和要求，选择合适的快递服务。

3. 包装：按照快递服务要求进行包装，确保物品安全。

4. 发送：将物品及快递单据交给快递员或自行前往快递网点。

5. 跟踪：通过快递公司提供的查询系统，实时跟踪快递状态。

6. 签收：确保快递物品安全送达后，及时签收。

五、快递费用管理1. 预算管理：各部门应根据工作需要，合理编制快递费用预算，并严格执行。

2. 费用报销：快递费用报销需提供快递单据、物品清单等证明材料。

3. 费用结算：快递费用由财务部门统一结算，并定期进行审计。

六、快递服务供应商管理1. 选择标准：选择具有良好信誉、服务优良、价格合理的快递服务供应商。

关于公司收发快递管理要求的通知
为了规范快递物品的收发管理，合理有效地控制快递成本，特提出如下管理要求。

1、管理部前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的收发管理；其他部门协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。

2、寄件流程
3、各相关部门应知会寄件人（供应商、代理商等），尽量选择与公司有合作关系的快递公司（申通、汇通和圆通），重要文件采用顺丰快递。

4、公司内部寄件时（不含仓库），自行包裹并填写快递单后，交由前台处理。

前台收到后联系快递公司外寄。

如有收件人相同的情况，将快递物品合并寄出。

5、私人寄件应自付费用。

6、前台在收到快递物品或邮件时，明确快递费用支付情况后，通知指定收件人到前台领取。

若非应由我司到付费用的情况，前台应与收件部门、收件人联系确认后，属特殊情况或事出紧急，可先付收件。

7、快递付费要求：
1）公司与各供应商（工厂）间的快递往来，均采用寄付。

特殊情况下，工厂采用到付寄件我司，前台在收取邮件并付费后，通知生产部此事项，由生产与工厂沟通在帐上扣除此费用。

2）公司给各代理、加盟商寄出快递一律采用到付。

特殊情况下，寄出或收件时由公司先垫付后帐上扣除（原因是对方收付或寄出时价格较贵）。

8、管理部前台处每月有500元快递备用金（循环使用），收件或寄件超过100元以上的，指定收件人或寄件人按财务报销制度报销。

9、行政部前台每月汇总外寄、收件快递费用后，在下月3号前填写《费用报销单》按财务报销制度及时报销处理。

10、特殊情况需另行批准、处理。

各部门在收寄快递时，应妥善处理，灵活应对，以免因小失大。

快递制度下发通知模板尊敬的各位领导、同事：为了规范我司快递业务管理，提高快递服务质量，保障快递安全，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将快递制度进行修订并下发通知，请认真贯彻执行。

一、通知范围本通知适用于我司全体工作人员及与我司合作的快递公司。

二、制度内容1. 快递收寄（1）收寄物品应符合国家法律法规、快递公司规定及我司要求。

（2）收寄物品需经过安检，严禁邮寄易燃、易爆、有毒、有害、放射性等危险物品。

（3）收寄物品的重量、体积、包装应符合快递公司规定。

（4）寄件人应提供真实、准确的寄件信息，包括寄件人姓名、联系方式、寄件地址等。

2. 快递运输（1）快递公司应按照约定时间、路线运输快递，确保快递安全、及时送达。

（2）快递公司应对快递进行妥善包装，防止在运输过程中发生破损、丢失等情况。

（3）快递公司在运输过程中，应确保快递不受损坏，避免因野蛮装卸、高温、潮湿等导致快递质量受到影响。

（4）快递公司应建立健全快递跟踪制度，实时掌握快递动态，确保快递安全、准时送达。

3. 快递派送（1）快递公司应按照约定时间、地点派送快递，确保快递安全、及时送达。

（2）快递公司应核实收件人身份，确保快递交给正确收件人。

（3）快递公司应在派送过程中，注意保护快递不受损坏，避免因野蛮派送、高温、潮湿等导致快递质量受到影响。

（4）快递公司应建立健全快递派送记录制度，实时掌握快递派送情况，确保快递安全、准时送达。

4. 快递签收（1）收件人应核验快递外观是否有破损、变形等情况，如有异常，应立即向快递公司反馈。

（2）收件人应核验快递内容是否与寄件人提供的信息一致，如有不符，应立即向快递公司反馈。

（3）收件人应在签收单上签字，确认快递已收到。

5. 快递投诉与售后服务（1）如收件人对快递服务有任何不满，可通过快递公司提供的渠道进行投诉。

（2）快递公司应对收件人的投诉及时进行调查、处理，并回复投诉人。

（3）快递公司应建立健全售后服务体系，对快递服务质量进行持续改进。

关于规范公司保安室收发快递的通知
致：全体职员工
由于近来公司保安室代为收寄的快递和信件大量增加，为方便管理，预防出现快递或信件丢失的事件，同时方便公司和员工物流往来，特对公司保安室和员工快递、信件收发做如下规定：
1、公司保安室在收到收件人为公司总经理、副总经理的快递或信件时，需安排人员在收到快递或信件2小时内送到办公室秘书处，并要求秘书签收。

2、公司保安室收到的其他（除上款规定之外）所有快递、信件，都需要收件人持本人厂证到保安室领取。

3、公司保安室对所有快递和信件分两类进行管理，一是公司公事快递和信件，二是公司员工私人快递和信件，填写格式参阅附图。

4、公司保安室收公司公事快递和信件时应主动做好登记，包括收件部门、收件人、收件日期时间，并在2小时内通知收件人到保安室领取，收件人应在当天内到保安室领取，并应配合保安在登记本上签收，如有特殊情况不能及时签收的，应通知保安并说明原因。

5、保安室在收员工私人快递和信件前，应要求送件人员与收件人电话沟通好后，才能代收员工快递和信件，公司员工应在当天内取走快递和信件，领取时必须出示厂证供保安核对，因保安室空间有限，如员工不能及时领取快递和信件的，应通知保安室说明原
因，超过三天未取而又不说明原因的，保安室将进行退件处理。

6、公司各部门有需要公事寄出快递的，需要到PMC领取快递单填写，封装好需要快递的物品，送到保安室交予保安并做好登记，快递公司收件后，保安应将寄件公司存根收好，每周星期五下午交予PMC负责的同事。

7、员工个人需要寄快递的，不需经过保安室，需直接联系快递公司寄件。

以上要求请严格遵守，如因未按照以上执行而出现快递或信件丢失的，所有责任将由员工自负，谢谢！
行政部
X年X月X日。

公司快递管理制度通知范文一、收发快递流程标准化公司对快递的收发实施统一管理，所有进出快递必须通过前台接待处进行登记。

员工需提前填写快递申请单，并明确注明寄件人、收件人信息及内件物品描述。

前台在收到快递时，应检查外包装是否完好无损，并记录重量与实际物品是否相符，确保快递包裹的完整与安全。

二、快递费用管理严格化快递费用由公司财务部门统一管理，任何因公快递费用需经过部门经理审核批准后，方可报销。

对于个人快递，员工须自行承担相应费用。

公司鼓励员工合理选择快递公司，优先考虑性价比高、服务质量好的快递企业。

三、保密与隐私保护强化鉴于商业机密及个人隐私的重要性，对于涉及敏感信息的快递，公司将采取加密措施，确保信息安全。

同时，禁止员工私自拆阅非本人的快递，违者将按公司规定处理。

四、违规处理明确化公司将对违反快递管理制度的行为进行处罚。

包括但不限于未经允许私自使用公司地址收发私人快递、未按规定流程办理快递业务等行为，一经发现，将视情节严重程度给予警告或罚款。

五、培训与宣传常态化公司将定期对员工进行快递管理制度的培训，提高员工的规范意识。

同时，通过内部邮件、公告栏等多种渠道，加强制度的宣传力度，确保每位员工都能及时了解并遵守相关规定。

六、持续优化与反馈机制公司将根据快递服务的实际情况，不断优化管理制度，提升服务质量。

同时建立反馈机制，鼓励员工就快递服务中遇到的问题提出宝贵意见，共同推动快递管理工作的持续改进。

总结：制定并执行严格的公司快递管理制度，不仅能够保障公司的运营效率，还能有效保护公司及员工的权益。

我们相信，通过规范化管理，公司的快递服务将更加高效、安全，为公司的持续发展提供有力支持。

我们期待全体员工的共同配合，携手打造一个更加和谐、高效的工作环境。

关于公司收发快递管理要求的通知尊敬的各位同事：大家好！我是公司的运营部经理，今天我很高兴给大家带来公司收发快递管理要求的通知。

近年来，随着电子商务的快速发展和互联网的普及，公司业务量不断增加，与此同时，我们公司的快递管理也面临着更大的挑战。

为了更好地管理快递业务，提高工作效率，优化公司内部运作流程，特制定了以下几项收发快递管理要求：一、快递接收要求：1.快递接收员在收到快递后，要及时进行验收，核对数量和与送达单上的信息是否一致，并签字确认。

2.如果快递外包装存在破损或者箱内物品出现缺失、损毁等情况，请及时与快递人员沟通，并向运营部报告。

3.如果快递需要验收货物的真实性，请注意记录货物信息并留存相应证明。

二、快递分发要求：1.快递分发由运营部统一负责，分发时请按照送达单上的地址和收件人姓名进行合理分发。

2.分发时请仔细核对收件人的信息，确保准确无误。

4.对于个人私人快递，请勿将其纳入公司快递流程中，应个人自行处理。

三、快递投递要求：1.在将快递投递给收件人前，请仔细阅读快递上的相关信息和特殊要求。

2.快递分发员要礼貌待人，尽可能与收件人交流，确认是否满足其需求。

3.快递分发员需要妥善处理投递失败的快递，记录相关信息并通知运营部。

四、快递管理注意事项：1.所有收发快递的流程，均必须在公司内部信息系统中进行记录。

2.快递接收员和分发员需要保持通讯畅通，并及时报告运营部有关信息。

3.快递接收员和分发员应及时处理快递留存和废弃物品，保持岗位整洁。

以上是我们公司收发快递管理的要求，希望各位同事能够认真遵守，并共同努力，为公司快递管理工作做出贡献。

我们相信，通过更好地管理快递流程，我们可以提高工作效率，为客户提供更加优质的服务。

最后，感谢各位同事的支持和配合！公司运营部。

公司邮寄快递收发管理通知
尊敬的全体员工：
为了更好地管理和优化公司的邮寄快递收发工作，提高工作效率和服务质量，特制定以下通知：
1. 邮寄快递办理流程调整：从即日起，所有需要邮寄快递的员工请先填写快递申请单，包括寄件人姓名、联系方式、收件人姓名、联系方式、收件地址、快递公司选择等信息，并由所属部门经理审批后方可送至邮寄快递处办理寄送。

2. 收发快递时间调整：公司邮寄快递处将于每个工作日的上午9点至下午5点之间提供收发快递服务，请员工在这个时间段
内前往办理。

3. 快递费用结算：快递费用统一由公司支付。

为了提高费用使用效率，请员工在填写快递申请单时务必填写准确的收件地址、联系方式等信息，以避免因信息错误导致费用重复支出。

4. 快递物品安全管理：为了保障快递物品的安全，特别是涉及重要文件和贵重物品的快递，在办理寄送时请在快递申请单上注明物品的性质，以便我们在包装和运送时做好相应的安全保护措施。

5. 配合快递公司送达：快递公司在递送过程中可能需要拨打收件人电话进行核实和确认，请收件人积极配合，在快递到达时及时接听电话，以免耽误派送。

以上调整将于本月起正式实施，请全体员工严格按照新规定执行，如有任何问题或建议，请随时向邮寄快递处负责人或人力资源部门反映。

谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
公司邮寄快递处。

公司快递管理制度通知范文公司快递管理制度通知亲爱的各位员工：为了更好地管理和规范公司快递的流转和交付过程，提高快递的安全性和效率，特制定了以下公司快递管理制度，请您认真遵守。

一、快递流转管理1. 快递接收：（1）公司快递统一接收地址设在办公室，接收人员由行政部门指定。

（2）接收人员在快递送达后，及时进行签收，并核对收件人、收件日期、快递单号等相关信息，确保无误。

（3）如果收件人不在办公室，接收人员需及时电话或邮件通知收件人前来办公室领取快递，收件人需及时取走。

2. 快递分发：（1）行政部门负责将快递按照收件人员分别递送到各个部门。

快递分发应由专人负责，确保送达无误。

（2）部门接收快递后，应及时通知收件人，防止快递滞留。

3. 快递转交：（1）快递转交必须经过部门主管批准，并进行书面记录，确定转交接收人员的姓名和日期。

（2）收件人员收到转交的快递后应及时签收，并向原接收人员确认收到。

（3）由于特殊原因需要将快递转交给他人的，必须经过书面申请并经过主管批准。

二、快递交付管理1. 快递交付：（1）请收件人在签收时确认收件人、日期和快递内容，以确保无误。

（2）如果由于客户不在或无法签收，必须及时通知客户，安排重新交付或其他解决方案。

2. 快递投递：（1）外派员工投递快递必须穿着公司制定的工作服，并携带工作证。

（2）外派员工在投递时需尽量准确核对收件人信息，确保快递送达正确。

三、快递安全管理1. 快递储存：（1）公司快递应统一存放在指定的储存仓库或柜子里，确保安全和可管理性。

（2）保管人员应定期检查储存仓库或柜子的密封情况，确保快递未被非授权人员打开。

2. 快递保管：（1）公司快递交付后，责任人员应将快递及时存放在指定的位置，避免遗失或混乱。

（2）负责保管的人员必须做好快递清单记录，包括已交付快递的日期、收件人姓名、快递单号等要素。

3. 快递信息安全：（1）禁止将快递中的敏感信息外泄。

（2）公司快递中的重要文件应密封运输，避免信息泄露。

公司收发快递管理规定范文一、目的和适用范围本规定的目的是为了规范公司收发快递的管理，提高工作效率，保证快递的安全和准确性。

适用范围包括全体员工、快递公司和其他相关人员。

二、收件规定1. 快递的收件人必须是公司的正式员工或经过授权的同事。

收件人必须在收到快递后在快递登记簿上签字确认。

2. 收件员必须在快递登记簿上详细填写快递信息，包括快递单号、收件人姓名、收件日期等，并在快递上粘贴收件标签。

3. 收件员在整理快递时，必须仔细检查包裹完整性和正确性，如有破损或错误，应及时联系寄件人进行处理。

4. 对于重要文件或贵重物品的快递，收件员必须在收到后及时通知收件人，并确保安全保管。

三、发件规定1. 发件人必须填写快递单据并保持准确性。

在填写快递单据时，发件人必须仔细确认收件人姓名、地址和联系方式的正确性。

2. 发件人必须将快递交给指定的快递公司或使用公司指定的快递服务。

不得私自寄快递或使用不信任的快递服务。

3. 发件人应在快递包裹上粘贴发件标签，并在标签上标明收件人的姓名和地址，以便快递员进行准确投递。

4. 发件人应保证快递包裹的完整性和安全性，如有特殊物品需要特别保护，应提前告知快递员并提供必要的防护措施。

四、快递取件规定1. 快递的取件人必须是公司的正式员工或经过授权的同事。

取件人必须出示有效的身份证明和取件授权单，方可领取快递。

2. 取件人必须在取件登记簿上签字确认，并核对包裹的完整性和正确性。

如发现包裹有破损或错误，应立即联系发件人或快递公司。

3. 对于重要文件或贵重物品的快递，公司将进行严格的身份验证，并要求取件人在签收前仔细检查物品的完整性。

如有问题，必须在签收前向快递公司提出异议。

五、快递追踪和投诉处理1. 公司将指定专人负责快递追踪和信息查询。

发件人和收件人可以随时向该负责人查询快递的状态和位置。

2. 如发件人或收件人对快递服务有任何不满或问题，应及时向公司的快递管理部门进行投诉。

公司将对投诉进行调查并妥善解决。

快递管理制度通知为了进一步规范和加强快递服务行业的管理，确保快递业务的安全和顺畅进行，特制定了如下快递管理制度，希望各位同事认真执行，并不断提高服务质量，共同努力推动快递行业的发展。

一、快递员管理1.快递员应具备良好的职业道德和服务意识，做到服务热情、礼貌、细致。

2.快递员需经过专业培训并通过考核后方可上岗，不得擅自操作快递业务。

3.快递员不得随意更改或拆封货物包装，应当按照规定的操作流程进行工作。

4.快递员在服务过程中应注意保护货物的安全性，妥善处理货物遗失或损坏的问题。

二、货物管理1.快递公司应建立完善的货物管理系统，确保货物信息准确传递。

2.货物应按照规定的分类和打包标准进行操作，确保货物安全送达。

3.货物在途中应加强监管和跟踪，及时处理异常情况，妥善保护客户权益。

三、信息管理1.快递公司应建立健全的信息管理系统，确保信息的准确性和及时性。

2.客户信息涉及隐私，严禁私自泄露或恶意使用客户信息。

3.快递公司应积极利用信息化技术，提升服务效率和客户体验。

四、服务质量管理1.快递公司应建立客户满意度评估机制，定期开展客户满意度调查。

2.客户投诉应及时处理，保护客户权益，提升服务质量。

3.快递公司应加强员工培训和技能提升，提高服务水平和专业能力。

五、安全管理1.快递公司应建立安全管理制度，确保货物和信息安全。

2.快递员应加强安全意识培训，做好防范措施，避免发生意外事件。

3.货物装卸应严格按照操作规范进行，做到安全高效。

六、奖惩管理1.对于表现突出的快递员和部门，应给予奖励和表彰，激励员工积极进取。

2.对于工作失误或违规行为的员工，应及时进行处罚和教育，以确保服务质量。

七、监督管理1.快递公司应建立监督机制，对各项制度的执行情况进行跟踪和评估。

2.客户和相关部门对快递公司的服务质量和管理制度有意见和建议，应积极反馈并持续改进。

3.快递公司应接受政府部门的监管和指导，确保遵守相关法律法规和政策。

以上是我公司快递管理制度的通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司形象和客户信任，谢谢！。