下载文档原格式
资料员年度个人工作总结标准样本人非生而知之，要求得知识，一靠学习，二靠实践，离开了实践，学习也就成了无源之水，无本之本，实践离不开正确理论的指导，否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识，有了理论，不付诸于实践，知识、理论就又成了装横门面的东西。
这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。
现在将我在____市建科建设监理咨询有限公司下的西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结：在____月____日，我以实习生的身份来到该工程项目部。
本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构，主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成，基地面积约为13500，平面为一不规则四边形。
本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通____号线北段工程中的上海西站站相邻，东侧部分与上海市轨道交通网络中的____号线上海西站站相接，南临桃浦路，西侧为规划商办用地。
主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构，围护结构采用地下连续墙支护，其中北侧围护结构利用已有____号线上海西站站的地下连续墙，东侧部分结合____号线上海西站的围护结构。
基坑开挖深度约为13.25m，北区采用顺作法施工，南区采用逆作法施工。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据：工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要。
监理合同及经建设方同意的《监理规划》。
监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议)。
政府有关政策、法令、监理法规等。
其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资；进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。
资料员工作总结（精选5篇）光阴似箭，岁月无痕，一段时间的工作已经结束了，回顾过去的工作，倍感充实，收获良多，是时候认真地做好工作总结了。
我们该怎么去写工作总结呢？以下是小编精心整理的资料员工作总结（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
资料员工作总结1时间似箭，日月如梭。
一转眼，一个月的时光已经悄然消逝。
通过曩昔一个月的资料采购工作，我从思想上、学习上、工作上、工作中存在的不足及往后的计算做以下报告请示：一、从思想上首先，从思想上要正直工作态度，积极朝上进步。
对于自己份内的工作以及领导支配的各项工作，都要积极认真地去完成，毫不克不及因为自身的原因而影响工作的顺利进行。
其次，要有较强的责任心。
俗话说的好：世上无难事，只怕有心人。
只有深刻地领会了这句话的精力，就没有做欠好的事情。
我一直以来就是用这句话来煽动自己，在实际工作中，继续完善自己的知识，努力把自己的工作做得更好。
二、从学习上充分应用工作的闲暇时间，认真学习，对工作中遇到不会不懂的，虚心向相关其他人请教，有时也会上网查询相关资料（时常存眷国内年夜资料的涨势情况）。
在实际工作中继续提高自己的业务水平，严格规范操作自己的业务。
三、在工作上严格资料出场验收制度。
资料参预后，要按审批完的资料筹划，就其质量和数量进行检查、验收并解决手续。
对出场入库资料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，对凝滞积存、质量拙劣的资料不予验收；无使用对象的特殊资料不予验收；超贮备定额悬殊的一般资料不予验收；成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
作为建筑相关的新人，我对于建筑各方面的知识学习的还远远的不敷，尤其是明知道图纸上面有标明的相关资料物种，但照样为了省时间，直接就问同事了，这样虽然知道成果的速度快，然则长久下去，不是个功德，尤其是晦气于自己成长，下步的努力偏向就是要练成自己会看图自己管帐算的能力。
资料员工作总结2回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作，资料员半年工作总结。
资料员2024年工作总结一、工作方面1. 在资料管理方面：（1）本人始终确保工地资料及时整理完备，妥善收集并保存公司及相关部门发布的文件，以及会议记录。
针对过往未分类的文件，本人已按照类别进行整理，归档至相应文件夹，极大地方便了同事查阅资料。
本人负责各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作，并确保文件原件存档，及时完成资料的审查备案。
本人负责将文件分发给相关部门，并在原件上获取接收部门的签字确认，存档，并建立资料借阅登记，确保借阅人按时归还资料。
（2）在经理的指导下，本人对工程资料的完整性进行了核实，对破损、不整齐的文件进行了修复和整理，确保文件外观整洁。
按照资料内容特征进行分类，将同卷资料装订后妥善保存，并定期对文件资料进行检查，对缺失的文件进行追踪调查，确保工程资料的准确性和完整性。
本人还负责登记和保管项目部各类书籍和资料表。
2. 在协调沟通方面：（1）本人负责及时处理项目部与城改办之间的协调工作，以及资料报审事宜。
（2）本人还承担项目部内会议记录的撰写、会议纪要的整理、文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等文书工作，并负责办公室的电话接听与拨打。
二、思想方面（具体内容可根据个人实际情况进行描述）三、存在的不足及今后的工作方向（具体内容可根据个人实际情况进行描述，并提出改进措施和未来工作计划）资料员2024年工作总结（二）自党中央部署实施西部大开发战略以来，我省公路建设事业取得了显著成就，尤其是高速公路建设速度之快，令人瞩目。
众多新建项目、改建工程以及通县公路的陆续完工，不仅为地区经济发展注入了新动力，同时也积累了海量的工程档案资料。
对这些工程档案实施有序管理，不仅是工程建设的内在需求，更是档案管理部门的重要职责。
一、必须提高对工程档案管理工作的认识，并指定专人负责。
在工程项目建设过程中，常见的一个问题是对于内业资料的不重视。
一些项目在临近交工验收时，才会急于整理资料，而此时往往面临诸多困难，如部分施工单位人员难以召集，导致档案整理难度加大。
2024年资料员个人工作总结随着时光飞逝，转眼间我们已步入20ｘｘ年的尾声。
值此辞旧迎新之际，对过去一年的工作历程进行全面回顾，并总结其中的经验与教训，对于未来工作的优化与提升具有重要意义。
从领导身上，我深刻体会到了敬业与关怀的力量；在同事们的身上，我学到了勤奋与自律的宝贵品质。
回顾过去，我的工作充实而繁忙，现将主要工作总结如下：一、工作方面资料管理作为一项细致且繁琐的工作，我始终秉持着用心做事、认真细致、不拖沓的态度，遵循“今日事今日毕”的原则，积极应对各项任务，圆满完成了以下工作：1. 高效收集整理工程前期的各类资料，并建立了详尽的资料台账，以便随时查询。
截至目前，已成功收集到AS01~03a、A01~____栋、Aｘｘ、ｘｘ栋的竣工备案资料（其中A09、10、____栋为复印件；A13、13a栋已在质检站待刘书记签章），以及A05~ｘｘ栋的铝合金分包资料、A01~ｘｘ栋的栏杆分包资料等。
同时，完成了会所（幼儿园）桩基结算资料的整理与结算工作，酒店客房（建艺、中科、铭晟）的结算资料也基本齐全。
此外，还妥善保存了酒店已结算单位的各类资料，并完成了邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料的移交工作。
2. 紧密配合刘经理完成各地块的消防设计、验收报建工作。
其中，AS01~03a栋、酒店已顺利取得消防验收合格书，傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼的消防设计也已进入审批流程。
3. 实时更新工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单等台账信息，确保纸质文件与电子文件的一致性，并及时移交相关部门负责人。
4. 负责甲供材（如外墙砖、西瓦等）的计划汇总与订货工作，梳理确认函并移交造价公司用于结算。
同时，做好返修整改材料的出入库登记与费用分摊工作，以及公用品及工程零星材料的申购与领用登记工作，确保公司财产的安全与完整。
5. 收集整理施工单位、公司及相关部门下发的各类文件及会议文件，并按类别整理归档以便查阅。
资料员个人工作总结资料员个人工作总结(15篇)总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，因此好好准备一份总结吧。
那么总结要注意有什么内容呢？下面是小编帮大家整理的资料员个人工作总结，希望能够帮助到大家。
资料员个人工作总结1时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们带给所需的资料做好工作。
现将我的个人年终总结做以下汇报，期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。
工作状况总结如下：一、工作方面（1）及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件带给了方便；做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作；对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
（2）在X经理的指导下，核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上的整齐划一，按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
（3）负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
（4）负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
资料员个人工作总结模板7篇篇1一、背景介绍在过去的一年里，作为资料员，我肩负着公司赋予的重要职责，尽职尽责地完成了各项工作任务。
本报告旨在对过去一年的工作进行回顾和总结，以便更好地规划未来的工作方向和提高工作效率。
二、工作内容及成果1. 资料整理与归档在过去的一年中，我主要负责了公司各类资料的整理、归档和管理工作。
针对公司内部文件，我进行了系统的分类和编号，确保文件的有序存储和快速检索。
同时，我还对外部项目资料进行了细致的整理，确保项目资料的完整性和准确性。
2. 文档编制与审核根据公司业务需要，我负责编制了各类文档，包括项目计划书、技术报告等。
在文档编制过程中，我始终遵循严谨的工作态度，确保文档的质量和专业性。
同时，我还参与了文档的审核工作，对文档中的问题进行及时的修正和改进。
3. 信息化管理工作为了提高工作效率和管理水平，我积极推动公司的信息化管理工作。
我参与了公司内部的信息化平台建设和优化工作，提高了资料的传递效率和共享程度。
同时，我还负责维护公司的内部网站，及时更新网站内容，为公司员工和外部合作伙伴提供便捷的信息服务。
4. 培训与团队建设为了提高资料员团队的工作效率和质量，我积极参与了团队建设和培训工作。
我组织并参与了多次内部培训，提高了团队成员的专业技能和业务水平。
同时，我还积极参与团队讨论，为团队提供有益的建议和意见，促进了团队的协作和沟通。
三、工作收获与反思在过去的一年中，我收获了许多宝贵的经验和教训。
首先，我认识到了资料管理工作的重要性和复杂性，需要不断学习和提高自己的业务水平。
其次，我意识到了团队协作和沟通的重要性，只有团结一心，才能共同完成各项工作任务。
最后，我还需要提高自己的信息化管理水平，推动公司的信息化管理工作不断向前发展。
四、未来规划与目标在未来的一年里，我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。
首先，我将继续做好资料管理和归档工作，确保资料的完整性和准确性。
其次，我将进一步提高自己的信息化管理水平，推动公司的信息化管理工作不断向前发展。
资料员年终个人工作总结例文(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。
(2)提升专业知识和工作潜力。
本人自____年____月进入____公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。
一向____着“把工作做得更好”的目标，在领导的提携和同事的帮忙下，自我摸索实践，细致的做好琐碎的工作，顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作：①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。
对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作，负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作，严格遵守注意保密的原则;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报，参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要，做好信息的收集、汇编工作，确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门，根据各部门职能工作，带给及理解相关工作程序文件，做到上传下达，保证本项目工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好项目部各种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作。
资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。
在工作期间，陆续发现一些问题和不足：①施工单位上报的动态资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比较乱，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。
针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：①要求施工单位在上报资料前做好自检工作，确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上的整齐。
资料员工作总结范文大全6篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中，我作为资料员，主要负责了公司内部各类资料的整理、归档和管理。
具体包括文件资料的收集、分类、编号、登记和借阅等，确保了公司内部资料的规范化和系统化。
同时，我还协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作，为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。
二、工作重点和成果1. 规范了资料管理制度，建立了完善的资料管理流程，提高了资料管理的效率和准确性。
2. 完成了公司内部各类资料的整理和归档工作，确保了资料的完整性和安全性。
3. 协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作，为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。
4. 定期对资料进行盘点和清理，及时更新了资料库存，避免了资料的浪费和丢失。
5. 加强了与各部门之间的沟通和协作，建立了良好的工作关系，提高了工作效率和质量。
三、遇到的问题和解决方案1. 在资料收集过程中，部分部门对资料的整理和归档不够规范，导致收集到的资料存在重复、遗漏等问题。
针对这一问题，我主动与其他部门沟通，指导他们如何规范整理和归档资料，同时也加强了与各部门之间的协作，避免了类似问题的再次发生。
2. 在资料借阅过程中，部分借阅者对借阅规定不够了解，导致借阅手续不够规范。
针对这一问题，我及时向借阅者宣传了借阅规定，并要求他们按照规定办理借阅手续，确保了借阅工作的规范化和有序化。
3. 在资料管理过程中，部分资料存在老化、损坏等问题，影响了资料的使用效果。
针对这一问题，我及时对资料进行盘点和清理，及时更新了资料库存，同时也加强了与供应商之间的沟通，确保了新资料的及时补充和更新。
四、自我评估和反思在过去的一年中，我认为自己在资料管理工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
首先，在资料管理过程中，我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作，提高工作效率和质量。
其次，在资料借阅过程中，我还需要进一步加强借阅者的宣传和教育，规范借阅手续。
最后，在资料管理过程中，我还需要进一步加强资料的盘点和清理工作，避免资料的浪费和丢失。
资料员个人工作总结简单例文时间真快，转眼间来到这个项目已经一年了，刚来的时候，这里只起了三栋楼，主体还没有结束，随着时间的推进，眼看着后面的几栋楼也拔地而起，主体结构都已经结束了，目前正在落架子，在这一年里，我们这个团队团结合作，在公司领导和总监的正确领导下，使得我们各项工作能够顺利的进行。
转眼间____年就要过去了，从来到这个项目之后，尤其是从今年的____月份开始，我全面的接手了这个项目的所有资料的工作，面对着工作的需要，对于我这样的年龄来讲，有着一种赶着鸭子上架的味道，其实这无疑也是一种挑战，并且是在没有人对前面的资料进行做任何交代的情况下，接手了这项工作这对于从来没有做过资料工作，并且前面管理资料的人在走以前留下了大量未完善的工作，从整理资料到维持日常的工作，一下子工作量和工作的难度大增，此前由于许多资料滞留和未归档等原因，散落在几个人手里，有些堆积在文件柜里，许多工序报验没有分类，各种来往文件随处可见，尤其是许多实验报告没有分类，更谈不上归档，其中有各楼混凝土试块的实验报告，有各楼的钢筋电渣压力焊的报告，有各楼的二次砌筑的材料，一时间我的办公桌上堆满了资料，一时间工作量大增，一时间，感觉有些手足无措，将这些堆积未归档的杂乱的资料进行整理和归档，是一项耐心细致的工作，问题的关键还在于，每个人都有自己的一滩工作，没有人来过多的来进行指导，我面前的这些工作后完全需要自己参考过去的内容来做，这无疑需要耗费一定的时间和精力，既急不得，又耽误不得，这就是我在这一个阶段的工作状态，好在多年的工作经验让我有了些积淀，熟练的计算机操作能力，使得我在工作中获得了极大的便利和帮助。
资料的整理是一项细致而又繁琐的工作，一时间还看不出多少成果，首先是资料的分类和归档，比如混凝土试块报告的整理，要按时间、按楼号、按标养、按同条件进行分类，然后还要编号放到各自的文件盒里，没有建立文件盒的要重新建立，要打印出正规些的标签，最后还要将详细的内容登记在电脑上，许多数字需要认真填写，尤其是各种编号之类的数据，仅这一项，就需要耗费一定的时间，并且每天还有需要及时处理的一些事情，只有在不耽误日常工作的同时进行整理，比如开监理会这些工作，需要做好记录，及时的进行会议纪要的整理和发放，因为这些工作是保证施工正常进行所必须及时完成的。
资料员个人工作总结8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、工作计划、合同协议、心得体会、演讲致辞、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, work plans, contract agreements, personal experiences, speeches, written documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!资料员个人工作总结8篇每个人在写工作总结的时候，都是要梳理一下思绪的，工作总结是我们不断改进工作流程和方法的关键，本店铺今天就为您带来了2024年资料员个人工作总结8篇，相信一定会对你有所帮助。
资料员个人工作总结资料员xx年年度个人工作总结回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。
由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。
繁忙并充实是我对xx年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下：经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时齐全资料，并把原来没有具体的文件按类别好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2. 收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处：在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。
这给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好资料方面知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。
虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。
年终个人工作总结随着时间的流逝，自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：一、文件1、合同：对于合约部来说合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。
现合约部存档的合同答题分为*个项目：***、***、***。
***部分从****年到****年末共有***份合同；***项目现有**份合同；***现有**份合同；总体合约部合同部分共存档***份合同。
整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。
属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。
起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。
截至目前合约部存有的***项目现场签证***，共**家单位及个人；***项目现场签证*份，共*家单位。
3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议 __（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相关资料；扣款单等资料。
零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程委托单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星采购履约后评估表；其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议 __（约谈记录）；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。
合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。
待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。
技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。
设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
以上两种文件由总工办发放，合约部签收后进行归纳、编号、入档。
技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。
以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。
在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。
三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。
这也是我需要加强学习的地方。
在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。
总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。
与物业的配合主要在合同的借阅、查找、相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。
四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。
刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。
交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。
但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对核查资料带来些许的不便。
3、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。
针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件、分类、存档。
二．核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。
根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。
要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
三．认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。
对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有个人述职报告尊敬的各位领导、各位同事您们好！：时光如梭,岁月蹉跎，忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。
