服务语言的规范与技巧.
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俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
”中国曾经有“君子不失色于人,不失口于人”的古训。
作为酒店服务从业人员,规范的礼貌用语不光是个人素质的体现,更是酒店形象的彰显。
1、说话要尊称,态度平稳;2、说话要文雅,简炼,明确;3、说话要婉转热情;4、说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;5、与宾客讲话要注意举止表情。
1、“三轻四勤”走路轻,说话轻,操作轻;嘴勤,眼勤,腿勤,手勤。
2、“五声六语十一字”客来有迎声,客问有答声,工作失误道歉声,受到匡助致谢声,客人走时送客声;问候用语,征求用语,致歉用语,致谢用语,尊称用语,道别用语;请,您,您好,谢谢,对不起,再见。
3、“四不四忌三不较”不讲粗话,不讲脏话,不讲讽刺话,不讲与服务无关的话;忌蔑视语,忌否定语,忌顶撞语,忌烦躁语;不计较宾客不美的语言,不计较宾客急躁的态度,不计较宾客无理的要求。
一、问候用语................................................................................. ()4二、征询用语................................................................................. ()4三、尊称用语................................................................................. ()4四、致歉用语................................................................................. ()4五、致谢用语................................................................................. ()4六、应答用语................................................................................. ()4七、欢迎用语................................................................................. ()4八、告别用语................................................................................. ()4一、客房服务用语........................................................................ ()4二、餐饮服务用语 ....................................................................... ( )5三、前厅服务用语 ....................................................................... ( )7四、保卫服务用语 .................................................................................. (7 )五、康乐服务用语................................................................... ( 8 )一、电话服务礼仪基本要求.................................................................. ( 8 )二、电话服务礼貌用语 ........................................................... ( 9 )一、企业文化............................ ( 10 )二、日常行为规范................ ( 10 )您好!How do you do? (初次见面),how are you?(见到常客)。
服务人员是树立企业形象的平台,传递企业信息的窗口,建立企业和客户关系的纽带。
一个优秀的服务人员在进行服务工作时,要注意把握好微小的细节,要让客户在细微处观察你的谦虚、你的礼貌、你的风范、你的专业,从而使客户与你产生亲近感,提升客户满意度。
服务语言4.1基本礼貌用语4.1.1 声音运用●声调:应进入高音区,显得有朝气,且便于控制音量和语气。
●音量:正常情况下,应视客户音量而定。
●语气:轻柔、和缓但非嗲声嗲气。
●语速:适中,每分钟应保持在120个字左右。
4.1.2 语言选择●根据客户的语言习惯,正确使用普通话或方言。
●在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。
●当客户的面,询问其他同事问题时应使用客户能听懂的语言。
4.1.3 称呼客户的服务用语●男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;当无法确认客户婚姻时,年轻者可称为“小姐”,年纪稍长者可称为“女士”。
●知道客户的姓氏时,可称“××先生/××小姐”。
●对第三者,要称呼“那位先生/那位小姐”。
4.1.4 日常礼貌用语●欢迎语:您好!●问候语:您好/早上好/下午好/晚上好!●祝愿语:祝您生日快乐/祝您节日快乐!●道别语:再见/请慢走/请走好!●征询语:有什么需要吗?/有什么可以帮到您?/我可以帮忙吗?/请问您办理什么业务?/我解释清楚了吗?/我说明白了吗?/您对我的解释还满意吗?●答应语:好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/我会尽量按照您的要求去做/这是我们应该做的/不要紧/没有关系!●道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽!●答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作!●指路用语:请这边走/请往左(右)边拐!●衔接语:请稍等!/请稍等!我将与××部门或负责人联系,由他为您进行解释(答复)。
● 4.4.1开头语以及问候语●问候语:“您好,我是您的电话客户经理×××,请问有什么可以帮到您?”●当客户问候电话客户经理时,应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮到您?”。