成控部文件
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重庆长坪建设集团有限公司
关于工程施工成本控制及工程资金流向监督的
管理办法
公司各部门、分公司、项目部：
为了加强工程项目的成本风险控制和工程资金流向的监督，时时处于可控状态。
对工程项目在施工过程中建立建设方、监理方、材料供应方、设备及周转材料的租赁、劳务方等工作联动制度和月度报表管理体系，进行信息反馈，以便掌握在建工程项目的动态情况，进一步控制经营风险。
特制定工程施工成本控制及工程资金流向监督管理办法，请各工程项目部认真遵照执行。
一、公司新设立了成本控制部，负责对工程施工成本控制及工程资金流向监督全过程的全面管理与监督工作。
二、工程施工成本控制及工程资金流向监督的管理办法的适用对象是公司所属在建工程项目。
三、要求项目部必须将材料采购和设备及周转材料的租赁、劳务等各类合同，交到公司成本控制部统一签订，绝不允许项目部与材料供应商、租赁商、劳务公司及劳务班组签订合同，违者处罚一次1万元，并及时纠正。
四、要求项目部认真对各类合同进行审查，合同内容完整，包括签约单位及个人名称、地址及电话、开户银行及账号、负责人及电话、标的物、标的额等，并在合同后附对方营业执照及组织机构代码证、资质证书等复印件盖鲜章。
否则，公司不予签订。
公司合同、协议签
订审批流程：成本控制部填制审批流程单并签注意见→总经理签注意见→董事长签字→综合部盖章。
合同签订前必须认真做好以下几点：
1、认真审查建设工程施工合同中工程造价是否合理，预测盈亏临界点，有可能亏损的合同不能签；
2、认真审查建设工程施工合同条款是否合理合法，对付款办法、违约责任要重点关注；
3、合同及协议委托代理人处必须由内部承包人在成本控制部处面签确认。
4、严格审查材料供应、设备及周转材料租赁、劳务等合同，其审查要点是：合同主体是否合法；合同标的数量、质量、单价是否合理；付款期要在该工程竣工期间内；双方的违约责任是否合理，特别注意我公司的违约责任不能过高,合同争议的法律诉讼的管辖明确在甲方（我公司）所在地人民法院诉讼。
五、要求在建工程项目必须按月提供材料采购和设备及周转材料租赁的单位及个人名称、联系电话、内容、数量、本月应付金额、已付款金额（包括项目承包人的垫支，凭付款时对方的收款凭据和银行汇款凭据为准）、欠款金额等统计报表（附表一、附表二）；必须按月提供劳务班组名称、联系电话、本月应付劳务费金额、已付劳务费金额（包括项目承包人的垫支，凭付款时对方的收款凭据和银行汇款凭据为准）、欠付金额等统计报表（附表三）。
公司成本控制部工作人员每月到工程项目部实地核对，准确无误后，项目承包人签字后，交成本控制部登记台账。
要求各工程项目部必须认真统计材料采购和租赁
设备及周转材料、劳务费等耗用月报表，从而保证所统计上报的各种耗用的实物量不超过工程预决算的实物量。
六、项目工程款到公司时，由项目承包人与成本控制部一道分配支付材料、设备及周转材料租金、劳务班组等支付款项，并填制分配明细表，由承包人及委托代理人和成本控制部经理签字确认后交财务部付款。
在分配工程资金时，成本控制部掌握的原则是：一是确保工程项目资金的支付对象必须是属于该工程成本台账所登记的范围及对象；二是根据工程具体情况，必须做到不超过所收工程款的15%的资金直接支付该项目承包人，由项目部承包人掌握使用支付零星材料和零星费用，其余资金由公司财务部直接支付给供应商、民工工资、缴纳税金以及其他与工程建设有关的费用等单位及个人；三是工程利润及承包人垫支款项的分配，工程竣工后，在成本控制台账登记的所属范围及对象的款项付清时，经债务公示后15个工作日内，剩余的工程款（工程利润）全部分配支付给承包人名下账户。
七、公司成本控制部每月登记材料采购、设备及周转材料租赁、劳务等成本台账和工程资金流向台账；每月登记合同签订台账和合同履行台账。
建立健全成本数据库和客户资源数据库，供承包人参考之用。
八、希望各项目部及承包人积极支持和理解成本控制与工程资金流向监督工作，并指定专人负责，做到按月按时报送相关成本资料及报表。
否则，公司不予办理工程领款等相关事项。
九、本办法从二〇一三年一月一日起施行，解释权属于成本控
制部。
附件：
一、重庆长坪建设集团有限公司在建工程项目材料月报表（一）
二、重庆长坪建设集团有限公司在建工程项目设备及周转材料租赁月报表（二）
三、重庆长坪建设集团有限公司在建工程项目劳务费月报表（三）
重庆长坪建设集团有限公司
二〇一三年三月七日主题词：建筑工程成本控制管理办法。
