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档案管理论文中性笔书写档案耐久性的研究中性笔具有结构简单、书写润滑流畅、墨迹收敛坚牢、价格适中及使用方便等特点，因而成为当代人类记载档案的主要书写工具。
众所周知，档案字迹的耐久性直接关系到档案的寿命，笔者对几种常用中性笔字迹耐久性进行研究，以便在档案开始形成时就能使用最耐久的档案字迹材料。
1 中性笔的起源及特点中性笔起源于日本，1984年，日本的SAKURA株式会社开发出被称为“Ballsign”的产品并推向市场。
1988年，另一家日本公司PENTEL株式会社开发的“HYBRID”产品上市，中性笔由此宣告诞生[1]。
中性笔全称“中粘度凝胶状水性颜料型墨水”，所谓“中性”之意，是指它的墨水粘度介于油性圆珠笔油墨的粘度（1000MPa.s～20000MPa.s）与水性圆珠笔粘度（<10MPa.s）之间[2]。
中性笔的外形类似于圆珠笔，它兼具水笔和圆珠笔的优点，内有可更换使用的笔芯，字迹是通过笔尖上的圆珠滚动来书写，书写时，墨水经过笔尖便会由半固态转化成液态墨水，每一滴墨水均使用在笔尖上，不会挥发、漏水，因而可以提供如丝一般的滑顺书写感，墨水流动顺畅稳定[3]。
2 中性笔字迹化学稳定性的测试中性笔的pH值在6.5～9.5之间，是中性和偏碱性的[4]，从酸度上看对纸张没有腐蚀作用；同时，各种黑色中性笔包装盒上也标出“适用档案书写”的字样；所以，中性笔才一直被大家当作主要的档案书写工具使用。
但我国的各种档案管理办法、公文处理实施办法中都指出，凡归档的文件材料，宜用蓝黑墨水、碳素墨水书写[5][6][7]，以利长期保存。
这里没有对中性笔进行规定，为了准确地弄清中性笔书写档案的耐久性，笔者特收集了档案上最常使用的书写在高级复印纸上的真彩009（0.5mm）黑色中性笔、晨光（0.5mm）墨蓝色中性笔字迹，并收集蓝黑墨水、纯蓝墨水、蓝色圆珠笔及碳素墨水字迹一起测试比较。
首先对以上字迹进行耐磨性测试，试验表明，以上各种字迹均具有较好的耐磨性。
常见归档材料的字迹耐久性分析引言在归档工作中，字迹的耐久性是一个重要的考量因素。
随着时间的推移，字迹可能会褪色、模糊或者完全消失。
对于长期保存的归档材料来说，字迹的耐久性直接关系到信息的可读性和保存价值。
为了评估不同材料的字迹耐久性，本文将对常见的归档材料进行分析和比较。
研究方法本研究选择了四种常见的归档材料：纸张、纸浆、胶片和磁带。
为了评估这些材料的字迹耐久性，我们使用了以下实验方法：1.黑墨水浸泡实验：将每种材料上的黑墨水涂抹均匀，并浸泡在水中一定时间后，观察字迹的变化程度。
2.紫外线照射实验：将每种材料上的字迹暴露在紫外线照射器下一定时间后，观察字迹的变化程度。
3.温湿度模拟实验：将每种材料放置在恒定的温湿度环境中一段时间后，观察字迹的变化程度。
4.长期保存实验：将每种材料上的字迹保存在恒定的温湿度环境中数年，并定期观察字迹的变化程度。
结果分析黑墨水浸泡实验在黑墨水浸泡实验中，我们发现纸张和纸浆的字迹耐久性相对较差，字迹褪色和模糊现象较为明显。
胶片的字迹耐久性较好，几乎没有褪色和模糊现象。
磁带的字迹耐久性也较好，但在长时间浸泡后会有轻微的褪色现象。
紫外线照射实验在紫外线照射实验中，纸张和纸浆的字迹耐久性仍然相对较差，褪色和模糊现象更为明显。
胶片和磁带的字迹耐久性仍然较好，几乎没有明显的变化。
温湿度模拟实验在温湿度模拟实验中，纸张和纸浆的字迹耐久性受到温湿度的显著影响，与实验中的控制条件相比，字迹明显褪色和模糊。
胶片和磁带的字迹耐久性相对较好，并且温湿度的变化对字迹的影响较小。
长期保存实验在长期保存实验中，我们发现纸张和纸浆的字迹在数年的保存后已经非常模糊甚至消失。
胶片和磁带的字迹依然保持较好的可读性，只有轻微的褪色现象。
结论根据上述实验结果分析，我们得出以下结论：1.纸张和纸浆的字迹耐久性较差，容易褪色和模糊。
2.胶片和磁带的字迹耐久性较好，几乎没有褪色和模糊现象。
3.温湿度对不同材料的字迹耐久性有影响，但对胶片和磁带的影响较小。
2022-2023年军队文职人员招聘《军队文职档案专业》预测试题（答案解析）全文为Word可编辑，若为PDF皆为盗版，请谨慎购买！第壹卷一.综合考点题库(共50题)1.最耐久的字迹材料（）。
A.蓝黑墨水B.纯蓝墨水C.碳素墨水正确答案：C本题解析：暂无解析2.根据《档案法实施办法》第九条规定，档案室的具体职责有：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度：（）。
A.指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作B.统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案C.监督、指导所属机构的档案工作D.参与编修史、志的工作正确答案：A、B、C本题解析：暂无解析3.SQL语言集数据查询、数据操纵、数据定义和数据控制功能于一体，语句ALTERTABLE实现哪类功能？（）A.数据查询B.数据操纵C.数据定义D.数据控制正确答案：B本题解析：语句ALTERTABLE实现数据操纵功能。
4.下列与数据元素有关的叙述中，哪一个是不正确的？（）A.数据元素是数据的基本单位，即数据集合中的个体B.数据元素是由独立含义的数据最小单位C.数据元素又称为节点D.数据元素又称为记录正确答案：B本题解析：数据元素是数据的基本单位，即数据集合中的个体。
有些情况下也把数据元素称为节点、记录、表目等。
一个数据元素可由一个或多个数据项组成，数据项是由独立含义的数据最小单位。
5.电子文件处置的方式包括下面哪几种（）A.销毁B.在本机构系统内长期保存C.向档案部门移交D.在单位各部门分散保存正确答案：A、B、C本题解析：暂无解析6.下列原理中，属于人员配备工作原理的是()。
A.许诺原理B.目标统一原理C.责权利一致原理D.命令一致原理正确答案：C本题解析：人员配备的工作原理包括：职务要求明确、责权利一致、公开竞争、用人之长和不断培养。
其中，责权利一致原理是指组织越是要尽快地保证目标的实现.就越是要主管人员的责权利一致。
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
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正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
档案字迹材料耐久性测试法DA/T 16-1995信息来源：安徽档案信息网字体：大中小 2007-9-11 阅读：313 次[关闭]纠错打印本页1主题内容与适用范围本标准规定了墨水、圆珠笔用油墨和复写纸字迹，在干热、紫外光照、水浸、酸和碱下的加速老化测试方法。
本标准适用于作档案文件书写用的墨水、圆珠笔用油墨和复写纸等字迹材料耐久性的测试。
2引用标准GB 5698颜色术语GB 3979物体色的测量方法GB 7912均匀色空间及色差公式QB 551蓝黑墨水QB 937圆珠笔用油墨3术语3.1色差△E以定量表示的色知觉差异。
3.2耐久性指自然状态下或特定的加速老化实验条件下，字迹原有色度能保留时间的长短。
3.3工作标准白板是色差仪专用附件，作为光谱反射比量值传递或测量时定标用的基础标准。
4色差的计算方法首先按照GB3979和GB 7912的有关规定，以工作标准白板为基准值，分别测出加速老化前、后颜色样品与工作标准白板之间的色差值，然后计算出字迹的色差。
4.1CIE Lab色空间4.1.1近似均匀的CIE Lab三维色空间由直角坐标Lab构成(见图1)。
图1CIE Lab色空间4.1.2明度指数LL="40Y1/24.1.3色品指数a和ba=17.5(1.02X-Y)/Y1/2b=7.0(Y-0.847Z)Y1/24.2Hunter Lab色差公式△E="〔（△L）2+(△a)2+(△b)2〕1/24.3字迹加速老化前后的总色差△E△E=△E1-△E2式中:△E1、△E2是加速老化前、后字迹与工作标准白板之间的色差值。
4.4色差测定值精确到小数点后两位记录，总色差值采用四舍六入五成双原则，精确到小数点后一位。
5仪器5.1电热鼓风干燥箱鼓风式并能保持空气温度为105±2℃的烘箱。
5.2紫外光照箱灯管功率30W、波长253.7nm，灯管长度900mm，外径22-23mm，被测样品与灯管中心面垂直距离能达到120mm的光源箱。
0.5毫米黑色签字笔是什么笔
0.5毫米黑色墨水签字笔是用于正规考试的一种笔，笔的颜色为黑色，细为0.5毫米。
正规考试要求使用0.5毫米黑色签字笔，以方便机器扫描、网上阅卷。
签字笔是指比较正式的签字惯用的笔，以前用钢笔，现在钢笔逐渐由中性笔代替了。
中性0.5黑色签字笔墨水的附着度在油性和水性之间，在日常生活中运用最多。
中性笔末端有油状的液体，能够防止墨水流出。
油性0.5黑色签字笔的墨水具有像油一样的特点，就是不容易和水进行融合，在书写之后不小心碰到水之后也不用担心字迹会模糊。
现在所说的“签字笔”其实是一种功能性的描述，它的范围很广，大到可做如下分类：
1、笔尖为滚珠结构的签字笔，依所使用的墨水成分不同，可分为水性和油性。
中性签字笔所使用的墨水介于水性和油性之间，又称为“笔”。
2、笔尖为纤维结构的签字笔，笔尖柔软，使用舒适。
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高考规定，书写答题时只能用0.5的黑色签字笔(水笔)。
因为高考阅卷都是采用电脑阅卷，只有0.5的黑色签字笔写出来的字在扫描后最清晰，方便老师阅卷。
而用其他的笔写出来的字效果均没有0.5的黑色签字笔效果好。
借条、欠条标准模板在日常生活和经济交往中，借条和欠条是经常会用到的书面凭证。
它们虽然看似简单，但其中的法律意义和效力却不容小觑。
为了避免日后可能产生的纠纷，确保自身的权益得到保障，了解并正确使用借条、欠条的标准模板是非常重要的。
一、借条借条是指借用人向出借人借取钱物时，所出具的由出借人保存的书面凭证。
以下是一个较为标准的借条模板：借条今借到_____（出借人姓名）人民币（大写）＿____元整（小写：￥＿____元），用于_____（借款用途），借款期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止，利息按照月利率_____%计算。
借款人（签字并按手印）：＿____身份证号码：＿____联系地址：＿____联系电话：＿____＿____年_____月_____日在填写借条时，需要注意以下几点：1、标题应明确为“借条”，避免使用模糊不清的表述。
2、借款金额要同时写明大写和小写，防止篡改。
3、借款用途要写清楚，以便在产生纠纷时作为证据。
4、借款期限要明确，包括起始日期和结束日期。
5、利息的约定要符合法律规定，过高的利息可能不受法律保护。
6、借款人要签字并按手印，同时注明身份证号码、联系地址和电话，以便出借人在必要时能够联系到借款人。
二、欠条欠条通常是由于债务人应当向债权人履行债务，但尚未履行而出具的书面凭证。
以下是一个常见的欠条模板：欠条今欠_____（债权人姓名）人民币（大写）＿____元整（小写：￥＿____元），此款系因_____（欠款原因）所产生，本人承诺于_____年_____月_____日前还清。
欠款人（签字并按手印）：＿____身份证号码：＿____联系地址：＿____联系电话：＿____＿____年_____月_____日填写欠条时，同样有一些关键要点需要注意：1、标题为“欠条”，清晰明了。
2、欠款金额的大小写要准确无误。
3、欠款原因要详细说明，有助于明确债务的性质。
陕西省师范大学附属中学2025届高三第三次测评语文试卷请考生注意：1．请用2B铅笔将选择题答案涂填在答题纸相应位置上，请用0．5毫米及以上黑色字迹的钢笔或签字笔将主观题的答案写在答题纸相应的答题区内。
写在试题卷、草稿纸上均无效。
2．答题前，认真阅读答题纸上的《注意事项》，按规定答题。
1、阅读下面的文字，完成下面小题。
文化认同是指一个群体中的成员在民族共同体中长期共同生活所形成的对本民族最有意义的事物的肯定性体认，是对人的精神存在作出的价值肯定，它主要通过民族本身的特性、习俗以及生活方式，以“集体无意识”的方式流传至今，融合了人们的各种认同，从而阻止了不同的认同之间可能发生的文化冲突。
跨文化交际是指本族语者与非本族语者之间的交际，也指任何在语言和文化背景方面有差异的人们之间的交际。
跨文化交际的成败取决于诸多因素，加深对不同文化语言习惯、社会文化、风土人情等微观文化知识的了解，才能有效顺利地实现跨文化交际。
民族优越感是影响跨文化交际双方文化认同的重要因素之一。
几乎所有的文化传统都标榜自己的价值，所有的民族都对本民族文化传统具有天然的优越感，主观盲目地认为自己民族的文化和信仰都是正确的，并觉得自己民族的一切都优于其他民族客观存在。
民族优越主义者固守自身文化方式，盲目排斥甚至压制其他文化，用批判性的眼光看待来自不同文化背景的人。
因此，在进行跨文化交际时，如果交际一方有意忽视与自己不同的文化与习俗，那么双方的交际沟通就会出现障碍。
固定思维模式和种族偏见是影响跨文化交际顺利进行的主要思维定式。
每一种文化都有自己的价值体系，不可能有一个一切社会都承认的、绝对的价值标准，更不能以自己群体的价值标准评价别的民族文化。
在跨文化交际中，人们的固定思维模式和种族偏见容易对其他文化产生否定反应。
因此，在跨文化交际中，首先要承认和接纳人类的多样性，给予不同民族、种族和文化群体平等的地位，倡导文化平等、宽容与尊重，彻底去除民族差异和种族偏见。
常用黑色签字笔字迹耐久性能测评作者：吴晓红甄海燕成佳秀来源：《北京档案》2013年第07期摘要：黑色签字笔的选择和应用影响档案信息内容的寿命。
本文在北京地区黑色签字笔选择和应用现状的调查基础上，对常用黑色签字笔字迹的耐久性进行了实验分析评价，提出了建立黑色签字笔字迹材料质量等级、根据书写用途选择适合的黑色签字笔、加强字迹材料耐久性的宣传等措施，以满足档案长期或永久保存的需要。
关键词：黑色签字笔耐久性档案寿命黑色签字笔书写的文件，其信息内容留存时间的长短与黑色签字笔字迹的耐久性密切相关。
因此，我们有必要了解目前常用的黑色签字笔字迹耐久性，选择质量好的黑色签字笔，以满足档案长期或永久保存的需要。
一、黑色签字笔选择和应用的现状我们选择北京地区的单位，对其选择和应用黑色签字笔情况进行了调查。
从调查结果看，目前黑色签字笔选择和应用状态主要表现为以下几点：（一）黑色签字笔选择面广，品牌多市场上黑色签字笔的品牌很多，各单位挑选的范围广，从调查情况看，常用的签字笔品牌有晨光、吉利发、光奇、百乐、万能通、斑马、MI-GET、真彩、白雪、金万年和百通等。
（二）黑色签字笔选购途径多样从调查情况看，黑色签字笔的选购途径多，主要有三种方式：一是单位统一购置，即由单位统一从固定厂商购买，各部门按所需数量向总务部门领取；二是部门采购，即由单位内的各部门自行采购，单位不做统一的购置；三是自购，即由个人自行购买，单位负责报销或自费。
（三）选购黑色签字笔首先考虑性价比从调查情况看，单位、部门和个人在选购黑色签字笔时考虑的首要因素是性价比，一般选择价格适中，质量相对有一定保证的黑色签字笔，而对于黑色签字笔字迹的耐久性并不清楚。
（四）文件书写工具以黑色签字笔为主从调查情况看，目前各单位的文件书写工具主要有黑色签字笔和钢笔。
除极少数人由于个人习惯还在使用钢笔以外，绝大多数人在书写文件时都使用黑色签字笔，导致有黑色签字笔字迹的档案越来越多。
二、常用黑色签字笔字迹耐久性能测试实验从黑色签字笔选择和应用的现状来看，目前存在的最大问题是大家对黑色签字笔字迹耐久性的认识不够，不清楚正使用的黑色签字笔字迹耐久性状况。
因此，我们对北京市各机关、单位常用的黑色签字笔字迹进行了耐久性能测试实验，主要测试色差变化情况，并对其耐久性进行分析评价。
（一）实验材料和仪器我们选择的黑色签字笔为北京市各机关、单位常用的16种黑色签字笔：晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、晨光K-41、吉利发mini、吉利发实惠、吉利发GL-155R、光奇GP-2046、百乐G1、万能通W-406、斑马BE-100、MI-GET NO.31、真彩0221C、白雪G-56、金万年K-1083和百通BT-293。
其中，晨光品牌黑色签字笔有4种型号，吉利发品牌黑色签字笔有3种型号，其余品牌黑色签字笔各有1种型号。
这些黑色签字笔都有其配套使用的笔芯，我们用于制作字迹试样的黑色签字笔均采用与其配套的笔芯。
我们使用的化学药品有：氢氧化钠、乙醇、30%过氧化氢和盐酸。
我们使用的实验仪器有：YQ-Z-48A白度颜色测定仪、DH-101电热恒温鼓风干燥箱、2ZF-1型三用紫外分析仪、日本咖路DC-210型裁纸机和各种玻璃器皿等。
另外，用于制作字迹试样的纸张为惠普A4复写纸（80g/m2）；用于水浸实验和配置实验用酸碱溶液的水为屈臣氏蒸馏水。
（二）实验测试项目根据国家档案局颁布的《DA/T 16-1995.档案字迹材料耐久性测试法》，我们选择了水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验、耐氧化剂实验、干热老化实验和紫外光照实验，测试黑色签字笔字迹在一定条件下加速老化后颜色的褪变——色差来评估其耐久性。
考虑到纸张老化实验一般选择处理时间为72小时，对字迹的老化实验我们也同样选择处理时间为72小时。
另外，由于水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验和耐氧化剂实验都是以溶液形式对字迹试样进行处理，为观察字迹的短期变化情况，对这些实验增加了一项内容，即测试字迹试样处理1/6小时后的色差。
（三）实验测试试样的制作实验测试试样主要采用画线法制作，即在惠普复写纸上用黑色签字笔依次划平行线，画线宽度大于30mm。
在制作实验测试试样时，将涂布有字迹的惠普复写纸裁切为105*50 mm左右的长方形卡片，其中字迹涂布区域为30*50 mm，与卡片的一短边平行，且距离此边20 mm。
（四）实验数据16种黑色签字笔字迹经实验处理后的色差值（用△E表示）见表1、表2。
表3为16种黑色签字笔字迹的色差加权值。
由于环境中不同因素对字迹耐久性的影响不一样，有的因素对字迹耐久性的影响较大，有的因素对字迹耐久性的影响较小，我们认为湿度、温度、紫外光、酸度是影响字迹耐久性最重要的四个环境因素，因此选择水浸、干热老化、紫外光照、耐酸四项进行数据处理。
考虑到湿度、温度、紫外光、酸度对字迹耐久性的影响程度又有所差别，所以我们分别给以一定的权重，进行加权统计处理。
其中，影响程度最大的湿度、温度两个因素取30%的权重，影响次之的紫外光因素取25%的权重，酸度因素取15%的权重。
按照分配的权重，对16种黑色签字笔字迹在水浸、干热老化、紫外光照、耐酸实验中作用72小时测得的色差值进行加权处理，求出其各自类型的加权。
三、常用黑色签字笔字迹耐久性能评价根据色差值与颜色变化的关系（见表4），结合实验测试情况来看，我们可以发现：在水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验、耐氧化剂实验、干热老化实验和紫外光照实验中，黑色签字笔字迹均出现不同程度的颜色褪变，这种褪变随时间延长而加剧。
其中，斑马BE-100颜色褪变最严重，色差变化在3～23之间；百乐G1颜色褪变比较明显，色差变化在1.5～8之间；晨光K-35、晨光NO.1008、吉利发mini、吉利发GL-155R、光奇GP- 2046、万能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差变化均小于5；晨光GP- 1200、吉利发实惠、白雪G-56和金万年K-1083的色差变化均小于4；晨光K-41颜色褪变较小，色差变化基本上在1～3之间，只有个别色差达到3.31。
从16种黑色签字笔字迹的色差加权值来看，晨光K-41、白雪G-56和金万年K-1083的色差均小于3，颜色发生可见变化，可视为耐久性较好的字迹；晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利发mini、吉利发实惠、吉利发GL-155R、万能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差变化在3～4之间，颜色发生明显变化，可视为耐久性一般的字迹；斑马BE-100的色差接近10，颜色发生大的变化，可视为耐久性差的字迹，不能满足档案信息内容长期保存的要求。
可见，常用黑色签字笔字迹的耐久性并不稳定。
不同厂家生产的签字笔，其字迹耐久性存在区别，即便同一厂家生产的黑色签字笔，型号不同，其字迹耐久性也可能不同。
这种不同与黑色签字笔的色素成分有关，色素是染料类的，如斑马BE-100，字迹耐久性差；色素是颜料类的，如晨光K-41，字迹耐久性较好。
四、建议为延长档案寿命，我们有如下建议：（一）建立黑色签字笔字迹材料质量等级标准针对目前黑色签字笔字迹质量不一的状况，我们希望国家相关管理部门与字迹材料研究、生产部门合作制订出字迹材料质量等级标准。
此标准应以耐久性能测试结果为依据，将黑色签字笔字迹材料分为不同层次的等级，并在黑色签字笔出厂时标识在其包装上，以便人们了解和选择使用适合的黑色签字笔。
（二）根据书写用途选择适合的黑色签字笔由于市场上黑色签字笔品牌较多，质量参差不齐，选购时应根据书写用途选择不同品牌的黑色签字笔。
根据我们的实验结果，如果是用于书写需长期或永久保存的文件，最好选择晨光K-41、白雪G-56和金万年K-1083这类耐久性较好的黑色签字笔；如果是用于书写需短期保存的文件，可以选择晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利发mini、吉利发实惠、吉利发GL-155R、万能通W-406、MI-GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293这类黑色签字笔；如果是用于书写草稿类的文件，则可以使用斑马BE-100这类黑色签字笔。
（三）加强字迹材料耐久性的宣传档案工作人员要广泛宣传不同类型字迹材料的耐久性，增强人们的档案保护意识。
尤其要加强对文件材料制作人员进行档案保护知识的教育，使其认识到不耐久字迹材料对档案保存寿命的极大危害，因而在制作文件材料时自觉地不使用耐久性差的字迹材料。
宣传工作的形式应多样化，如利用展览档案文件中模糊、扩散的不耐久字迹材料来增强人们的感性认识，还可以举办档案保护知识讲座，以及利用传媒进行档案保护广告宣传等。
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