【干货】酒店运营之酒店预算管理办法
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酒店预算编制与执行管理规定1. 引言2. 预算编制2.1 预算编制责任1.酒店总经理负责制定酒店预算的总体目标和指引,对预算编制工作负总责。
2.酒店财务部门负责具体的预算编制工作,包括收集、整理和分析相关数据,制定预算报告。
2.2 预算编制流程1.收集数据:酒店财务部门需收集过去一年的财务数据,包括收入、支出、固定成本和变动成本等。
2.分析数据:酒店财务部门需针对收集到的数据进行分析,确定各项预算的基准数。
3.制定预算报告:根据数据分析结果,酒店财务部门制定详细的预算报告,包括收入预算、支出预算和盈利预算等。
4.审批和调整:预算报告需经酒店总经理审批后生效,如有需要,可根据审批结果进行适当调整。
2.3 预算编制指导原则1.合理性原则:预算的编制应符合酒店的经营理念和发展战略,确保与实际情况相符。
2.可操作性原则:预算的编制应具备可操作性,各部门需清楚了解预算要求,并能够制定相应的行动计划。
3.归责原则:预算的编制应明确各部门的责任和权限,每个部门需根据预算指标进行具体的经营活动。
3. 预算执行管理3.1 预算执行责任1.酒店各部门负责人负责预算的执行工作,确保其部门内的经营活动符合预算要求。
2.酒店财务部门负责监督和检查预算的执行情况,并及时通报给酒店总经理。
3.2 预算执行流程1.预算下达:酒店财务部门将预算指标下达给各部门负责人,并明确执行周期和要求。
2.经营活动:各部门负责人根据预算指标,制定相应的经营计划,并负责实施和监督。
3.预算执行检查:酒店财务部门定期对各部门的预算执行情况进行检查,如发现问题及时进行调整和纠正。
4.预算执行报告:酒店财务部门定期向酒店总经理提交预算执行情况的报告,并提出建议和改进措施。
3.3 预算执行控制原则1.指导性原则:预算的执行应按照预算指标进行,负责人需根据实际情况进行合理调整,但需经过酒店总经理的批准。
2.风险控制原则:预算执行过程中,酒店财务部门需定期进行风险评估和控制,确保预算目标的稳定和可持续发展。
酒店预算管理制度第一章前言一、为规范酒店财务管理,加强财务预算管理,提高酒店运营效益,制定本制度。
二、本制度适用于酒店各级各类财务预算编制和预算执行管理工作。
三、酒店财务预算工作主要目的是为了合理安排和分配酒店各项资源,提高经济效益,促进酒店可持续发展。
第二章财务预算编制一、财务预算编制应遵循“科学、合理、真实、准确”的原则,主要内容包括财务收入预算、财务支出预算、资金预算、固定资产投资预算等。
二、编制财务预算应结合酒店的实际情况和发展需求,合理确定各项指标和量值,并经过科学论证和审核。
三、酒店财务预算编制应参考历史数据和发展趋势,结合市场情况和管理需求,灵活调整各项预算指标。
四、编制财务预算应加强内部协调和沟通,形成合力,确保预算编制的科学性和严谨性。
第三章财务预算执行一、酒店财务预算执行应严格按照编制的方案和指标进行,不得随意调整或违规执行。
二、酒店财务预算执行中如有重大变化,应及时上报决策层,经批准后调整预算方案。
三、酒店财务预算执行中如有预算超支或不足的情况,应及时采取应对措施,尽快纠正偏差,确保预算执行的合规性和有效性。
四、酒店财务预算执行过程中,应加强与外部合作单位的沟通和协调,确保预算执行的顺利进行。
第四章财务预算监督一、酒店财务预算监督主要由酒店财务部门和内部审计部门共同负责,加强对财务预算编制和执行的监督和检查。
二、酒店财务预算监督应注重数据的真实性和准确性,对数据来源和计算过程进行全面审查,发现偏差应及时报告上级领导和相关部门。
三、酒店财务预算监督应尊重事实,客观公正,不得武断和冒失,确保监督工作的科学性和公正性。
四、酒店财务预算监督应加强对酒店各部门的协调和指导,确保财务预算的顺利实施和有效执行。
第五章财务预算评估一、酒店财务预算评估是对预算执行情况和效果进行定性定量评价,为下一阶段的预算编制提供参考和依据。
二、酒店财务预算评估应客观公正,注意综合考虑各种因素的影响和作用,不得片面和主观。
酒店预算管理制度本文档旨在制定适用于酒店的预算管理制度,以确保酒店的财务稳定和有效运营。
预算管理制度将确保酒店获得足够的财务支持,以满足运营需求和实现盈利目标。
2.1 预算编制责任酒店管理部门负责编制酒店预算,包括房间销售、餐饮服务、设备维护等方面的预算。
预算编制过程应与财务部门紧密合作,确保准确性和合理性。
酒店财务部门提供前一年度的财务数据和经营情况分析报告。
酒店管理部门根据市场需求和运营计划编制预算计划。
预算计划提交给酒店财务部门审核和审批。
酒店财务部门与酒店管理部门共同讨论并确定最终预算计划。
过去年度的财务数据和经营情况分析酒店市场状况和竞争情况酒店运营计划和发展策略酒店设备维护和更新需求酒店市场推广和品牌建设需求3.1 预算监控酒店财务部门定期监控预算执行情况,及时发现和解决偏差和问题。
酒店管理部门应配合提供相关数据和信息,确保预算执行的透明度和准确性。
若预算执行过程中发现需要调整预算,酒店管理部门应及时向财务部门提出变更申请。
变更申请经过财务部门审批后方可生效。
酒店财务部门定期向酒店管理层提供预算执行报告,包括实际支出和收入与预算的比较分析,以及偏差原因和改进建议。
4.1 审计责任酒店财务部门应定期进行预算审计,确保预算执行的合规性和准确性。
若发现问题或不合理情况,应及时向酒店管理层报告并提出改进意见。
预算审计结果应以报告形式提交给酒店管理层。
报告中包括对预算编制和执行的评估,以及改进建议和措施。
5.1 法律合规性要求酒店预算管理制度应遵守相关法律法规,并确保财务信息的准确性和透明度。
酒店预算管理制度应与酒店的其他政策和规定相配套,并与酒店的经营实践相符合。
酒店管理部门应定期对预算管理制度进行审查,确保符合法律合规性要求。
如有需要,酒店管理部门可与法律顾问合作,确保预算管理制度的合规性和有效性。
以上为酒店预算管理制度的主要内容,希望能够为酒店的财务管理提供指导和支持。
浅析酒店预算管理的作用及方法酒店预算管理是指酒店通过对财务预算的规划、策划和执行,有效地控制酒店的收入、支出和利润的一种管理方式。
酒店预算管理对于酒店的经营运营具有重要的作用和意义。
本文将从酒店预算管理的作用、方法以及酒店实施预算管理过程中的痛点与解决方法等方面进行分析和阐述。
一、酒店预算管理的作用1、有效掌握酒店经营收入与支出情况酒店预算管理通过预先规划酒店的经营收入与支出,可以有效地掌握和把握酒店的收支状况。
同时,对财务统计分析有更加清晰的认识,及时采取措施调整,以保持酒店经营平稳和健康。
2、科学合理地安排酒店资源布局酒店预算管理要求酒店对资源的利用进行深度的分析,然后科学合理地制订经济计划,避免浪费和重复投入,在配置酒店各种资源时能够达到最合理的状态。
3、提高酒店经营质量通过酒店预算管理,酒店在经营方面可以预见和避免一些潜在的风险,并通过制定预算计划来提高经营质量。
在处理和协调酒店各部门之间的关系时,可以通过预算管理进行有效的沟通,以使酒店经营更加精细化和科学化。
4、优化酒店经营管理预算管理是酒店经营管理中的一项核心,可以通过预算管理优化酒店管理流程,整合资源,提高经营效率。
同时,预算管理还可以协调酒店之间各部门的关系,促进酒店整体经营效益提升。
二、酒店预算管理的方法1、收入预算法收入预算法是指将酒店未来一段时间内的总收入规划出来,包括房间收入、餐饮收入、会议收入等。
通过制定收入预算计划,酒店可以对其某个重要收入项的预算进行准确的分析,为未来发展规划制定提供有力的决策支撑。
2、支出预算法支出预算法是指将酒店未来一段时间内的总支出规划出来,包括人员工资、房租、设备维护费等。
酒店可以通过对未来预算支出的分析,提前估算出酒店的资金需求,避免资金不足的情况发生。
3、成本核算法成本核算法是指通过对酒店的成本核算进行深度分析,找出并削减酒店中存在的浪费和不必要的支出。
在制定酒店预算计划时,主要的指导方向是成本控制。
酒店预算管理制度1. 引言酒店预算管理是指利用预算制度来规范、管理和控制酒店经营活动中的资金支出和收入。
一个完善的酒店预算管理制度能够帮助酒店提高资金利用效率,合理分配经营资源,增强经营决策的科学性和准确性,提升酒店的盈利能力和竞争力。
本文将详细介绍酒店预算管理制度的相关内容。
2. 酒店预算编制流程酒店预算编制流程是指根据酒店的战略目标和经营计划,按照一定的程序和方法,制定出科学、合理的酒店预算。
酒店预算编制流程包括以下几个阶段:2.1 环境分析在编制酒店预算之前,需要对酒店所处的市场环境、行业竞争情况以及宏观经济状况等进行详细分析。
这些分析结果将为酒店预算的编制提供重要的参考和依据。
2.2 预算目标确定根据环境分析的结果,酒店需要确定具体的预算目标,包括营业收入目标、成本控制目标、利润目标等。
预算目标需要具备可衡量性、可实现性和可操作性。
2.3 预算编制酒店预算编制是根据预算目标,结合酒店的具体经营情况和历史数据,将收入、成本、费用等因素进行详细拆分和估计,最终形成酒店整体预算。
2.4 预算审核和修改编制完成的酒店预算需要进行审核和修改,以确保预算的科学性和合理性。
审核主要包括预算数据的准确性核对、预算目标的可行性评估、经营计划的合理性分析等。
2.5 预算报批和执行经过审核和修改后,酒店预算需要经过相关部门的报批,最终由酒店管理层批准。
并在预算执行过程中进行监控和控制,及时调整预算计划,保障实际经营活动与预算计划的一致性。
3. 酒店预算控制措施酒店预算控制措施是指为实现预算目标,提高资金利用效率,对预算执行进行有效管理和控制的具体方法和手段。
以下是常用的酒店预算控制措施:3.1 制定预算执行计划酒店需要制定预算执行计划,明确预算执行的时间表、责任人和具体措施,确保预算计划能够顺利落地。
3.2 预算执行绩效评估酒店需要建立预算执行绩效评估机制,定期对预算执行情况进行评估和分析,发现问题及时采取措施进行调整。
酒店管理工作人员的预算管理技巧在酒店行业中,预算管理对于酒店管理工作人员来说是一项至关重要的工作。
一个有效的预算管理可以帮助酒店实现财务目标、提高经营效益,同时也能够提供更好的服务和满足客户需求。
本文将探讨酒店管理工作人员的预算管理技巧,帮助他们更好地管理酒店的财务状况。
一、制定明确的预算目标在开始预算管理之前,酒店管理工作人员首先需要制定明确的预算目标。
这些目标应该与酒店的战略规划和经营目标相一致。
例如,如果酒店的目标是提高服务质量,那么预算目标可以包括提高员工培训和设备更新的预算。
只有明确的预算目标才能指导酒店管理工作人员在预算管理过程中的决策和行动。
二、合理分配预算资源在制定预算时,酒店管理工作人员需要根据不同部门的需求和优先级来合理分配预算资源。
他们需要了解每个部门的具体需求和目标,以便根据实际情况做出决策。
例如,前台部门可能需要更多的预算用于培训员工和提高服务质量,而后勤部门可能需要更多的预算用于设备维护和更新。
合理分配预算资源可以确保酒店各个部门的正常运营和发展。
三、控制成本和费用在预算管理过程中,酒店管理工作人员需要不断寻找控制成本和费用的方法。
他们可以通过与供应商谈判获得更优惠的价格和条件,或者寻找替代品来降低成本。
此外,他们还可以通过优化工作流程和提高员工效率来减少人力成本。
控制成本和费用是预算管理的重要环节,它可以帮助酒店提高盈利能力和竞争力。
四、制定灵活的预算计划酒店管理工作人员需要制定灵活的预算计划,以应对不可预见的情况和变化。
他们应该考虑到市场需求、竞争状况和经济环境等因素,及时调整预算计划。
例如,如果市场需求下降,酒店管理工作人员可以考虑减少广告和市场营销费用,以降低成本。
制定灵活的预算计划可以使酒店更加适应外部环境的变化。
五、定期检查和评估预算执行情况酒店管理工作人员需要定期检查和评估预算的执行情况,以确保预算目标的实现。
他们可以通过比较实际支出和预算支出来评估预算执行情况,并及时采取措施进行调整。
酒店预算管理实施方案
随着旅游业的快速发展,酒店业也面临着越来越大的挑战。
在这样的环境下,酒店预算管理变得尤为重要。
一个有效的预算管理方案可以帮助酒店提高效益,降低成本,提升竞争力。
下面我们就来探讨一下酒店预算管理的实施方案。
首先,酒店预算管理的实施需要有清晰的目标和策略。
酒店管理者需要对酒店的经营状况进行全面的分析,确定经营目标和预算编制的原则。
在编制预算时,需要考虑到酒店的规模、地理位置、市场需求等因素,确保预算的合理性和可行性。
其次,酒店预算管理需要建立科学的预算体系。
这包括制定预算的流程和标准,确定预算的责任人和审核人,建立预算的监控和评估机制。
同时,酒店还需要建立预算的执行机制,确保预算的执行落实到位。
另外,酒店预算管理还需要注重成本控制和效益评估。
酒店管理者需要对各项成本进行精细化管理,控制成本的增长,提高资源利用效率。
同时,需要建立绩效评估体系,对预算执行情况进行监控和评估,及时调整预算方案,确保酒店经营的持续稳定发展。
最后,酒店预算管理需要注重信息化和技术支持。
现代酒店管理已经离不开信息化的支持,酒店预算管理也需要借助先进的管理软件和技术手段,提高预算管理的效率和精确度。
总之,酒店预算管理实施方案需要建立科学的预算体系,注重成本控制和效益评估,以及信息化和技术支持。
只有这样,酒店才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现经营目标,取得长期发展。
酒店预算管理酒店预算管理是酒店整个经营管理的重要组成部分,是经营者对酒店经营活动进行组织、管理、控制的手段之一,也是上级部门对酒店监费的有效措施。
酒店要完成计划的经营目标,必须加强预算管理和控制。
一、预算的组织管理酒店的预算管理由店长负责,并设立专门的组织机构负责预算的编制、审核、调整、执行和控制。
1、预算管理的组织机构酒店的预算管理机构由三个层次人员组成。
①预算管理委员会由店长、店助、部门经理等管理人员组成。
②酒店预算工作小组由财务部及各部门预算编制的专职或兼职人员组成。
③部门预算工作小组由各部门有关人员组成。
2、预算管理机构的职责①预算管理委员会根据年度经营方针提出预算编制的方针和指导思想;处理预算编制中出现的重大问题;审查并确定最后预算汇总的各项指标,对年中出现重大变化需调整预算的,确定调整方案,定期或不定期的听取检查和监督各项预算的执行和控制情况。
②酒店预算工作小组根据预算管理委员会确定的预算编制方针和指导思想,将编制任务下达给有关部门;汇总各部门草拟的分部计划,测算平衡反馈各部门,指导督促各部门的预算编制工作;汇总、编制总预算、检查、控制各项预算的执行;分析考核预算的执行情况。
③部门预算工作小组根据预算编制的方针和指导思想,以及酒店预算工作小组下达的任务,编制本部门的各项预算;对部门及专业预算的执行进行跟踪控制;分析本部门及专业预算与实际的差异,提供完成预算的有效措施。
3、预算的意义①作为酒店经营管理中的一个目标和方向②用经营量化的指标与日常工作紧密结合③比较容易找出酒店在经营过程中存在的差异和问题④在制定行动方案时的参考依据和被选方案⑤理性管理、提高管理人员的分析和执行能力4、预算的依据①市场环境动态变化②竞争形势动态变化③酒店规模和服务设施项目④酒店同比/环比历史数据⑤投资者的期望和要求二、预算的编制管理酒店的预算编制在店长领导下,由各编制小组自上而下,自下而上,反复测算、修改、平衡、调整后产生。
1、预算的种类、内容及编制分工按照预算的不同内容,预算分为经营预算、非经营性费用预算、投资预算和财务预算四大类,经营预算即GOP 前的经营利润预算,酒店业主批准后执行。
①经营预算是指酒店日常发生的各项基本经营活动的预算。
其中最主要的是销售预算,其他的各项成本、费用则根据销售预算的业务量分别编制。
预算主要内容及编制分工如下:销售收入预算。
由销售部会同各营业部门编制,主要为各类营业收入,包括客源量、结构、客房的出租率和平均房价、餐饮的毛利率和餐位率、商品的毛利率等。
营业成本预算。
由营业部门编制,主要是各营业部门耗用的原材料、物耗成本,包括食品、成本、商品成本。
营业费用预算。
由各营业部门编制,主要是各营业部门在经营中发生的各项费用。
人工成本及员工福利预算。
由人力资源部编制,主要是劳动用工和人员工资以及福利费用。
教育培训费预算。
由人力资源部编制,主要是各部门员工外语、业务等岗位技能的培训费用。
销售费用预算。
由销售部会同各营业部门编制,主要是销售策划费用,广告宣传费用、促销费用等。
管理费用预算。
由部门编制,主要是各部门为组织和管理经营活动而发生的各项费用。
能源消耗预算。
由工程部编制,主要是水、电、煤气、燃油、汽油等费用。
采购预算。
由财务部编制,主要是物资库存量和耗用量的采购计划。
维修费预算。
由工程部编制,主要是日常维修费用和项目修理费用。
②非经营性费用预算由财务部在店长的指导下编制,它主要包括固定资产折旧、房产税、财产保险、无形资产、大修准备摊销、货款利息支出等各项支出预算。
③投资预算固定资产的购置、扩建、改造、更新及其他投资等,在可行性研究的基础上编制的预算。
投资预算由工程部会同财务部共同编制。
它主要包括固定资产购置、基建投资和更新改造预算。
投资预算,编制的内容包括购置或投资的时间、内容、资金的来源、可获得的收益、现金净流量、投资的回收期等。
④财务预算酒店在计划期内反映的有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算,由财务部编制。
它主要包括预计现金流量表、预计损益表和预计资产负债表,亦称总预算。
2、预算编制的程序①店长召集酒店预算管理委员会会议,根据酒店的经营方针、计划及设计思想,提出预算大纲及指导思想。
②酒店预算工作小组根据预算管理委员会的预算大纲及指导思想将预算编制任务分解下达给各有关部门。
③销售部根据市场预测及经营目标会同各营业部门编制酒店销售收入预算;财务部根据经营业务情况编制其他业务收入预算;分别报酒店预算工作小组。
④各有关部门根据销售预算编制专业预算和部门预算报酒店预算工作小组。
人力资源部会同各有关部门根据销售预算和人工成本控制目标编制酒店各部门人工成本和员工福利费用预算报酒店预算工作小组。
工程部会同各营业部门根据销售预算和能源,维修类控制目标编制能源消耗和维修费,预算报酒店预算工作小组。
各营业部门根据销售预算和部门成本费用控制目标编制营业成本,部门费用和部门经营利润预算报酒店预算工作小组。
销售部根据销售费用控制目标编制销售费用预算报酒店预算工作小组。
人力资源部会同各有关部门根据酒店培训计划,编制酒店培训费用预算报酒店工作小组。
工程部、财务部等行政管理部门根据费用控制目标编制本部门的费用预算报酒店预算工作小组。
工程部、财务部会同各部门编制固定资产等财产的购置、扩建、改造、更新、预算报酒店预算工作小组。
财务部在店长的指导下编排非经营性费用预算报酒店预算工作小组。
财务部根据各部门销售、成本、费用、财产购置预算及库存控制目标编制酒店采购预算报酒店预算工作小组。
酒店预算小组汇总各部门预算,并经测算、平衡、审核后,将预算初稿报预算管理委员会。
预算管理委员会讨论初稿,提出修改意见。
酒店工作小组召集各有关部门下达管理委员会的修改意见。
各有关部门修改有关预算,再报酒店预算工作小组。
酒店工作小组再次汇总修改后的各项预算,并编制酒店经营总预算报预算管理委员会。
预算管理委员会通过各总项预算,由酒店财务部在店长的领导下组织各部门执行。
3、预算编制的方法①固定预算按以前年度的会计数据为依据而编制预算的方法。
这种方法以外推法将过去的支出趋势(或上年支出额)延伸至下一年度,只是在编制时将数额酌情予以增加,以适应物价上涨而引起的人工成本和原材料成本的提高。
这种编制方法是假设上年的每项支出均为必要,在下一年度中仍有继续进行的必要,且较别的新计划或新方案更为适合,是实现经营目标和任务所必不可少的,此种方法具有很大的不合理性。
②零基预算以零为基数的计划编制方法。
这种方法在每个预算年度开始时,将所有还在进行的管理活动都看作重新开始,即以零为基础,根据经营目标,重新排出各项管理活动的优先次序,以最必不可少的业务量及因此而发生的费用作为第一增量,然后,根据业务的轻重缓急依次提出第二、三…….增量,各基层部门就其业务范围拟出各增量后,逐级上报,统筹安排,综合平衡,确定先后次序,最后编制出酒店的预算。
③弹性预算通过确认不同的成本状态,使其随着业务量的变动而变动的一种预算。
弹性预算与传统的固定预算不同,不是以计划期某一确定的业务量水平为基础来确定各成本费用明细项目的预算金额,而是在编制此类预算时,考虑到计划期间业务量可能发生的变动而编出一套能适应多种业务量的成本费用预算,以便分别反映出各种业务量情况下应开支的水平。
这种方法有利于成本分析和成本控制,有利于划清各经营人员的实际业绩。
④滚动预算随着各种因素的变化,按照即定的计划周期,循环不断地进行协调平衡和序时滚动的方法。
年度滚动预算的基本内容就是使预算期永远保持12 个月,每过一个月,立即在期末增加一个月的预算,逐期往后滚动。
这种方法使管理人员能始终对未来一年的经营活动进行筹划,有利于对预算资料做经常性分析研究,并能根据当前情况,及时修订。
酒店可根据自己的实际需要,对不同的预算,预算中的不同内容,交替采用上述各种方法,使酒店的各项预算能更符合酒店的实际情况。
4、预算编制的原则①预算确定的目标既要具有科学性、先进性,又要具有可实现性。
②预算要落实到各部门,并分解到各个月度和季度,使各部门明确各自的目标和责任。
③预算制定要与部门的目标责任制结合起来,并与奖惩相结合。
④预算的综合平衡要统筹兼顾,适当安排,要处理好局部与全部的关系,树立酒店一盘棋的观念。
各部门的综合平衡应服从酒店的总体平衡。
⑤预算要有严肃性、权威性,一经确定不得随意变更。
⑥各项预算之间要做好衔接。
⑦年度预算要与酒店的中、长期发展规划相衔接。
5、预算编制的时间安排预算编制的时间一般为三个月(但要求销售部必须在9 月30 日前对市场情况做好分析预测)自10 月份开始至12 月份结束,并由店长下达执行。
①每年10月份左右制定下年度的“经营预算”,按月Repar , Gop ,Gop%分解。
②新开酒店制定前3-6个月的“经营预算”;按月Repar , Gop ,Gop%分解。
三、预算的控制管理为保证预算的完成,实现预期的经营目标,各部门应认真研究,落实措施,并对预算执行进行检查、分析、考核,使各项预算指标经常处于受控状态。
1、预算的执行控制酒店的各层预算管理组织要严格执行预算管理制度,严格按各项预算的内容规划部门的工作,各部门应将预算目标作为部门日常经营活动的标准,通过计量、对比,及时揭示实际偏离预算的现象,分析原因,采取措施,保证预算目标的完成。
对预算内的各项成本费用开支,按酒店的成本费用控制权限标准执行,对超出预算范围的开支,要报店长批准。
工作经营性费用支出投资预算,财务预算的变动一概需店长批准后方能执行。
2、预算的考核控制酒店应制定预算考核办法,把考核与目标经营责任制联系起来,与奖惩措施结合起来,将部门完成预算情况做好部门广度经用许聘的内容,以加强预算的执行力度。
酒店要将各项预算落实到各部门预算责任人,部门再将指标层层分解落实到各班组和个人,并对核算的执行结果进行考核。
在考核中,应坚持考核结果与分配机制相联系,部门和个人利益与酒店整体利益挂起钩来。
3、预算的分析控制酒店应定期组织对各专业预算执行情况进行分析。
每月召开一次经济活动分析会议,每季度做一次预算执行情况的分析小结,年终对全年预算的执行结果进行分析总结。
在每月的经济活动分析会议上,店长、财务部听取并讲评各专业部门对月度的经营情况和预算执行情况进行分析,通过讲评,及时纠正预算执行中出现的偏差,及时调整经营策略,以保证预算执行的进度和力度。
各专业预算部门必须做好季度、年度的小结总结,一般应在季度终了十天和年度终了二十天内完成。
内容包括各项预算的执行情况,实绩与目标的差异,分析原因以及改进的措施。
通过对预算执行情况的总结分析,使各部门对各自的目标完成情况能有比较深入的认识。
酒店财务部必须做好酒店的月度、季度、年度的经济活动分析,并对各项预算执行中存在的问题进行分析,提出改进措施和建议,供酒店领导来决策。