zx制式文字格式129

公文格式国家标准新议第一篇：公文格式国家标准新议公文格式国家标准新议为了配合《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）的实施，《党政机关公文格式》（CB/T9704-2012，以下简称新《格式》）于2012年6月29日发布，7月1日实施。

新《格式》实施至今已一年多了，在这期间，笔者通过反复学习、剖析，并在公文处理工作实践中不断探索思考，拟就新《格式》的特点、存在问题，目前我国公文格式的现状，以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。

一、新《格式》新特点新变化制定出台新《条例》的目的，是推进党政机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化，其中规范化主要体现在公文格式方面。

新《格式》按照统一规范的指导原则，与党政机关公文旧格式比较，有以下明显的特点和变化。

（一）统一规范有新突破1.统一了党政机关公文用纸幅面规格。

2012年7月1日起，由原来党政机关公文用纸A4型、16K型、B5型并存到从中央至乡（镇）党委和政府统一使用国际标准A4型纸张印制公文，解决了几十年公文用纸不统一的问题。

2.统一了公文格式三大部分及各要素的名称。

如将旧《格式》中的“眉首”部分统一改称为“版头”部分；统一了公文格式18个要素的名称，如将原党的机关的“版头”、行政机关的“发文机关标识”统一改称为“发文机关标志”，并规定为行文机关名称之后加“文件”和不加“文件”两种形式；将原党的机关行文中的印发传达范围统一为“附注”等。

3.统一了公文格式各要素编排标注的位置。

如将公文份号的位数及字体颜色统一为6位阿拉伯数字及黑色字体，在公文版心左上角第1行顶格标注；将原行政机关公文中的密级和保密期限、紧急程度这两个格式要素，由标注在公文首页版心右上角调整为编排标注在公文首页版心左上角，等等。

4.统一了公文发文机关署名。

新《格式》规定，加盖印章或不加盖印章的公文，都要编排标注发文机关署名；同时对党政机关联合上行文时发文机关署名标注的位置统一为从左到右编排。

GJB5100-2005部队机关公文格式1范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。

本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。

2引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。

凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。

凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T17172－1997四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。

纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。

通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。

5.2公文页边与版心尺寸A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm;版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。

16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm;版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。

一、公文模板：（1）标题模板一级标题（方正小标宋，二号字体）二级标题（楷体_GB2312，3号字体）（正文与标题空一行）正文（中文为3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体模板为Times New Roman。

段落设置：行距（固定值）字磅28-30磅为宜。

文中字句间不能留有空格。

把大括号[XXX]转换成〔XXX〕）. （2）正文模板正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）正文二级标题（（一）XXXX，楷体_GB2312三号）正文三级级标题（1.XXXX,仿宋_GB2312三号）正文四级级标题（（1）XXXX,仿宋_GB2312三号）（3）抄送模板1.函的抄送模板：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开（仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx。

（抄送前面空两格。

仿宋）._GB2312四号．．例如：2.党、报的抄送模板：1 / 3例如：二、附件模板（1）正文附件模板（附件与正文空一行）附件：1.xxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.1.（注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。

（2）附件公文模板附件（黑体，三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）（附件标题与“附件”两字空一行）标题（方正小标宋，二号字体）（正文与标题空一行）正文：3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体模板为Times New Roman（3）文档页面设置1.页面设置：页边距（上：2.8cm，下：2.8cm，左2.7cm，右：2.6cm）2 / 32.页码：“－ 1 －”，宋体4号3 / 3。

版公文标准格式word制作行政公文标准格式要求word制作行政公文标准格式要求公文格式一、公文的模板制作进入Word 2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

正规文件编写格式要求
第一条标尺标准
1.横标尺左距为“6”，右标距为“43”；
2.纵标尺上距为“4.5”，下标距为“49”。

第二条正文文字格式
1.标题字型“宋体”，字号“小二”或“二号”，加粗；
2.正文字型“宋体”，字号“小四”；
第三条行距、段距要求
1.段前、段后距离为“0”或“段前0.5”，行间距为“1.5倍”；
2.短落首行前空2个字符，次行顶格，每段标尺格式为：“上标为2，下标为0”。

第四条正文序号要求
1.第一层为“第一章、第二章、第三章…”，序号使用粗体，文字内容不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为0，下标为0”；
2.第二层为“（一）、（二）、（三）…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为0，下标为0”
3.第三层为“1.、2.、3. …”，若第第二层没有分层，则直接只用第三层序号，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为0”；
4.第四层为“（1）、（2）、（3）…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；
5.第五层为“①、②、③…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；
6.第六层为“A、B、C…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；
7.序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号；
8.序号编号位置、文本缩进数值均为0，编号后的空格缩小到最短。

9.。

职中资料规范文本排版格式一、纸张： A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm二、标题：用2号华文中宋（或宋体）加粗（如有副标题，用小2号楷体）。

标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

标题行距为固定值34号。

三、正文：1、文字用4号仿宋—GB2312（表格内文字的字号可适当调整），新闻简报文字采用三号仿宋—GB2312。

标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋—GB2312（加粗）字，第四几标题用仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

正文行距为单倍行距。

2、图片插入采用嵌入式，图片下文字说明采用小四号宋体，文字排列为居中。

一行多张图片排列要求大小要一致。

四、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用4号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

五、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称，在线一行相应处用4号楷体GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

六、表格采用Excel电子表格。

要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

文本格式整理标准本标准是根据国务院办公厅《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。

本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。

本标准适用于学院各行政部门和教学部门。

1 文档用纸幅面及版面尺寸1.1 文档用纸幅面尺寸文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

1.2 文档页边距尺寸公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。

一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm一般文档页脚为：15mm1.3表格页边距尺寸表格的天头（上白边）为：25mm±5mm表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm2 文档格式2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。

2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。

汇编材料首页要加封面,次页为目录。

2.3 文档标题2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。

2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。

2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.3.4 Excel电子表格的标题一般用18号—20号宋体字加粗。

2.4 正文2.4.1 正规公文的正文用3号或4号宋体字；一般文档用4号或小4号宋体字；长篇汇编材料及科研论文等可用小4号或5号宋体字。

2.4.2 正文在标题下空一行，每自然段落前缩进2个字符，回行顶格。

新版党的机关文件印制格式标准(试行) （2011 年12 月21 日）本标准（试行）适用于方正编辑排版系统，针对W ord 和Wps 编辑排版系统所作的说明供参考。

一、文件印制总体要求1、用纸：采用60g/m ～80g/m胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85%。

2、幅面：采用国际标准A4 型，成品尺寸为297mm× 210mm，允许误差±1mm。

3、版心：版心尺寸为255mm×156mm（不含页码），每页22 行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm，方正书版排版用S92格式。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。

增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

4、页码：4号半角白正体阿拉伯数字，用臵于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右，双页码居左。

5、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。

6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用2 2平订或胶订。

7、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。

二、文头部分1、份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。

2、密级：用21磅（W ord或Wps系统约为20磅，1磅约等于0.35mm）黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。

3、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。

版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。

套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。

原则上下级机关文件发文机关标志的字高应小于上级机关文件发文机关标志的字高。

⑴《中共××文件》，省委文件发文机关标志的字高为26mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高为25mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为24mm；⑵《中国共产党××委员会（××），省委文件发文机》关标志的字高为25mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高24mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为23mm；⑶《中共××办公厅文件》、《中共××办公厅（××），》省委办公厅文件发文机关标志的字高为24mm，设区的市党委办公厅（室）、区党工委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县（市、区）党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。

1．阿克生注解（AK）【格式】〖AK<字母><阿克生符>〔D〕〔<数字>〕〗【参数】阿克生符：-|=|~|→|←|。

|*|·|¨|ˇ|＾数字：1|2|3|4|5|6|7|8|9【解释】D：指定附加字符需降低安排位置。

<数字>：调节阿克生符位置的左右。

因为外文字母的宽窄、高低各不相同，因此，所需配的字符与位置也有所不同。

本注解能够依照字母的宽度自动选配合适的字模并按照缺省的位置（中心偏右处）附加在字母上。

如果对这个位置不满意，可以用<数字>来调节。

每个字符被从左到右分为9级，1级为最左，9级为最右，5级为居中。

2．暗码注解（AM）【格式】3．标题定义注解（BD）【格式】【参数】<级号>：1-8<标题行数>：<空行参数><格式>：〔S<空行参数>〕〔Q<字距>〕<颜色>：@〔%〕（<C值>，<M值>，<Y值>，<K值>）【解释】<颜色>：指定标题文字所使用的颜色。

如果缺省，则使用当前正文的颜色排标题文字。

4．标点符号注解（BF）【格式】【解释】Q：表示全身标点。

Z：表示居中标点，此时若无参数"#",标点、括号不禁排。

Y：表示竖排时，标点排在行右。

B：表示汉字标点、括号不随字体变化，采用宋体标点。

缺省此参数，标点符号将随字体的变化而改变。

#：表示与无"#"时禁排规则相反，即居中标点禁排，全身或开明标点不禁排。

5．表格注解（BG）【格式】<表格体>〖BG)〔<表格底线线型号>〕〔<底线颜色>〕〗【参数】<表格起点>：(<字距>)|!各线型号参数的格式相同<线型号>：<线型>〔<字号>〕<线型>：F|S|W|Z|D|Q|=各线颜色参数的格式相同<线颜色>：<颜色><颜色>：@〔%〕（<C值>，<M值>，<Y值>，<K值>）【解释】BT：表头。

行政公文命令格式敬启者：为了提高行政公文的规范性和专业性，特制定本行政公文命令格式，以供各级行政机关参考使用。

请遵照以下格式撰写行政公文。

------------------行政公文命令格式------------------1. 标题行政公文命令的标题需准确清晰，突出重点，字体以小四号黑体居中显示。

2. 发文机关发文机关置于标题下方，字体为小二号宋体，居中显示。

3. 发文日期发文日期应位于发文机关下方，使用宋体小四号字体，靠右对齐展示。

4. 收文标识及编号收文标识及编号置于发文日期下方，采用宋体小四号字体，靠右对齐展示。

5. 正文正文内容居中书写，使用宋体小四号字体，行间距为1.5倍。

正文第一行前空两格，段间空一行，并采用首行缩进的形式。

6. 附件若有附件，请在正文之后空一行，使用宋体小四号字体，靠左对齐展示。

附件应按序编号，并在文末注明总附件数目。

7. 签署处签署处应显示在文末附件之后，使用宋体小四号字体，靠右对齐展示。

签署处包括机关全称、印章、主要负责人姓名、职务和日期。

8. 单位名称及地址单位名称及地址位于签署处下方，使用宋体小四号字体，靠左对齐展示。

9. 联系电话及传真联系电话及传真置于单位名称及地址下方，采用宋体小四号字体，靠左对齐显示。

尊重规范，立信行文，以上即为行政公文命令格式范例。

希望广大行政机关按照此格式撰写行政公文，以提高行政文件质量和规范性。

------------------行政公文命令格式样例------------------XXX行政公文命令发文机关：XXX行政局发文日期：XXXX年XX月XX日收文标识及编号：XXXXXX行政局关于XXXX的行政公文命令根据《XXX条例》，我局决定XXX。

现将具体事项通知如下：XX段落内容，分述各项XXXX。

XX段落内容，分述各项XXXX。

......XX段落内容，分述各项XXXX。

附件：附件1：XXX附件2：XXX......签署处：XXX行政局（盖章）主要负责人：XXX职务：XXX日期：XXXX年XX月XX日单位名称及地址：XXX行政局地址：XXX邮编：XXX联系电话及传真：电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX请各有关单位和个人自行负责完善相关工作。

印刷文字有大、小的不同变化，排版及图象处理软件中汉字字体大小的计量，目前主要采用印刷业专用的号数制和点数制（也可称之为磅数制）。

其尺寸规格以正方形的汉字为准（对于长或扁的变形字，则要用字的双向尺寸参数。

）：（1）号数制：汉字大小定为七个号数等级——按1号、2号、3号、4号、5号、6号、7号由大至小排列。

在字号等级之间又增加一些字号，并取名为“小几号字”，如“小4号”、“小5号”等等。

一号字=28磅=9.841≈1厘米特点是用起来简单、方便，使用时指定字号即可，无需关心字体的实际尺寸；缺点是字体的大小受号的限制，有时不够用，大字无法用号数来表达，号数不能直接表达字体的实际尺寸，字号之间没有统一的倍数关系，折算起来不方便。

尽管如此，号数制仍是目前表示字体规格最基本的方法。

（需要注意的是，传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸会有一些误差，这是由于字的变倍计算处理造成的。

）（2）点数制：是目前国际上最通行的印刷字体的计量方法。

这里的“点”不是计算机字形的“点阵”的意思，“点”是国际上计量字体大小的基本单位，从英文“Poi nt” 音译而来，一般用小写“p”来表示，俗称“磅”。

注释：磅：衡量印刷字体大小的单位，1磅≈0.35毫米=0.3527 毫米。

24磅等于24*0.3527毫米=8.4648毫米1英寸＝72磅＝2.53cm目前排版中，点数制与号数制并存使用，互为补充，两者相互之间对应的折算关系详见下图。

专业排版字号、磅数与实际尺寸对照表：在word当中，我们可以发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小，通常在应用程序如Office软件中的字体属性里，字号列表都包含了两个部分：一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号……，在W ord中，中文字号主要就是下表所示的十六种，一部分是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅……，用“磅”表示的字号较多。

有时在页面设置中只能用“磅”，这与我们的计量习惯不同，使人产生混淆。

制式合同范本怎么排版制式合同范本排版指南一、页面设置1. 纸张大小：通常使用 A4 纸张（210mm×297mm）。

2. 页边距：上、下、左、右页边距一般为 2.5 厘米，以保证页面有足够的空白，使合同看起来整洁、舒适。

3. 方向：一般为纵向排版。

二、字体和字号1. 字体：建议使用常见的字体，如宋体、黑体、仿宋、楷体等，以确保通用性和易读性。

2. 字号：合同一般使用小二或小三字号，加粗。

合同通常使用小四字号。

注释、说明等次要内容：可以使用小五字号。

三、行间距和段落间距1. 行间距：一般设置为 1.5 倍行距，使文本阅读起来更加轻松。

2. 段落间距：段前：0.5 行。

段后：0.5 行。

四、格式1. 各级应层次分明，便于区分和阅读。

一级使用“一、”“二、”“三、”等，加粗，字号比大一号。

二级使用“（一）”“（二）”“（三）”等，加粗。

三级使用“1.”“2.”“3.”等，加粗。

四级使用“（1）”“（2）”“（3）”等。

五、编号1. 条款编号应清晰、连续，便于查找和引用。

可以使用阿拉伯数字进行编号，如“1.”“2.”“3.”等。

对于复杂的合同，可以采用多层次编号，如“1.1”“1.2”“2.1”“2.2”等。

六、对齐方式1. 合同一般居中对齐。

2. 合同两端对齐。

3. 表格中的文字：根据表格的格式和内容，可以选择居中对齐、左对齐或右对齐。

七、表格排版1. 表格边框：使用实线边框，使表格清晰、规范。

2. 表头：表头文字加粗，以突出显示。

3. 表格内文字：字号可以与相同，行间距适当调整，以保证表格内容的清晰和美观。

八、页码1. 页码应位于页面底部居中或右下角，使用阿拉伯数字连续编号。

九、签名和盖章区域1. 预留足够的空间用于双方签名、盖章和填写日期。

2. 可以在签名和盖章区域上方注明相关的提示信息，如“甲方（盖章）”“法定代表人（签字）”“签订日期”等。

十、注释和说明1. 对于合同中需要解释或说明的条款，可以在页面底部或侧边以脚注或旁注的形式进行标注。

字符格式的主要设置内容在文字处理软件或编辑器中，字符格式的设置是一项非常重要的功能。

通过对文字的格式进行设置，我们可以改变文字的样式、大小、颜色等。

下面将介绍一些字符格式的主要设置内容。

1. 字体设置：字体设置是指选择文字所使用的字体类型。

常用的字体类型有宋体、黑体、楷体等。

不同的字体类型可以传达不同的风格和氛围。

在进行字符格式的设置时，我们可以根据需要选择适合的字体。

2. 字号设置：字号设置是指调整文字的大小。

文字的大小对于文档的整体排版和阅读体验都非常重要。

字号一般采用点数的形式表示，例如12pt、14pt等。

选取合适的字号可以使文字更加清晰易读。

3. 字体样式设置：字体样式设置主要包括加粗、倾斜、下划线和删除线等功能。

通过设置字体的样式，可以突出文字的重要性、强调某种情感或者表示文字的特殊含义。

4. 字体颜色设置：字体颜色设置是指改变文字的颜色。

通过改变文字的颜色，可以增加文档的视觉效果，使其更加生动活泼。

选择合适的字体颜色也可以使文字更加突出、易读。

5. 字间距和行间距设置：字间距和行间距设置是指调整文字之间和行与行之间的距离。

通过适当地调整字间距和行间距，可以使文本排版整齐、美观。

较大的行间距可以提高文字的可读性，而较小的行间距则可以节省空间。

6. 首行缩进和段落间距设置：首行缩进和段落间距设置是指调整每个段落的开头缩进和段落之间的距离。

通过设置合适的首行缩进和段落间距，可以使文本结构清晰、层次分明。

合适的缩进和间距设置可以提高文档的可读性，并使其更加整洁美观。

7. 超链接和脚注设置：超链接和脚注设置是指添加链接和脚注到文本中。

通过添加超链接，可以让读者跳转到其他页面或文件；通过添加脚注，可以对文本内容进行注释或提供相关参考资料。

8. 首字下沉和插入符设置：首字下沉设置是指让段落的首字母或者前两个字母向下移动一段距离，以美化段落的排版效果；插入符设置是指控制光标的显示方式，常见的有竖线、下划线和方块等。

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式第一篇：我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

空白页和空白以后的页不标识页码。

公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字第二篇：公文装订标准公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。

文稿校对的一般格式在日常的工作和学习中，我们经常需要处理各种文稿，无论是论文、报告、公文还是书籍等，校对都是确保文稿质量的重要环节。

校对不仅仅是检查错别字和语法错误，还包括对格式、内容逻辑、标点符号等方面的审核与修正。

下面，我们就来详细了解一下文稿校对的一般格式。

一、页面设置首先，要关注文稿的页面设置。

页面大小通常根据具体的要求而定，常见的有 A4 纸（210mm×297mm）。

页边距也有一定的规范，上下边距一般为 254 厘米，左右边距可以是 317 厘米或 254 厘米。

行间距一般设置为 15 倍行距或 28 磅，这样可以使文稿看起来更加清晰舒适，便于阅读。

二、字体和字号字体和字号的选择要根据文稿的性质和用途来决定。

对于正式的公文或学术论文，通常使用宋体或仿宋体，标题可以使用黑体或加粗的字体以突出重点。

字号方面，正文一般使用小四号字（12 磅），标题的字号则要比正文大，一级标题可以使用三号字，二级标题使用四号字，以此类推。

需要注意的是，整个文稿的字体和字号要保持统一，避免出现混乱的情况。

三、标题格式标题是文稿的重要组成部分，其格式需要规范。

标题一般分为多级，如一级标题、二级标题、三级标题等。

一级标题通常居中排版，字体较大且加粗；二级标题左对齐，字体稍小且加粗；三级标题则采用缩进的方式，字体与正文相同但加粗。

各级标题的编号也要按照一定的规则，如“一、”“（一）”“1”“（1）”等，要注意编号的层次清晰，逻辑连贯。

四、段落格式段落的格式包括段落的缩进、对齐方式和段落间距等。

每段开头一般要空两个字符，这可以通过首行缩进 2 个字符或者设置段落格式为“悬挂缩进 2 字符”来实现。

段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等，根据文稿的内容和风格选择合适的对齐方式。

段落间距包括段前间距和段后间距，一般设置为 05 行或 1 行，以使段落之间有明显的分隔，增强文稿的层次感。

五、标点符号标点符号的使用要正确规范。

重庆蓝盾电子技术服务公司公文印制格式标准及应用说明为确保市局公文印制格式统一规范，提高机关公文处理工作质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的有关规定，参照市委、市政府公文印制格式标准，特制定本标准。

本标准字、行的定义同《党政机关公文格式》国家标准( GB / T9704—2012)，推荐从方正字库中选用方正＿GBK字体，用于Microsoft Office Word2000、2003、2007等版本的文字处理器应用程序。

一、总体要求1．公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85% , PH值为7.5～9.5。

2．幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm ×297mm。

3．页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37±1mm，下白边为35±lmm，订口（左白边）为28±lmm, 右白边为26±lmm，版心尺寸为156mm×225mm。

4．字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。

特定情况可以作适当调整。

5．行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（公文第一行字顶格编排在版心左上角，最后一行字必须沉底到版心下边缘），特定情况可以作适当调整。

操作路径参考：（1）文件—页面设置—页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值28磅。

6．文字颜色：如无特殊说明，除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。

7．标点：一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。

8．印制：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm ; 印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

公文系统格式
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的标识规则，是保证公文合法生效的重要因素。

主要包括：
1. 公文用纸幅面尺寸：一般用A4纸，将来可能规定A3纸。

2. 公文首页红色分隔线：位于公文正文上方，打印份数、密级和分送机关。

3. 公文页码：用阿拉伯数字，在版心下边缘装订处第一行居中排印。

4. 公文发文字号：由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

5. 公文标题：用2号小标宋体字，居中排印。

6. 公文正文：用3号仿宋体字。

7. 公文结构层次序数：顶格标识，第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

8. 公文中的数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。

9. 公文中的计量单位：使用国家法定计量单位。

10. 公文中的标点符号：使用方括号、六角括号、和尖括号。

希望以上信息对您有所帮助，如果您还有其他问题，欢迎告诉我。

标准文体格式说明第一篇：标准文体格式说明标准文体格式说明一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。

二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。

三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。

四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。

五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。

六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。

七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。

八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。

九、函的文头格式为“中卫市xxx局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。

中卫市χχ局文件χχ发〔xx〕χ号关于χχχχχχχχχχ通知χχχχχ：为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ。

附件：1、χχχχχχχχχχχχχχχ（套印）二oo五年χ月χ日主题词：χχχχχχχχ通知抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。

χχχχ，χχχχχχχχ，χχχχχχχχχ第二篇：标准文体格式说明标准文体格式说明一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。

二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。

三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。

文本编辑一般格式一、文字材料的正文格式(一)．各级标题的字号、字体和编号文章标题：仿宋GB2312, 小二号，加粗，居中。

一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。

二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。

三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。

四级标题：仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。

所有标题独立成行，不加标点。

(二)．正文内容字体、字号：同一级统一字体，宋体或仿宋GB2312，四号或小四号、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。

(三)．页边距：上、下：2.54厘米；左、右：3.17厘米。

(四)．字行间距：标准字间距，行间距为固定值22磅或单倍行距。

(五)．页码：统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。

(六)．排版格式：用Word格式版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。

(七)．页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页（共×页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。

(八)．目录“目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。

二、材料的表格格式(一)．标题：仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。

(二)．正文字体：仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。