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![政府公文字体要求及格式[1][1]重点讲义资料](https://img.taocdn.com/s1/m/eb193607964bcf84b9d57b71.png)
公文排版、字体及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式，其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。
在撰写公文时，需要遵循一定的格式和要求，以确保信息传递的准确性和专业性。
本文将详细解析公文写作的格式和要求。
一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。
1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字，用于标识公文的种类及编码。
页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。
其中，主送单位为公文的主要收件单位，抄送单位为公文的抄送对象。
2. 标题标题是公文内容的简短总结，通过文字精炼地概括公文的主题和内容。
标题应简明扼要，突出核心信息，具有概括性和导读性。
3. 正文正文是公文的主体部分，包含了具体的内容、目的、要求等信息。
正文的写作应该简洁明了，逻辑清晰，重点突出。
可以分段落来阐述不同的内容，但不要出现明显的小节或小标题。
4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。
单位名称应写明机关或单位全称，发文日期标明具体的年、月、日，文号用来唯一标识公文。
二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求，以确保信息表达准确、专业、规范。
1. 明确表达目的在公文写作中，需要明确表达公文的目的、要求和意图。
通过简洁有力的语言，清晰地传达所需信息，避免模棱两可或产生歧义。
2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书，因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。
避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式性和权威性。
3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅，表达清晰。
避免使用过长的句子，尽量精简文字，突出重点。
使用专业术语时，注意通俗易懂，避免过多的行政或行业术语。
4. 信息准确、完整公文的内容要求准确，不得有不确切或不明确的表达。
内容应该完整，包含必要的信息，确保信息传递一目了然，防止产生误解。
5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观，给人以良好的视觉感受。
合理设置边距、行距、字体、字号等，使文档看起来整洁、清爽，并符合相关格式的要求。
公文写作格式讲座
好的，我会讲解一下公文写作格式。
在公文写作中，文中确实不能有标题相同的文字。
以下是公文的基本格式：
1. 文档信息：在文档的上方居中位置输入“xx市政府/机关/部门”字样，下方紧接着输入文档的机关代号和文号，例如：“xx 市政府”、“xx市财政局鲁财发〔2021〕xx号”。
2. 填写日期：在文号下一行左侧填写日期，按照“年月日”的顺序，例如：“2021年10月1日”。
3. 标题：在机关代号和填写日期之间，居中放置公文的标题。
在这个讲座中，我们不涉及标题。
4. 正文：正文的格式通常是两端对齐，字体一般采用宋体或仿宋体，字号为小四号。
文字之间的段落间距一般为1.5倍行距。
5. 段落格式：每一段之间应有空行，段落的开头一般不需要空两个字的缩进。
如果有需要，可以在段落开头进行标号（如“1.”、“2.”等）。
6. 页边距：上、下、左、右的页边距一般为2.54厘米（1英寸）。
7. 页眉页脚：在每一页的页眉位置右侧，填写公文的文号和页码。
页脚位置一般为空白。
8. 签署：在公文的最后一段中，一般会出现签署人与日期。
在公文写作中，还有一些特殊格式，如目录、附件等，但这些内容与题目和文中标题相同无关。
以上是公文写作的基本格式，请根据具体情况进行相应调整和细化。
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
常见公文格式和排版一、常见文件写作格式（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(二)申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
1.标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
2.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
4.结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。
（三）报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（四）通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
常用公文写作的格式引言公文是指由政府机关、事业单位、企事业组织发表的具有法律效力的文件。
它具有规范、严肃、正式的特点，因此在写作时需要遵循一定的格式要求。
本文将介绍常用公文写作的格式，帮助读者更好地掌握公文写作的技巧。
标题格式在公文中，标题是非常重要的部分，它能够直观地展示公文的主题和内容。
在写作过程中，标题的格式一般采用居中对齐，使用加粗、大号字体的方式突出标题的重要性。
例如：# 标题内容格式在公文的内容部分，一般需要包括以下几个基本要素：1.原文标题：公文内容开头需要重复一次原文标题，以方便读者对照。
2.发文机关和日期：公文内容的开始处需要注明发文机关和日期。
3.正文：公文的正文需要以简洁、明确的语言表达事实、观点和决定。
在格式上，公文的正文一般采用左对齐，字号一般较小，行间距较大的方式进行排版。
段落之间需要空行进行分隔。
例如：原文标题：公文标题中华人民共和国政府（发文机关）2022年1月1日（日期）正文内容...签署格式在公文的结尾处，一般需要有主要负责人的签署和盖章。
签署和盖章的格式一般如下：1.署名：主要负责人需要在正文结束的地方署名，一般是在中文姓名的下方。
2.职务：主要负责人需要注明所在机关和职务。
3.盖章：主要负责人需要在签署下方盖章，章的位置一般在签署的右下方。
例如：署名：张三职务：中华人民共和国政府主席（章）附件格式在附件较多的公文中，一般会在正文结束后注明附件的数量和名称，以便读者查看。
附件的格式一般如下：附件：1. 附件名称12. 附件名称2...结论公文写作的格式对于提高公文的规范性和正式性非常重要。
在撰写公文时，应该注意标题的格式、内容的排版、签署的方式以及附件的注明等方面，以保证公文的质量。
希望本文对读者在常用公文写作的格式方面提供一些参考和帮助。
注意：本文仅为示例，实际情况下请根据具体要求进行格式调整。
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。
有时也存在"请示"和"函"混用。
《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。
可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。
2．纸张和排版《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”（30mm），订口（左白边）为：28mm±1mm（26mm），地脚（下白边）为：35mm±1mm”（30mm），翻口（右白边）为：25mm±1mm”（26mm），版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号GB2312宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
3．发文机关标识（文头）又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm×宽15mm字体。
上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。
县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。
如“××县档案局”，不必写为“××省××县档案局”或“××市××县档案局”。
同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。
发文字号只标明主办机关发文字号。
而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。
4．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。
机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。
年份、序号用阿拉伯数字标识。
目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。
党政机关代字多为“××发”，职能部门代字多为“××字”。
二是“〔〕”不对，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将“５号误编为005号；四是加“第”字。
如方发〔2006〕5号写为”方发〔2006〕第5号”5．签发人上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
6．红色反线红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。
需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。
7．标题标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
一般都要写全。
省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。
令、命令等为了庄重简练省略事由。
公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。
普遍存在的问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可省略的，这时错误的。
二是滥用标点符号。
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
三是多层转发，语意难解。
如某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的通知》，其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来“消肿”，改为《××县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。
四是批转、转发、印发文件选词不当。
下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。
五是对公文主题的把握不准确、不全面。
对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如"××县工商局关于摆摊设点的决定"，此"决定"对摆摊设点究竟是"禁止"还是"准许"、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为"××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定"。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。
有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。
公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。
总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
8．主送机关主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
普遍存的问题：一是主送机关“一逗”或“一顿”到底。
主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。
比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。
二是位置选择不对。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。
其余类别的公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。
三是党政不分。
党委行文对政府系统，党政联合行文对党委。
中共中央行文主送单位可为“各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组，各人民团体党组”；国务院行文可为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”；中共中央、国务院联合行文可为“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，各人民团体”。
9．正文正文用3（小三）号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。
