【精编】浅谈高校公共用房管理信息化-实用word (3页)
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浅谈高校房产管理信息化建设浅谈高校房产管理信息化建设摘要:高校房产管理是一项极为繁琐而艰巨的任务。
随着科技的进步和计算机技术的不断开展,运用数字化、网络化的信息化管理平台进行房屋管理成为了高校房产管理的必然趋势。
本文在分析高校房产管理现状的根底上,对高校房产管理信息化建设的作用和意义进行了阐述,并指出房产管理信息化建设的重要性。
关键词:高校;房产管理;信息化房产管理是高校国有资产不可缺少的组成局部,也是高校赖以生存和开展的重要物质依托。
随着计算机技术的不断开展,利用信息化的手段进行房屋管理成为当前高校房产管理信息化建设的必然趋势。
近年来,随着高校规模的不断扩大、建筑物的逐步增多,高校的房产管理面临着更加严峻的问题和挑战。
因此,利用计算机技术建立房产信息化管理平台,将房屋数据和信息化平台相结合成为了管理的主要目标。
一、高校房产管理现状高校房产管理是高校办学、稳定开展的基石。
目前,国内大局部高校的房产管理还停留在以图纸、登记本、账表、花名册为根底的手工管理时代,操作繁琐,而且不易查询和更新,时间一长还会造成图纸、登记本、花名册等纸张的大量堆积,对空间的要求也很高。
以我校为例,学校资产与后勤处主要负责全校公房和住宅楼的分配。
在住宅楼方面,教职工通常需要先填写住房申请表,由单位上报至房管部门,经过校人事处、组织部、纪委的职别认定和资格审查后,由房管部门逐一汇总统计,然后张榜公布积分,确认无误后打印榜单,公布房源,然后进行分配。
整个操作过程不仅工作量大、时间长,而且需要大量的纸张做铺垫。
在公房方面,在进行房屋分配时,哪些部门提交了申请,并且与主管房产的领导关系较为密切,这些部门通常会容易得到分配,如此一来就会造成一些部门占有的房屋资源多,一些部门占有的房屋资源少,房屋资源多的单位可能会存在大量的空房闲置,而房屋资源少的单位又用房紧张,无形中使得学校的房源没有合理分配和有偿使用。
为此,借助计算机手段进行房产管理,提高高校的房产管理水平、效劳质量和工作效率十分重要,也迫在眉睫。
高校房产管理信息化建设探析随着高等教育的普及和发展,高校的规模也不断扩大,房产管理成为学校管理的重要部分。
传统的高校房产管理方式存在很多问题,比如信息不透明、效率低下等。
进行房产管理的信息化建设势在必行。
建立房产管理信息平台。
高校可以通过建立房产管理信息平台,将各个部门的房产信息整合在一起,实现信息共享和统一管理。
这样可以避免信息孤岛的问题,减少冗余工作,提高工作效率。
实施物联网技术。
高校房产管理涉及到大量的设备和设施,通过物联网技术可以实现对这些设备和设施的远程监控和管理。
使用传感器和智能设备,可以实时监测房屋的温度、湿度等参数,及时发现问题并进行处理。
这样不仅可以提高房屋的使用效率,还可以减少维修和保养的成本。
引入大数据和人工智能技术。
高校房产管理涉及到大量的数据,通过大数据和人工智能技术的分析和处理,可以帮助高校更好地管理房产。
通过分析历史数据和趋势预测,可以提前预知设备的故障和维护需求,减少因设备故障造成的损失。
通过人工智能技术的应用,可以对房产管理的各个环节进行智能化处理,提高管理的精度和效率。
加强信息安全管理。
随着信息化建设的推进,高校的信息系统面临着越来越多的网络安全威胁。
加强信息安全管理是信息化建设的重要内容。
高校可以建立健全的信息安全管理制度和安全等级保护体系,采取合适的技术手段,确保房产管理信息的安全和可靠。
高校房产管理的信息化建设对于提高管理效率、降低成本、优化资源配置等方面具有重要意义。
高校可以根据自身的实际情况,逐步推进信息化建设,逐步实现高校房产管理的智能化、精细化、规范化。
浅析高校房产资源的信息化管理摘要随着教育体制改革的逐步深入,教育资源的需求平衡和高效管理显得尤为重要。
如何充分发挥教育资源的有效性、提高客观资源尤其是房产资源的利用效率已经成为目前国内各高校资源管理部门亟需解决的问题。
对高校房产资源进行发展性的信息化挖掘、评价是高校公房资源管理的重要手段之一,不仅能提高管理效率,还能够在一定程度上保证房产信息的准确性、安全性,有助于房产管理工作的科学化决策和规范化管理。
因此,基于信息化系统的高校房产管理信息系统是实现高校资源优化配置,促进学校信息化建设发展的重要环节。
1.高校房产资源管理现状随着教育行业信息化的发展,如何优化配置高校房产资源,更好的辅助教育的发展,已经成为比较现实的问题。
高校作为行政事业单位,无论是教学工作的顺利开展,各种教学活动的顺利举行或是科研工作的顺利进行,都需要一定的房产资源作为硬件支持。
但教育是一个相当庞大及复杂的过程,房产资源的管理也是极为复杂的,管理上的每个环节都是相互联系、相互影响的,面临的问题也层出不穷。
首先,高校规模不断扩大,各类房屋新老替换、总量不断增加,但目前房产管理中普遍应用的仍是传统的“人力”管理、分析、决策方式,大部分高校房产管理部门管辖面积大、工作量大,但人员少、管理手段落后,无法做到对学校各类房产的精准管理,日积月累造成数据统计不准确和管理不到位,如校园建筑物分布图、内部结构图不能一一对应和管理,无法规范管理流程、挖掘潜力用房、改善和提高房产资源的使用效率。
其次,分配公用房时需要查询大量的纸质或零散的资料,CAD专业软件操作繁琐,非专业人员很难使用此类专业软件或容易出现图纸标注不清晰等情况,很多房产管理单位仍有将分配方案在图纸上用铅笔标注、修改,依靠手工填写数据的现象,不仅工作内容庞杂,而且处理速度缓慢,最终结果统计困难、数据准确度存疑。
最后,由于缺乏统一的信息化系统,管理部门工作人员间数据无法实时共享,各自独立,缺乏系统性和逻辑性。
浅议高校公共用房管理随着高校的发展,公共用房在校园中起着不可忽视的作用。
公共用房包括教室、实验室、图书馆、体育馆、食堂、宿舍等,在提供学习、科研、生活等相关服务的同时,也承载着高校文化建设和校园形象提升的重要使命。
因此,高校公共用房的管理应引起足够的重视。
一、公共用房管理的重要性校园公共用房是高校师生学习、科研、生活的基本场所,它的管理涉及到高校师生的校园生活和学习环境。
高校公共用房管理的好坏直接影响学校师生的学习、科研和生活效率。
通过良好的公共用房管理,可以提高校园环境的整体质量,增强学生的学术氛围和文化感受,提高学生的学术素质和人文素养,为高校培养优秀人才提供良好的学术环境和成长空间。
二、公共用房的管理内容高校公共用房管理的内容主要包括设施的维护、管理服务、安全管理、环境卫生、节能减排等方面。
维护设施应当确保设施使用寿命,保证教室、实验室、食堂等设施的正常运转。
管理服务应当提高服务质量,提升服务效率。
完善服务流程,避免不必要的繁琐手续,减少学生的时间和精力浪费。
安全管理应当严格执行安全管理制度,规范校内的安全秩序,防范事故的发生。
环境卫生应当落实卫生管理制度,确保校园环境卫生干净整洁。
节能减排应当加强环保宣传教育,鼓励校内人员节约能源,减少污染排放,建立研究、推广、应用节能减排技术的体系。
三、公共用房管理的实施方式高校公共用房管理应当有具体的实施方式和措施。
首先,建立管理机制,明确管理责任。
高校应当明确公共用房管理的责任部门和责任人,建立健全管理机制和制度。
其次,做好设施的维护。
高校应当注重对设施工程的维护,严格执行设施工程质量检查,及时维修和保养设施。
再次,加强管理服务。
高校应当完善公共用房管理服务,提供优质的服务。
管理服务应当做到“以人为本”,创造良好的服务环境。
此外,加强安全管理,确保校园安全。
高校应当建立健全安全管理制度,促进全员安全意识的提高,加强安全管理的宣传、预警、处置和评估。
高校房产管理信息化建设探析随着高校规模的不断扩大和发展,高校的房产管理工作也面临着日益复杂的挑战。
为了更好地管理和利用高校的房产资源,提高办学效益,各个高校积极探索信息化建设的途径。
本文将探析高校房产管理信息化建设的现状、困难和发展趋势,并提出相应的建设思路和对策。
目前,高校房产管理信息化建设已经初步建立了起来,但仍然存在一些不足之处。
主要表现在以下几个方面:1.信息孤岛现象明显。
由于各个部门或单位之间信息系统的独立性强,信息共享和交流不畅,导致信息孤岛现象比较严重。
2.信息化水平不一。
在高校中,信息化水平参差不齐,一些高校的信息化建设较为滞后,存在很多手工操作和纸质文件,而一些高校已经初步建立了信息化管理系统。
3.缺乏统一标准和规范。
不同高校之间管理规范和标准不一,导致互相协作和信息共享时的障碍。
4.管理流程不够清晰。
一些高校在房产管理方面缺乏统一、规范的管理流程,导致工作效率低下。
二、高校房产管理信息化建设面临的困难1.资金投入不足。
信息化建设需要大量的资金投入,包括系统采购、软件开发、培训等,而一些高校的资金投入不足,难以支撑信息化建设的顺利进行。
2.人才短缺。
信息化建设需要大量的技术人才和管理人员,而一些高校对信息化人才的需求不明确,导致人才短缺。
3.管理体制不灵活。
一些高校在信息化建设过程中,管理体制不够灵活,缺乏对信息化建设的整体规划和统筹,导致信息化建设的效果不理想。
4.风险控制不足。
信息化建设过程中,往往面临一些技术、安全、管理等方面的风险,而高校在这些方面的风险控制不够充分。
尽管信息化建设面临一些困难,但是高校房产管理信息化建设仍然具有较大的发展空间和趋势:1.创新技术的应用。
随着科技的不断进步,各种新技术正在被应用到高校房产管理信息化建设中,包括云计算、大数据、人工智能等,为高校房产管理带来更多的可能性。
2.政府政策的支持。
政府对高校的信息化建设提供支持,推动高校的信息化建设迈上一个新的台阶。
浅谈高校房产管理信息化平台建设摘要:随着时代的发展,高校房产管理原有的半手工状态,已经不能满足和适应房产管理发展的需要,学校房产资源管理水平比较落后,信息的收集、整理、分析、处理不能得到保障,基础数据管理及利用率较差,工作效率低,决策盲目性大。
计算机技术的发展,为建立房产管理信息化平台提供了技术上的支持和保障;房产管理信息化平台的建设,使得房产管理更加科学化,并能强化房产资源的管理和利用,从而使房产管理适应发展的需要,最终达到时代发展对高校房产管理发展的新要求。
关键词:高校;房产管理;信息化高校房产管理,就是将学校所属产权范围的全部房产进行合理的开发、调配、使用和管理,使学校的房产资源能够最大限度的发挥使用效果。
它是高校管理机构的主要组成部分,房产资源是高校办好学校的必要物质条件。
高校房产的信息化管理,就是借助网络与计算机等技术手段,提高高校房产管理工作效率,规范工作程序,使房产管理适应时代发展的需要。
我校目前的房产管理工作模式还处于信息化建设的基础水平,无论是信息的收集、整理、分析,还是数据管理及利用,都不能与瞬息万变的信息社会相适应,工作效率低,数据利用率差,尽快建立一套与高校发展相适应的房产管理信息化系统,就成了房产管理发展的必然趋势。
1 房产管理的基本情况目前,我校的房产管理部门主要工作就是进行住宅楼的各项管理与分配,周转住房的调配,无房人员各项信息管理等。
管理中的记录都保存在简陋的纸张上,即使在电脑上也只是一些简单的信息,工作中涉及到大量的数据计算和统计,在核查时需要来回翻查,非常不便,在人力、物力、财力、时间上造成很大的浪费,给管理带来众多不便。
高校的房产管理人员大都不是专业对口的管理人员,专业素质水平参差不齐,观念比较保守,仍使用传统的管理模式和工作方法,习惯于传统的手工操作方式来处理文本信息和相关房产信息。
房产管理部门的电脑应用仍然停留在基础数据处理上,信息化建设和应用水平还不是很高,而且管理人员经常变动也使房产管理资料的保存没有连续性。
高校房产管理信息化建设探析随着高校规模的扩大和教育模式的改变,高校房产管理工作变得越来越复杂。
传统的手动管理已经无法满足高校房产管理的需求。
高校房产管理信息化建设成为了一种必然趋势。
高校房产管理信息化建设的核心是通过引入信息技术,实现对房产管理全过程的科学化、规范化和信息化管理。
通过建立房产管理信息系统,对高校的房产资源进行全面的数据化管理。
这样一来,可以方便高校实时了解和掌握房产资源的基本情况,包括位置、用途、使用状态等。
可以通过信息化技术实现对房产资源的统一调度和分配。
通过系统的数据分析和优化算法,可以更加合理地利用房产资源,达到资源的最大化利用效果。
信息化建设还可以实现对房产维修保养、安全防范等方面的信息化管理,提高高校房产管理的效率和水平。
高校房产管理信息化建设还可以实现对房产管理过程的电子化,从而提高管理的规范性和透明度。
传统的房产管理过程需要大量的纸质文档,管理起来非常繁琐。
通过信息化建设,可以实现对房产租赁合同、维修保养记录、设备清单、巡检报告等各类管理文件的电子化存储和管理。
这样一来,可以大大提高房产管理的效率和准确性,也方便了管理人员的查询和审批工作。
高校房产管理信息化建设还可以提升高校房产管理的服务水平。
通过信息化技术,可以实现对学生和教职工的个人需求进行统一管理和响应。
比如学生在住宿、报修等方面的需求,教职工在办公、会议等方面的需求,都可以通过信息化系统进行统一登记和处理。
这样一来,可以提高学生和教职工的满意度,提升高校房产管理的服务品质。
高校房产管理信息化建设也面临一些挑战。
高校房产管理信息化建设需要大量的人力、物力和财力投入。
高校在进行信息化建设时需要购买相关设备和软件,还需要培训人员来运营和维护系统。
信息化建设可能涉及到房产管理的各个方面,需要各个部门的协同配合。
这就要求高校建立起一个明确的房产管理信息化建设组织机构和工作流程,确保信息化建设能够顺利进行。
信息化建设还面临着信息安全和隐私保护的问题,高校需要加强对信息的保护和管理,防止信息泄露和滥用的风险。
浅析高校公用房产管理存在的问题及对策发布时间:2021-09-09T01:19:23.515Z 来源:《建筑实践》2021年第40卷第4月第12期作者:郑星[导读] 高校的公用房产是学校办学及开展教学科研活动的重要基础,随着国家教育部对高校房产的管理要求不断提高,各高校的房产管理工作也面临着新的挑战。
郑星武汉大学后勤保障部湖北武汉 430072【摘要】高校的公用房产是学校办学及开展教学科研活动的重要基础,随着国家教育部对高校房产的管理要求不断提高,各高校的房产管理工作也面临着新的挑战。
本文通过对高校公用房产管理工作中存在的问题进行分析,结合高校房产管理工作的实际情况,针对目前国内高校房产管理工作中存在的不足,提出了优化、改善建议,以求推动高校房产管理工作逐步完善。
近几年,随着我国高等教育教学科研事业的不断发展,高校的办学条件普遍得到显著改善。
但办学规模的逐年扩增也间接导致高校公用房产的供求矛盾日益突出。
公共房产作为高校教育事业发展的重要支撑,为各项教学科研活动的顺利开展提供了根本的保障。
如何进一步理顺管理体制,不断完善公用房产管理体系,科学合理高效地利用好有限的公用房产资源,是目前高校需要面对的一个现实问题。
一、高校公用房产的配置及使用状况高校公用房产主要分为教学科研用房、行政办公用房、生活用房和其他用房四大类。
教学科研用房主要为学校教学科研活动提供场所,包括:公共教室、专用科研用房、图书馆、会堂、文体活动场馆、实验实习场所及附属用房等;行政办公用房主要为学校各机关部处、学院及直属单位等行政机构办公使用;生活用房包括学生宿舍、食堂、教工公寓及其他附属用房;其他用房主要为经营性用房和其他服务保障用房。
公用房产资源的配置和使用是在保障全校各项教学科研事业的基础上展开的,根据学校规划建设发展需要,按照教学科研、行政办公、师生生活、配套保障服务进行动态调整。
二、高校公用房产管理中存在的主要问题及原因分析高校的公用房产是典型的具有“有限性”和“公共性”的固定资产,公用房产的管理工作也正是因为这两个特性的存在,需要不断调整、不断在两者之间寻求平衡:一方面,国内高校普遍面临着房产资源短缺的情况,公用房产“有限性”突出。
高校房产管理信息化建设探析1. 引言1.1 背景介绍随着高校规模的不断扩大和房产管理工作的日益繁重,传统的管理方式已经无法满足现代高校管理的需求。
信息化建设作为现代化管理的重要手段,正在被越来越多的高校引入和应用。
高校房产管理信息化建设的探讨已经成为当前高校管理领域的热门话题。
通过信息化技术的引入和应用,高校房产管理可以实现资源共享、信息透明、效率提升等目标。
信息化建设也面临着一些挑战,如信息安全风险、运维成本等问题,需要高校管理者和相关专家共同努力解决。
本文旨在对高校房产管理信息化建设进行深入探讨,分析当前高校房产管理的现状,探讨信息化建设对高校房产管理的作用和挑战,同时展望信息化建设的未来发展趋势。
通过本文的研究,可以更好地了解高校房产管理信息化建设的重要性,为高校管理者提供未来发展建议,促进高校房产管理的现代化转型和提升。
1.2 研究目的研究目的旨在全面了解高校房产管理信息化建设的现状与挑战,探讨信息化建设对高校房产管理的作用,分析信息化建设的发展趋势。
通过深入研究,可以为高校房产管理部门提供可行的发展方向和策略,促进高校房产管理水平的提升和效率的提高。
也可以为相关领域的学术研究提供新的思路和参考。
通过本研究,旨在为高校房产管理信息化建设的发展提供有益的借鉴与启示,推动高校房产管理向信息化、智能化方向迈进。
1.3 研究意义高校房产管理信息化建设的研究具有重要的理论和实际意义。
信息化建设是高校房产管理现代化发展的必然趋势,研究高校房产管理信息化建设的意义在于提高管理效率,优化资源配置,提升管理水平,促进高校房产管理的现代化转型。
高校房产管理信息化建设不仅可以提高管理效率,降低管理成本,还可以提升管理服务质量,满足广大师生的需求,提升校园管理的品质和水平。
通过研究高校房产管理信息化建设的意义,可以为其他行业的信息化建设提供借鉴和参考,推动社会各行各业的信息化发展,促进社会进步和经济发展。
深入探讨高校房产管理信息化建设的研究意义重要且必要。
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浅谈高校公共用房管理信息化
1 高校公用房概述
从概念上理解,高校公用房是指所属高校利用自身的土地所有权在对应的土地范围内建造房屋,以提供给教师办公、休息、居住以及学生等活动场所。
随着时间的推移,各类高校能够获得国家等足够的教学资金用以发展教学、科研和新建数量众多的新型房屋,但由于陈旧的人工管理模式,其导致部分高校公用房依然无法满足需求,供不应求的问题较为突出。
2 传统管理模式的短板
传统高校公共用房管理形式为以学校内部行政管理为主。
所有的教学用房等均可以免费提供,无需教师、学生缴纳资金,且使用期限很长,间接导致学校内部各部门单位以各种理由争取公用房,增加了人事方面的管理成本。
同时,对公用房利用方面也存在较大差异,有些部门单位能够妥善利用;有些单位利用率则偏低,主要表现为较长时间安置不能继续利用的器材物品,占用较大面积,进而导致新的教学工具,如,办公桌、椅子等,无处安放。
用房终身制会演变一种老越老,新越新的现象,即更早以前进入校园的教师等拥有的房子、教学资源越多,新入的教师能享受非常少,对于学校的某些学科亦是如此。
这种恶性循环、非理性现象将会阻碍学校的发展,同时会影响人力资源的流动。
3 公用房信息化管理必要性探讨
本文在摘要中提及高校公用房是学校教育资源的重要基础,是学校教学事业得以开展的物质保障,体现了公用房资源合理配置的重要性以及必要性,因此,提高公用房利用率将能实现使用效益的优化。
而由公用房的重要地位推及必要性是信息化管理的一个层面,本文接下来将详细探讨公用房信息化管理的必要性。
3.1 招生规模扩大,供给存在障碍
1999 年,全国各类高校实行扩招,原有的教学场所、居住地均远低于招生人数对房屋的实际需求,公用房资源短缺较为明显,各校园单位竞争公用房情况多有发生,资源的有限性与人数的无限性形成冲突,因而,建立公用房信息化管理系统迫在眉睫。
3.2 变动愈加明显,信息储存困难
校园公用房在使用上经常会存在调整现象,大规模的公用房调整会产生巨大的信息量变化,传统的管理模式不能详细、及时记录信息改变的具体情况,例如,公用房建成的时间、布局构造、占地大小、如今房屋具体情况、可抗压抗震的程度和使用状况等,因而不能准确地根据实际情况做出调整,导致部分公用房出现闲置而其他方面又有需求的现象,而信息的不对称往往引起资源闲置浪费。
3.3 管理问题突出,改革势在必行
除了在第2 部分讨论的传统管理模式的短板,原有公用房管理制度的弊端还存在一些问题,如,管理人员使用的管理手段较为落后、效率低;在整个校园内部缺乏可靠的信息约束制度;缺乏适用于管理人员合适的管理手段。
在校园内部,少数部门未经允许随意改变公用房的用途,另外,一些调离的职员继续占用公用房资源。
整体来看,校园公用房使用率较低,且管理上较为混乱。
4 高校公共用房管理信息化体系建设
校园对公用房资源信息整合、分析、利用上存在较大问题,因此,信息化建设中最初,也是最重要的一步就是实现资源信息化。
资源信息化首先需要收集、了解公用房资源分布与现有使用情况,理性分析并进行合理配置,具体包括:对校园内所有的公用房进行普查,大致掌握整体房屋使用情况,再对学校教学楼、学生公寓、教师公寓等进行全面清查,全面、细致了解房屋的具体情况,随后调查校园各部门的真实需求,逐一记录于计算机上,同时,要对网络上的公用房信息进行适时整理,做到动态管理。
我国对房屋信息采集设定相关标准,各高校严格按照规定收取信息,借助自身网络对校园公用房进行有效配置,网络上应设定有相应配额设置以及清查核算功能,以自动生成各类公用房屋管理数据、信息查询、数据分析和统计报表,且要简便、快捷。
实现资源信息的收集以及有效配置是信息化体系建设中重要的环节,因此,需要加强管理人员的管理手段以及提高信息化的管理意识。
(1)管理人员需要从整体以及个体两个层面出发,提高管理效率。
在整体上主要是管理制度的完善,可以建立专门的登记制度记录公用房使用情况,对于不同种类的房屋应区别开,可以考虑建立分类管理制度;在个体上,管理人员自身需要改变管理手段,对于应及时记录的信息绝不拖延,以免造成系统配置上的紊乱,全面规范自身的管理行为,通过不断完善管理手段,逐步提升公用房的使用率,实现效率的最大化。
(2)公用房管理困难在于时间的改变引起信息的不对称,从而造成资源的浪费。
因此,需要建立起动态公用房调控机制。
5 结语
传统的管理模式滋生出公用房一系列的问题,但信息化体系建设需要较高的技术以及时间成本作为依托,在完善后的管理制度上仍然可能会出现问题,但无疑信
息化能缓解校园管理的压力,同时具有更高的经济效益,在以后不断发展的过程中,要以实践为基础,不断加以完善。