推到部门墙---跨部门沟通与协作-汇师邱柏森讲师
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许浩明:《推倒部门墙,增强跨部门沟通与协作—华为的实践经验》课程目的1、理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义;2、认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率;3、了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点;4、培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果;5、沟通的观念比沟通的技术更为重要;6、理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己;7、认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流。
课程背景:您的企业是否存在很厚的部门墙,导致沟通效率低下,影响企业执行力?作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?您是否因为不能与关联部门、外部客户进行有效沟通而苦恼?您如何打破部门墙?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。
老师介绍,老师核心优势:1、北京大学光华管理学院毕业,十几年华为工作经验的资深华为高级经理。
在华为获得轮岗机会,在研发(造出产品)、销售(卖出产品)、服务(售后服务)等三大核心部门都任要职历练过(有机会在华为三大核心部门都历练过的人极少),历任产品全球拓展部部长、销售主任、研发经理、服务经理、HRBP、变革管理经理等重要职务;在华为获得“敬业奖”、“优秀项目管理奖”、带领团队获“金牌优秀团队奖”等殊荣;既有大客户销售经验(针对To B运营商市场),也有渠道销售经验(针对企业市场);是华为“铁三角”的三个角色都亲身历练过的华为第一人:既做过产品经理,也做过客户经理和服务经理(就是华为的“铁三角”三个角色都亲身历练过,这个经历极其难得。
推墙架桥——跨部门沟通与协作课程背景:在日常工作中,您是否感觉到:——得到其它部门的协助很难?——需要跨部门协作的工作,问题多、效率低!——跨部门沟通会中,你明明表达的是A,但兄弟部门理解的总是B?如何推倒部门墙、克服部门间的沟通障碍?本课程针对企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,通过互动体验和情景演练,探究跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。
课程收益:■掌握跨部门沟通的三大应对策略。
■理解身为现代化企业的管理人员,应该具备怎样的沟通意识、沟通精神、沟通能力及沟通态度。
■认识到沟通包含事情、观点、情感三个层面,并掌握接受情感、理解观点、澄清事实的利器:深度倾听。
■学会各种跨部门沟通场景(其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等)的具体话术。
课程时间:2天,6小时/天课程对象:部门管理者课程方式:讲授,游戏互动,案例分析,情景演练,小组讨论课程大纲第一讲:跨部门沟通意愿与技巧的体验应用一、干戈玉帛、沟通合作-帝国时代-着眼意识1. 分组与场地:10组,岛屿式排布2. 帝国时代活动体验1)规则布置帝国时代是以欧亚大陆国与国之间的血腥战争为背景,项目中共有10个国家,每个国家都有本国特色,各不一样,学员分别是这10个国家中的公民,每个人都要为了国家的荣誉和尊严而奋斗,具体表现为完成两项任务:坚定的履行对国家公民的承诺,并将考核指标达成;坚定的履行对友好国家的承诺,并且在战争期间支持友好国家,帮助其达成考核指标。
如果友好国家未能达标,本国也将被视为未达标。
2)挑战任务经由新选举中所选出来的每一位政治领导者代表着十个国家中的每一个国家,每一位领导者(每组学员)必须完成他们对该国选民的承诺,不管手段如何。
所以必须在充满诽谤、密谋、乐趣和政治局势中达成承诺,每组学员必须抓紧他们选民和邻国的需求,同时艰难地和其它有文化隔阂、缺乏信任及不良沟通的国家(其它小组)斡旋达成目标。
3)成绩盘点4)信息澄清3. 小组讨论复盘1)各团队是如何看待自己的目标?2)针对目标,当时对需求和资源的看法是什么?3)沟通过程中,碰到最大的障碍是什么?4.总结提升1)内战的影响、如何让所处的环境成为没有内耗战的地方2)沟通与信任(障碍为何、如何促进有效沟通、沟通系统、信任要素)3)“我” VS “我们”的思维:我的角色-个人行为 & 我创造的环境-主管行为4)关注自我VS关注全局:自我保护与双赢;自己第一与要事第一;自我设限与沟通畅通二、知彼解己、统合综效-智慧运输-着眼技巧1. 分组与场地每个组分为Team1和Team2,所有的Team1在同一场地,所有的Team2在另一场地,还需要一块场地作为交流区,三块场地相对隔离。
跨部门协作与沟通:打破组织壁垒的方法和技巧引言在当今复杂的商业环境下,组织内部的部门之间往往存在着各种壁垒和障碍,这不可避免地影响了协作和沟通的效果。
跨部门协作和沟通是打破这些壁垒的关键,而有效的跨部门协作和沟通则需要一些方法和技巧。
本文将介绍一些实用的方法和技巧,帮助组织打破壁垒,促进跨部门协作和沟通。
一、了解和尊重其他部门的工作要打破组织壁垒、促进跨部门协作和沟通,第一步就是了解和尊重其他部门的工作。
每个部门都有自己的职责和目标,了解他们的工作内容和挑战可以增加对彼此工作的理解和尊重。
1.1 进行部门之间的交流和访问定期组织部门之间的交流和访问,可以让每个部门的成员更好地了解彼此的工作。
可以组织一些跨部门的会议、工作坊或者交流活动,以促进部门之间的直接沟通和交流。
1.2 了解其他部门的目标和挑战除了直接沟通,还可以通过一些调研和调查的方式了解其他部门的目标和挑战。
可以组织一些问卷调查或者面对面的访谈,以获取其他部门成员对目标和挑战的看法和意见。
这可以帮助建立起相互理解和尊重的基础。
二、建立良好的跨部门沟通渠道要实现有效的跨部门协作,建立良好的跨部门沟通渠道至关重要。
只有畅通的沟通渠道,才能确保信息的流动和共享,促进部门间的合作和协调。
2.1 使用适当的沟通工具和技术在建立跨部门沟通渠道时,需要选择适合的沟通工具和技术。
可以利用企业内部的沟通平台,如企业社交网络、在线会议工具等,方便部门之间的即时沟通和信息共享。
2.2 创建跨部门的沟通流程和规范为了确保沟通的高效和准确,可以创建跨部门的沟通流程和规范。
例如,可以设立固定的沟通时间,明确每个部门的责任和角色,规定信息的共享和传递方式等。
这些流程和规范能够帮助协调各部门之间的沟通和工作。
三、培养跨部门团队和文化要实现跨部门协作和沟通,需要培养跨部门团队和文化。
只有团队成员之间的合作和信任,才能够打破部门壁垒,促进有效的跨部门协作和沟通。
3.1 建立跨部门的工作小组为了促进跨部门协作,可以建立跨部门的工作小组。
【培训对象】:中高层管理者
课程收获
【课程收益】
(一)挖掘跨部门沟通中的常见问题;
(二)掌握跨部门沟通的解决方法;
(三)减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调;
(四)打开沟通通路,提高沟通效果;
(五)了解成功企业沟通体系搭建模式;
(六)提升跨部门人员的沟通技能。
(七)掌握用项目化管理的思路推动跨部门协作
培训方式
【授课方式】:辅导式培训:讲授+案例分析+互动演练+针对性辅导+讲师点评课程大纲
第一部分什么是跨部门沟通
1. 跨部门沟通的定义
案例分析:某公司项目的实施情况
2. 部门墙的存在
小组研讨:您认为跨部门沟通中的问题是因为什么?
第二部分深入挖掘跨部门问题的根源
1. 部门间的冲突到底是谁的错?
2. 没有问题就是最大的问题
3. 不要将问题留在工作之中
案例分析:公司的问题在哪里
第三部分跨部门沟通解决之道
1. 部门墙显像
2. 从跨部门沟通的根源问题入手
小组研讨:您认为跨部门沟通中的问题的根源是什么?
(1)原因一:部门的模糊地带处理方法
①建立跨部门流程,明确关键接口人
案例分析:某公司跨部门流程分析
(2)原因二:主流文化未形成的处理方法
①倡导企业宗旨与协作文化
②进行文化灌输的三大手法
③根据文化规范跨部门人员行为
互动练习:制定出本企业的跨部门行为规范
(2)原因三:组织设计问题—建立完善责任体系
案例分析研讨:大叶公司该如何做
①责任体系设计实务
(4)原因四:高效会议沟通
①通过4种会议进行跨部门沟通
②高效会议的开法
案例研讨分析:该公司跨部门沟通会议问题在哪里,应该怎样开?(5)原因五:横向沟通机制如何建
小组研讨:横向沟通的途径有哪些?
互动练习:设计本企业的横向沟通机制
工具运用练习:横向沟通机制表单的使用
3. 从跨部门沟通的关键词入手
(1)不配合的处理方法
(2)对于推诿的处理方法
(3)对于不同意见的处理方法
4. 从跨部门沟通关键因素入手
(1)树立共同目标的十项措施
(2)寻找共同利益,根本利益一致,才会形成合力
互动练习:如何从共同利益说服对方
第四部分跨部门沟通技巧
1. 营造良好的沟通氛围
2. 用数据说话
3. 沟通方式选择有术(前置性沟通、定期的部门会议、餐桌沟通法、走动式沟通法、一对一面谈沟通法)
4. 互动游戏:博弈
5. 部门沟通中的“三换”(角度、位、人)
6. 沟通中的N个分析(状态、行为、心里选择时机抛球)
7. 多难问题的解决要有自己的一招
8. 当好医生把好脉:判断对方的性格
9. 四种不同性格风格的沟通
10. 快速找到焦点
现场演练:直接给出建议或结果
互动练习:沟通技运用
现场工具演练:跨部门沟通计划表运用
第五部分团队冲突处理
1. 冲突反映类型:竞争、顺应迁就、回避、合作、妥协
2. 不同情境采用的处理策略。