跨部门沟通与协作心得(最新)
- 格式:doc
- 大小:26.00 KB
- 文档页数:3
跨部门沟通工作个人心得体会沟通是信息交流的桥梁,在企业中,不同的部门要做好沟通的工作,才能让公司蒸蒸日上。
下面是店铺带来的跨部门沟通的心得体会,仅供参考。
跨部门沟通心得体会篇一一、拥有积极的心态跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生?其实源于——心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。
那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看?问题比较尖锐。
如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。
所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。
二、提升自己的能力1.处关系的能力第一,处关系的能力。
让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。
2.洞察力第二,洞察力。
我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。
但是你看因为你说错了话、得罪了人。
因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。
但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。
你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。
要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。
所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。
这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。
如果这个人直接到这里能坐到这里,那这个人当管理应该有好多年。
跨部门沟通工作个人心得体会跨部门沟通工作个人心得体会我们在一些事情上受到启发后,心得体会是很好的记录方式,这样就可以通过不断总结,丰富我们的思想。
那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,下面是小编帮大家整理的跨部门沟通工作个人心得体会,仅供参考,欢迎大家阅读。
跨部门沟通工作个人心得体会1谈判桌前风云莫测,商机无数,那究竟什么是谈判呢?谈判即是在合适的地点、合适的时间,运用信息和力量,谋求合适的合作条件。
说的低俗、简单点就是“说服”——说服容易说服的人,尊重不容易说服的人。
谈判的核心是需求与满足需求。
其三大要素是力量、信息、时间。
谈判既然是在合适的地点、合适的时间,运用信息和力量……那在这个合适的前提下必须得有充分的准备。
1、前期资料的收集:有踏实的工作作风;注重竞争情报方面的积累。
深入研究对手,将要求上升到完整的利益,搞清楚对手想要什么(如价格数据库,个人资料(声誉、特点),行业资料)。
2、现场信息的收集:细节往往才流露真实。
3、目标位的确立,首先要有建立假设的习惯,尽量不受现场的影响,同时准备好“上中下”三策,要坚定目标,以终为始。
4、地点、服装,前者是影响人的秘密因素重要手段的基础,后者影响人的重要因素:团队感。
5、谈判手搭配:a、主谈者、发言人、观察者、记录者;b、好人、恶人;c、男性、女性。
一个职业谈判手要让人喜欢,必须达到:1、要有符合身份的外表修饰;2、与客户的相似之处。
通常在安全的前提下(充足),我们对与自己有相似之处的人有好感。
我们可以通过以下两点和对方建立相同的沟通习惯:a、语速、音量、语法及用词习惯;b、身体动作、手势、眼光接触习惯;当然模仿也有一点的尺度,突发动作、明显缺点、“专利”是不可模仿的。
“高手是利用情绪,中手是控制情绪,低手是情绪失控”。
情绪管理会出现的四大问题1、被对方影响;2、过于强调个人利益;3、困于自己原来的文化或习惯;4、过于敏感——经历其实不同;正所谓先解决心态,再解决事情。
跨部门沟通与协作读后感我读了关于跨部门沟通与协作的文章后,有好多想法呢。
就像在学校里,我们每个班级就像是一个小部门。
我们班和隔壁班有时候也需要互相帮忙,这就有点像跨部门的沟通与协作啦。
有一次,学校要举行一场大型的文艺表演。
我们班负责唱歌,隔壁班负责跳舞。
刚开始的时候,大家各干各的,都觉得自己的节目肯定是最棒的,根本就没有互相交流。
结果呢,我们唱歌的选的歌和他们跳舞的音乐风格完全不搭。
这就好比在公司里,不同的部门各自为政,不沟通,最后肯定做不好事情。
后来呀,我们的班长和隔壁班的班长就坐在一起商量了。
他们就像两个部门的小领导一样。
他们说,我们要把这个表演弄好,就得互相配合。
于是,我们唱歌的同学和跳舞的同学就开始一起讨论。
跳舞的同学说,他们的舞蹈是那种欢快的,像小蝴蝶在花丛里飞舞一样的感觉。
我们唱歌的同学就想,那我们得选一首轻快的歌呀。
我们选了一首很合适的歌后,又开始讨论出场的顺序。
是先唱歌再跳舞呢,还是边唱边跳呢?大家七嘴八舌地讨论着。
有的同学说,要是先唱歌,后面跳舞就像突然冒出来的惊喜。
有的同学说边唱边跳才更有活力呢。
我们决定先唱歌,然后在歌声的后半段,跳舞的同学像小精灵一样悄悄入场,最后大家一起完成表演。
还有一次,学校要打扫卫生。
我们班负责教室和走廊,另一个班负责操场和花坛。
我们打扫完教室和走廊后,发现还有很多垃圾没地方倒。
这时候,负责操场的那个班就过来跟我们说,他们那边有个大垃圾桶,可以让我们把垃圾倒在那里。
这就是一种很友好的协作呀。
从这些事情里我就明白了,不管是在学校里,还是在大人们工作的地方,跨部门的沟通与协作都超级重要。
大家要像朋友一样,把自己的想法说出来,也要认真听别人的想法,这样才能把事情做得又快又好。
如果大家都不沟通,各干各的,那可能就会有很多麻烦事,就像我们一开始选歌和跳舞音乐不搭那样。
所以呀,我觉得我们都要学会这种跨部门沟通与协作的本事呢。
跨部门沟通与协作心得跨部门沟通心得体会篇一一、拥有积极的心态跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生?其实源于心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。
那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看?问题比较尖锐。
如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。
所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。
二、提升自己的能力1.处关系的能力第一,处关系的能力。
让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。
2.洞察力第二,洞察力。
我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。
但是你看因为你说错了话、得罪了人。
因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。
但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。
你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。
要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。
所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。
这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。
如果这个人直接到这里能坐到这里,那这个人当管理应该有好多年。
虽然是个小的细节,但是洞察力依然很关键。
3.影响力第三,要想提升跨部门的沟通能力。
跨部门沟通工作个人心得体会跨部门沟通工作个人心得体会沟通是信息交流的桥梁,在企业中,不同的部门要做好沟通的工作,才能让公司蒸蒸日上。
下面是带来的跨部门沟通的心得体会,仅供参考。
跨部门沟通心得体会篇一一、拥有积极的心态跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生其实源于——心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。
那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看问题比较尖锐。
如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。
所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。
二、提升自己的能力1.处关系的能力第一,处关系的能力。
让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。
2.洞察力第二,洞察力。
我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。
但是你看因为你说错了话、得罪了人。
因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。
但是这个事情一定要练到什么呢就你要有一种洞察力。
你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。
要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。
所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。
这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。
跨部门沟通与协作读后感《跨部门沟通与协作读后感》读了关于跨部门沟通与协作的书籍后,真的是感慨颇多。
读到书中阐述跨部门沟通中常见的障碍章节时,我感觉就像是有人在把我平时工作中遇到的那些磕磕绊绊都摆在了台面上一样。
比如说每个部门都有自己的目标和考核标准,这有时候就会导致跨部门协作的时候大家的出发点不一样。
我们公司之前做一个项目时,市场部想尽快推出产品打开市场,但是研发部得保证产品的质量和稳定性,我俩部门就因为这个事情有了分歧。
市场部觉得研发部动作慢,研发部觉得市场部不尊重技术规范,特别像书中提到的部门目标差异引发冲突的情况。
特别触动我的是书中讲到共享信息对于跨部门协作的重要性这部分。
之前我一直以为自己部门把自己的事情做好就行,但是后来我明白了这种想法太狭隘了。
在一个企业里,各个部门其实是相互联系的整体,比如说销售部门如果不了解生产部门的产能和产品的生产进度,就可能给客户过度承诺,最后导致交付延迟,损害公司的信誉。
这让我想起有一次业务部门接了一个大订单,他们当时都没跟物流部门还有生产部门商量。
结果生产部门完全无法在规定时间内提供那么多货物,物流部门也没有足够的人手和物流资源来应对这么紧急的任务,这就搞得整个公司鸡飞狗跳的。
作者想表达的跨部门之间的沟通是门需要双方努力去成就的艺术,对于这点我深有体会。
我觉得每一个跨部门沟通环节中的人都要学会从对方的角度去思考问题。
对了还想说,书中在谈到如何提高跨部门协作效率时提到建立共同目标和激励机制,这一点我理解起来有点吃力,但我大概明白如果能让不同部门的人朝着一个共同的目标奋斗,而且这个目标达成后大家都有好处,那协作的动力就会大很多。
通过这本书的阅读,对于未来我也有一些启发。
以后在面对跨部门的事务时,我首先要确保自己掌握更全面的信息,多主动和其他部门沟通了解他们的情况。
而且在出现分歧的时候,不能只站在自己部门的立场上自说自话,要试着去寻找共同利益点和联合解决方案。
希望更多的同事也能学习到这些跨部门沟通与协作的知识,这样我们整体的工作效率肯定会有质的提升。
第1篇大家好!我是新入职的员工,非常荣幸能够在这个美好的时刻,站在这里与大家共同分享我的想法和感受。
首先,我要感谢公司给我这个机会加入这个大家庭,让我有机会与各位优秀的同事一起工作、学习、成长。
今天,我想谈谈跨部门协作的话题。
跨部门协作是公司实现战略目标、提高工作效率、提升企业竞争力的重要途径。
作为一名新员工,我深知跨部门协作的重要性,也希望通过自己的努力,为公司的跨部门协作贡献自己的一份力量。
一、跨部门协作的必要性1. 提高工作效率在当今社会,企业面临着日益激烈的竞争。
为了在竞争中脱颖而出,企业需要不断提高工作效率。
而跨部门协作可以打破部门之间的壁垒,实现资源共享、优势互补,从而提高整个企业的运行效率。
2. 优化资源配置企业内部各个部门之间存在一定的资源交叉,如人力资源、物资资源、信息资源等。
通过跨部门协作,可以实现资源的优化配置,避免资源浪费,降低企业成本。
3. 提升企业竞争力跨部门协作有助于企业内部各个部门之间的沟通与交流,促进知识、技能、经验的共享,从而提升企业的整体竞争力。
4. 增强团队凝聚力跨部门协作可以促进不同部门之间的员工相互了解、相互支持,增强团队凝聚力,提高员工的归属感和满意度。
二、跨部门协作的挑战1. 文化差异不同部门之间可能存在不同的文化背景、价值观和沟通方式,这可能导致跨部门协作过程中出现误解和冲突。
2. 权责不清跨部门协作需要明确各个部门的权责,避免出现推诿责任、互相扯皮的现象。
3. 沟通不畅跨部门协作需要有效的沟通机制,以确保信息及时、准确地传递给相关部门。
4. 利益冲突不同部门之间存在利益关系,跨部门协作可能会触及某些部门的利益,导致协作过程中出现矛盾。
三、如何有效开展跨部门协作1. 建立跨部门协作机制公司应建立健全跨部门协作机制,明确各个部门的权责,确保协作过程中的顺畅。
2. 加强部门之间的沟通定期举办跨部门沟通会议,分享工作经验、解决协作过程中遇到的问题,促进部门之间的了解和信任。
跨部门沟通与协作培训心得体会(精选5篇)第一篇:跨部门沟通与协作培训心得体会跨部门沟通与协作_培训心得体会“沟者,渠也;通者,连也”,“沟通没有对错,只有’有效果’与‘没效果’之分”,“沟通的意义在于接受者的回应”,“沟通的重点在于输入是否等于输出”。
在完成陈俊谋老师的《跨部门沟通与协作》课程之后,让我感受颇多,特别是沟通对于管理的意义,以及沟通的结果判断。
从管理者的核心工作来看,沟通在其中占了很大的一部分比重,因为管理者的核心工作中的每项内容都离不开沟通,所有也有人把管理等同于沟通。
那么什么是管理者的核心工作呢,答案是设定目标、组织工作、激励和沟通、培养人才(包括自己)、评估绩效。
上述的任何一项工作离开了沟通就好比人缺胳膊少腿。
关于沟通的结果判断方面,以往我们的经验都是沟通了就ok了,从来没有关心沟通效果如何,如此往往在最后发现结果没有结果,也就是沟通没了效率。
陈老师在课上讲到“沟通的重点在于输入是否等于输出”,输入其实就是沟通的收信者,输出是沟通的发信者。
如果发信者发出的信息没有完全被收信者接收,那么沟通就会导致结果没有结果(沟通没有效果),从而影响沟通的目的达成情况。
另外,老师也阐述了沟通的一些技巧,比如在对方经验基础上,以对方听得懂的语音并且以对方可以接受的方式进行沟通。
当然,针对沟通问题的根源,老师也做了深入讲解,其根源主要由以下几点:1.不信任别人;2.自我为中心;3.总以为自己是客观的。
如何判断有效的进行沟通,也是本次培训中学到的重点。
通过培训,让我了解到反馈在沟通中的重要性。
反馈,是判断沟通的有效性的必须手段,只有反馈才能判断输入是否等于输出。
当然反馈的途径手段也可以很多,包括沟通后主动引导或者主动要求收信者反馈接收到的信息,也可以简单的重复,或者总结。
当然,如何恰当的表达也是沟通中很重要的方面,也是很难把握的一个方面,“找准位置,符合身份,把握尺度”。
因为说一句话不难,难的是把一句话说清楚,更难的是只用一句话就说清楚。
跨部门沟通的心得5篇目前心得体会的高频率使用,可以让很多人都明白了它的意义,写心得体会的时候,我们可以让自己的思维力得到质的提升,下面是本店铺为您分享的跨部门沟通的心得5篇,感谢您的参阅。
跨部门沟通的心得篇1作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。
只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。
只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的开展。
在培训的过程中,老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。
为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。
让我对课题增加了趣味性。
在这些问题都一一被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。
沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。
我们平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。
这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。
所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,到达有效沟通。
在沟通中,多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。
在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想作为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。
我做为公司营业部的一员,应该积极改善工作中的缺乏,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。
跨部门沟通的心得篇2近阶段公司内部组织培训了邱明俊讲师的跨部门沟通技巧课程,此课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计。
跨部门沟通与协作培训心得体会跨部门沟通与协作培训心得体会某些事情让我们心里有了一些心得后,常常可以将它们写成一篇心得体会,这样就可以总结出具体的经验和想法。
那么好的心得体会是什么样的呢?以下是小编精心整理的跨部门沟通与协作培训心得体会,希望对大家有所帮助。
跨部门沟通与协作培训心得体会1近阶段公司内部组织培训了邱明俊讲师的“跨部门沟通技巧”课程,此课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计。
课题从“深入挖掘跨部门沟通问题的根源”开始,列举了跨部门沟通中存在的问题,部门之间客观存在的个体差异,以及企业缺乏文化等。
每个人作为一个个体,本身存在着性格、心理等差异,各部门之间也有不同的工作方式,工作重点,在沟通过程中这都是需要考虑的。
在发现问题之后,寻找沟通的技巧,首先从营造一个良好的沟通环境开始,找寻一些融洽的题外话慢慢带入主题,不会显得生硬而突兀,给人以适当的赞美,拉近彼此的距离,善用一些道具来帮助沟通,这都可以称之为人际交往过程中的'润滑剂。
在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
在沟通过程中我们要为他人着想,站在对方的角度来思考问题也是更好的加强双方沟通的一种有效方式,能尽量做到面对面沟通,这样避免了中间传话过程产生的失误;沟通中要控制自己的脾气,减少抱怨。
在沟通存在的问题中,找到最好的解决之道是我们最终的目的所在。
从能做到的做起,从自己做起,拥有积极的心态,逐步提升自己的能力,学习处理关系的能力,锻炼自己的洞察力,提升影响力,加强变通、抗压的能力。
树立共同的目标,避免跨部门之间的短接。
做好沟通之外的沟通,学会自我沟通、自我反省,做到八个“不要”:“不要嫌麻烦、不要被动等、不要成为制造麻烦的人、不要将问题留到工作中、不要轻易接皮球、不要回避问题、不要英雄主义、不要转移话题”。
跨部门沟通的三原则
1.事前准备
在和其他部门的同事讨论问题之前,不要毫无准备一时冲动就前往,这样很容易造成矛盾,也难以得到想要的目标。
比如:你希望对方帮你完成什么事情?完成这件事情,对于对方有什么部门利益?你认为对方为此会要求你做什么?如果对方不同意该做法,是否有其他选择的方案?如果双方没有产生共识,你会选择怎样的做法?对方又会选择怎样的做法?带着这些问题的答案去开展跨部门沟通,HR才是真正有备而来。
2.知己知彼
跨部门沟通之所以看起来很困难,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于“部门语言”不通。
为了真正做到跨部门沟通,HR就要在平时积极了解这些部门内部的语言和思维习惯,摸清他们在面对问题时的想法与表达特点,并能够分门别类地总结出其各自存在的优势和弊端。
同时,HR还要创造机会,让不同部门的领导之间经常带着本部门特色的语言和思维进行集体沟通交流,让每个部门都能提前熟悉其他部门,站到对方的立场思考。
3.共同目标
不仅在人力资源部门和其他部门之间,企业中每个部门,都会同时存在不同程度的合作、竞争关系。
想要让这些部门之间能够多进行积极和谐的沟通,形成建设性的结果,HR就要多向他们强调彼此之间的合作关系,适当弱化竞争意味。
合作关系是否能够形成,其关键在于是否拥有共同的目标,HR可以尽量多地创造出包括各部门的共同目标,然后一起进行努力,这样,就算出现竞争和争执,其基调依然是统一的,也自然能够形成良好沟通。
最后,让各个部门之间形成共同目标,自然需要一定的资源。
这些资源有可能是企业高层领导者所提供的权限,也有可能是实行某个项目所需要的成本资金,HR应该努力帮助各部门获得这些资源支持,然后再去推动共同目标的诞生。
一、轮换岗位
企业应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当人力资源、培训、行政、商务管理等支持部门的主管。
比如,IBM、HP近几年在中国市场都有类似实践。
摩托罗拉与亚信的CFO对各自市场业务的分析与深度介入,使得这个传统的“后勤”部门与核心业务水乳交融,相得益彰,从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式。
这样一来,“后勤”部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了。
二、提高沟通技能
沟通是管理的血脉,是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段,跨部门沟通尤其要讲究沟通艺术,所以,管理者提高沟通技能,包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。
公司内部沟通中,大家往往急于表达而疏于倾听。
通过多次团队的现场演练、游戏等,笔者观察到,在交流中,如果双方或至少一方多一些专注倾听,适时复述、提问以确认关键信息,并予以适当的反馈,那么沟通的有效性(即准确、省时、较少冲突)就大大提高了。
三、有效的绩效管理模式
有效的较小管理模式是建立在责任明细的基础上的,把目前存在的经常性出现的一些协作性问题,纳入考核指标,可以试一下的。
我把一些部门内的职能岗位考核内容进行完善,但可能还有一个问题,如果不是整个公司进行改善,个别部门一个实行,可能效果会有点问题。
四、永远不要嫌麻烦
跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。
不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。
不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。
五、倡导沟通文化
沟通的有效性与企业文化直接相连。
没有主管认为持续改革内部沟通不重要,关键在于实际执行。
主管人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。
如果主管人员从不在电梯或走廊与同事们轻松交谈,当他在员工大会上发表演讲后能听到员工们的热烈反响吗?很难!另外,就是建立“客户”应对意识,每一个需要你协助的部门都是你的“客户”,使你的客户满意,是你工作的职责,这不仅仅是制度的约束,未来将成为习惯,也是企业文化的部分。
六、有效整合部门目标
有部门就必然存在部门利益、小团体利益,这是不争的事实。
但我们应该整合那种各自为政的部门目标,使部门的各个目标与组织的总目标同心。
如很多大企业给部门设定预算目标时,都采取企业内部的计算依据;这样便于考核,但显然这种内部的计算依据是不面向市场的,也就是说部门的预算目标不是面向市场,而企业是面向市场的,它们的方向就明显地不一致。
这种企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导致部门和企业的想法不一致,“志不同,不与谋”,故而沟通难以为继。
七、示范作用
对这一点,业内一位职业经理人颇有体会,他说:“你期待员工如何表现,你就要如何表现;你倡导双向沟通、倾听对方,平息部门间冲突,减少内部协调成本,你就要亲历亲为地做给大家看。
你认为素质、技能提高和不断学习重要,你就和他们一起去听课,把你读过的好书与他们分享,简单地说,就是去弄,去做,去干。
”。