工程图纸资料的管理制度
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图纸资料管理制度一、前言图纸资料是建筑工程项目中重要的管理资料之一,对于保证工程质量、提高建设效率具有重要作用。
为了规范和统一图纸资料的管理,确保图纸资料能够安全、准确地保存和使用,特制定本图纸资料管理制度。
二、管理原则1.规范性原则:图纸资料的管理必须严格按照规定的程序和标准进行,不得随意修改、删除或遗失图纸资料。
2.统一性原则:图纸资料的管理必须统一由专门的管理人员负责,并建立统一的电子存档系统。
3.保密性原则:图纸资料的管理必须保证图纸的机密性,未经相关的批准和授权,任何人不得查阅、复制或泄露图纸。
4.安全性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的安全,采取措施防止火灾、水患、盗窃等事故对图纸资料的损坏和丢失。
5.准确性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的准确性和完整性,在使用图纸时应核对所有细节并进行修订。
三、图纸资料管理流程1.图纸接收(1)由专门的图纸管理员进行图纸的接收,接收时对图纸进行分类整理,并进行编号和签署接收日期。
(2)接收人员应核对图纸的完整性和准确性,如有发现问题应及时记录并反馈给相关人员。
2.图纸存储(1)图纸应按照项目和日期进行分类存放,建立详细的存档目录。
(2)图纸必须存放在封闭式的柜子或库房中,确保图纸的安全性和完整性。
(3)图纸管理员应定期检查图纸的存放状态,如有破损或混乱的情况应及时整理。
3.图纸借阅(1)借阅图纸必须填写借阅申请单,并经相关领导或项目负责人批准后方可借阅。
(2)借阅图纸的人员必须经过相应的培训和考核,了解图纸的保密性和准确性要求。
(3)借阅图纸的人员应按照约定的时间归还图纸,并经过图纸管理员的确认。
4.图纸修改(1)对于需要修改的图纸,必须经过相关人员和工程负责人的批准,并进行详细的修改记录。
(2)修改后的图纸必须重新进行编号和存储,并替换掉原有的图纸。
5.图纸销毁(1)对于已经过期或不再使用的图纸,必须按照规定的程序进行销毁,销毁时必须有相关人员进行监督。
工程图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程图纸管理工作,提高工程质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作,包括设计、施工、监理等各方面。
第三条工程图纸是工程设计的重要依据,是施工的指导和依据。
图纸管理是整个工程过程中必须高度重视和规范的环节。
第四条工程图纸管理要遵循科学、严谨、规范的原则,确保图纸的准确性、及时性和完整性。
第五条工程图纸管理负责人负责全面组织协调工程图纸管理工作,具体实施由专门建立的图纸管理团队进行。
第六条各相关部门要配合协调,加强沟通,确保工程图纸管理工作的顺利进行。
第二章图纸编制与审查第七条工程图纸编制应按照国家相关规定和标准进行,确保图纸的准确性和规范性。
第八条工程设计人员应具备相关资质和经验,编制图纸时要认真对照实际情况,确保设计符合工程要求。
第九条工程图纸应经过相应专业人员的审查,确保各项技术指标和设计要求的合理性和一致性。
第十条工程图纸的审查人员要认真负责,对设计中存在的问题提出合理的建议和意见。
第十一条工程图纸编制完成后,需进行最终审查确认,确保设计方案的科学性和可行性。
第三章图纸传递与备份第十二条工程图纸的传递应按照一定的流程和程序进行,确保各相关部门都能及时获取到最新的图纸内容。
第十三条图纸传递时,要注明传递时间和传递对象,确保传递的准确性和安全性。
第十四条工程图纸需进行定期备份,确保图纸资料的安全性和完整性。
第十五条图纸备份工作由专门负责的人员进行,备份信息要按照规定保存并保密处理。
第四章图纸变更与修订第十六条工程图纸如需变更或修订,需经过相关部门的审查确认,并及时修改并传达至各相关部门。
第十七条图纸变更或修订要做到规范、及时、准确,确保施工过程中的指导性和适用性。
第十八条图纸变更或修订的原因和内容需要做好记录,并进行归档保存,以备查阅。
第五章图纸使用和归档第十九条工程图纸应按照设计要求和施工进度进行相应使用,确保施工的顺利进行。
工程部图纸管理制度第一章总则为加强工程部对图纸管理工作的规范和管理,提高图纸管理的效率和质量,制定本制度。
第二章图纸管理的基本要求1. 图纸管理必须遵循图纸的原则和方法,保证图纸的准确、完整、可审、可变更。
2. 图纸管理应当实行分类管理,明确图纸责任人,并建立完善的图纸档案。
3. 图纸管理要严格依照设计文件的要求,不得随意更改和篡改图纸内容。
4. 图纸管理要保持与现场实际施工的一致性,确保施工安全和质量。
第三章图纸管理的组织体系1. 工程部设立图纸管理小组,负责图纸管理的具体工作。
2. 图纸管理小组由工程部领导任命,并指定专门负责图纸管理的工作人员。
3. 图纸管理小组成员应具备相关专业知识和技能,熟悉图纸管理的相关规定。
第四章图纸管理的流程1. 接到设计方面的图纸或变更通知后,图纸管理小组应及时组织人员进行审核和确认。
2. 确认无误后,将相关图纸交与施工单位,并保存好原始图纸。
3. 施工单位在施工过程中如需进行变更或修改,需向工程部图纸管理小组提出变更申请。
4. 工程部图纸管理小组收到施工单位的变更申请后,应当及时组织人员进行审核,并出具变更意见。
5. 确认变更申请无误后,将变更图纸交与施工单位,并保存好原始变更图纸。
第五章图纸管理的责任分工1. 工程部领导应当对图纸管理工作进行统一领导和监督,并定期进行检查和评估。
2. 图纸管理小组负责具体的图纸管理工作,协助领导完成图纸管理的相关事务。
3. 图纸管理人员应认真履行职责,确保图纸管理工作的顺利进行。
4. 施工单位负责按照图纸管理要求进行施工,并配合工程部进行相关图纸管理工作。
第六章图纸管理的监督和检查1. 工程部图纸管理小组应当定期对图纸管理工作进行检查和评估,并及时发现和解决问题。
2. 工程部领导应当定期召开图纸管理例会,对图纸管理工作进行总结和反馈。
3. 工程部领导应当定期进行图纸管理的文件审核,确保文件的完整和准确。
第七章图纸管理的改进1. 工程部应当建立完善的图纸管理信息系统,提高图纸管理的效率和质量。
图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性,制定图纸资料管理制度,旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工,包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料:指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料,包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员:指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途,将图纸资料进行分类管理,包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则,以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中,并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能,以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前,借阅人必须填写借阅申请单,并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸,并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实,对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前,借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时,图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记,并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行,确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档,并加以标注和编号,以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作,提高工程设计、施工质量,保护工程部的知识产权,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度,确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则,加强信息化建设,提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度,明确组织结构、职责分工,确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室,专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于:立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆,定期进行资料清理和整理工作,确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度,严格限制职工的资料借阅权限,确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查,确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度,记录资料的借出和归还情况,确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度,确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度,规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室,负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作,确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度,严格限制职工的图纸借阅权限,确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度,记录图纸的借出和归还情况,确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度,确保图纸的安全和可靠性。
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。
工程部图纸如何管理制度第一章总则第一条为规范工程部图纸管理工作,提高工程部图纸管理质量,加强工程部图纸管理工作标准化、规范化,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部各类图纸管理工作,包括设计图纸、施工图纸、技术交底图纸等。
第三条工程部图纸管理应当坚持“谁负责、谁主管、谁监督、谁检查”的原则,确保图纸管理工作有序、高效。
第四条工程部图纸管理应当按照国家相关法律法规和规范要求执行。
第二章图纸管理责任第五条工程部负责人是工程部图纸管理的主要责任人,对图纸管理工作负总责。
第六条工程部图纸管理人员应当严格执行图纸管理制度和相关规定,认真负责完成图纸管理工作。
第七条工程部各岗位人员应当按照职责范围,做好图纸管理工作,确保图纸管理工作有序进行。
第三章图纸接收与登记第八条工程部接收外部图纸应当认真核对图纸内容、数量,并及时登记入库。
第九条工程部图纸管理人员应当建立外部图纸的档案,便于查阅和管理。
第十条工程部图纸管理人员应当按照规定时间进行图纸的定期盘点,确保图纸的完整性。
第四章图纸存储与传输第十一条工程部图纸存储应当按照不同类型的图纸进行分类存放,便于查找和管理。
第十二条工程部图纸存储应当采取防潮、防尘、防火等措施,确保图纸的安全。
第十三条工程部图纸传输应当按照规定的程序和标准进行,确保图纸的安全性。
第五章图纸使用与归档第十四条工程部图纸使用应当按照规定程序进行,严格控制图纸的使用范围和权限。
第十五条工程部图纸归档应当按照规定的时间、地点进行,确保图纸的完整性和安全性。
第十六条工程部图纸归档后,应当建立档案,方便查阅和管理。
第六章图纸修改与审查第十七条工程部图纸修改应当按照规定的程序进行,修改后应当及时更新相关记录。
第十八条工程部图纸修改应当进行严格的审查,确保修改合理、准确。
第七章图纸销毁与报废第十九条工程部图纸销毁应当按照规定的程序和要求进行,销毁后应当做好相关记录。
第二十条工程部图纸报废应当按照规定的程序进行,报废后应当做好相关记录和处置。
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作,提高工程管理水平,保障工程质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等,图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则,确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责,项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理,不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则,严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核,确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理,确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档,建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档,确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存,以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理,确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档,以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行,确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改,如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核,及时清理过期无用的资料,保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理,确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档,以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存,确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
图纸资料管理制度第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,确保图纸资料的安全性、完整性和准确性,提高图纸资料的利用率和管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有图纸资料的管理,包括设计图纸、施工图纸、改造图纸等各类图纸资料。
第三条图纸资料管理实行专人负责制,建立健全图纸资料管理机构,确保图纸资料管理的专业性和高效性。
第四条图纸资料管理应当遵循便捷、准确、安全、保密的原则,加强信息技术应用,提高图纸资料管理的现代化水平。
第五条本制度所称图纸资料管理,是指围绕图纸资料的归档、借阅、备份、更新、销毁等环节,进行全面、系统、规范的管理活动。
第二章图纸资料管理机构第六条本单位设立图纸资料管理机构,负责图纸资料管理工作的组织、协调和监督。
第七条图纸资料管理机构的主要职责包括:(一)制定图纸资料管理制度,明确图纸资料管理的流程和标准;(二)负责图纸资料的归档、整理、检索、借阅等工作;(三)组织图纸资料的备份和更新工作;(四)保障图纸资料的安全、保密和完整性;(五)制定图纸资料的销毁程序和规范。
第八条图纸资料管理机构设主任一人,负责图纸资料管理机构的日常工作,由本单位组织人事部门确定。
第九条图纸资料管理机构设专职保管员若干人,负责图纸资料的归档、借阅、备份等工作,由图纸资料管理机构负责人任命并签订保密协议。
第十条图纸资料管理机构设维护员若干人,负责图纸资料的维护、更新、检修等工作,由图纸资料管理机构负责人任命。
第三章图纸资料的归档管理第十一条图纸归档前应当经过审查,并按照统一的编号和分类标准进行归档。
第十二条图纸归档应当按照不同的项目、部门、日期等因素进行分类,建立图纸档案目录,确保图纸资料易于查阅。
第十三条图纸归档应当按照规定的流程和标准进行,确保图纸资料的完整与准确。
第十四条图纸归档应当建立定期检查机制,定期对图纸资料进行检查,确保图纸资料的保存与安全。
第十五条图纸资料的借阅应当按照规定的程序进行,需经过申请、审批后方可借阅,不得随意私借。
图纸资料管理制度范本一、目的本制度旨在规范和优化图纸资料的管理流程,确保图纸资料的完整性、准确性和安全性,提高工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于所有与图纸资料相关的部门和人员。
三、定义1. 图纸资料:包括设计图纸、施工图纸、装修图纸等相关文件和记录。
2. 资料管理者:负责图纸资料的存储、归档和维护的责任人员。
四、资料管理流程1. 图纸资料的归档a. 图纸资料应按照工程项目进行分类,每个项目设立一个独立的归档文件夹。
b. 资料管理者负责将新的图纸资料按照项目分类归档,并在资料归档目录中进行记录。
c. 归档的图纸资料应按照编号和日期进行命名,以便于查找和区分不同版本。
2. 资料的存储和备份a. 归档的图纸资料应妥善存放于专门的存储设备或服务器中,保证数据的安全性和可靠性。
b. 定期对存储设备进行备份,确保图纸资料可以随时恢复。
c. 存储设备应设置访问权限,限制非资料管理者的访问。
3. 资料的借阅和归还a. 需要借阅图纸资料的人员必须填写借阅申请表,并经过上级审核和批准后方可借阅。
b. 资料管理者根据借阅申请表的内容,核实借阅人员的身份和需要借阅的图纸资料,进行借出。
c. 借阅期限一般为不超过一个月,如需要延期借阅,借阅人员应提前与资料管理者进行沟通并得到同意。
d. 借阅人员应妥善保管借阅的图纸资料,严禁私自复制、转借或损坏图纸资料。
e. 图纸资料归还后,资料管理者应进行核实和记录。
4. 资料的更新和修订a. 需要对图纸资料进行更新和修订时,资料管理者应及时进行更改,并标明更新日期和版本号。
b. 资料管理者应将原始资料和更新后的资料进行对比,确保修订的准确性和一致性。
c. 更新和修订后的图纸资料应存放于原有的归档文件夹中,并进行相应的记录和备份。
五、责任和制度执行1. 资料管理者应按照本制度的要求,执行图纸资料的管理和维护工作,并对其负责。
2. 所有与图纸资料相关的人员应遵守本制度的要求,不得私自更改、删除或泄露图纸资料。