办公室2013工作总结
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2013年办公室工作总结2013年办公室工作在局领导的直接关心和领导下,在各职能股室的大力支持配合下,认真履行职责,扎实工作,取得一定成绩,现将一年来工作汇报如下:一、基本情况1、踏踏实实做好政务工作。
政务工作是办公室工作的第一要务,一年来,我们主要做了八个方面的工作。
一是直接参与2013年全县招商引资工作目标考核方案的制定,以及局内目标考核方案的制定,除这些纲领性文件外,较好地完成了上级下达、领导交办、平级来文、下情上达等政务工作,全年累计向上行文请示、报告类文件42 件,向下行工作布置或业务指导性文件26 件,向乡镇和其它平级单位发文21件,这一系列的的文件对指导我县招商引资工作,促进招商成果转化都起到了极重要的作用。
二是加强工作督办。
对招商引资重点项目、招商工作进展、政府报告中的重点工作、领导交办的重要事情按照要求进行督查督办,确保了工作实效。
三是认真撰写工作小结与总结,根据县委、县政府和市局的工作要求,每季上报工作小结、半年上报半年工作总结、年终上报年终工作总结,每一次总结都做到了数字详实、内容丰富、事例突出、亮点鲜明、全面准确地反映了我局工作所取得的成绩。
四是积极做好苏区振兴工作。
全年上报和梳理项目23个,编制《现代服务业》,《承办产业转移》、一核两翼、成品油、等专题规划4个,完成上报专项汇报材料6个,编制项目可研报告8个,苏区振兴工作被县委评为先进单位。
五是切实做好人大建议和政协提案的交办工作。
2013年我局承办的人大建议4件、政协提案6件,每一件都严格按程序、按要求处理到位,由于我们工作认真、作风严谨、态度真诚、最终10个案件都获得人大代表和政协委员的好评。
六是主动参与重大招商引资项目用地对接工作,2012和2013年两年的重大用地指标都是办公室直接制定措施,选定项目,组织前期材料,主动参与对接而取得的实效。
七是扎实做好信息报送工作。
9月份前,信息报送是办公室的主要职责,1-9月份累计向县报送信息130多条,县里采用了50多条,向省市上报70多条,其中省商务厅采用了4条,市开放型经济周刊采用了近20条,另外与县委宣传部合作向《赣南日报开放型经济副刊》报送6篇,采用4篇。
办公室2013工作总结办公室2013年工作总结一、工作回顾在过去的一年中,办公室团队紧密配合,积极开展各项工作,取得了以下成绩:1. 组织与会议管理:办公室成功组织了多次重要会议,包括年度总结会、策划会等,会议组织得力,顺利进行,达到了预期目标。
2. 文件管理与归档:办公室认真负责地管理着各类文件,做到了及时归档与整理,方便了工作的查阅与查询。
3. 行政支持和综合协调:办公室及时高效地处理了各个部门的日常行政事务,有序地协调各项工作,提供了良好的支持和服务。
4. 人事招聘与培训:办公室在人事方面做了大量的工作,包括招聘新员工、组织内部培训等,确保了工作人员的配置和培养。
5. 档案管理与保密:办公室严格按照相关规定,做好了档案管理与保密工作,有效保障了信息的安全性和隐私性。
二、存在的问题但在工作过程中,我们也面临了一些问题,主要有:1. 组织和协调能力有待加强:在一些重要事务的组织和协调中,我们的能力还有待提高,不能很好地满足各方的需求。
2. 工作效率有待提高:一些事务处理的流程繁琐,工作效率有所下降,需要进行工作流程的优化和改进。
3. 信息共享不畅:由于信息沟通渠道存在一定的障碍,部分信息无法快速传达和共享,对工作造成了一定的影响。
三、未来工作展望为了更好地履行办公室的职责和提高工作质量,我们将在未来的工作中做到以下几点:1. 加强能力建设:加强自身的能力提升,提高组织和协调能力,提高工作效率。
2. 优化工作流程:持续优化工作流程,提高工作效率,减少不必要的环节,提高工作质量。
3. 加强信息共享:改善信息沟通渠道,加强沟通与协作,推动信息的共享与传递,提高工作效率和准确性。
4. 做好团队建设:加强团队协作,提高团队凝聚力和执行力,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
我们相信,在大家的共同努力下,办公室的工作将会更上一层楼,为公司的发展提供更好的支持和服务。
感谢大家的辛勤付出和配合!办公室团队2013年12月31日。
银川市职工文化活动中心2013年上半年办公室总结2013上半年以来,办公室工作在中心领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各部室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实、勇于创新、敢于担当”的总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,“高标准、高质量、高水平、高效率”地完成了领导安排的各项工作任务。
现将主要工作总结如下:一、日常工作(一)加强学习,提高素质。
办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。
先后组织了公文写作培训、工作人员礼仪培训等活动,提高中心整体工作人员的素质。
不断督促办公室工作人员进行政治理论及专业知识学习。
(二)打造办文精品。
在办文上,坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。
对重要文稿实行多人审核的方式,由办公室文秘担任初稿,办公室主任助理核稿,办公室主任再次审核,分管领导最后定稿的成文方法。
强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”。
另一手是抓好公文运转工作。
在格式上保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。
上半年办公室收取上级行政部门文件9份,都由办公室快速高效办理。
建立了办公用品领用制度,往来行文的呈批、注办、催办和归档管理制度,档案管理等制度。
认真做好机要交通与保密工作,积极做好会议精神和要求的传达工作,并对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。
做好各类会议的会务保障工作,按时完成各类会议所需文件的复印、条幅、奖牌的制作等工作。
今年上半年,按照领导的统一部署,我们组织筹备召开了30人以上大型培训3场,工作部署会议5场,参加机关大会5场。
(三)综合协调水平不断提高。
办公室的主要职能是参与政务、管理事务、搞好服务,归根到底是为领导、为科室、为各位工作人员提供优质服务。
而办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把协调服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高服务水平。
办公室2013年工作总结学院党政办公室全体工作人员在院党委的领导下,紧紧围绕学院中心工作,更新观念、团结协作、求真务实、扎实工作,充分发挥办公室“综合、协调、参谋、服务”的综合职能,以提高工作水平和服务质量为目标,在综合管理、督办协调、文秘档案、会务接待、学院宣传、车辆管理、校园文化建设等方面做了大量的工作。
对照年初目标责任书和学院工作要点,现将2013年工作总结汇报如下:一、加强理念转变学习,提升服务能力办公室严格按照院党委的学习计划和要求,坚持周三学习制度不间断,及时学习了解有关的法律法规、方针政策,不断提高工作人员的政治理论水平和业务能力水平。
根据院党委的安排,办公室深入开展了“十八大精神”学习活动、“我的中国梦”学习实践活动;围绕“学院建设推进年”,办公室组织部门人员开展了《加强和改进高校青年教师思想政治工作16条意见》、《人民日报社论》、《政府工作报告》《袁贵仁部长、鲁昕副部长在中国职业技术教育学会第四次会员大会上的讲话》、《求是—守住管好“天下粮仓”》(国家粮食局任正晓局长撰)、《人民大学教授:世界上没有普世价值》《深刻理解三个“必然要求”》等多项高职理念、相关政策、主题性学习等学习活动,既能提高认识,又能指导实际工作。
学习活动的开展对部门工作能力和服务水平的提高有着切实的成效。
二、常规工作认真细致,提高执行力1、文秘档案工作。
在日常工作和各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量细致的文秘工作:做好各种会议、开幕式、来客接待的相关工作,准备各项工作相关的文字材料、会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。
档案管理工作做到严谨、细致,截至12月11日,共收文779份,发文223份,接收9个班级的学生卡片,接收新校区基本建设、招投标材料计93个项目,接收其余文件材料236份,至12月11日共接受查档利用121人次。
2、党团工会工作。
按照院党委部署,办公室积极承担了相应的工作职责:组织召开院党委工作会议和党建工作推进会,并做好记录和纪要、简报的编发工作;参与中心组学习活动的组织;严格按照要求开展党务公开工作,学院党务公开被省局党组确定为“党务公开工作联系示范点”;承担省直文明单位的申报工作;积极参与组织推进“党员群众路线实践年”活动;协助开展工会活动,组织教职工参加省局组织的登山、扑克比赛等文娱活动,并获得了优异的成绩,组织教职工参加校园文化技术节。
2013 办公室工作总结2013年即将结束,回首这一年的办公室工作,我深感时间过得飞快,收获颇丰。
在这里,我想向大家总结一下我在2013年的工作情况。
首先,我感到非常庆幸的是,我能够在这个优秀的团队中工作。
今年以来,我们团队共同努力,完成了许多具有挑战性的项目。
我们在互相合作、互帮互助的同时,也取得了一系列的突破和创新。
感谢大家的支持和信任,让我有机会发挥我的潜力,在工作中尽展拳脚,充分发挥自己的专业能力。
其次,我在2013年的工作中有了很大的进步和提升。
今年,我积极参加各种培训班和学习机会,提高了自己的专业水平和技能。
通过这些培训和学习,我学到了许多新知识和技能,使我在工作中更加得心应手。
同时,我也通过与同事的合作和交流,不断丰富自己的工作经验,提高工作效率。
我相信,这些工作经验和技能的提升,对我未来的发展将起到重要的推动作用。
再次,我在2013年的工作中取得了一些突破和成绩。
在公司的重要项目中,我担任主要角色,通过与团队的协作和努力,取得了一定的成果。
我参与的一个项目成功上线,取得了良好的反馈和成绩,这使我非常开心和满足。
同时,我也努力克服了许多困难和挑战,在这个过程中不断成长和进步。
这些成就和经验让我更加自信和有动力,迎接未来的挑战。
最后,我也意识到在工作中还存在一些不足之处。
首先,我需要提高自己的沟通能力和团队合作意识,更好地与同事和领导进行沟通和协作。
其次,我需要加强自己的时间管理能力,合理安排工作和学习的时间,提高工作效率。
我也会继续努力学习,改进自己的工作方式,以使自己能更好地适应公司的需求和发展。
回顾2013年的办公室工作,我感到非常充实和满足。
在这一年里,我通过自己的努力和团队的支持,取得了一些重要的成就和进步。
我相信,在接下来的工作中,我会更加努力和勇敢,迎接新的挑战,取得更大的进步和突破。
再次感谢大家的支持和信任,让我在2013年的工作中有所收获。
我相信,在大家的共同努力下,2014年我们一定会取得更加辉煌的成绩!让我们一起努力,共同创造美好的未来!。
2013综合办公室总结2013年是我们公司的第一年,也是我们不断努力和成长的一年。
在这一年中,我们经历了各种挑战和机遇,取得了一些令人骄傲的成绩。
以下是我们2013年综合办公室的总结。
首先,在2013年,我们综合办公室完成了许多重要的任务。
我们与其他部门合作,共同制定了公司的年度计划,并将其分解成具体的目标和行动步骤。
我们设定了各项绩效指标,并定期跟踪和评估我们的进展。
同时,我们还负责组织和协调公司内部的各项会议和活动,例如员工培训、公司庆典等。
其次,在2013年,我们综合办公室在绩效管理和员工发展方面取得了一些显著的进展。
我们引入了一套全新的绩效评估体系,使得员工的工作表现更加客观化和公正。
我们还通过定期组织培训和工作坊,提升了员工的专业能力和领导力。
同时,我们也鼓励员工参加外部培训和学习,以提升其个人发展和职业成长。
此外,在2013年,我们综合办公室致力于提升工作效率和优化流程。
我们通过引入一系列的办公自动化工具和信息技术系统,简化了工作流程,并提高了数据的准确性和可靠性。
我们还加强了与其他部门的沟通和合作,建立了更加高效的工作平台和协作机制。
为了更好地回应公司的需求和市场的变化,我们2013年还进行了组织结构的调整和人员的优化。
我们通过精简部门和职能,提高了工作效率和灵活性。
同时,我们也加强了团队合作和协作精神,以提高团队的整体绩效和合作力。
在2013年,我们面临了一些挑战和困难。
例如,公司经营环境的不稳定性和市场竞争的加剧,给我们的工作带来了一定的压力。
但是,我们团结一心,积极应对,并取得了一定的成绩。
最后,我要向我们综合办公室的全体成员表示衷心的感谢和嘉奖。
正是因为你们的辛勤付出和无私奉献,我们才能取得如此令人满意的成绩和进展。
我相信,在未来的日子里,我们综合办公室会更加努力和奋进,为公司的发展和进步贡献更大的力量!以上是我们2013年综合办公室的总结,我相信在接下来的日子里,我们综合办公室会继续努力,为公司的发展和进步做出更大的贡献!。
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一年来,综合科紧紧围绕市xx办中心工作大局,积极发挥其中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等职能作用,在xx办领导的大力支持和业务科室同志们的协助下,综合科全体同志各司其职、各负其责,努力工作、力创佳效,较好地完成了年度工作任务。
综合科的工作有其自身的特点,即含盖面广、比较繁杂,但归纳起来,主要任务是三大项,即办文、办会、办事。
下面我以这三项任务为脉络,简要总结一下综合科一年来的工作。
一、以确保政令畅通为目标,做好办文工作做好文件的收发、传阅、督办、落实,做好重要材料的起草和信息简报的编发,是综合科的基本工作。
在收文方面:我科具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅,一年来,登记收文350多件,督办落实200多件,市政府搬迁至新区,虽然给取送文件工作带来了十分不便,但负责此项工作的xxx同志克服了许多困难,较好地完成了任务。
在发文方面:严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,以xx办名义行文40件,以xx办党委名义行文13件,以市xx局名义行文5件,同时刊发简报100多期。
在归档方面:今年11月份,整理了XX-XX年度的档案并向市档案局移交了XX-XX年度文书档案,撰写了XX-XX年《全宗介绍》。
在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我科负责此项工作的xxx、xxx等同志倾注了大量心血,一年来参与了xx办年初工作要点,半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。
2013年办公室工作总结2013年已经过去,办公室工作在XXX领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕各项工作目标,较好地完成自己本职工作。
通过不断学习,在工作中总结经验提升工作质量,加强自身业务水平。
现就一年来的工作做一简要总结:一、日常管理工作做为厂里的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,推动各项基本工作朝着既定的目标前进的中心。
一年来,按照西安公司的要求较好的完成了各项合同评审做到及时、准确无误。
加强文书处理、档案管理、文件审批、会议安排、迎来送往、食堂门卫管理及用车管理等工作,面对繁杂琐碎的大量的工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率。
按时完成XXX与XXX合作前期可研报告初稿的编写工作。
并对可研报告进行了两次大篇幅的修改工作。
及时确保第三方可研报告的编写。
根据公司要求重新编写XXX劳保用品管理办法。
上半年,公司油品部在XXX召开油品研讨会议,办公室认真对待每一个细节,做到各项工作提前策划、提前落实完成好领导交办的每项工作。
及时办理各种证照年审工作,在最短的时间内把企业商标进行增加品种注册及续展工作。
组织协调各部门做好质量体系认证年审换证工作并组织人员参加培训加强内审员的专业知识。
大力加强安全工作,把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。
认真落实安全工作责任制,严格执行节假日安全值班、防汛值班、定期组织集中安全检查隐患;配合各部门做好后勤维修工作,做好公司各项采购工作。
做好厂区环境绿化工作。
积极与XXX沟通协调用电、用水、用工问题。
及时更新厂内照明设施,加强车辆安全管理,狠抓安全教育,定期进行车辆检修,及时购买车辆保险等。
加强食堂管理,努力改善职工用餐质量。
认真落实公司人力资源部关于外雇工的规定,及时整改做到不遗漏、不留死角按时完成整改工作。
办公室与工商、消防、安监、环保、气象、质检、水利等相关单位,协调事项越来越多,工作联系日益密集。
2013年度办公室工作总结
2013年度办公室工作总结
今年的12月已经到来,离年终就不远了。
回想这一年的工作,感慨很多。
今年是平凡的一年又是不平凡的一年。
现在将今年的工作总结如下:
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2013年1月至11月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告;整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司设备器材使用协议书》、《车辆管理制度》、《卫生管理制度》、《公司员工打卡制度》等。
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。
2011年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。
为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。
一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。
因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。
XX年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。
我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。
一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。
即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。
比如我们在司机班试行了投诉登记制度,XX年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。
行政部2013年工作总结物业保洁方面:水电方面:停暖后,针对楼内的暖气管线进行了相应的维修和改造,为今冬供暖打下稳固基础;电气维修类除灯具、电话等日常维修外,两位电工师傅分期对楼内的插排进行了改造固定,第一期共固定了近百个,以后将陆续改造固定。
改造后的插排不但能增加使用期限,同时避免因插排乱放,而引起的火灾等事故,效果是相当的明显;去年针对低压间空调线路的配套改造,使得今年用电高峰期时进户线不易出现电线过热状,在电路安全方面大大提升了安全系数。
保洁方面:为了提高保洁工作的质量,同时降低费用支出,今年年初针对保洁公司进行了2013-2014年度的招投标工作,选择了宏友保洁公司进行合作。
合作三个月时间以来,发现宏友保洁公司存在不少问题,经过多次协商沟通后,宏友保洁公司依然达不到我方要求,按照合同约定与其解约。
下半年对保洁工作进行了二次招标,最终与海燕保洁公司合作至今。
节约方面:下半年我们在楼内推广了节约水电的活动,在电梯门内外、洗手间等处张贴节约海报,号召大家从点滴之处进行节约。
还针对广大员工反映的饮用水问题进行了改造工程改造方面:报社今年内部调整的幅度和频次都要大于往年,尤其是下半年广告部、行政部等几个部门的大迁移,更是报社自2002年底装修后绝无仅有的。
物业方面全力配合,加班加点抢通电路、电话等项目,确保办公、活动顺利进行。
车队方面:车队上半年大胆创新,建立了轮值制。
每天一位司机负责派车,负责车队当天管理;每周一位司机负责检车。
运行了一季度后收效明显,司机现在能主动发挥自己的优势,能积极的为车队管理想办法。
整个团队氛围逐渐提升。
今年因为车队人员变动比较大,离职、转岗等情况均高于往年。
考虑到司机在减少,工作量在加大的情况,所以将原两名夜班司机改为一名。
这样既能保障白天的出车任务,同时也能更好的让司机得到休息,保证驾驶安全。
在常规工作中,逐渐建立成本意识。
与采访中心重新划分出车范围,在更好的服务使用部门的同时,做到尽量节约每一笔费用,避免各种浪费和重复花销的情况发生。
食堂方面:食堂全年以安全、节约、创新、服务工作为主。
安全工作春季清洗厨房油烟机、九楼外烟道、厨房和库房整体卫生,符合消防安全防火要求和安全生产条例;做好相应预防禽流感工作。
疫情期间食堂杜绝禽类菜肴,确保广大员工饮食安全;食堂与各供应商签订供需合同,确保食材进货渠道安全正规并具有法律效益保障。
同时严把食材检斤验收及出入库卫生条例,餐具科学消毒、垃圾无害处理都纳入责任制。
倡导节约:针对2012年完成情况分析比较,全员倡导勤俭节约,基本做到了每月费用低于预算10%,经营指数总体在盈利范围内。
同时,在社庆免餐时推出“光盘行动”,坚持监管力度、变换宣传形式,逐渐深入人心,自然养成好节约习惯。
食堂要求员工的同时也必须严控各岗位自身的浪费现象,注重饭菜质量、食材投入合理,做到科学营养配餐,掌握好“源头”员工的心里想法,不让员工找理由和借口。
在上半年几次举办、协办的活动中,通过与经销商积极协调沟通,均实现零投入、无成本举办。
创新、综合服务的开展:残食区安装餐具输送口,布局合理周到,既方便快捷又减轻劳动强度;冬季、春季干肠自制,供不应求。
“味8道”成品菜肴火爆预订、天景玉米团购等等一系列方便员工的服务都成为广大员工工作之余生活中不可缺少的乐事;第六届厨艺大赛(男士专场)构思新颖、内容突出阳刚之气。
六一儿童玩具展、第二届包粽子大赛、记者节、社庆等活动更是收到了大家的一致好评。
保卫方面:年初保卫科代表报社安委会与各部门负责人、各独立办公室人员拟签了《安全防火责任书》,使责任人清晰自己的职责,明确了安全工作责任。
上半年保卫科基本上是梳理和稳定的半年。
年初,齐文栋接手保卫工作,从熟悉流程开始,逐步摸索,针对问题及时整改。
及时针对楼内相关消防安全标示重新进行民更换与粘贴;新制定了《消防控制室值班记录》、《消防巡查记录表》、《火灾自动报警系统运行记录》等相关检查项目和记录条款,做到安全检查责任到人,巡检情况记录清晰。
经过半年期间的梳理和稳定,下半年保卫科的工作稳步推进,对于读者上访、闹访事件处理的非常好。
尤其在处理董国芳事件中,保卫科全体员工功不可没。
在其闹访过程保护了报社和出版集团办公设施的安全,并协助相关部门对其闹访的过程进行了拍照取证,为最终妥善的处理此次事件立下了汗马功劳。
下半年随着拓展业务的开展,上千名的热情读者加上价格不菲的钻石、虫草等,使得周末活动的安保工作压力空前加大。
不仅要保持活动现场的秩序、还需要与公安、消防等部门沟通,并且制定完善的应急突发预案。
在保卫科人员不整的情况下,没有一名员工在活动期间提出请假,顺利的完成了各项销售活动的安保工作。
今年省内发生重大安全事故发生多起。
尤其是德惠宝源丰大火事故,给大家都敲响了警钟。
在领导的督导下,针对报社内部的各个部位都做了详细的部署,包括盈通公司、发行中心等驻外办公区,发现问题,及时整改,防患于未燃。
保卫科内部更是重视并积极参加省新闻出版集团组织的消防演练、南关区消防大队举办的会议及,认真学习辖区派出所及主管部门所下发的通知及会议精神。
在领会精神后都逐渐汇报、传达,并落实,坚持在报社范围内杜绝隐患。
采购工作:负责采购的三名同事一年经手的采购数量和金额已经不能准确统计了,但实际上他们负责的工作已经不仅仅是采购了,常规的采购有他们,报社的各种活动去的最早、走的最晚的是他们,各种工程改造还有他们的身影,他们是现在和未来办公室的中坚力量。
思想教育:由于行政部今年人员变化较大,新员工思想较复杂,难掌握。
通过多次沟通、畅谈,能及时掌握员工思想动态,发现问题及时引导,避免思想上的障碍给各工作环节带来漏洞隐患。
通过不定期的交流,使整个团队都能公开、公正、透明,凝聚力大大增强。
其他业务的开展:1、换手机业务:此次置换手机优于往年,也比往年繁琐。
行政部联系三家通讯商供员工选择,可选范围更广,更能满足员工的不同需求。
为此,后续的工作也随之加大。
整个过程下来历时了4个月之久。
2、发行车队回归报社:根据报社业务发展,发行车队归回报社管理。
除了正常与发行中心交接工作外,针对发行车队现有情况,也做了相应的改进。
将发行车辆在其办公地点周边重新找修配厂和刷车厂,避免了每次都要来到报社附近进行加油和刷车。
不仅降低了成本,同时也提高了车辆的使用效率。
新的加油站和刷车场也得到了发行部的认可。
3、人员变动:上半年临时人员流动比较频繁,上岗、离职10余人次;车队解聘司机1名;发行车队归回司机8名;司机调岗2名。
5、科学规范采购流程:针对食堂采购流程,进行了创新,将所有采购划分到采购组进行。
通过磨合,目前运行良好。
6、房屋情况:上半年外租房变动较动,原租房5处,上半年退了4次,新租3处。
并且下半年派专人对吉林记者站的房屋进行了改租和装修,为报社每年节约了成本支出超过万元。
办理了都会大厦的更名工作。
收取移动公司两年房租114000元,扣除税金6498元,为报社实收107502元。
7、OA流程的使用:今年OA系统得到了报社领导的大力支持,并结合财务最新下发的相关制度,我们重新整合并梳理了部分OA流程,现OA流程已经投入正常使用。
8、成本控制:对于高龄和高维修费的车辆进行出售,而对相关人员进行岗位优化调整,车辆出售价格也符合财务账面要求,未造成呆、坏账。
出售车辆2台,共计4万元;针对楼内的监控探头老化的情况,尝试自主网络采购器材,对于简单的安装、调试等项目均采用自行维保的方式,该方式能够节省正常费用的50%。
9、安全生产工作:针对今年省内事故频发,行政部也立即响应,排除隐患,防患未燃。
两位电工师傅加强了对大楼内的电源以及线路的排查和整改,每天对配电室、发电机房和电梯机房进行巡检。
同时要求物业工作人员对待本职工作要有兢兢业业的工作态度、要以单位为家、为信念的职业操守。
10、资产管理资产管理分为固定资产及低值易耗品。
根据集团要求,与财务部进行年度固定资产盘点,无任何问题,帐、物均相符。
低值易耗品类:为达到系统与账物相符,行政部已开始使用新制作的低值易耗品帐套。
这样大大减少员工岗位调整后,物品需跟随调整的问题,此问题现可直接进行在线更改,也可制约员工对于报社用品的爱护和保存。
活动组织配合方面:1、组织活动今年组织了一系列的大型活动,如:第三届徒步定向穿越、第六届厨艺大赛、第二届包粽子比赛等,这些活动都已经成为报社的经典活动。
每项活动员工都积极参与、响应。
尤其是今年的徒步定向穿越活动,在整个活动过程中我们增加了比赛的参与性,使得本次比赛共有200多人参与到活动中,成为报社历年来参加人数最多的活动。
员工俱乐部内各协会也逐渐开展了各类健身活动。
如:南湖徒步群、私家车俱乐部、羽毛球协会、足球协会、影视协会,都不定期的开展各类健身、趣味、有意义的创意活动。
通过这些趣味性的活动,拉近了员工间彼此距离,增进了感情,提升了团队凝聚力。
2、配合报社各部门活动2013年各类活动对比往年尤其多,特别是大型的、有影响力的活动。
共计配合报社、盈通公司、发行中心大型活动133次。
采购组在2012年末新增一人,大缓解了工作强度,同时,也提升了工作效率和质量。
通过各环节及各岗位员工努力,圆满的将各个活动配合策划、组织实施到位。
例如:“感动吉林”、“超级笑脸”、“四行业开年联展”、“青年置业房展会”、“房交会”、“车房联展”、“汽车总评榜”等存在问题如下:1、保卫、物业人员专业度不够2、学习氛围不浓,培训机会少3、员工缺少危机意识,尤其老员工,存在抱怨、得过且过的思想4、临时人员流动性频繁,且保卫、食堂岗位招人难5、全体员工普遍反映工资较低以上为2013年各项工作的回顾,针对部门实际情况,2014年工作计划如下:1、强化执行力、提高工作效率2、开源节流、控制费用3、安全生产工作长抓不懈4、组织员工活动,活跃团队氛围5、配合报社拓展中心业务的开展数据方面车队:出车情况:车队16台车(不包括外埠2台采访车和两台新车),共计全年出车3970台次。
其中白班用车2925台次,夜班用车1045 台次,长途用车232 台次,接待用车(包括去飞机场)263台次,各项活动用车82 台次,采访用车2105台次,经济经营(长途)用车416台次,运营管理,后勤采购用车814台次,全年共计行驶465429公里。
全年共耗油47697.89升,其中外加油989.07升;全年燃油费354579.05元,其中外加油费13462.05元;全年维修费205490.15元,其中服务站费用119605.15元,双强修配厂费用85885元;刷车费10178元车辆保险方面:及时准确续保车队车辆24台,合计保费130653.93 ,核销中干车辆保险85辆。
物业方面:电费:475938.41 占预算总额的84.8%水费:27178.4元占预算总额的75.5%矿泉水:16260元物业耗材费用:27894.8固定支出费用,如电梯年检、防雷检测、门前三包等均与预算持平库房物品方面:根据系统查询,2013年全年,入库单数量为:礼品入库175项。