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公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项：1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部员工、临时工、实习生等，以及公司合作伙伴、供应商等相关人员。
第二章保密范围第三条公司保密范围包括但不限于以下内容：1. 技术秘密：包括公司拥有的专利技术、非专利技术、技术诀窍、设计图纸、研发资料等；2. 经营秘密：包括公司财务数据、销售策略、客户信息、市场分析、商业计划等；3. 管理秘密：包括公司组织架构、管理制度、决策过程、人事信息等；4. 其他对公司有重大影响的信息。
第三章保密责任第四条公司各级领导及全体员工应当履行保密责任，严格遵守以下规定：1. 对知悉的公司秘密负有保密义务，未经授权不得向任何个人或单位泄露；2. 对公司秘密的保管和使用必须严格按规定执行，确保公司秘密的安全；3. 对公司秘密的传输和存储必须采取安全措施，防止泄露和丢失；4. 对公司秘密的披露必须严格按照审批程序进行，不得擅自对外公开。
第四章保密措施第五条公司采取以下保密措施：1. 建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任、保密措施等；2. 对涉及公司秘密的场所、设施、设备等采取物理隔离、技术防护等措施；3. 对接触公司秘密的员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识；4. 与相关合作伙伴、供应商签订保密协议，明确双方保密责任；5. 对违反保密规定的行为，依法依规进行查处。
第五章违规处理第六条违反本制度规定，有下列行为之一的，视情节轻重，给予相应处罚：1. 泄露公司秘密，给公司造成重大损失的；2. 故意泄露公司秘密，造成恶劣影响的；3. 利用公司秘密谋取私利，损害公司利益的；4. 其他违反保密规定的行为。
第七条违反保密规定的行为，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第八条本制度由公司保密委员会负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
XX有限公司保密组织机构管理规定第一章总则第一条为保证公司各项保密工作能够严格有序、顺畅明晰的开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《科研生产单位二级保密资格标准》制定本规定。
第二条公司保密组织机构对公司的保密工作进行领导和管理，单独运行，确保保密工作不受干扰。
第三条本规定适用于公司设置的保密组织机构。
第二章实施原则第四条公司的保密工作应当坚持预防为主，采取人防、物防和技防相结合的防范措施，提高防范、发现和处置的能力，做到“积极防范”。
第五条公司保密管理工作，要从关系国家安全利益的角度和最容易发生问题的地方入手，做到“突出重点”。
第六条公司必须严格按照《标准》的各项要求，切实做好保密工作。
第七条公司要按照党和国家有关保密工作方针政策、法律和法规要求，做到依法管理，严格执法，确保国家秘密安全，做到“严格管理”。
第八条业务工作谁主管，保密工作谁负责是指承担有关武器装备科研生产任务的业务部门负责业务范围内的保密工作，保密工作是业务工作的组成部分，抓好业务工作的同时必须抓好保密工作。
第三章机构设立第九条公司的保密组织机构设置如下：保密委员会主任：1名保密委员会副主任：1名保密委员会委员：5名第十条保密委员会成员由公司负责人和主要部门负责人组成，保密委员会主任由公司副总经理担任。
第十一条保密委员会下设保密办公室，挂靠在综合部，保密办公室直接向保密委员会汇报负责。
第十二条保密办公室设置保密办公室主任和一名专职保密员。
保密办公室主任由综合部负责人兼任。
保密办公室主任：1名保密办公室成员：1名第十三条保密组织机构第四章职责第十四条保密委员会职责如下：（一）贯彻落实党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规，落实保密资格标准，落实保密工作领导责任制，保密委员会成员按分工履行保密工作职责；（二）依据国家保密法规和规章及保密资格标准，制定公司保密规章制度，并组织实施，对保密工作进行研究部署和总结，及时解决保密工作中的重要问题，监督检查保密领导责任制的落实；（三）结合公司业务和各项工作实际，指导、协调、监督检查各部门保密工作。
公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度（9）物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。
1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。
3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。
三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权，确保公司的竞争力和核心竞争力，维护员工及公司的合法权益，特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员（以下简称“员工”），应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等，均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密，并按照公司的规定进行处理和使用，不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估，对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育，加强员工的保密意识，确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议，并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象，他们应当带头遵守和执行保密规定，保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定，对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护，确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利，不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后，仍然要继续遵守保密义务，不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制，鼓励员工积极举报保密违规行为，保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理，确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理，对存储和传输的商业秘密进行加密和控制，防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理，确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制，对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理，确保商业秘密受到法律保护，并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
公司保密管理规定一、保密管理的目的公司保密管理规定的目的是保护公司的商业秘密和知识产权，防止机密信息泄露，确保公司的竞争优势和业务稳定发展。
本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、合同工以及其他形式的劳动合同关系。
二、保密责任1. 公司员工应当认识到保密的重要性，理解并遵守公司的保密政策和规定，有效保护公司的商业秘密和知识产权。
2. 公司员工在加入公司时应签署保密协议，严守保密承诺，对于公司授予的机密信息负有保密责任。
3. 公司员工在离职或合同终止后，仍然应当遵守保密承诺，并归还或销毁所有与公司机密相关的文件、资料和设备。
三、保密事项范围公司的保密事项范围包括但不限于以下内容：1. 公司的商业计划、市场策略、经营模式和商业机密。
2. 公司的技术方案、产品设计、制造工艺和技术流程。
3. 公司的客户名单、合作伙伴信息、销售数据和营销计划。
4. 公司的财务信息、投资计划、商业合同和商业谈判文件。
四、保密措施1. 公司将采取适当的技术和组织措施来保护机密信息的安全，确保防范外部攻击和内部泄露的风险。
2. 公司将建立信息访问权限管理制度，根据员工的职责和权限划分不同级别的机密，仅限授权人员访问机密信息。
3. 公司将进行保密培训，加强员工对保密政策和规定的理解，提高保密意识和能力。
五、违规行为处理对于违反保密规定的员工，公司将依法采取相应的纪律处分及法律措施，保护公司的权益和利益。
违规行为包括但不限于以下情况：1. 未经授权擅自使用、复制、传播或泄露机密信息。
2. 故意破坏或泄露公司的保密措施。
3. 公司禁止的其他损害公司利益的行为。
六、保密协议公司将制定保密协议，并要求所有员工在入职时签署该协议。
保密协议将明确规定员工的保密义务和公司的保密权益，并明确违约责任和法律风险。
员工在签署保密协议前应认真阅读并充分理解其内容，对于不清楚的问题可以向公司咨询。
七、知识产权保护公司将积极保护知识产权，包括商标、专利、著作权等。
公司保密管理规定一、引言保密是企业信息化建设工作的重要组成部分，也是企业安全运营的重要环节。
公司保密管理规定的出台，是为了加强公司保密管理，建立健全保密制度，加强对机密信息的保护，防止泄密事件的发生，维护公司的安全稳定运营。
二、保密管理的主要原则1. 等级制度原则公司设立严格的等级制度，根据不同等级的文件、信息、数据等进行分类管理，确保各级保密工作的顺利开展。
2. “必须知晓”的原则公司保密管理要求所有员工必须知晓公司的保密工作和保密制度，保证员工在工作中做到保密意识和保密行为。
3. 需知需要知晓原则公司需告知员工的保密知识和信息，应当全部告知员工，避免出现信息泄露的情况。
4. 安全保密的原则公司加强对信息的保护，采用安全可靠的技术手段，建立完善的保密制度和体系，保障公司安全稳定运营。
三、保密管理的相关规定1. 保密信息归类标准公司将信息根据等级归为秘密、机密、绝密三类，对不同等级的保密信息采取不同的保护措施。
•秘密：对公司带有一定的商业秘密、合同秘密、财务秘密和技术秘密资料等进行保密。
•机密：对公司带有的具有绝对商业机密和技术机密的项目和资料等进行保密。
•绝密：对公司带有非常重大、极为机密的资料、方案、计划和决策等进行保密。
2. 保密工作责任人公司保密工作的责任人为公司保密委员会，负责监督保密工作的实施和考核，督促公司各部门做好保密工作，确保保密制度的落实。
3. 保密工作的流程管理公司为了实现保密工作规范化、流程化、信息化，采用了保密管理流程管理模式，通过建立保密工作流程管理平台，实现保密工作的自动化、标准化管理。
4. 保密工作培训与考核公司通过组织保密培训和考核，提高员工保密意识和保密技能，确保员工掌握保密知识和技能，增强公司保密工作的能力。
四、保密工作的注意事项1. 禁止随意传阅保密信息公司严禁在无关人员的面前随意传阅秘密、机密、绝密的文件、资料、数据等信息。
2. 禁止在公共场合泄露保密信息公司禁止员工在公共场合或社会活动中泄露公司机密信息，尤其是出差期间注意保密。
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本规定所称的商业秘密，是指公司掌握的，不为公众所知悉、具有商业价值，且公司采取了保密措施的技术信息、经营信息等。
第二章保密义务第四条员工在入职时，应签署保密协议，承诺遵守本规定，并对公司商业秘密负有保密义务。
第五条员工应遵守以下保密义务：1. 不得泄露公司商业秘密给任何外部人员或单位；2. 不得利用公司商业秘密进行非法活动；3. 不得将公司商业秘密用于个人或第三方的利益；4. 不得擅自复制、传播、展示或对外提供公司商业秘密；5. 不得将公司商业秘密用于与公司业务竞争的活动。
第六条员工离职时，应按照公司规定办理离职手续，并在离职前将所掌握的公司商业秘密进行清理，确保无任何商业秘密泄露风险。
第三章保密措施第七条公司应采取以下保密措施：1. 建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任和保密措施；2. 对涉及商业秘密的文件、资料、设备等进行标识，明确保密等级；3. 对接触公司商业秘密的员工进行保密教育和培训；4. 制定保密协议，明确员工保密义务和违约责任；5. 建立保密设施，确保商业秘密的物理安全；6. 采取技术手段，对计算机、网络等电子设备进行安全防护。
第四章违规处理第八条员工违反本规定的，公司将按照以下方式进行处理：1. 警告：对泄露商业秘密情节较轻的，给予警告；2. 离职：对泄露商业秘密情节严重的，可以解除劳动合同；3. 追偿：对给公司造成经济损失的，要求赔偿；4. 法律责任：违反本规定构成犯罪的，依法承担刑事责任。
第五章附则第九条本规定由公司保密委员会负责解释。
第十条本规定自发布之日起施行。
第十一条本规定未尽事宜，按国家有关法律法规执行。
公司保密管理规定及保密措施一、保密管理规定1.全部员工都必须严格遵守公司的保密管理规定，对公司的内部信息和商业机密保密。
2.员工在入职时，需要签署保密协议，承诺在离职后仍然保持对公司信息的保密。
3.员工在工作期间，不得以私人或其他方式泄露公司的商业秘密，包括但不限于商业计划、销售策略、客户清单等。
4.员工不得在工作期间未经上级批准的情况下使用公司的机密信息进行个人利益的追求。
5.员工在离职后，必须归还或销毁公司的机密信息、文件和资料，不得向外界披露。
6.公司的保密文件和资料必须存放在安全、密封、防火、防水的地方，不得随意带离公司。
7.员工在参加外部会议或参观竞争对手企业时，不得泄露公司的任何商业秘密。
9.公司对违反保密规定的员工将依法严肃处理，包括终止合同、追究法律责任等。
二、保密措施1.制定完善的内部信息管理制度，对内部的机密信息进行分类、存储、传输和销毁的管理。
设置密码、访问权限、安全防护系统等，确保敏感信息的安全。
2.建立定期的保密培训和考核制度，确保员工对保密规定的了解和遵守，并持续提升员工的保密意识。
3.加强对员工的背景审查，以确保招聘到的员工没有泄密、受贿等不良行为记录。
4.严格限制员工的权限，根据岗位的需要设置不同的权限等级，确保每个员工只能访问其所需求的信息。
5.使用数据加密技术对重要数据和文件进行加密，确保数据在传输和储存过程中的安全。
6.建立保密委员会或保密管理部门，负责监督保密措施的执行，及时发现和解决保密方面的问题。
7.加强物理安全措施，如安装监控摄像头、设立保密区域、严格管控出入口等，防止未经授权的人员进入。
8.与供应商、合作伙伴签署保密协议，确保双方对商业秘密的保护，避免泄密风险。
9.定期对公司的保密制度进行评估和更新，及时适应新的保密需求和技术发展。
通过以上的保密管理规定和保密措施，公司可以确保内部信息和商业机密的安全，保护公司的核心竞争力和创新成果，同时建立一个良好的保密文化，使员工深刻认识到保密的重要性，并严格遵守保密规定。
九路泊车股份有限公司保密管理规定第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条适用范围1．本制度适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括技术人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．客户及其网络的有关资料。
7．其他公司秘密事项。
第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。
2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4．公司大事记。
5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8．外事活动中内部掌握的原则和政策。
9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。
2．广告企划、营销企划方案。
3．总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5．各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第4章保密措施第9条各密级知晓范围1．绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。
第15条董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。
第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第5章保密环节第19条文件打印1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
第20条文件发送和E-mail使用1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
技术保密文件由技术部指定专人负责收发，做到每日上班发放，下班及时收回。
4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
6．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。
员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
7．严禁使用个人QQ传输公司文件。
第21条文件复印1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
5．复印废件应即时销毁。
第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第23条传真件1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。
2．收发传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条录音、录像1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。
第25条档案1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第26条客人活动范围1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。
3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第27条保密部门管理1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真收发室，档案室，文印室，工艺室，技术部，实验室以及财务部，人力资源部等。
2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
5．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第28条会议1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。
2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5．会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。
第29条保密协议与竞业限制协议1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第30条员工离职规定1．员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。
2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章违纪处理第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。
对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。
第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以3000元以上的罚款。
第33条丢失公司秘密文件或泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并做出扣发一年的工资的处罚，必要时依法追究其法律责任。
第7章附则第34条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。
第35条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。
第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
