人事档案信息管理系统设计报告

编号：数据库系统原理课程设计说明书题目：人事管理系统系别：运算机科学与工程学院专业：信息管理与信息系统学生姓名：学号：指导教师：题目类型：☐理论研究☐实验研究☐工程设计☐工程技术研究☑软件开发年月日摘要人材是企、事业单位的宝贵财富，而人事管理又是人力资源管理的核心，是所有厂矿、公司、企事业单位所必需的。

因此，快捷、准确、方便、高效的人事档案管理系统就成为企、事业单位的大体需求之一。

该系统的实施将具有人工管理所无法比拟的长处——例如：检索迅速、查找方便、靠得住性高、存储容量大、保密性好、寿命长、本钱低等。

一个设计完善，运行稳固的人事档案管理系统能够大大提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；而且企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部份。

因此，利用运算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。

该系统的设计主要包括需求分析，概念结构设计，逻辑结构设计，物理结构设计，数据库实施，数据库运行与保护六个阶段。

本系统主要的模块有：人事档案管理、部门管理、日常考核、人事变更就、教育培训、决策查询、统计、系统管理。

本系统前端开发工具利用VB语言，后台数据库采用SQL Server 2005。

关键词：人事档案管理；数据库；数据字典；E-R图；Delphi 7；SQL Server 2008。

目录引言 (1)1 概述 (5)课题的来源 (5)课题的任务 (5)设计思想 (5)开发工具的介绍 (5)运行环境 (6)2 可行性研究 (7)可行性分析概述 (7)技术可行性分析 (8)3 需求分析 (9)设计背景 (9)4 系统设计 (10)功能描述 (10)数据库设计 (11)系统操作流程图 (13)窗体设计 (14)5 系统测试 (20)测试举例 (21)测试项目 (21)测试方式 (23)6 总结 (23)参考文献 (24)引言人事档案管理是结合公司实际的人事、制度，通过实际的需求分析，采用Visual Studio 2008作为开发工具而开发出来的人事档案系统。

目录1.概述 (2)1.1公司发展背景 (2)1.2人事档案管理系统建立的意义 (2)1.3公司人事档案管理的现状分析 (3)2.系统分析 (4)2.1系统可行性分析 (4)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4)2.3组织结构 (4)2.4业务流程 (6)2.5数据流程图 (7)2.6数据字典 (7)3.系统设计 (11)3.1系统功能设计 (11)3.2系统运行环境与数据库设计 (12)3.3代码设计 (12)3.3.1员工信息表 (12)3.3.2 籍贯表 (13)3.3.3 学历/部门/职位设置 (14)3.4建立初始页面的过程 (14)3.4.1建立人事档案表 (14)3.4.2 建立检索卡 (14)3.4.3添加动态按钮 (15)4.系统实施 (16)4.1系统登录界面的设计 (16)4.2系统主界面的代码及设计 (16)4.2.1主窗体菜单设计 (16)4.2.2相关函数使用语句 (17)4.3档案录入设计 (17)4.4档案查询设计 (18)4.4.1 员工基本信息查询设计 (18)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18)4.4.3 员工资料表查询设计 (20)4.5统计的代码及设计 (21)5.结论 (24)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。

在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。

计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。

21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。

目录1.概述 (4)1.1公司发展背景 (4)1.2人事档案管理系统建立的意义 (4)1.3公司人事档案管理的现状分析 (5)2.系统分析 (6)2.1系统可行性分析 (6)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (6)2.3组织结构 (6)2.4业务流程 (8)2.5数据流程图 (9)2.6数据字典 (9)3.系统设计 (13)3.1系统功能设计 (13)3.2系统运行环境与数据库设计 (14)3.3代码设计 (14)3.3.1员工信息表 (14)3.3.2 籍贯表 (15)3.3.3 学历/部门/职位设置 (16)3.4建立初始页面的过程 (16)3.4.1建立人事档案表 (16)3.4.2 建立检索卡 (16)3.4.3添加动态按钮 (17)4.系统实施 (18)4.1系统登录界面的设计 (18)4.2系统主界面的代码及设计 (18)4.2.1主窗体菜单设计 (18)4.2.2相关函数使用语句 (19)4.3档案录入设计 (19)4.4档案查询设计 (20)4.4.1 员工基本信息查询设计 (20)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (20)4.4.3 员工资料表查询设计 (22)4.5统计的代码及设计 (23)5.结论 (26)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。

在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。

计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。

21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。

人事管理系统设计报告辅导教师：学院：班级：目录一、系统分析1.1系统概况 (3)1.2系统功能说明 (3)1.3设计阶段划分 (3)1.4可行性分析 (3)1.5系统软硬件环境要求 (3)1.6结构图表 (4)1.7数据图表 (4)二、概念结构设计2.1局部模块 (11)2.2总体E-R图 (12)2.3冲突与解决 (12)三、逻辑结构设计3.1关系模式 (13)3.2范式范围说明 (13)3.3规范化的关系模式集 (13)四、感想与总结 (14)一、系统分析随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。

传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。

使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。

在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范人事管理行为，从而提高了管理效率和水平。

而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前繁琐的事务中解放出来，提高我们的工作效率。

1.1系统概况为满足人事管理现代化的需求，在人事管理领域也开始使用人事管理系统，人事管理系统的使用，克服了以往工作人员人工进行管理的种种不便，使得保存、查询、更新人事档案的工作变得更加方便和快捷。

1.2系统功能本系统是为了实现以下目标而构建的。

主要包括各部门情况、考勤情况、员工基本情况、工资管理情况、员工培训情况和员工科研情况。

以下将分别概述。

部门内及部门间的协调管理情况决定着整个系统的命脉，它反映了各部门之间的内在联系，它起着引导作用，为其他的操作管理规划了一整套的准则。

员工的出勤情况直接影响着企业的整体计划和创造的利润额。

员工基本情况包括员工的个人基本信息、工龄、评优评先情况、工资情况等与员工个人有直接联系的信息。

工资管理情况包括整个企业的工资表、工资的账目统计、工资的发放情况。

员工培训情况包括全体员工的职业技能培训、个别员工的培训。

人事档案管理系统-工程学院课程设计报告摘要人事档案管理系统是一个典型的信息管理系统(MIS)，企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以企业人事管理系统应该能够为企业提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。

例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高企业人事管理系统的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

该系统以J2EE技术及框架为基础，采用B/S多层体系结构，最终提出人事档案管理系统的解决方案。

本文主要分析系统的主要组成情况，包括需求情况，系统的设计目标，系统的主要特点等，重点介绍了系统功能模块的详细思路和实现方法，以及对系统关键技术的详细说明。

关键词人事档案管理，企业，J2EE技术，B/S多层体系结构目录摘要................................................................................................................ 错误!未定义书签。

Abstract........................................................................................................... 错误!未定义书签。

人事系统设计实验报告1. 引言人事系统是一种用于管理和记录企业的人力资源信息的软件系统。

它可以帮助企业管理员工档案、薪资福利、考勤统计、招聘流程等各项人事管理工作。

本次实验旨在设计和实现一个简单的人事系统，涵盖基本的功能模块，并通过该系统来展示对人事管理需求的理解。

2. 功能需求根据对人事管理的理解，设计的人事系统应具备以下基本功能：2.1 员工管理- 新增员工：录入员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

- 查询员工：可以按照员工的姓名、工号等信息进行查询，查看员工的详细信息。

- 修改员工信息：可以修改已有员工的基本信息，如联系方式、地址等。

- 删除员工：根据工号删除员工的信息。

2.2 薪资福利管理- 新增薪资福利信息：录入员工的薪资、绩效等信息。

- 查询薪资福利信息：可以按照员工的工号查询薪资福利信息。

- 修改薪资福利信息：可以修改已有员工的薪资福利信息。

2.3 考勤管理- 考勤打卡：员工可以通过系统进行考勤打卡，记录上下班的时间。

- 查询考勤记录：可以按照员工的工号查询考勤记录，并查看具体的打卡时间。

- 统计考勤情况：可以按照月份统计员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。

2.4 招聘管理- 新增招聘需求：录入企业的招聘需求信息，包括职位、人数、薪资范围等。

- 查询招聘需求：可以按照职位、薪资范围等条件查询招聘需求信息。

- 修改招聘需求：可以修改已有的招聘需求信息。

3. 系统设计与实现本实验采用Java编程语言，使用MySQL数据库作为数据存储。

系统的设计思路如下：3.1 数据库设计根据功能需求，设计了以下表结构：- 员工表：包含员工的基本信息，如工号、姓名、性别、出生日期、联系方式等。

- 薪资福利表：包含员工的薪资、绩效等信息，与员工表通过工号进行关联。

- 考勤表：记录员工的打卡时间，与员工表通过工号进行关联。

- 招聘需求表：记录企业的招聘需求信息，如职位、人数、薪资范围等。

人事档案管理系统的设计与实现一、本文概述随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大，人事档案管理作为企业管理的重要组成部分，其信息化、高效化、安全化的需求日益凸显。

本文旨在探讨《人事档案管理系统的设计与实现》，通过对系统的需求分析、设计思路、技术实现以及系统测试等方面的详细阐述，以期为企业提供一个全面、高效、安全的人事档案管理解决方案。

本文将首先介绍人事档案管理系统的背景和意义，阐述系统建设的必要性和紧迫性。

接着，通过对企业人事档案管理现状的分析，明确系统的功能需求和非功能需求，为系统的设计提供明确的指导。

在此基础上，本文将详细介绍系统的设计思路，包括系统架构设计、数据库设计、用户界面设计以及系统安全设计等方面。

在技术实现部分，本文将重点介绍系统的开发环境、开发语言、数据库管理系统等关键技术，并详细阐述系统各功能模块的实现过程。

本文还将对系统实现过程中的难点和问题进行深入分析，提出相应的解决方案。

本文将对人事档案管理系统进行全面的测试，包括单元测试、集成测试和系统测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。

通过本文的阐述，读者可以全面了解人事档案管理系统的设计与实现过程，为企业的人事档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

二、人事档案管理系统需求分析在当今信息化的社会背景下，人事档案管理系统的设计与实现显得尤为重要。

为了构建一个高效、便捷、安全的人事档案管理系统，我们首先需要对其需求进行深入的分析和理解。

需求分析是系统开发的首要环节，它涉及到对用户需求的全面收集、整理和归纳。

在人事档案管理系统的需求分析中，我们主要关注以下几个方面：用户需求：了解不同用户群体的具体需求，包括人事部门的工作人员、档案管理员、高层管理者等。

他们需要通过系统完成哪些操作，如档案录入、查询、修改、删除、统计等，以及他们期望系统具备哪些功能和特点。

功能需求：根据用户需求，明确系统应具备的功能模块，如档案信息录入、档案查询与检索、档案分类管理、档案借阅与归还、统计分析等。

辽宁工业大学管理信息系统设计课程设计报告（论文）题目：人事档案管理系统院（系）: 软件学院专业班级：软件工程114班学号：111301108学生姓名：安凯辰指导教师：谷宝华教师职称：副教授起止时间：2012.5.28-2012.6.8课程设计（论文）任务及评语目录第1章系统分析 (1)1.1建立系统的必要性 (1)1.2业务流程分析 (1)1.3数据流程图 (2)1.4数据字典 (3)第2章系统设计 (5)2.1系统功能设计 (5)2.2代码设计 (5)2.3系统运行环境与数据库设计 (5)2.3.1 概念设计 (6)2.3.2 逻辑设计 (8)2.3.3 物理设计 (8)2.4输入/输出设计 (9)2.5功能模块设计 (11)第3章系统实施 (13)3.1测试策略 (13)3.2功能测试 (13)3.3性能测试 (13)3.4用户界面测试 (13)3.5测试结论 (14)第4章设计总结 (15)参考文献 (16)附录：主要代码 (17)第1章系统分析1.1建立系统的必要性人事档案管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发俩个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。

而对于后者则要求应用程序完备，易用等特点。

人事档案管理系统就是其中的一个方面,因为随着时代与社会的发展,企业也渐渐地成长起来,如何管理好企业内部职工的信息,是企业管理的一个重大问题。

在这样的背景条件下，一个规范化、自动化的人事管理系统就显得非常的需要，在我看来，最初的人事管理，也都是靠人力来完成的。

需要专门的人员录入职工的各方面信息。

以便今后职工在工作完成后按时发放工资待遇及奖金福利等。

这便是我想做此系统的初衷。

分为几个方面：首先要录入员工信息，比如说员工的姓名，这样会自动给员工编号，接着录入工时数目，这样就能通过程序的功能自动计算出本月工资，输入销售量，便会显示出销售经理及推销员的工资，级别不同会导致薪酬不一样,实现本系统的人事的录入以及查看。

目录1.概述 (2)1.1公司发展背景 (2)1.2人事档案管理系统建立的意义 (3)1.3公司人事档案管理的现状分析 (4)2.系统分析 (6)2.1系统可行性分析 (6)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (6)2.3组织结构 (6)2.4业务流程 (8)2.5数据流程图 (9)2.6数据字典 (10)3.系统设计 (14)3.1系统功能设计 (14)3.2系统运行环境与数据库设计 (15)3.3代码设计 (15)3.3.1员工信息表 (16)3.3.2 籍贯表 (17)3.3.3 学历/部门/职位设置 (17)3.4建立初始页面的过程 (17)3.4.1建立人事档案表 (17)3.4.2 建立检索卡 (18)3.4.3添加动态按钮 (19)4.系统实施 (20)4.1系统登录界面的设计 (20)4.2系统主界面的代码及设计 (20)4.2.1主窗体菜单设计 (20)4.2.2相关函数使用语句 (21)4.3档案录入设计 (21)4.4档案查询设计 (22)4.4.1 员工基本信息查询设计 (22)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (23)4.4.3 员工资料表查询设计 (24)4.5统计的代码及设计 (27)5.结论 (29)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。

在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。

计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。

21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。

学习使人进步面向对象程序设计课程设计报告课程设计人事管理系统题目专业计算机科学与技术班级08-1 姓名学号指导教师魏光村2010 年12 月24 日山东科技大学信息工程系课程设计报告III……………………………装……………………………………订…………………………………线……………………………山东科技大学信息工程系课程设计报告IV……………………………装……………………………………订…………………………………线……………………………目 录1 概述 (1)1.1 课程设计目的与要求 ............................................................................................. 1 2 需求分析 . (3)2.1需求信息的收集 (3)2.1.1用户数据收集 ............................................................................................... 3 2.1.2系统需求信息 ............................................................................................... 3 2.2信息分析整理 . (4)2.2.1基本列信息表格 (4)3概念结构设计 (6)3.1设计局部概念模式 (6)3.1.1确定数据库实体 ........................................................................................... 6 3.1.2确定各个实体的属性及联系 ....................................................................... 6 3.1.3 局部E-R 图 .. (7)4逻辑结构设计 (9)4.1关系模式 (9)4.1.1将E-R 转换为关系模型 (9)5 物理结构设计 (11)5.1.1 数据库关系图 (11)6附录 ................................................................................................................................... 12 7总结 .. (14)山东科技大学信息工程系课程设计报告1……………………………装……………………………………订…………………………………线……………………………1 概述一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。