六、流程设计的步骤
首先要明确设计的目标和任务,明确流程所 应遵循的内在变化规律。
其次,要分析现有材料、设备、资金、人员 、工艺和环境因素。
第三,列出流程涉及的主要事项,并进行初 步的排列。
第四,分析各事项(步骤)之间先后顺序, 合理地安排流程的时序和环节。
第五,选择一种合适的表达方式画出流程图 ,对于有严格时间要求的时序,要标注时间。
与调出/调入 部门沟通
(二)选择结构(Selection)
1.图形
Y N
Y
2.意义:流程依据某 些条件,分別进行不 同工作程序。
(二)选择结构(Selection)
3.实例
部长 综合 意见 并书 面确
认
N
N
N
总经
理助
Y 理审
总
核
经
理
审
批
Y
办理相关手
续并协调过 渡事宜
向员工本人(相 关部门)解释与
一、基本概念 1.流程的概念
流程是一项活动或一系列连续有规律的事项 或行为进行的程序;也可以说是对工程系统或工 作系统按时间顺序的描述。
2.时序的概念 时序是指随时变化的发展经历。 3.环节的的概念
环节是完成某一个具体工作,组成某项生产 或某个活动过程的若干阶段或小的过程称为环节 。
任何流程都反映一定的时序,体现出一定的环节。 例如:旅客搭乘火车的流程 买票——候车——检票——上车 按照时序来进行,买票、候车、检票、上 车是环节。
在这个流程中,顾客需要手工填单,一名工 作人员需要手工查账、计账和作凭单,还要把凭 单入柜保存,还需要一名工作人员验单付款。对 于顾客来说,要填单,还要等候,显得不方便不 快捷,而对银行来说,需要2名工作人员,工作效 率不高。