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一、目的为确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的规范化、科学化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类人事档案，包括员工档案、干部档案、合同制工人档案等。
三、档案管理职责1. 人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的真实性、完整性和安全性。
3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和保密意识，严格执行档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
（2）收集档案时，应仔细核对档案内容，确保档案的准确无误。
（3）对已收集的档案，应进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循时间顺序、事件性质、材料性质等原则。
（2）对档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁美观。
（3）档案装订应使用专用档案夹，避免使用订书机、胶水等损坏档案。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
（2）档案柜应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、缺失等情况应及时处理。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则。
（2）查阅档案时，需填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
（3）档案管理人员应严格执行查阅制度，确保档案安全。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理制度。
2. 档案销毁前，需进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
3. 档案销毁时，应采用安全、环保的方式进行，确保档案安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
2024年人事档案管理办法第一条员工档案资料(一)包括应聘者的面试评估表、新员工声明书以及试用期合同。
(二)员工登记表、身份证、学历及学位证书、外语能力证明、相关资格证书以及其他必要证件的复印件。
(三)员工的档案用照片。
(四)员工转正申请表、试用期员工记录表、声明书以及正式的劳动合同。
(五)员工变动申请表及变动交接手续的文件。
(六)其他所有能反映员工信息的文件材料。
第二条档案管理规定(一)所有公司员工的档案应由人力资源部统一、完整地收集和保管。
各部门需主动将形成的有效文件及时提交人力资源部。
外驻机构需建立详尽的人事档案，以备查核，并将员工的主要个人信息（原件）提交公司人力资源部存档。
(二)人力资源部应按照规定对收集的档案材料进行整理和装订，并按员工编号有序保存。
每年进行一次档案的准确性检查和核对，同时进行不定期的检查，以防潮、防蛀。
每年末，清理离职员工的档案，并将其移交给公司档案馆长期保存。
具体操作遵循公司《档案管理制度》。
第三条档案查阅与借阅(一)仅限部门经理及以上级别的管理人员查阅和借阅下属的档案。
(二)查阅或借阅档案需在《档案查阅(借阅)登记簿》上进行记录。
(三)档案的借阅期限不超过规定的工作日数。
查阅和借阅者有保密和保管的义务。
第四条其他规定(一)本制度由公司规章制度编审委员会负责起草和修订，经公司职工代表大会审议通过，自____年____月____日起，总经理签署发布后正式实施。
(二)《档案查阅(借阅)登记簿》为必需的管理表格，具体使用由执行部门根据实际情况调整。
(三)本制度的执行和最终解释权归公司人力资源部所有。
2024年人事档案管理办法（二）第一条员工档案内容(一)应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。
(二)员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。
(三)员工档案照片。
(四)员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。
(五)员工异动申请表、异动交接手续。
大连市档案管理办法文章属性•【制定机关】大连市人民政府•【公布日期】1997.10.21•【字号】大政发[1997]90号•【施行日期】1997.10.21•【效力等级】地方政府规章•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理正文大连市档案管理办法（１９９７年１０月２１日大政发〔１９９７〕９０号）第一条为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》及有关法律、法规、规章的规定，制定本办法。
第二条大连市行政区域内的机关、团体、企业、事业单位及其他组织（以下统称单位）和个人，均应遵守本办法。
第三条本办法所称档案是指单位和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、教育、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、视听资料等不同形式的历史记录。
第四条市及县（市）、区档案局是同级人民政府负责档案事业的行政管理部门，应监督、指导本行政区域内的单位和个人依法做好档案工作。
乡、镇人民政府及各单位应根据法定职责，做好本单位本系统的档案工作并在业务上接受上级或本级档案行政管理部门的监督、指导。
各级各类档案馆，应对收集和接收的档案资料进行科学的整理和保管，并采取各种形式开发档案信息资源，为社会提供服务，并接受档案管理部门的监督和指导。
第五条档案工作应当遵循统一领导、分级管理，维护档案完整、准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密的原则。
第六条任何单位和个人都有维护档案的完整、准确与安全的义务，有权抵制和检举违反档案法律、法规、规章的行为。
第七条档案馆分为国家综合档案馆、国家专业档案馆、部门档案馆、企业事业单位档案馆。
具体设立档案馆的审批权限和档案馆收集档案内容及向社会开放的范围，按照《辽宁省档案条例》执行。
第八条档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并取得市档案行政管理部门制发的岗位资格证书。
第九条各单位及其工作人员在职务活动中形成的各种文件材料，由文书部门或者业务部门负责收集齐全，整理立卷，并按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何部门和个人不得据为己有或者拒绝归档。
2024年人事档案管理的规章制第一章总则第一条为了规范人事档案的管理，加强对人事相关信息的保护，提高档案管理的科学性和效率，根据相关法律法规和政策规定，制定本规章制。
第二条本规章制适用于所有具有人事管理职责的单位，包括政府机关、企事业单位、社会组织等。
第三条人事档案是指用来记录和保存与人事管理有关的各类材料和信息的载体，包括纸质档案、电子档案等。
第二章档案的建立和归档第四条各单位应建立健全人事档案管理制度，确保人事档案的完整性、真实性和准确性。
第五条人事档案的建立应包括个人基本信息、任职资格、工作经历、考核评价、奖惩记录等内容。
第六条人事档案的归档应按照规定的分类原则和方法进行，确保档案的便于检索和查询。
第七条人事档案应按照工作台账、报表、凭证等方式做好备案登记，确保档案管理的规范性和数据的完整性。
第三章保密和安全第八条人事档案应符合相关法律法规和政策的保密要求，严禁泄露、篡改或非法使用档案信息。
第九条人事档案应采取物理和技术手段进行保密和防范，确保档案的安全性和完整性。
第十条涉及个人隐私的档案不得在未经本人同意的情况下向外部人员提供或公开。
第四章查询和使用第十一条人事档案的查询和使用应符合相关法律法规和政策的规定，且必须有合法的理由和授权。
第十二条人事档案的查询和使用应在专门的查询室或档案室进行，严禁带离档案馆或篡改档案内容。
第十三条涉密档案的查询和使用应遵循保密审查和授权程序，严格限制相关人员的权限和使用范围。
第十四条人事档案的使用应以服务人事管理工作为目的，严禁滥用或非法使用档案信息。
第五章档案的保管和保持第十五条人事档案应按照相关规定进行分类、编目、整理、装订等工作，确保档案的有序和完整。
第十六条人事档案的保管应符合相关法律法规和政策的要求，确保档案的安全性和可靠性。
第十七条人事档案的保持期限应根据相关规定确定，过期档案应按照规定采取归档和处理措施。
第十八条人事档案的电子保存应使用合法的技术手段，确保档案的完整性、真实性和长期可访问性。
人事档案管理规定1目的加强人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性。
2范围适用于公司及下属各部门部所有员工人事档案工作管理。
3职责3.1人力行政部档案管理员负责人事档案的收集、整理、登记、分类、编号、录入、装订、统计、归档、保管与保护等工作。
3.2档案管理员、招聘主管负责档案借阅的监督与管理。
3.3公司人力行政经理负责公司人事档案借阅权限的审核。
4定义和缩略语4.1档案借阅——指因工作需要，将某员工档案从人力行政部或档案室借出一段时间并约定期限归还。
4.2档案查阅——指因工作需要，申请从人力行政部调出档案，现场查询部分信息后立即归还档案资料，无须借出。
5工作程序和管理内容5.1人事档案应包括如下内容：5.1.1个人必备性入档资料1)个人简历/入职登记表。
2)身份证复印件。
3)市级以上医院的体检报告。
4)个人免冠一寸照片（兰底或红底）。
5)劳动合同。
5.1.2非必备性入档资料，若员工具备以下资料的，均应收集和存档。
1)岗位异动/任免记录。
2)评先评优记录。
3)受训记录。
4)考核记录。
5)奖惩记录。
6)薪资调整记录。
5.1.3履历性档案资料，若员工在公司服务期间有以下记录的，均应收集和存档。
1)毕业证、学位证复印件。
2)专业技术职称证书复印件。
3)培训证书复印件。
4)特殊岗位上岗资格证书复印件。
5)流动人口计划生育证复印件。
6)前一家企业的服务证明。
7)其它应纳入人事档案的文件或资料。
5.2人事档案收集5.2.1档案管理员负责资料的逐一收集、统筹管理，对于未及时送交资料的部门或个人，应及时向招聘主管反馈，并以邮件的形式知会相应部门的主管，确保人事档案资料的完整性。
5.2.2必备性档案资料不齐的应聘者，原则上不予办理入职手续。
5.2.3档案管理员应认真鉴别档案资料的真实性、有效性、完整性与准确性，对于个别过期或破损不全的证件、资料，一律不得入档，并要求当事人予以补办。
5.3人事档案的整理与归类5.3.1将收集到的各种材料进行整理与归类，具体分为以下三大类，资料分类标准见6.1.1个人必备性资料。
大连铁龙实业股份有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案工作的科学管理，逐步实现档案管理科学化、统一化、标准化，特制定本办法。
第二条本办法适用于大连铁龙实业股份有限公司（以下称集团公司）和分公司及全资子公司（以下称分子公司）。
第三条档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业不可缺少的环节，也是公司基础工作之一。
各级领导必须加强本单位档案工作，充分发挥档案材料在企业经营管理方面的作用，更好地为公司的发展服务。
第二章职责分工第四条公司档案的主管部门是办公室，负责对各单位档案工作进行业务指导、监督和检查，具体职责如下。
第五条负责集团公司档案（不包括人事档案）的收集、整理、保管、统计和借阅工作。
负责分子公司财务档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。
第六条编写必要的检索工具，积极开展档案编研和利用工作。
第七条进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期限的档案，提出存毁意见。
第八条督促指导文书部门和有关人员做好平时立卷及年终归档工作，并督促其按规定时间向档案室移交。
第九条收集、整理、保管与档案有关的参考资料，配合档案提供利用。
第十条办理领导交办的有关档案工作的其他事项。
第三章档案立卷归档第十一条各单位日常形成的文件、资料要按档案归档范围及保管期限积累、鉴定，并在整理立卷后填写案卷目录一式两份，在翌年第二季度末以前向档案室移交。
第十二条各类档案归档范围（执行附录一、二、三、四）。
第十三条各级人员因公外出、出国考察、参加各种会议所收到的或签订的有价值的文件材料，要按归档范围的规定及时向档案部门移交。
第十四条凡是增设、更新、改造的工程项目，均由有关科技人员对科技档案进行修改补充后归档。
第十五条各专业工程技术人员要把科技文件材料的形成、积累纳入工作程序，并按科技档案归档范围把有价值的准确资料及时归档。
第十六条修改已归档的图纸，要由移交归档单位的有关科技人员负责填写修改许可单，履行审批手续。
修改内容较少时，可直接在图面“涂改”，刮改时应在修改处标注“修改”标记，修改内容较多时，应另出新图。
大连档案管理有关规章制度一、总则为加强大连市档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案安全，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规章。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵循国家有关法律法规的规定。
2. 完整性原则：档案管理工作应当保持档案的完整性，不得随意销毁、遗失或篡改档案内容。
3. 责任追究原则：档案管理工作人员应当严格履行职责，对违反档案管理规定的行为进行追究责任。
4. 保密性原则：档案管理工作应当严格保守档案的机密性，不得泄露档案内容。
5. 效率原则：档案管理工作应当以提高档案利用效益为目标，提高办公效率。
三、档案管理机构设置及职责1. 大连市档案馆作为市级档案管理机构，主要负责大连市档案管理工作的组织协调和实施。
2. 各区县级档案馆负责本辖区内档案管理工作的具体实施。
3. 各单位应当设置档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。
4. 档案管理机构的主要职责包括：收集、整理、保管、利用和传播档案；指导和监督下级档案机构的工作；协助相关部门处理涉及档案的事务等。
四、档案的保管和利用1. 档案的保管：档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，对收到的档案进行登记、分类、编号，加强档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案的利用：档案管理机构应当依法为公民、法人和其他组织提供档案查询、复印、借阅等服务，促进档案的有效利用。
3. 档案借阅规定：档案管理机构应当建立档案借阅制度，明确借阅权限、程序和要求，确保档案的安全性和秩序性。
五、档案管理的监督和检查1. 档案管理机构应当定期对本单位的档案管理工作进行自查，并做好档案管理质量评估工作。
2. 上级档案管理机构应当对下级档案管理机构进行定期监察和检查，并对不合格的档案管理工作进行责任追究。
六、档案管理的解决争议和投诉1. 对档案管理工作中的争议，可以向档案管理机构申请协调解决。
2. 对档案管理机构不当行为的投诉，可以向上级档案管理机构或相关部门进行举报。
目录大连铁龙实业股份有限公司招聘管理制度第一章总则1.1 目的和依据第一条为了满足大连铁龙实业股份有限公司（以下称公司）持续、快速发展的需要，优化公司人力资源配置，健全人才选用机制，为公司持续稳定发展提供人力资源保障，并保证在此前提下，最大限度地节约招聘成本，根据中华人民共和国的有关法律、法规和公司的有关管理制度，特制定本管理办法。
1.2 适用范围第二条本管理办法适用于大连铁龙实业股份有限公司集团公司。
第三条分、子公司的人员招聘，必须报集团公司人力资源部审批。
对于管理岗位、技术岗位等重要人员招聘，人力资源部需参与；一般性岗位招聘，由分、子公司自行实施，人力资源部给予指导。
第四条集团公司各部门及各分、子公司以下简称各单位。
1.3 招聘原则和标准第五条公司的招聘应遵循以下原则：1.机会均等的原则：在公司出现职位需求时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。
2.全面考察的原则：招聘需由用人单位和人力资源部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面全面进行考察。
3.公平竞争、择优录用的原则。
4.内部优先原则：在公司员工和外部应征者综合素质相当时，优先录取公司员工。
5.适用原则。
第六条可录用人员的基本标准为：1.已满18周岁。
2.同其它单位无劳动关系。
3.能适应公司的管理方式，认同并接受公司的企业文化。
4.应具备良好的职业操守，无不良纪录，身体健康。
1.4 责任部门第七条公司一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘选拔的技术设计和部分实施工作。
高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。
第八条公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其职责如下：1.制定公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整。
2. 指导用人单位撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。
3. 决定获取候选人的渠道和方法。
4. 招聘信息的发布。
5. 与潜在的候选人联络。
犬连铁龙实业股份有限公司人事档案管理制度人事档案材料的收集、归档制度第一章总则第一条人事档案材料的收集、归档工作是人事档案管理工作的重要环节，关系到能否真正为组织上、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才提供依据。
认真坚持档案材料收集和档案材料送交归档的工作制度。
主动与形成人事档案材料的部门加强沟通与联系，本着实事求是的原则，收集反映政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面材料，充实档案内容，有效地为人事工作服务。
第二章收集范围第二条收集范围第一类履历材料。
第二类自传材料。
第三类鉴定、考核、考察材料。
第四类学历、学位、培训和专业职称材料。
第五类政审材料。
第六类参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。
第七类奖励材料第八类违犯党纪、政纪、国法处分材料。
第九类工资、任免材料。
第十类有保存价值的材料。
第三章收集方法和要求第三条收集方法和要求1、建立健全人事档案材料的收集制度。
与形成人事档案材料的部门取得联系，在材料形成后的一个月内，收集归档。
2、掌握信息，做好集中收集。
可根据各个时期中形成的归档材料，提早发出通知，明确提出统一报送归档材料的种类、要求和时间。
3、建立联系制度，疏通收集渠道。
应经常注意与本机关各有关部门保持联系，主动到形成人事档案材料的部门收集归档材料。
4、跟踪收集。
在收集、鉴别归档材料和整理档案的过程中，发现缺少材料或材料不符合归档要求时，应及时进行登记，并向有关部门进行收集或重新补办。
5、收集人事档案材料的基本要求是：全面、及时、真实、准确第四章归档材料的要求第四条归档材料的要求1、归档材料必须是办理完毕、手续齐全的正式材料。
材料必须经过认真的鉴别，做到完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
2、归档材料凡规定由组织审查盖章的，必须要有组织盖章。
规定要同本人见面或需要签字的材料, 应有本人签字。
特殊情况下，本人未签字的，应由组织注明未签字的原因。
2024年人事档案管理暂行规定第一条、为保障人事档案的保密性、完整性和精确性，以提供有效的人事决策支持，特此制订本规定。
第二条、本规定适用于公司全体职员的人事档案管理工作。
第三条、员工人事档案的管理职责由人力资源部承担。
第四条、新员工初次建档后，所有相关的人事资料应及时归档，包括试用、考核、职位变动、薪资调整、培训记录、行政处分及表彰等信息，以确保档案的完整性、保密性和可查阅性。
第五条、新员工入职后，应按照《个人资料档案目录》的顺序建立档案，目录内容包括：1. 招聘登记表2. 聘用通知书3. 学历证明、职称证书及相关资格证书复印件4. 身份证复印件5. 照片6. 员工转正申请表7. 聘用合同8. 奖惩资料9. 任免、晋升、调薪等资料10. 其他相关材料第六条、档案管理应由专职人员负责，并建立员工档案册，详细记录档案的接收、存入、提供、使用和变更情况。
第七条、档案需分类准确、编号规范、排列有序，并定期进行核对，以确保信息的准确性。
第八条、所有人事档案被视为机密文件，应妥善保管，防止未经授权的泄露。
第九条、人事档案仅限相关人员查阅，部门负责人可查阅本部门员工档案，总经理有权查阅所有员工档案，员工的工资档案除总经理外，其他人员无权查阅。
第十条、禁止员工查阅自己的人事档案。
第十一条、档案管理人员及查阅人员应确保档案的完整性，不得进行涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出或丢失等行为。
第十二条、员工离职后，其档案应保存一年，到期后需进行相应的处理。
第十三条、在收回档案时，档案管理人员需仔细检查核对，如有异常将追究相关人员的责任。
2024年人事档案管理暂行规定（二）第一条、为保障人事档案的保密性、完整性和精确性，以提供有效的人事决策支持，特此制订本规定。
第二条、本规定适用于公司全体职员的人事档案管理工作。
第三条、员工人事档案的管理职责由人力资源部承担。
第四条、新员工初次建档后，所有相关的人事资料应及时归档，包括试用、考核、职位变动、薪资调整、培训记录、行政处分及表彰等信息，以确保档案的完整性、保密性和可查阅性。
大连铁龙人事档案管理规定f i n a l文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]大连铁龙实业股份有限公司人事档案管理制度 人事档案材料的收集、归档制度第一章总则第一条人事档案材料的收集、归档工作是人事档案管理工作的重要环节，关系到能否真正为组织上、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才提供依据。
认真坚持档案材料收集和档案材料送交归档的工作制度。
主动与形成人事档案材料的部门加强沟通与联系，本着实事求是的原则，收集反映政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面材料，充实档案内容，有效地为人事工作服务。
第二章收集范围第二条收集范围第一类履历材料。
第二类自传材料。
第三类鉴定、考核、考察材料。
第四类学历、学位、培训和专业职称材料。
第五类政审材料。
第六类参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。
第七类奖励材料。
第八类违犯党纪、政纪、国法处分材料。
第九类工资、任免材料。
第十类有保存价值的材料。
第三章收集方法和要求第三条收集方法和要求1、建立健全人事档案材料的收集制度。
与形成人事档案材料的部门取得联系，在材料形成后的一个月内，收集归档。
2、掌握信息，做好集中收集。
可根据各个时期中形成的归档材料，提早发出通知，明确提出统一报送归档材料的种类、要求和时间。
3、建立联系制度，疏通收集渠道。
应经常注意与本机关各有关部门保持联系，主动到形成人事档案材料的部门收集归档材料。
4、跟踪收集。
在收集、鉴别归档材料和整理档案的过程中，发现缺少材料或材料不符合归档要求时，应及时进行登记，并向有关部门进行收集或重新补办。
5、收集人事档案材料的基本要求是：全面、及时、真实、准确。
第四章归档材料的要求第四条归档材料的要求1、归档材料必须是办理完毕、手续齐全的正式材料。
材料必须经过认真的鉴别，做到完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
2、归档材料凡规定由组织审查盖章的，必须要有组织盖章。
规定要同本人见面或需要签字的材料,应有本人签字。
特殊情况下，本人未签字的，应由组织注明未签字的原因。
3、不属于归档范围的材料，不得擅自归档，可经过鉴别，分别处理(退给有关部门或本人)。
4、档案材料，一般用纸规格是：×26CM或19×26.5CM(一本档案应是一个规格)，文字须是铅印、胶印、油印、打印(字迹必须清楚)或用蓝黑墨水、黑色墨水、黑汁书写。
5、对档案材料的归档要及时，对收集的人事档案材料在一个月内归入档案袋(盒)内，每二年装订入册一次。
6、档案材料的收集、归档工作程序详见（附件）人事档案的整理制度第一章总则第五条人事档案的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是人事档案规范化管理和提供利用的一个重要环节。
整理主要是将收集起来的每个人的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目，技术加工后装订成册，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
对所管理的档案及时认真地进行整理。
第二章人事档案整理工作的基础要求第六条基础要求1、整理档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
2、准备好整理档案所需要的物品和设备，如目录表、职务变动表、工资变动登记表、防腐胶水、切纸刀、打孔机、缝纫机等。
3、必须努力学习档案工作的专业知识，提高对归档材料的鉴别能力，熟悉整理档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能。
第三章归档材料的鉴别第七条人事档案是组织上培养、选拔和使用人才的重要依据，是反映全部历史的真实凭证。
归档材料的鉴别至关重要，应严格遵循以下原则，认真把好材料关。
1、鉴别归档材料，要按照有关规定为依据，认真细致地进行。
2、对归档材料的鉴别，一定要实事求是，历史地、辩证地分析材料内容。
要具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件及材料的主要内容、用途、保存价值，来确定材料是否归入档案。
3、鉴别归档材料的具体做法：1)判定归档材料是否属于所管的材料及应归入档案的内容。
2)审查归档材料是否齐全、完整。
凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。
3)审查归档材料是否真实。
对每份归档材料的真伪要认真进行审查，特别是对填写的出生日期、参加工作时间、入党时间与档案记载不一致的材料，一定要核准后再归档，对参加工作后取得的学历，要配合有关部门对其归档的学历、学位等有关材料，进行认真核查。
4)审查归档材料是否手续完备。
凡规定需由组织盖章的归档材料，要有组织盖章。
手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。
5)鉴别中发现涉及政治历史问题或其它重要问题的材料没有查清或未办理完毕，不能归入档案，应交有关组织处理。
6)核对鉴别归档材料时，如发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并向有关部门收集补充。
第四章档案材料的分类和内容第八条档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。
第九条档案正本分十类，其内容：第一类履历材料。
履历表、简历表，、职工、教师、职员、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，更改姓名的材料及批件，个人简历材料及以履历为主的综合性材料等。
第二类自传材料。
自传，属于自传性质的材料，入党入团形成的自传材料等。
由本人撰写的叙述自己的经历、思想变化过程，家庭和社会关系情况的材料归入本类。
第三类鉴定、考核、考察材料。
第四类学历、学位、培训和专业职称材料。
第五类政审材料。
第六类参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。
第七类奖励材料。
第八类违犯党纪、政纪、国法处分材料。
第九类工资、任免材料。
第十类有保存价值的材料。
大、中专毕业生分配工作派遣证(报到证、通知书)，新录用和毕业生分配工作体检表，有严重慢性病的体检表，工伤致残诊断及确定残废等级材料，有保存价值无法入前九类的材料。
第十条档案副本由档案正本主要材料的复制件(或重复材料)构成，其内容和分类是：第一类近期履历材料；第三类主要鉴定、考核材料；第四类学历、学位和评聘专业技术职务材料；第五类政治历史情况及审查结论(包括甄别、复查结论)材料；第七类奖励材料；第八类处分决定(包括甄别、复查结论)材料；第九类工资、任免、待遇、通知、出国审批材料；第十一条内容交叉的材料，根据材料的主要内容或用途确定类别。
(1)带自传的履历或简历表，以自传为主，归第二类。
(2)履历表或简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。
(3)培训考核表中有成绩、学生鉴定表带有学习成绩，在没有其他成绩表或毕业生登记表的情况下，归入第四类。
(4)入党、入团申请书和自传连在一起的归入第六类。
(5)有任免职务内容的登记表、任免呈报表所附的主要表现情况的综合材料、评定军衔的鉴定表等材料，以其主要用途为主，归第九类；提升工资级别的鉴定材料，如已有工资晋升批表的归第三类，没有审批表的归第九类。
(6)政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归入第五类，以违纪错误为主的归第八类。
第十二条档案材料的排序与编目每类档案材料，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，左上角编写材料形成的时间(只有一页的材料可不用编写)，右下角编写页数。
第十三条档案材料排序的基本方式1、按档案材料形成时间排序的：2、按档案材料内容的主次关系进行排序的：3、按材料性质相对集中排序的方法是：①工资情况的材料；②任免材料；③出国、出境材料；④其他材料。
每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。
每卷档案必须有详细的档案材料目录。
目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。
第十四条职务变动表应及时填写。
职务的变动、级别的变动、技术职务的变动都应如实填写。
第十五条工资变动表，仍需填写，放在职务变动表后面，不用编排类别和编号第五章人事档案整理工作注意事项第十六条必须严格遵守安全保密制度，不可随意泄漏档案中的内容。
第十七条在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。
第十八条不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第十九条不得擅自处理或销毁档案材料。
整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。
第二十条在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露档案内容。
档案整理的工作程序详见（附件）人事档案的保管和保护制度第一章总则第二十一条人事档案保管工作是以安全保密为基本原则，以便于查找为主要内容，以提供利用为最终目的一项重要工作。
对人事档案要严格保密，维护和确保人事档案的完整和绝对安全。
同时，在保管过程中，要采取切实有效的措施，防止和避免人事档案的损坏，延长其使用寿命，使人事档案更有效地为人事工作提供服务。
第二章具体要求第二十二条具体要求如下：一、保存500册以上档案的，要建立坚固的防火、防潮、防盗的专用档案库房，面积为每千卷需20至25平方米。
二、库房内要具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等条件，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(温度14度～24度，相对湿度45～65%)。
为此，要配置铁质的档案柜，库内要设置空调、去湿、加湿、消毒、灭火等设备，并经常检查。
三、要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。
档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。
四、档案库房严禁吸烟、堆放杂物、放置易燃易爆物品。
库房的钥匙要设专人妥善保管，无关人员一律不得进入档案库房。
五、要建立好各种登记台帐，对查阅、借阅、转入、转出档案等项目要及时登记，一年进行一次统计。
每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
六、严格遵守安全保密制度，不得私自保存他人档案，不得利用档案材料营私舞弊，在任何情况下都不能向无关人员谈论档案内容，严禁用电话等通讯工具索取和提供有关的全面情况或一些重要问题，严禁携带档案材料探亲、访友、进入公共娱乐场所。
对违犯档案工作法律和纪律，丢失档案、贿赂秘密者，要视情节轻重，予以严肃处理。
人事档案的查阅和借阅制度第一章人事档案的查阅、借阅手续第二十三条查阅、借阅人事档案手续1、要提前预约，并在约定时间内，由中共党员2人持党委出具主管领导签字、加盖公章的《查阅人事档案审批表》，经公司有关领导签字同意后，方可前来查阅。
2、国家安全、公、检、法机关和保卫部门，以及地方、军队等单位，因工作需要，查阅档案，必须持有县、团以上的组织或人事部门出据的查阅档案证明信，经人事负责人同意，并办理审批手续后，方可查阅。
3、档案一般不外借。
如有特殊情况，必须借出使用时，需要说明理由，经档案管理部门批准，并严格履行登记手续，15天内必须归还，如确困工作需要不能按期归还的，可办理续借手续，但不得擅自转借他人。
第三章查阅人事档案注意事项第二十四条查阅人事档案注意事项1、查阅人事档案必须是中共正式党员，持《查阅人事档案审批表》及本人工作证，经同意后，方可查阅。
