物业服务高质量承诺与保证要求措施.doc(最新整理)

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物业服务质量承诺与保证措施 服务质量承诺是物业管理管理企业向用户作出有关科技型物业 硬件设施管理和软件服务指标及实施措施的保证。下表是龙城物业管 理企业服务承诺与保证措施。
服务承诺及保证措施一览表
序 指标名称

《全国物 业管理示 1 范考核评 分细则》指

房屋及配 套设施、公 2 用设施完 好率
房 屋 及 国家和地方有关法律、法规,编制房屋本
配 套 设 体维修、养护计划以及配套设施、公用设
施、公用 施场所大、中修及维护保养计划,经物业
设 施 场 管理委员会及物业主管部门审批后实施。
所 +基 本 2.将房屋及配套设施的巡查、保养
完 好 房 工作量化分解到人,由专人控制质量,
屋 及 配 日常维护、定期保养、日常巡视和定期
3.严格审核绿化工作计划,内容包 括时间、品种和质量标准。
4.根据各种植物的生长特性,制定 科学的日常养护、维护计划,并结合 实际情况认真实施;根据周围的环境 和人文特点修剪具有艺术性的造型。
5.绿化养护实行专业化管理,责任 到人,分片负责,每周对绿化工作完 成情况、工作质量进行检查、考核。
清洁保 8
100%
战略之一,加强对员工的培训,全面提
高员工的综合素质,提高服务意识和服
务技能。
5.根据用户的需求,服务推陈出新,
注重服务细节,让用户感受到服务的真
诚和温馨。
1.严格执行巡视检查制度,及时纠
正和制止各种违章行为。
2.利用停车场管理系统对车辆进行
处理违章 有效监管。
违章处 17
理率
次 数 /发 3.通过用户手册、宣传栏、互联网等, 100%
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服务承诺及保证措施一览表(续二)
序 指标名 国标/ 承诺指 测算依


市标


保证措施
绿化完 7
好率Leabharlann 98%以上完好绿 地面积/ 绿地总 面积× 100%
1.采用招投标方式择优录用一家高 质量的专业绿化管理企业,并建立一 套行之有效的考核监督机制。
2. 实行全员质量管理,每一位员工 都有责任对环境进行保护,积极开展 宣传教育工作,树立全员绿化环境维 护意识,人人有义务对损坏绿化的行 为进行制止,并认真听取用户意见, 接受用户监督。
100%
的工作业绩考核挂钩。
4.工程部长对每项设备设施的维修进
行及时回访,杜绝返工,确保维修工作
质量。
工程合 格 数 /工 程总数 ×100%
1.对工程全过程进行质量跟踪监督。 2.由专业工程师对工程质量进行分项 检查,按照国家有关工程验收规范及程 序文件严格把好验收关。 3.工程材料的采购严格按照质量验收 控制程序进行,把好材料进场验收关, 杜绝不合格的材料进入现场。
国标/ 市标
98% 以上
承诺 指标
测算 依据
保证措施
1.充分应用计算机、智能化设备等
现代化管理手段,提高管理效率。
2.建立健全各项管理制度、服务质量
标准、各工作岗位考核标准、管理工作
按“国家 示范”标
按“国家 准执行,
示范”标 考评成
准考核 绩 98 分
以上
流程完善。 3.建立健全持续有效的全员、全方
99%以上 套设施、 巡查相结合。
公 用 设 3.针对房屋建筑的结构特点及配套
施场所) 设施材料的特性,进行科学地维护、保
面 积 /总 养,延长其使用寿命,保证其安全正常
房 屋 及 使用。
配 套 设 4.严格装修审批、登记、验收制度,
施、公用 对施工全过程进行严格控制、跟踪管
设 施 面 理,及时纠正任何有可能损坏建筑结
训,建立一支服务意识强烈、服务规范
的高素质管理队伍。
投诉处 理率
95%以上
100%
已处理的 投诉次数/ 投诉总数
×100%
5.实行工作过错、过失责任制,对责 任人进行帮助教育,并给予相应处理。
6.接到投诉,及时记录并处理,同时 建立档案,跟踪处理结果。
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服务承诺及保证措施一览表(续五)
无因管理 责任引发 火灾事故
保证措施
1.充分利用闭路监控等智能化安防系 统,并执行 24 小时保安巡查制度,实行 固定岗、巡逻岗、智能控制中心交叉结合 的立体防范,做到人防、技防、物防有机 结合。
2.落实责任区域,明确岗位职责,确 保大厦内人员及财产安全。
3.成立应急小分队,处理应急事件。 4.对于来访、办事人员,严格落实登 记、证件查验制度。 5.落实保安岗位职责,明确责任区域; 对保安员实行准军事化管理,加强对保 安员的培训和考核;对保安员工作进行 严格检查。 1.实行全员义务消防员制度,根据物 业的实际情况制定消防应急作战方案, 定期举行消防演练,开展消防知识和法 规的宣传教育。 2.实行 24 小时消防值班制度。 3.消防工作责任到人,日常巡查与定 期检查相结合。 4.装修、动火作业实行严格的申报、 审批制度,并进行跟踪、巡查管理。 5.充分利用火灾自动报警系统和消防 系统的自动探测、自动联动消防设备等 功能,杜绝火灾事故的发生。 6.消防管理人员全部持证上岗,能熟 练掌握消防设施设备的使用方法。
位、全过程的规范化管理模式,在管理 空间上消灭盲区和死角,时间上消灭空 档和断点,形成严密、高效、科学的管 理格局。
4.制定创优规划、实施方案,并落
实到各部门和各具体责任人。
5.配备高素质的资料档案管理人员,
实行物业档案资料的系统化、电脑化、
科学化管理。
( 完 好 1.根据科技型物业的具体情况,参考
用计算机网络系统,将征询到的信息进
(对物业 行统计分析,及时纠正和采取预防措
管理服务 施,并将处理结果及时向用户公布。
物业管
很满意人 3.物业管理处经理每周主持召开工
98%以
16 理 服 务 95%以上
数 +满 意 作例会,总结经验教训,不断提高服务

满意率
人数)/调 水平。
查人数× 4.将培训作为管理企业可持续发展
场、道路、停车场各项设施完好。 好面积/
2.利用停车场管理系统实现车辆全 停车场、
封闭自动化管理,有效控制外来车辆 道路总
进入地下停车场(库)。 面积×
3.对外来车辆按规定有序停放在地 100%
面停车场,车辆停放整齐划一。
4.制定停车场管理规定,对停车场
及配套设施每天进行巡视检查、定期
保养,发现问题及时处理。
3.配备专业工程技术人员,实行工 程师负责制。
4.所有技术工人全部持证上岗,实
行 24 小时值班制,发现问题及时处
理。
5.利用设备自身的监测、控制、诊
断功能,借助先进的仪器、仪表和科
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99%以 上(大 型及重 要机电 设备)
100%
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学的管理手段,正确使用、精心保养、 定期维护好设备,保证设备安全、优 质、高效运行。
洁率
98%以上
保洁达 标面积/ 保洁总 面积× 100%
1.采用招投标方式择优录用一家高 质量的专业清洁管理企业,并建立一 套行之有效的考核监督机制。
2. 清洁区域分包到人,实行定岗、 定时、定质量标准,发现污染及时 科学地处理。 3.办公室、会议室(厅)清洁做到 使用前整理好,使用后及时清洁、消 毒。 4.垃圾分类处理,日产日清,封闭 转运,杜绝二次污染。 5.定期进行消杀,区域内无蚊蝇、 鼠害。 6.杜绝乱张贴现象。 7.管理员每日巡视检查卫生保洁质 量情况,发现问题及时协调处理。 8 加强环保建设的宣传工作,对破 坏环境卫生的行为及时制止。 9.采用科学、合理的作业方式,减 少对用户的干扰,给用户创造一个良 好的工作环境。
训总人数 3.采用内培与外培相结合的培训方
格率
×100% 法,向员工灌输先进的管理理念。
4.严格执行培训考核制度,保证培
训效果。
5.鼓励员工立足岗位,自学成才,
管理处为员工的发展提供良好的条件。
1.建立物业管理网站,发布物业管
理信息,方便用户提建议、发表意见、
投诉等,实现与用户即时沟通。
2.每半年做一次用户意见调查,利
24 小时值班制度,受理各类零修、急
修申报。
零修、急 修及时 完成次 数 /零 修、急修 总数× 100%
2.接到急修任务,维修人员 5 分钟 内赶到现场并立即处理。零修任务及时 完成;一般问题当班处理好;当班处理 不了的问题对用户应有交待,同用户共 同协商处理措施并限时完成。
3.实行首问责任制,由接到报修申 请或在日常巡视、定期巡查中发现问题 的人员负责督促相关职能人员进行维
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1.以“用户至上、优质高效”为服务
有效投诉 准则,竭诚为用户提供一流的服务
有效投 每年
0.5‰ 次数/投诉 2.加强与用户的沟通,了解用户的愿
诉率 2‰以下 以下 总次数× 望和要求,满足用户的需求。
1000‰
3.设立 24 小时投诉电话和服务网站。
4.加强员工服务意识、服务礼仪的培 14
序 指标名 国标/ 承诺 测算依
号称
市标 指标

保证措施
1.实行培训考核制度、内部上岗证
制度和物业管理上岗证制度,保证管理
人员百分之百持证上岗。
2.精编科学、先进、实用的培训教材,
管理人
培训合格 选派教学经验丰富的教员,对员工进行
员专业 15
培训合
人 数 /培 入职培训、岗位培训和定期的培训。 100%
生违章次 加强对有关规章制度的宣传,以取得用
数×100% 户理解和支持,从而避免和杜绝违章的
6.制定各系统节能方案和应急处理 方案。