勤务管理业务流程

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节选公司《人事管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
一、考勤管理规定
第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。

第二条本规定适用于新峰电器及密切关联的全资或控股企业或参照执行或另行规定;各企业自定的考勤管理规定须由总公司进行规范化审核与签发。

第三条员工正常工作时间为上午8时至11时30分,下午12时30分至17时,(生产车间按照生产状况,在中午休息时间可作半小时内前后调整)
第四条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;
第七条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,并按规定书面填写<出厂单>经签批后交由门卫执勤保安备档方可
出厂;
第八条职工因公出差,须事先填写《出差申请单》(附件1) ,副部长(含)以下人员由部长批准;并将批准后的登记表送达人事部备案;各部门部长出差由
主管领导批准,并邮件向人事部备案;出差人员应于出差前先办理出差登记
手续;未有特殊原因延期申报者,人事部将在月底进行公示;未提供手续
者,依情节按请假或旷工论处;
一、员工考勤工作注意事项
第一条为加强员工考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司员工服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。

第二条本公司员工考勤注意事项,除员工服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。

三、员工出勤管理办法
第一条本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本办法。

第二条本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。

(一)经总经理核准免予打卡者。

(二)因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。

(三)因故请假,经核准者。

(四)临时事故,事后说明事由,经主管核准者。

第三条本公司员工上下班时间规定如下:
上午:自8时至11:30时正。

下午:自12:30时至17时正。

上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各车间特殊情形予以调整;公司的安保值勤人员及负责环境清洁工作的员工,其上班时间另定。

第九条员工迟到、早退者,于每月底由人事部统计,除呈报有关单位主管外,作为月度公示的信息知会外,并汇总为年度奖金考评依据之一。

第十条员工下班而未打卡者,除有正当理由经部门主管书面核准签注外,视为早退论,本项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限。

四、请假管理流程
公司所有员工请假必须服从安排,以书面形式并按规定逐级审批后,报人事部批准备档及计酬;
请假审批流程规定如下:
1.行政编制部门人员请假,由部门长审批;部门长请假,由总经理审批;
2.制造部门车间员工三天以内请假,由车间主任审批,三天(含)以上请假,须由制造部长或授权主管审批;
3.制造部门车间主管含考核工资人员请假,由车间主任审核,制造部长或授权主管审批;
4.制造部门员工请假,请假单由财务部派驻车间统计在核算工资中作对应扣减;制造部门车间主管含考核工资人员请假,请假单须由本人报送人事备档;
5.所有请假人员,在请假完毕后,均需本人按照本规定中请假单备档归属管理单位的管理人员处进行销假,以此核定请假是否延期或提前;
五、公务外出管理规定:
公务外出是指公司范围内在正常上班时间或经授权主管确认的加班时间内的员工因办理公事外出。

1、出厂单办理流程
对于上班时间因公外出的员工,由当事人填写“出厂单”;(附件2)如因员工个人私事办理需要离厂外出,需持经授权主管签批的请假单外出;
A、行政编制部门由部门负责人或经授权主管批准;
B、制造部门以车间为单位, 经由直接上级审核、车间主任或经授权主管批准;
C、制造部车间主任助理级(含)以上车间主管出厂,由制造部长或授权主管批
准;
D、副部长级(含)以下人员外出均需填写出厂单;(如该部门未设立部长,则
副部长级参照部长级外出规定办理。

E、因公外出的员工持批准的出厂单交由值班门卫备档,方可凭单离开公司大
门;值班门卫在接收外出单时,应及时在出门单上记录离厂和返厂时间;持
因私请假的员工持请假单,在离厂时须打卡记录请假时间,在计算请人员工
资时,将按照请假单同考勤相结合进行计酬;
值班门卫每周一次将出门单交人事部,作为记录因公(私)请假的计酬的依据;
2、针对特殊岗位人员外出的管理:
A、公司部长级以上领导外出无需办理书面登记手续;
B、各部门部长出入:
(1)单个工作日4小时内,需本人到值班保安处备案;由值班人员书面记录其外出时间;并按出厂单形式每周汇总之人事部;
(2)单次外出(含出差)达到或超过4小时,须以邮件方式说明其事由、目的地、去/返预计时间向人事部备案;
C、因工作性质特殊,由总经理授权在出入厂区自由出入无需报备的岗位:董事长/
总经理室行政助理、设备科主管、其它总经理临时审批的岗位;
3、出厂单、请假单、考勤迟到及未按规定办理手续的人员、事项,人事部将每月度汇
总统计并公示;相关涉及考核的表现类别将列入年度奖罚的衡量指标中;
六、说明:
1.本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。

执行以
后如有新的规定另行通知。

2.本规定的解释权在公司人事部。