管理者必读---5W1H、7S、PDCA

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管理者必读---5W1H、7S、PDCA

一、什么叫5W1H管理?

以下六个问题的英文第一个字母为5个W和1个H,所以简称5W1H工作法。运用这种方法分析问题时,先将这六个问题列出,得到回答后,再考虑列出一些小问题,又得到回答后,便可进行取消、合并、重排和简化工作,对问题进行综合分析研究,从而产生更新的创造性设想或决策。运用这种方法召开会议,可以做到“会而有议,议而有决”,提高会议的效率。(1)Why——为什么干这件事?(目的);

(2)What——怎么回事?(对象);

(3)Where——在什么地方执行?(地点);

(4)When——什么时间执行?什么时间完成?(时间);

(5)Who——由谁执行?(人员);

(6)How——怎样执行?采取那些有效措施?(方法)。

目的

为什么干这件事情

对象

公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如如果现在这个产品不挣钱,换个利润高

场所(地点)

生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。

时间和程序

例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?

人员

现在这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。

手段(方法)

手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。

5W1H分析法分析的四种技巧

取消就是看现场能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。

合并就是看能不能把几道工序合并,尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。

改变如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。

简化将复杂的工艺变得简单一点,也能提高效率。

二、外资企业的7S推进管理:(偶企业是7S,现在有的外企都9S了)

01 整理:区分物品的用途,清除不要用的东西。

02 整顿:必需品分区放置,明确标识,方便取用。

03 清扫:清除垃圾和脏污,并防止污染的发生。

04 清洁:维持前3S的成果,制度化,规范化。

05 素养:养成良好习惯,提高整体素质。

06 安全:确保工作生产安全,关爱生命,以人为本

07 勤俭节约、爱护公物;以厂为家,共同发展。

三、PDCA循环管理:

PDCA是管理原理与全面质量管理(TQM)ISO9000演变与发展的结果。

“P”是PLAN:制定目标和计划

一个人在开始一段新的职业生涯前,最重要的事情就是明白自己究竟想要什么。有保障的生活?良好的学习机会?彰显的名声?新鲜的感觉?长期经营的一份事业还是积累财富准备日后创业?

当你明白自己真正想要的目标时,你就要为这个目标定下时间表,告诉自己一年之后应该做得怎样?两年以后做得怎样?如果可能的话,还可以把目标进一步划小,把时间分得更精确。这样可以让你知道接下来该干点什么,没有目标的人只能是虚度时光,到头来一事无成。

“D”是DO:开始行动,实施计划

这一步对于社会新鲜人来说不是问题,但却是处于事业、职业徘徊期的人最难迈出的一步。有无数人每天会产生无数的想法要改变自己的生活状态,羡慕别人的成功,不停地对自己说,要是我在他那个位置上也会怎么怎么样。

只有规划,没有行动是永远达不到彼岸的。不惧风险、排除风险、立即行动才能使你拥有理想中的工作和生活。

“C”是CHECK 对行动的结果进行检验

每个有志于掌握自己命运的人,在工作的一个阶段过后,都应该反省一下自己今天所做到的和自己的理想还有多远。如果以其他人做参照的话,也可以了解一下自己的选择和努力是否让自己满意。俗话说:“不怕不识货,就怕货比货”。拿现在的自己和过去的自己,拿自己和别人,拿现状和理想做个比较,虽然这好像攀比,会有嫉妒、痛苦,也会有得意、自足,但

这是走向进步不可缺少的反省,子曰“吾日三省吾身”嘛。

“A”就是ACTION:纠正错误,调整方向

当反省之后,你会得出一些结论。结论可能让你满意,可能让你失望,但生活一直在继续,你不能总期望着志得意满。机会仍然掌握在你自己的手中,你可以“百尺竿头,更进一步”,也可以“柳暗花明又一村”。总之要把你获得的经验和教训,带到下一个“PDCA”循环中去。

每个人都会有几十年的职业生涯。它不是100米冲刺,也不像撑杆跳那样一飞冲天。对于普通大众来说,它更像是一场马拉松,考验的是人的韧性和耐力。只要你有足够的坚持,不断的改进,不断的提升,就一定能够拥有属于你自己的理想职业、幸福生活。所以说,生命不息,“PDCA”不止。

补充一点:管理的6M要素

人--man,

机械设备--machine,

材料--material,

方法--method

资金--money,

信息--message

外加环境--environment