公文专用词汇及几类特殊表达方式的语言运用

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文常用的表达方式篇一：公文中的常用词语公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语。

按语或称“案语”。

以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。

按语对下级的工作具有指导作用。

按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。

针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。

表态用语。

公文中表示作者意见、态度的词语。

据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。

模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。

称谓用语。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。

一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。

表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。

党内一般称“××同志”。

承启用语。

公文中承上启下的词语。

常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。

其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。

承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。

告知词语。

指公文中表示告诉使知晓的用语。

公文写作常用词语及用法在长久的公文写作实践中，因为行文关系和办理程序的需要，公文渐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍以下：A[ 按期 ] 依照规定的限期。

[ 准时 ] 依照规定的时间。

[ 按语 ] 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

[ 依照 ] 依照；据此办理。

[ 模卷 ] 分类保留以备查考的文件。

B[ 颁] 公布；颁发。

多用于威严、盛大的场合。

[ 宣告 ] 宣告。

多用于宣告重要的法律、规定、条例、命令等。

如“宣告法律”、“宣告赏罚条例”。

[ 颁发 ] 公布；授与。

多用于领导机关公布重要文件或向相关单位或人员授奖。

如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

[ 颁行 ] 宣告实行。

[ 报呈 ] 用公文向上司报告。

如“报奉上司备案”。

[ 报告 ] ①用书面或口关的形式向上司做正式陈说。

②用书面或口头的形式向上司所做的正式陈说。

[ 报经 ] 上报并已经获得。

如“报经上司赞同”。

[ 报批 ] 呈报上司机关恳求赞同。

如“执行报批手续”。

[ 报请 ] 用书面报告向上司机关请示或恳求。

如“报请上司赞同”。

[ 报送 ] 向上司呈报。

[ 备案 ] 向主管机关报告事由备案以备查考。

如“此事已报上司备案”。

[ 备查 ] 准备好文件、模卷、图表等以供查考。

如“存档备查”。

[ 本] 自己方面的。

可用于机关、集体和个人的自称，也可用于文件自己。

[ 本拟 ] 原来打算。

[ 本应 ] 原来应当。

如“本应从严惩办，但念其”[ 对比 ] 比较比较 ( 已有的做法或同一范围的规章制度办理) 。

[ 濒于 ] 邻近；凑近。

多用于坏的状况。

如“濒于破产”、“濒于无望”。

[ 并经 ] 而且经过。

[ 不啻 ] 不只；好像。

[ 非法 ] 不守纪的；违纪的。

如“非法分子”、“非法行为”。

[ 不日 ] 要不了几天；几天以内。

[ 不失为 ] 还能够算得上；称得上。

“这样办理，不失为一种好方法”。

[ 时时 ] 随时。

如“时时之需”。

公文专门用语1、称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。

如：部、委、办、厅、局、长或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。

一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。

如：该厂该同志该产品等。

该字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。

2、领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。

常用的有：根据按照为了接---- 前接或近接------ 遵照敬悉惊悉 ---收悉 ---查为---特--- ---现---如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3、追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。

如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。

4、承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5、祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。

主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

6、商洽词又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。

有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

7、受事词受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。

如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

8、命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。

以引起受文者的高度注意。

如：表示命令语气的词语有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9、目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。

公文中特殊词语的应用199人查看发布时间:2011-3-8 16:56:36一、专用词语公文专用词语，是在公文写作实践中形成一些有约定俗成的特殊含义、使用频率较高的词语。

这些词语，词形确定，词义明确，用途固定，并为从事公文写作人员所熟悉。

1．称谓词。

是在公文中表示称谓关系的词。

一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。

还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。

2．领叙词。

是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。

主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。

3．追叙词。

是公文中表示追加叙述的用词。

如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。

4．补叙词。

是公文中承接上文进行补充叙述的词语。

主要有"另外"、"还有"等。

5．承转词。

是在公文中承上文、转下文的过渡用语。

主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。

6．祈请词。

是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。

主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。

行政文书词汇和表达技巧行政文书是指用于行政机关内部或与外部单位进行沟通、传达信息、处理事务的书面文件。

行政文书的撰写需要使用特定的词汇和表达技巧，以确保信息准确、清晰、规范。

本文将介绍一些常用的行政文书词汇和表达技巧，帮助读者提升行政文书的撰写能力。

一、行政文书词汇1. 申请：表示向上级机关或相关部门提出请求或要求。

例句：我特此申请延长工作时间至晚上9点。

2. 批准：表示上级机关或相关部门同意或准许。

例句：经过审查，我单位决定批准你的申请。

3. 通知：表示向相关人员传达信息或通告。

例句：特此通知，明天上午9点在会议室召开全体员工会议。

4. 通报：表示向相关人员发布公告或通知。

例句：根据最新情况，特此通报，全体员工需加强防疫措施。

5. 通告：表示向公众发布公告或通知。

例句：根据法律法规要求，特此通告，禁止在公共场所吸烟。

6. 请示：表示向上级机关请示意见或征求意见。

例句：请示上级机关，是否同意调整工作计划。

7. 批复：表示上级机关对下级机关或个人提出的问题作出回复。

例句：经过研究，特此批复，同意你的工作计划。

8. 确认：表示对某一事实或情况进行确认。

例句：经过核实，特此确认，该项目已完成。

9. 紧急：表示某一事务需要立即处理或解决。

例句：请尽快处理该紧急事件，以免造成不必要的损失。

10. 延期：表示将某一事务的截止日期推迟。

例句：鉴于特殊情况，同意将报告提交截止日期延期至下周。

二、行政文书表达技巧1. 使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇。

例句：请尽快提供相关材料，以便我们及时处理。

2. 注意语气的把握，避免过于生硬或过于客气。

例句：请你务必按时完成工作，以确保项目的顺利进行。

3. 使用正确的格式和排版，使文书整洁美观。

例句：请按照以下格式填写申请表格，并于本周五前提交。

4. 注意使用正确的标点符号和语法，以确保句子的准确性和流畅性。

例句：请注意，会议将于明天上午9点准时开始，请大家提前做好准备。

公文写作常用词汇解释及用法一、动词类1. 表示“抓”：“抓住”：指用手或其他方式紧紧地握住或把握住。

例如：“抓住机会”“抓住重点”。

“抓紧”：强调紧紧地抓住并充分利用时间或机会。

如：“抓紧时间学习”“抓紧完成任务”。

“抓好”：表示做好、管理好。

比如：“抓好安全生产工作”。

“抓出成效”：意为通过抓的动作达到显著的效果。

例如：“这项工作要抓出成效”。

2. 表示“推进”：“推进”：推动工作、事业等向前发展。

如：“推进改革进程”。

“推动”：使事物前进。

例如：“推动经济发展”。

“促进”：促使前进，加快发展。

“促进贸易往来”。

“促使”：推动使达到一定目的。

比如：“促使双方达成协议”。

3. 表示“落实”：“落实”：使计划、措施、政策等得以实现。

如：“落实政策”。

“贯彻”：彻底地实现或体现。

例如：“贯彻方针”。

“执行”：实施，实行。

比如：“执行命令”。

“施行”：按照某种方式或办法去做。

“施行新的法规”。

4. 表示“加强”：“加强”：使变得更强和更有效。

例如：“加强管理”。

“强化”：增强，加强。

如：“强化训练”。

“增强”：增进，加强。

比如：“增强体质”。

“增进”：增加并促进。

“增进友谊”。

5. 表示“完善”：“完善”：使完备美好。

例如：“完善制度”。

“健全”：使完备，身体健康而无缺陷。

如：“健全法制”。

“优化”：采取一定措施使变得优秀。

比如：“优化流程”。

“改进”：改变旧有情况，使有所进步。

“改进工作方法”。

6. 表示“建立”：“建立”：开始成立，开始产生。

例如：“建立新的关系”。

“构建”：建立（多用于抽象事物）。

如：“构建和谐社会”。

“设立”：成立，设置。

比如：“设立机构”。

“制订”：创制拟定。

“制订工作计划”。

7. 表示“注重”：“注重”：重视。

例如：“注重细节”。

“重视”：认为重要而认真对待。

如：“重视教育”。

“关注”：关心重视。

比如：“关注民生”。

“关心”：把人或事物常放在心上，重视和爱护。

“关心员工生活”。

行政公文中常用的表达和措辞技巧表达和措辞在行政公文中起着重要的作用，它们不仅影响着公文的准确度和规范性，还直接关系到公文的可读性和专业性。

为了使行政公文更加规范、得体、准确，本文将介绍一些常用的表达和措辞技巧。

一、正式用语和措辞1. 敬语表达: 行政公文通常采用正式、客观的语气，敬语是一种表达尊重和礼仪的方式，在公文中经常出现。

例如：“谨呈”、“兹转”、“奉告”等。

2. 丰富的动词和名词: 在行政公文中应尽量使用准确、具体、简练的动词和名词，以增强表达的明确性和权威性。

例如，使用“执行”代替“实施”，使用“举办”代替“进行”。

3. 经典的短语和固定搭配: 行政公文中经常使用一些固定的短语和搭配，以保持行文的统一性和专业性。

例如：“根据”、“特此通知”、“借此机会”等。

二、准确用语和措辞1. 注意用词的准确性: 行政公文需要表达的是具体的事实和信息，因此在使用词语时要求准确无误。

避免使用含糊不清或模棱两可的词语，以免造成歧义。

例如：“可能”、“或许”等。

2. 具体描述和区分: 在行政公文中，要特别注重对人、物、事的具体描述和区分，避免使用模糊或笼统的词语。

例如，使用“甲方”、“乙方”代替“双方”，使用“拟定”、“签署”代替“办理”。

3. 逻辑表达和衔接: 在行政公文中需要清晰地展示逻辑关系，使读者能够准确理解和把握公文的内容。

使用适当的衔接词和连接词可以起到很好的作用。

例如，使用“因此”、“故此”、“另外”等。

三、简练用语和措辞1. 简洁明了的句子结构: 行政公文不宜使用过于复杂的句子结构，应尽量简练明了。

避免使用过长的句子，以免读者产生理解困难或重读的情况。

使用简洁明了的句子结构可以让公文更易懂。

2. 删除冗余词语: 在行政公文中应力求精简，删除掉一些冗余的词语，以提高文档的精炼度。

例如，删除“特此通知”中的“特”，修改为“此通知”。

3. 避免使用强调和感情色彩的词语: 行政公文需要保持客观、中立的形象，因此应避免使用过于强调和带有感情色彩的词语。

行政文书中的常用词汇与表达行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理过程中使用的各种文书，包括公文、函件、报告、备忘录等。

行政文书的撰写需要使用一些常用的词汇和表达方式，以确保文书的准确性和规范性。

本文将介绍行政文书中常用的词汇与表达方式。

一、公文的常用词汇与表达1. 主题词汇在公文中，需要明确表达文书的主题和目的。

常用的主题词汇包括：通知、函、报告、请示、批复、决定、通告、指示、通报等。

2. 称呼与称谓在公文中，需要使用适当的称呼与称谓来表示对收件人的尊重和礼貌。

常用的称呼与称谓包括：尊敬的、敬爱的、亲爱的、同志、先生、女士、同事等。

3. 正文开头在公文的正文开头，需要使用一些常用的表达方式来引出正文内容。

常用的表达方式包括：根据、依据、鉴于、经过、为了、根据有关规定等。

4. 表达要求在公文中，需要明确表达对收件人的要求和期望。

常用的表达方式包括：请按照、请执行、请核实、请报告、请提供、请查阅等。

5. 结尾礼辞在公文的结尾，需要使用适当的礼辞来表示对收件人的感谢和祝福。

常用的礼辞包括：谢谢、感谢、祝好、祝愿、敬祝、敬礼等。

二、函件的常用词汇与表达1. 称呼与称谓在函件中，需要使用适当的称呼与称谓来表示对收件人的尊重和礼貌。

常用的称呼与称谓包括：尊敬的、敬爱的、亲爱的、先生、女士、同事等。

2. 正文开头在函件的正文开头，需要使用一些常用的表达方式来引出正文内容。

常用的表达方式包括：感谢、欣慰、怀着、特此、特向、特来等。

3. 表达要求在函件中，需要明确表达对收件人的要求和期望。

常用的表达方式包括：请按照、请执行、请核实、请报告、请提供、请查阅等。

4. 结尾礼辞在函件的结尾，需要使用适当的礼辞来表示对收件人的感谢和祝福。

常用的礼辞包括：谢谢、感谢、祝好、祝愿、敬祝、敬礼等。

三、报告的常用词汇与表达1. 报告目的在报告中，需要明确表达报告的目的和意义。

常用的表达方式包括：报告、汇报、说明、分析、评估、总结、建议等。

一、应用文常用词汇和句式(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(4)常用介词如:表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……表选择关系的有：或、或者……并列关系的有：和、与、跟、同……过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。

〔例〕表示、表明。

不：表否定的词。

〔例〕不日、不久、不多几天。

不时：常，随时。

〔例〕这里不时出现一些问题。

不法：违法。

不致：不会引起。

查：检查，搜索，寻找，使清楚。

查办：查明情况，加以处理。

核查：核实检查。

追查：根据线索进行调查。

此：这个，表近指的代词。

此复：这样答复。

多用于复函末，表示终了。

此致：特地这样。

从：起于，自，系介词。

从来：从过去到现在。

从未：从过去到现在一直没有。

从前：过去的时候。

从事：投身到。

〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。

从属：依从，附属。

〔例〕商店与公司是从属关系。

无从：没有门径或找不到头绪。

〔例〕那件事至今都无从查起。

自从：表时间的起点。

大：与小相对，十分、很的意思。

〔例〕社会主义商业大有作为。

大都、大多：大部分，大多数。

公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道，无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语，希望能对大家有所帮助哦。

一、公文常用特定用语1.开端用语。

主要用于文章开头，表示发语、引据。

为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

2.称谓用语。

用于表示人称或对单位的称谓。

第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。

第二人称：你、你局、贵公司、贵方。

第三人称：他、该公司、该项目。

3.递送用语。

用于表示文、物递送方向。

上行：报、呈。

平行：送。

下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

4.引叙用语。

用于复文引据。

悉、接、顷接、据、收悉。

5.拟办用语。

用于审批、拟办。

拟办：责成、交办、试办、办理、执行。

6.经办用语。

用于表明进程。

经、业经、已经、兹经。

7.过渡用语。

用于承上启下。

鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

8.期请用语。

用于表示期望请求。

上行：请、恳请、拟请、特请、报请。

平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。

9.结尾用语。

用于结尾表示收束。

上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。

平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。

下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。

10.谦敬用语。

用于表示谦敬。

承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11.批转用语。

用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。

12.征询用语。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度。

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

关于公文写作常用语言词汇【三篇】公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下，根据公务活动的客观需要，以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导，运用科学原理和写作技法，完成对公务文书的撰写。

以下是作者为大家收集的关于公文写作常用语言词汇【三篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。

公文写作常用语言词汇1开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。

如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。

多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。

常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。

综合用语具有承上启下的作用。

常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。

一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。

表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、#长”等。

党内一般称“#同志”。

承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。

常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。

一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。

承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。

常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。

按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。

常用公文术语意思及用法介绍1.〔案〕记录、存查的意思，也指专门办理的案子。

〔在案〕已列人公务处理记录。

例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。

〔备案〕向上级做出报告，以备查考。

例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。

〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。

例：此次常委会的议案共有三项。

〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。

汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”。

2.〔按〕“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照规定的日期。

例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。

3.〔报〕陈述、告诉的意思。

〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。

例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。

〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。

例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。

〔报送〕向上级呈报。

例：现将分局《一九九O年工作计划》报送市局，请予审示。

〔报批〕呈报上级机关批准。

例：关于党委班子的人选，将另行报批。

4.〔颁〕“下发”的意思。

〔颁发〕发布、授予。

如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。

〔颁行〕颁布、施行。

多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。

例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。

5.〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。

6.〔必〕必须、必要的意思。

〔必须〕表示事实上、道理上的必要。

带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。

例；“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。

”〔必需〕一定要有的，不可少的。

例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。

在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。

公文专用术语1. “特此通知”：嘿，你看每次有重要事情要告诉大家的时候，就会来一句“特此通知”。

比如公司要放假了，就会发个通知说“特此通知全体员工，国庆放假七天！”，是不是很熟悉呀！2. “敬请知悉”：这就像是在很有礼貌地提醒别人，“嘿，这件事你得知道哦”。

像老师会对学生说“敬请知悉明天要考试哦”，这就是在让大家心里有个数嘛。

3. “予以批准”：当你提出一个请求，然后得到了同意，那不就是“予以批准”嘛。

比如说你申请假期，领导说“予以批准”，哇，那得多开心呀！4. “特此声明”：这感觉就像是郑重地对外宣告一件事呢。

比如明星遇到谣言就会发个声明说“特此声明，那些都是不实传闻”，是不是很有气势！5. “请予配合”：这就像是在请求别人和自己一起合作完成一件事。

像警察执行任务时会对群众说“请予配合”，大家就会一起帮忙啦。

6. “谨此致谢”：表达感谢的时候用这个多好呀，很正式又真诚。

比如你收到礼物后可以说“谨此致谢送我礼物的朋友”。

7. “敬请留意”：这就好像在提醒别人要多注意一下。

比如商场会说“敬请留意店内活动”，就是让大家别错过好事情呀。

8. “务必做到”：这有一种必须要完成的坚定感呢。

像教练对运动员说“比赛时务必做到全力以赴”，是不是很有力量！9. “特此告知”：就是专门来告诉别人一件事嘛。

比如小区物业会贴通知说“特此告知各位业主，明天要停水一天”。

10. “望知悉”：就像是带着期望地让别人知道。

比如学校通知里会写“望知悉本学期的考试安排”，让大家都清楚呀。

我觉得这些公文专用术语都很实用，能让表达更准确、更正式，在很多场合都不可或缺呀！。

公文语言特殊表达方式的运用公文在语言运用上讲究准确、质朴、简洁、得体、程式化，但也会使用——些特殊方式，如介词短语，模糊语言，省略句、非主谓句，联合短语、“的”字短语等等。

掌握并恰当地运用公文语言的特殊方式，不仅可使单调、程式化的公文语言多元化，随意繁冗的语言简洁化、规范化，也有助于公文效用的发挥。

一．公文专用词语公文专用词语是在长期行文实践中形成的有约定俗成的特定含义、使用频率较高的固定词语。

它们已经成为公文语言体系中一个最稳定、最程式化的重要组成部分。

这类词语文言色彩浓厚，使用位置固定，带有一定的模式倾向。

恰当运用这些专用词语，可使公文语言简明、格式规范、行文庄重得体。

常用的公文专用词语主要有以下几类：称谓用语：如表第一人称的“我”、“本”，第二：人称的“贵”、“你”，第三人称；的“该”等。

当然，“本”、“贵”、“该”还可指代文件的内容。

开头用语：多用于表示行文的目的、原因、根据、时态、范围和背景情况等。

如“根据”、“依据”、“按照”、“遵照”、“本着”、“由于”’、“兹”、“兹介绍”、“兹有”、“兹定于：”、“据查”、“近查”、“关寸”’、“对寸”’等。

经办用语：常用于说明工作处理过程的世态。

如“经”、“已经”、“业经”、“前经”、“现将”等。

引述用语：主要用以引述来文或用于批答文的依据。

如“现接”、“近接”、“前接”、“已接”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。

期请用语：是向受文者表示请求或希望的敬辞，是一种表示尊重对方的语气缓和的礼貌用语。

如“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“希予”、“尚祈”、“盼”、“务盼”、“切盼”、“是盼”、“渴盼”、“以……为盼”等。

综述承转用语：常用于承-上启下、领起下文，起过渡作用。

如“为此”、“故此”、“对此”、“据此”、“鉴于”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”、“总而言之”、“由此可见”等。

公文专用语1、开头用语常用于行文目的、依据、原因、伴随情况等的有:根据、按照、遵照、依照、为、为了;关于、由于、随着;目前、当前;兹、兹有；查、奉等。

“兹”是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文段当中。

2、称谓用语--表示第一人称的“我”;第二人称的“贵"”你”;第三人称的“该"如：如我(局) 本(局) 你(局) 该(局) 贵(局)等3、经办时态用语常用于说明工作处理过程的时态。

如:“经”、“已经”、“兹经”、“业经”、“既经”、“现将”、“”已将”等。

用于说明处理情况或要求。

办理责成、试行、执行、贯彻执行、研究之星、参照执行、切实执行等。

4、引述用语.即引叙来件的用语。

“近接”、“接“顷闻““顷”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉用于引述来文，作为批答行文的依据。

如:“前接”、“已悉”等。

“顷”指“不久以前、刚才”的意思5、期请用语表示发文者某种期望、请求、要求。

如:请、希、望、盼、拟请、务请、恳请、即请、报请、希望、切望、切盼等.如:""敬请““特请”"即请”、“希望“务希”、“如无不妥请批转”"如可行请转发”等。

6、征询用语多用于表示征询对方的意见和态度。

如:“当否、可否、要、是否可行、是否同意、是否恰当、妥否可否、是否妥当、是否同意、如无不当，如无不妥、如果可行等。

7、期复用语如:"请批准”、“请批示"“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、"请审批““请审阅”"请函复”、“请速复”等。

多用于上行公文“请回复”、“请电复”、及商情函、请求批准函的结尾，以请求答复。

征询与期复用语常放在一起使用，用于请示、报告、函等末尾如“当否，请审批”之类.8、批转用语。

如:批示、审批、阅批、批转、转发等9、表态用语常用于不同程度地表明对某一事项的态度。

要根据表态程度，注意用语分寸。

公文写作术语解释[文种]即公文名称，用以概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。

[转发]将上级或平级及不相隶属机关之间的来文，印发给自己所属下级单位，称作“转发”。

[批转]上级单位对下级的来文(如请求、报告)批注意见后印发给下属单位，称作“批转”。

[行文]指的是一个单位给对方单位行文。

[制文程序]一般专指对公文的制作流程。

制作公文的程序是：①拟稿，即撰写公文；②核稿，即公文起草成形送交领导人签发之前，对公文的观点、内容、文字、体式所作的全面检查与修正工作；③签发，公文经过领导人核准签发即成定稿；④缮印，校对与用印。

[公文格式]公文格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体上排列的规定。

[文头]文件首页隔离线上印有某某机关文件字样的红色大字。

[受文单位]指文件发往的机关，分主送单位与抄送单位。

[发文机关]亦称落款，指发文使用的名义。

落款的位置，应在正文右下方，正文与落款间应有一定距离(一般为二三行间距)。

1[制文日期]也叫成文时间、成文日期，即公文生效日期。

是公文格式的一个重要组成部分。

制文日期确定的原则：①会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准：②领导签发的，以签发日期为准；③法规性文件以文件批准日期为准；④一般信函以实际发出日期为准。

制文日期在文件上的位置有两种安排：①安排在标题下，年月日用括号括起，这是会议集体讨论通过批准而又不以“红头文件”(即带有红色的文头)形式发出的公文。

②安排在文件末尾，落款之下与落款上下对衬；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。

标识位置由文种、批准形式和单一或联合行文等因素决定。

[附件]是附属于正文正件的文件材料，是公文格式的一个组成部分。

附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。

[公文纸型]指公文用纸规格。

2公文写作常用词语公文的拟写，不仅有规范的格式，而且还在实践中逐步形成了一套为人们所广泛使用并受到社会认可的公文词语。

公文写作中的常用词汇与惯用语公文是指国家机关、团体或企事业单位为了沟通信息、传达决策、执行工作任务所使用的正式文书。

公文写作的目的是准确、清晰地传达信息，因此，在公文写作中使用常用词汇和惯用语显得尤为重要。

本文将介绍公文写作中常见的词汇和惯用语，以帮助读者更好地理解和撰写公文。

一、公文写作常用词汇1. 发文单位或个人：指发起公文的机关单位或个人，如“中华人民共和国国务院”、“某公司总经理”。

2. 收文单位或个人：指接收公文的机关单位或个人，如“人力资源和社会保障部”、“某市市长”。

3. 主题：公文的核心内容，一般以简明扼要的词语或短语来概括，如“关于组织开展庆祝活动的通知”。

4. 事由：公文发出的原因、目的或背景，一般以一句话来表述，如“为了庆祝国庆节，组织开展一系列庆祝活动”。

5. 正文：公文的主体部分，具体内容的详细阐述，一般采用分段书写，段落之间通过空行分隔。

6. 命令性词汇：用于表达责令、命令、要求等含义的词汇，如“请务必完成”、“应当配合”、“必须执行”。

7. 建议性词汇：用于表达建议、提醒、劝告等含义的词汇，如“建议各部门加强协作”、“提醒大家注意安全”。

8. 表格：公文中常用的一种呈现信息的形式，用于整理、梳理数据、统计结果等。

二、公文写作惯用语1. 根据／鉴于：用于引出公文的理由、事实依据等，如“根据国家相关政策，现提出以下要求”。

2. 各位领导／各位同事：用于称呼公文的接收方，根据具体的工作场景和身份来确定称谓。

3. 遵照／按照：用于表示公文发出方对公文接收方的要求、指示和规定，如“请各部门遵照相关法规执行”。

4. 经过／陈述：用于对某一事实、情况进行叙述和说明，如“经过多次研究，我们得出以下结论”。

5. 核实／审核：用于对公文内容进行核对和审查，确保其准确性和合法性。

6. 敬请／恳请：用于表达公文发出方的请求、希望，如“敬请各位领导审阅并指导”。

7. 特此通知／特此声明：用于在公文结尾处表明发出方的意图和态度，如“特此通知，请各单位按照要求开展工作”。