应用word模板的两种方法

word目录模板word文档目录模板

第一篇word目录模板:WORD实用排版之样式、模板与目录

一、什么是样式

样式是一种预定义的格式集，每一种样式都可由若干种格式组合而成，它具有如下特点：

A、利用样式可以把段落、文字等格式组合成一个整体，方便了用户的使用;

B、当修改了某样式中的格式时，用该样式定义的文本格式都可以自动更改为新格式，减轻了修改的工作量。

二、用样式定义文本格式

样式大体上分为两类：字符样式和段落样式。

字符样式中只包括各种字体格式，段落样式中既包括段落格式，也可以包括字体格式。

用字符样式定义文本时，需要先选中要定义的文字，然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。

用段落样式定义文本时，如果只定义当前段落，不需要选择，只要把光标放在段落中，如果要定义多个段落，需要先选择这些段落，然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。

三、修改样式

单击“格式”菜单中的“样式”，在样式列表中选中要修改的样式，单击“更改”按钮，在弹出的对话框中，单击“格式”按钮，从中选择要修改的内容，如“字体”、“段落”等，更改为需要的格式后，选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，回到上一级对话框后，单击“应用”按钮。

说明：如果选中“自动更新”复选框，则会用更改后的样式自动更新所有用该样式定义的文本。如果修改样式是为了以后使用，则不要选中“自动更新”复选框，也不要单击“应用”按钮，而是单击“关闭”按钮。

四、自定义样式

单击“格式”菜单中的“样式”，然后单击“新建”按钮;设置自定义的样式“名称”、“类型”、“基准样式”后，单击“格式”按钮，根据需要设置新样式的“字体”、“段落”等格式后，单击“确定”按钮，回到上一级对话框后，单击“关闭”按钮。

新建样式定义好后，在“格式”工具栏的“样式”列表中可以找到它，并可以用它来定义文本了。

word做模板的两种方法

使用word模板来规范我们写文档的格式，更加快速的帮助我们写报告。那么下面就由店铺给大家分享下word做模板的技巧，希望能帮助到您。

word做模板方法一：

1双击桌面上word图标，进入word编辑状态。

2编辑所需的文档格式，例如文件公文格式，如下图。

3编辑好后，点保存按钮。

4单击上图的下三角下拉列表，选择“文档模板”。

5起好模板名称，点保存。可以看到已经保存好的模板。

6那么如何使用模板呢?打开word软件，单击“新建文档”，选择“本机上的模板”。

7这时出现下图对话框，选择红色标记的选项。

8开始写文件，写好后保存即可。

word做模板方法二：

1新建一个word文档，如下图。

2点击“文件”---“另存为”，打开另存为对话框，如下图。

3选择.dot类型，填写模板名字，保存，如下图。

4在新建的模板中进行编辑，如下图，将页面改为横页。

5保存后，我们打开word，新建一个新的word文档，如下图，点击“本机上的模板”。

6选择我们要新建word需要的模板，这里选择xiaoshuo.dot。选中新建类型为文档，点击确定按钮就新建成功了，这个文档使用的就是xiaoshuo.dot模板。

Word2003模板的学习与教学应用

摘要：Word2003是一款最常用的处理文档的办公软件，在教学过程中详细讲解Word2003模板创建、修改与导入外部模板，能够有效地提高学生应用Word办公软件的水平，能够让学生掌握更多Word2003模板的技术与知识。

关键词：Word2003模板 创建 修改 导入

1 Word2003模板的基本知识

Word2003模板是指Microsoft Word2003这款软件内部装置的一种固定格式与固定样式的模板文件，主要用于帮助使用者快速生成一种特定类型的Word文档，使文档制作更加简便快捷，能够使文档更加专业。Word 2003软件提供的“模板”分为九大类，主要包括一种常用模板、五种报告模板、五种备忘录模板、四种出版物模板、九种其他文档模板、十二种信函与传真模板、十种邮件合并模板、五种英文模板、十四种其他英文模板，共65种模板。格式是指文档中一些具体位置的字体、符号、框架、段落等具体元素的格式，而样式是指文档中正文、标题等元素的格式。模板主要包括同类文档中共同的元素，根据用户的不同需求设置的不同样式，例如简历、信函、报告等等。

在Word2003模板的教学中，教师可以按照以下步骤安排教学活动。首先，教师先打开软件，点击“文件——?新建”，让学生对右侧“新建文档”窗口中的结构内容进行大概浏览，并熟练掌握，以此来加深学生对模板的感性认识。学生可以点击窗口中的“本机上的模板”，将显示出的本机模板一个个打开，并要能够做好记录工作，例如可以将经常使用的模板、陌生的模板记录下来，在学习过程中逐步加以了解。在学习过程中，学生要能够学会创建自己的模板、学会修改模板，学会安装外部模板，这样才能够让学生掌握Word2003模板的应用技能与知识。

2 Word2003模板的创建

首先打开软件，执行菜单中“文件”的“新建”命令，这时候会在右侧显示“新建文档”任务窗格。再单击窗格中的模板，选择“本机上的模板”，在打开模板之后，需要选择“常用”，在选项中选择“空白”项。之后再在新建的窗口中选中“模板”，单击确定，这样就成功创建了一个新的空白模板。第二个步骤，举例来说，如果想把Word2003中的“信函”模板中的“块引用”与“标题1”的格式运用到空白模板中，那么可以遵循下列流程进行。先选择菜单栏中的“工具”，点击“模板和加载项”，就会出现“模板和加载项”的对话框，这时需要选择并单击“管理器”，在管理器的对话窗口中有样式与宏方案项等四个列表。如果在应用的过程中，应用的模板不可使用，就会出现“关闭文件”的按钮，那么就需要点击“关闭文件”，这样就可以将当前打开的文件关闭。如果模块是可用的，就会出现“打开文件”的按钮，可以根据“打开”对话框的指导，选中想要应用的模板文件，单击“打开”。第三步，需要点击“管理器”右侧的区域下方的“关闭文件”（注：“在Normal中（N）”这个区域），这样就可以成功地将标准空白模板中的样式列表。这个时候，原有的“关闭文件”会变成“打开文件”的按钮。点击“打开文件”，会出现一个对话框，要能够找到目标文件，选中“信函”后，单击“打开”。第四步，需要返回到“管理器”对话窗口，这个时候就可以看到“信函”模板中的具体样式与格式都列在右边，这个时候可以根据自己的需要，找到“标题1”，并点击“复制”按钮，之后继续在样式框的内容内找到“块引用”，再根据上述的方法进行复制，这样就可以将想要的模式引入到自己创建的模板中。第五步，再完成上述的操作之后，点击“关闭”按钮。这样就能够直接返回到Word文档的编辑窗口，这个时候打开右侧的“样式和格式”，就可以在任务窗格中找到“标题1”和“块引用”的样式，这就说明这两个样式已经被应用到自己创建模板中。最后，可以根据其它样式的需要，使用同一种方法将其应用到模板中，最后只要点击工具栏上的“保存”，并在弹出的“另存为”对话框中输入新建的模板名称，就可以顺利完成模板的创建。

Word实用技巧：快速制作套打模板

比如说，我们搞了一次学员培训，需要为每一位学员颁发一份培训证书，使用Word的邮件合并功能可以高效的完成这项工作。但是，在进行邮件合并之前，必须要先根据准备的证书制作一份Word套打模板。

那套打模板应该怎么制作呢？这里达人哥通过一个实战案例演示，为大家提供一个制作思路。

一、扫描证书

首先，需要将准备的证书通过拍照或扫描转换成电子图片，这里推荐使用扫描的方式完成，其好处就不多说了。

若是使用数码相机拍照，还需要对图片进行适当的裁剪，如果扫描保存的图片不能自定义尺寸，包含空白区域，也需要对电子图片进行裁剪处理。

二、测量尺寸

要实际测量准备的纸质证书的尺寸，比如这里测量得上图的尺寸为21cm*14.9cm。

这个尺寸一定要准确，因为这会影响到后面套打模板的制作。

三、设置页面大小与参照物

第1步：启动Word，新建空白文档，并自定义页面大小为21cm*14.9cm，设置可如下图： 同时，将页边距设置为窄模式：

第2步：将证书照片添加到文档作参照背景

这里有两种实现方法，有人喜欢使用水印的形式，有人喜欢直接将图片设置为衬于文字下方，大家可根据喜好选择不同的方式。 水印方式

在【设计】选项卡中，单击【水印】命令下拉菜单中的【自定义水印】命令，选中【图片水印】，选择图片后，取消对【冲蚀】复选框的选择：

双击页面的页眉处，进入【页眉和页脚】编辑状态，选中水印图片，在图片工具中，将图片的大小设置为前面测量得到的尺寸大小，使图片布满整个页面：

直接插入图片方式

先将图片插入到文档中： 然后将图片的环绕方式设置为【衬于文字下方】，并设置图片大小：

通过【图片工具】中的【对齐】命令可以快速将图片与页面对齐： 四、添加文档框

现在，根据水印图片中的证书需要填充的位置，使用文本框来对填充文本进行精确定位，同时，将示例文字输入到文本框中，最后再将文本框的轮廓和内部填充全部设置为【无颜色】，即透明，最后效果图下图：