工程质量工作档案管理制度

工程档案管理制度

工程档案管理制度

一、目的

为规范工程档案的管理，提高档案质量，以便于加强对工程项目的管理。本制度的实施，是为确保工程项目档案的编制、维护和利用工作的规范、统一和有效性。

二、适用范围

本制度适用于企业在建工程的档案管理工作。

三、工程档案管理职责

1.总公司负责制定和修订有关工程档案管理制度。

2.工程项目部负责实施档案管理制度，按要求参加档案资料的编制、收集、分类、汇总、归档工作，落实质量标准与目标。

3.工程项目部门应当成立并向总公司提供专职档案管理员，从事相应的工程档案管理，真实保护工程档案资料的安全与完整，使工程档案管理工作落到实处。

4.档案管理员各司其职，分别负责档案资料的顺序整理、建档、归档、外借、接收和整理工作。

5.监理单位或团队应共同参与协助把工程档案管理好。

四、工程档案管理程序 1.工程项目部门成立专业档案管理组。具体岗位设置：专职档案管理员一名，主要负责档案维护与管理；档案借阅员一名，主要负责资料的外借与查阅服务。

2.设定工程档案目录。清晰、准确的工程档案目录是做好工程档案管理必要的前提要求，必须制定清晰、明确的工程档案项目清单，并且不断完善。目录应包括档案项目名称、档案编号、档案性质、责任单位、责任人等重要信息。

3.建立工程档案保管室。选择安全、良好的环境条件和通畅位置，作为工程档案保管室，妥善保管工程档案，防止外界损坏和非法侵入行为。

4.编制工程档案。设定质量标准并依照标准制订档案编制规程，分别计划半年或一年开展档案的编制工作，主要任务是将工程项目的全部疑难资料、各类信函、现场检查记录、说明文件、会议纪要等制作成工程项目档案。建立科学的工程档案分类、管理制度，把收集的工程档案资料分门别类地建立一个完整、系统的档案资料库。

5.档案资料的存储和借阅。档案资料存储时应按照文件号码和文件名进行存储、归档和盘整，标注存储时间、存储位置和存储人姓名等重要信息。档案资料的借阅要经过申请，认真核对申请人资格，签订借阅手续协议，并进行详细记录。

工程档案管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有工程项目档案的管理工作。

第三条 工程档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理；

（二）归档及时、资料完整；

（三）确保档案安全、便于利用；

（四）遵循国家和地方档案管理规定。

第二章 管理职责

第四条 公司设立专门的档案管理部门，负责公司工程档案的统一管理和监督指导。

第五条 档案管理部门的主要职责：

（一）制定和完善工程档案管理制度；

（二）负责工程档案的收集、整理、归档和保管；

（三）负责工程档案的鉴定、销毁和统计；

（四）监督和指导各部门、各项目部的工程档案管理工作；

（五）提供工程档案查询、借阅和复制服务。

第六条 各部门、各项目部应设立兼职档案管理员，负责本部门、本项目部工程档案的收集、整理和归档工作。

第三章 档案收集与整理

第七条 工程档案的收集范围：

（一）工程项目前期文件，包括立项、审批、招投标等文件；

（二）设计文件，包括设计方案、施工图、变更单等；

（三）施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量验收等；

（四）监理文件，包括监理规划、监理通知、监理报告等；

（五）设备、材料文件，包括设备合格证、材料检测报告等；

（六）验收文件，包括竣工验收报告、质量评定报告等；

（七）其他与工程项目有关的文件。

第八条 工程档案的整理：

（一）工程档案应按照国家和地方档案管理规定进行分类、编目；

（二）档案文件应字迹清楚、图表整洁、签字手续完备；

（三）档案文件应采用耐久性强的书写材料； （四）档案文件应保持原貌，不得随意涂改、损坏；

（五）档案文件应统一装订，便于保管和查阅。

第四章 档案归档与保管

第九条 工程档案的归档时间：

工程档案管理制度规范要求

一、制度的总则

1.1 本制度适用于各类工程项目的档案管理工作，各级工程项目部门必须严格遵守。

1.2 制度的贯彻执行由项目部主管负责，全体工作人员必须遵守并积极参与执行。

1.3 制度的修订和完善由项目管理部门负责，并及时通知相关人员，确保制度的及时更新。

二、档案管理的基本原则

2.1 档案管理必须遵循合法、准确、完整、安全、保密的原则，确保档案信息的真实性和有效性。

2.2 档案管理必须遵循保存、保管、利用、处置的原则，确保档案的及时整理和归档，确保档案的保密性和完整性。

2.3 档案管理必须遵循有序、便捷、规范的原则，确保档案的查阅和利用的便捷性和有效性。

三、档案管理的主要内容

3.1 档案管理的组织指导

3.1.1 工程项目部门应当建立专门的档案管理机构和档案管理人员，负责工程项目档案的管理工作，并对档案管理人员进行专业培训和指导。

3.1.2 工程项目部门应当建立科学的档案管理制度和工作流程，明确各项档案管理工作的责任分工和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。

3.2 档案管理的规范操作

3.2.1 工程项目部门应当建立档案管理规范操作手册，明确各项档案管理工作的具体操作步骤、流程和标准，确保档案管理工作的规范进行。

3.2.2 工程项目部门应当建立档案管理的检查考核机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，确保档案管理工作的质量和效果。

3.3 档案管理的安全保密

3.3.1 工程项目部门应当建立严格的档案管理安全保密制度，对重要档案信息和资料进行加密和保护，确保档案信息的安全性和完整性。

3.3.2 工程项目部门应当加强对档案管理人员的保密教育和指导，确保档案信息的安全性和机密性，防止信息泄露和损失。 四、档案管理的实施措施

4.1 定期进行档案整理和归档，确保档案信息的完整、准确和及时性。

4.2 建立档案管理信息系统，对工程项目的各类档案信息进行分类、存储和检索，提高档案管理的效率和质量。

水利工程质量监督档案管理制度

第一章总则

第一条为规范水利工程质量监督档案管理工作，保证水利工程质量监督工作的顺利进行，制定本制度。

第二条水利工程质量监督档案管理制度适用于水利工程质量监督中档案管理的相关工作。

第三条水利工程质量监督档案管理应遵循：依法、规范、科学、公开、实效的原则。

第四条水利工程质量监督档案应当按照一定的时限进行归档，归档后禁止任意销毁、丢失、更改，保证文件的完整性和真实性。

第五条水利工程质量监督档案管理工作由水利工程质量监督部门负责统筹协调，水利工程质量监督机构负责具体执行。

第二章水利工程质量监督档案的建立

第六条水利工程质量监督档案的建立应当包括以下内容：

（一）水利工程质量监督方案及计划；

（二）水利工程施工合同及相关实施方案；

（三）水利工程质量监督检查记录；

（四）水利工程质量监督报告；

（五）水利工程质量监督产品检测报告；

（六）水利工程质量监督评价报告； （七）水利工程质量监督事故调查报告；

（八）水利工程质量监督验收报告。

第七条纸质档案应当采用防火、防潮、防鼠等措施进行保护，并建立档案库房统一管理。

第八条电子档案应采用专业的数据存储和备份设备进行管理，并定期进行数据备份，确保档案的安全性和可查阅性。

第三章水利工程质量监督档案的归档

第九条水利工程质量监督档案的归档应当及时进行，且按照一定的时限进行归档。

第十条水利工程质量监督档案的归档程序包括以下步骤：

（一）审核归档材料的完整性和真实性；

（二）对归档材料进行编号和分类；

（三）整理归档材料，并编制档案目录；

（四）将归档材料按照规定的时间和地点存放。

第十一条水利工程质量监督档案应当建立档案索引系统，便于查阅和管理。

第十二条水利工程质量监督档案的归档期限一般为5年，重点工程可延长至10年。归档期满后，根据实际需要决定是否转入永久保存。

第四章档案的借阅和复制

第十四条档案的借阅审批程序包括以下步骤： （一）审核借阅人身份及申请事由；