财务管理之用友ERP-U8财务系统简介
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用友ERP-U8系统功能介绍5.4销售报表可以按发货金额、销售金额、销售收入进行金额增长的对比分析和趋势分析;支持按客户、部门、存货、业务员几个角度进行分析;支持内销、出口数据的合并分析和分别分析;选择不同的交叉方案可以对过滤结果的各项金额按月做对比或者趋势分析,并可展现为曲线图或者柱形图。
库存业务环节采购业务环节产品综述–应用框架采购系统流程采购业务流程说明请购单:企业内部各部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。
请购是采购业务处理的起点,也是采购计划与采购订单的中间过渡环节。
采购订单:企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
采购入库:通过采购到货、质量检验环节,对到货合格的、让步接收或不合格但可以降级接收的存货办理入库手续。
采购发票:供应商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登记应付账款。
采购结算:也称采购报账,是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单。
1.请购支持引用MRP/MPS计划、ROP计划、生产订单生成请购单支持直接进入单据格式设置,设置完毕能可以及时更新模板支持对单据格式进行保存,如调整列宽2.采购订货支持生成的订单直接给供应商或业务员发送邮件支持引用合同、销售订单、出口订单、MRP/MPS 计划、ROP计划、请购单生成采购订单支持审核后对订单的修改,变更后需要再次审核才生效,变更时数量不可小于累计到货量或累计入库量;金额不可小于已付款申请金额3.采购入库支持引用采购订单、采购到货单生成采购入库单支持引用检验单或来料不良品处理单生成(质检存货)4.采购发票支持引用采购订单、采购入库单、代管挂账确认单、合同执行单、生成采购发票应付启用付款申请,支持对已审核发票推式生成付款申请单参照入库单生成时可直接进行结算,其他生单方式不支持直接结算5.采购结算支持手工增行,输入存货和仓库,实现费用直接分摊到存货的结算模式支持费用按金额或按数量分摊到入库单或存货中,结算后不回写入库单成本支持红字运费发票分摊到蓝字入库单或红字入库单中,但所选入库单必须同号支持已结算、部分结算、未结算的入库单进行费用折扣结算6.1关键分析报表可查询请购的执行情况,包括请购单生成采购订单、采购合同、委外订单或进口订单记录的情况双击联查对应的采购订单执行统计表、委外订单执行统计表、进口订单执行统计表只能查询已审核的请购单可查询订单的累计到货情况(包括退货、拒收数量)、检验情况(包括已到货/完工待检数量、在检数量、检验待入库数量、不良待判定数量、不良待入库数量)、累计入库情况、累计发票情况、累计付款情况、预付款及核销情况双击联查对应的到货明细表、入库明细表、采购明细表只能查询已审核的订单,包括变更未审批的订单提前预警的订单记录:订单数量>累计到货数量且0≤计划到货日期-当前日期≤提前预警天数逾期报警的订单记录:订单数量>累计到货数量且计划到货日期-当前日期<0且当前日期-计划到货日期≥逾期报警天数只能查询已审核的订单,包括变更未审批的订单6.2关键分析报表综合反映订单的到货、入库、开票、付款情况,随时把握执行进度和执行情况双击记录可进入对应的单据只能查询已审核的订单,包括变更未审批的订单查询到当前时点为止,采购流程中未执行完毕的数据默认按存货汇总展现如果某行记录只有现存量时该行不显示根据采购订单行,展现订单、到货、报检、检验、入库各环节的制单时间和审核时间,供审计人员查询时效性从财务核算角度讲,采购、销售、生产各个环节的业务都可通过应收、应付、存货核算等系统根据业务单据自动生成财务凭证,比如:采购发票….一体化顺畅的流程保证了数据的高效、准确传递,客户、供应商、存货、部门、业务员、项目等多纬度的业务信息通过凭证传递到总账系统后,基于系统本身的自动、高效记账平台,帮助企业轻松实现财务的高效、精细化核算。
ERP-U8系统管理概述用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各个产品之间相互联系、数据共享,完全实现财务业务一体化的管理。
对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。
系统管理的使用者为企业的信息管理人员:系统管理员Admin和账套主管。
系统管理模块主要能够实现如下功能:对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。
允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。
对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,结转上年数据,清空年度数据。
由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,因此,就要求这些产品具备如下特点:具备公用的基础信息拥有相同的账套和年度账操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理业务数据共用一个数据库应用指南:系统操作流程和用户登录注册系统操作流程新用户操作流程:启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加角色、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统老用户操作流程:启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据 -> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作说明:步骤1-8描述的是建账的过程。
其中:步骤1-4在系统管理模块中进行,在建账向导中设置账套,设置用户组和用户,并设置其功能权限;第5步登录企业门户-> 控制台,第6步设置系统的基础信息。
步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作,由于各子系统的日常业务处理不相同,故这里只是一个总体流程描述,有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。
用友U8企业系统产品功能简介一、财务会计 (2)总账 (2)UFO报表 (3)应收款管理 (3)应付款管理 (4)票据通 (5)二、供应链 (5)采购管理 (6)销售管理: (7)库存管理 (9)存货核算 (10)一、财务会计财务会计部分主要包括总账、UFO报表、应收应付、票据通等模块。
这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
总账【总账】系统是适用于企业事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
总账是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析。
总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。
主要功能特点●由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本企业实际需要的专用模块。
➢自由定义科目代码长度、科目级次。
根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
➢用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
➢可自定义凭证类别、凭证格式。
➢提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
●提供严密的制单控制,保证制单的正确性。
制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。
➢总账管理中加强对操作员的权限控制功能。
有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。
➢制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
●制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
●提供常用凭证和凭证对冲功能。
●可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。
●辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
●提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件,旨在提供全面的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化,提高财务数据的准确性和可靠性,降低财务管理成本,提升企业财务管理水平。
一、功能介绍2.资金管理:用友U8财务系统提供全面的资金管理功能,包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。
通过资金计划模块,用户可以实时了解企业的资金状况,预测现金流量,合理安排资金的使用;通过银行对账模块,可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。
3.采购管理:用友U8财务系统提供完整的采购管理功能,包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。
通过与供应商的关联,实现对采购流程的全面控制和管理,确保采购数据的准确性和完整性。
4.销售管理:用友U8财务系统提供全面的销售管理功能,包括销售订单、销售出库、销售发票等。
通过与客户的关联,实现对销售流程的全面控制和管理,确保销售数据的准确性和完整性。
5.费用管理:用友U8财务系统提供完整的费用管理功能,包括差旅费用、日常费用、营业费用等。
通过费用报销模块,实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理,提高费用核算的准确性和及时性。
6.报表查询分析:用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能,包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。
用户可以根据需要,随时查询和分析企业的财务数据,帮助企业管理层做出正确的决策。
二、特点与优势1.灵活度高:用友U8财务系统具有高度的配置能力,可以根据企业的实际需求进行定制和配置,满足企业个性化的财务管理要求。
2.易扩展性:用友U8财务系统是一个模块化的软件,可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块,方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。
3.智能化:用友U8财务系统具有智能化的设计和功能,支持自动化的数据处理和财务分析,减少手工操作和人工错误,提高管理效率。
4.数据安全性高:用友U8财务系统具有完善的权限管理功能,可以对用户的操作权限进行精细化的控制,确保财务数据的安全和机密性。