第三章-文书撰写1

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第三章 工作文书撰写

本章任务描述

工作文书是机关，社会团体以及群众在办理公私事务、表述意愿时所撰写的具有特定内容和格式的一种实用文书。是现代社会人们在工作、学习、生活中经常用到的信息交流工具，具有实用性强、应用范围广、使用频繁、格式标准、内容简约等特点。因此，撰写常用工作文书是每一个职场人都应具备的基本素质和能力。

学生毕业进入职场后，无论从事何种工作，都将不可防止的遇到一些实用的文书写作任务。比方，—个学生毕业后进入XX公司，在工作中，可能会遇到以下情况：

你是一位新职工，到新单位后，你可能首先需要向单位后勤部门领取办公用品，这时候就要用到领条、收条等“条据”；新年伊始，领导可能会交代你写一份上半年“工作计划”；如果所在公司要搬迁新的办公场所，需要草拟一份“迁址启事”；半年后，你可能感到工作不适，想调换工作岗位，需要写一份岗位调动“申请书”；如果调换工作后仍不满意想再找一份工作，需要写一份求职信或个人简历；公司策划一次周年庆典活动，须申请活动经费假设干，你需向上级拟写一份“请示”。你所在的班组在完成客户交付的物品维修后，须按程序完成一份例行的“维修报告”；半年后，完成工作的你还要对照年初计划拟写一份格式标准，内容充实，数据完整的“总结”。

本章节共有九项子任务，学生要根据工作要求完成条据、启事、申请书、请示、计划、总结、维修报告、求职信、个人简历的撰写。最后，还要以班级为单位形成一本优秀《工作文书汇编》。学习撰写工作文书旨在训练学生能根据实际需要，快速有效地完成专业工作中的有关文字事务，增强书面沟通的效果，掌握书面沟通的技巧，从而具备一定的语言组织能力与书面表达能力。

62 本章学习目标

学生完成“工作文书撰写”任务，应当能够：

1、结合所学专业，根据工作情境嚮要，会写格式标准、要素齐全的条据、启示、申请书、请示、计划、总结、维修报告、求职信、个人简历等常用文书。

2、在学习过程中，根据实际需要，运用恰当的应用文体，快速有效地解决专业工作中有关文字亊务，完成工作任务，培养学生书面沟通的综合能力。

3、能结合专业学习，熟练运用各类常用文体，完成职场实际工作，加强书面沟通的效果。

本章学习内容

1、条据、启事的写作要求和写作标准；

2、请示、申请书的写作要求和写作标准：

3、计划、总结的写作要求和写作标准；

4、维修报告的写作要求和写作标准；

5、求职信、个人简历的写作要求和写作标准。

第一节 工作文书撰写——条据、启事

一、学习引导

〔一〕【课程导入】

播放10分钟左右央视《今日说法》中关于借条纠纷的视频

63 【案例分析】

打借条是经济往来中的通常做法，打欠条和收条已成为人们日常生活中司空见惯的事情，然而，不标准的欠条的收条埋下了法律上的隐患。

案例一：

2007年4月19曰，张翔〔化名〕拿着一张借条将昔曰朋友何淸〈化名〕告上了法庭。张翔说，今年1月26日，因急用他向何淸借了 8000元，并出具了一张借条，两人口头约定两个月后归还。可没想到两个月后，还款期时间一到，何淸就拿着一张写有借款8万元的借条出现在了张翔面前，并要求他同时按银行的活期算利息。何溃所持的借条内容为：“今向何淸借人民币捌万元正。张翔，2007.1.26”。张翔想不通了，何淸手上拿的确实是自己亲笔写的借条，可不知为什么，原本内容上的“千”字却变成了“万”字。难道是何清自行将其中的“千”涂改成了“万”？为了支持自己的抗辩主张，张翔申请对何淸提供的借条进行笔迹鉴定。经鉴定，结论为：借条中的“捌”和“元”之间的文字系在原—次性书写形成的文字“千”下方使用不同笔添加两笔形成的“万”，原来的文字应该是“千”。

最后，法官认定了鉴定结论的证据效力，故被告主张原告借款8万元的事实不能成立。

案例二：

2004年3月起，陈某因业务需要陆续到周老扳店内买货物。至2006年9月份，陈某尚余部分货款未结清。经双方约定，在出具欠条后一个月内付清款项。随后，周老板拿出事先替陈某写好的欠条让陈某签名确认。付款期限过后，陈某仍未付款。为此，周老扳将陈某告上了法庭。开庭时，周老板的代理人拿出当吋经双方确认的欠条作为欠款凭证。陈某在看了欠条原件后辩白道，这些年在周老板处总共所购得的货物不会超过10万元，实际尚欠周老板货款应为13617元，而不是欠条上所写的113617元，货款数额最前面的“1”是周老板事后添加的。数字只差“1”，但金额却差了整整10万，究竟是谁在说谎？法官随即宜布休庭。对欠条上的金额进行司法鉴定后显示，十万位上的数字“1”确实是周老板事后添加的。

经过法院调解，周老板表示对其擅自改动欠条的行为非常懊悔。为此，周老板答应让掉部分货款，并愿意承担相应的鉴定费。

【案例分析】

1、学生讨论为什么会出现纠纷？

2、写错借条会给你带来什么后果？

3、尝试总结一下写借条的几个注意事项。

64 二、学习情景

某技校毕业生王力，进入广州本田公司4S店，由于是新职工，需要领用一批办公用品，要给公司后勤部门写一份“领条”，同吋还想向公司财务预支一个月薪水，需写一张“借条”正值单位要搬迁到新的地方，领导交代王力写一份“迁址启事”登报。

王力接到任务后，首先要学习认识各种条据的写法、写作标准。其次要了解新店的相关地址、 、 、主营业务范围等信息。最后按要求完成三份内容完备、格式正确、条理清晰的领条、借条、启事。

三、学习任务

【思考与分享】

1、你以前写过借条吗？借条和欠条的用途有什么区别？

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2、你会写借条、收条、领条、留言条、请假条吗？

_____________________________________________________________ 任 务 书

1、 任务名称：工作文书撰写——条据、启事

2、 学习目标：

（1）结合所学专业，根据工作情境需要，学习撰写标准的工作文书——条据、启事。

（2）能结合专业学习，熟练运用条据、启事文体，完成职场实际工作，加强书面沟通的效果。

（3）能根据实际需要，快速有效地解决专业工作中的有关文字事务，培养学生写作能力。

3、任务描述：在本节中，我们将完成“条据、启事撰写”的学习任务，需要了解工作任务的背景，工作文书的写作要求，根据实际需要完成工作任务，并择优编入《工作文书汇编》。

4、 任务要求

（1） 在教师指导下，学习工作文书的写作标准，适用范围及容易混淆的细节部分。

（2） 能根据需要撰写不同用途，不同类型的条据、启事。

（3） 在教师指导下，能熟练运用此类文体，完成工作任务。

5、 资源准备

〔1〕真实案例文件 〔2〕笔记本 〔3〕电脑 65 3、你会写寻物启事、寻人启事、招领启事、征文启事、招聘启事吗？

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4、你认为条据、启事与你以前学过的文体有何不同？

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5、寻物启事和招领启事在对物品的描述上有何区别？

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【小提示】

【课后作业】

王力因长期神经衰弱，夜不能寐，需请假1个月，进行康复治疗，请你代王力向部门主管写一份请假条。

四、任务实施

【案例分享】

应用文的语言

应用文语言是指写入应用文中并符合应用文标准要求的书面语言，应用文语言属于事务性文体，有平安、简明、得体的特点。

1、应用文的每一种文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。

2、应用文语言要求使用严谨的书面语，不追求语言的艺术化。

3、应用文语言的遣词造句、语气语调要有分寸、要恰当。 66 借 条

今自小王处借到现金10000整，双方约定于2008年5月20日前归还4600元整。2008年12月31日前将全部还清。

借款人：小张

2007年2月2日

思考与分享：

1、这个借条有错吗？错在哪？

2、请你尝试改写一份正确的借条。

【教学内容】

〔一〕借 条

在平常的生活和工作中，人们为了办理有关钱财和物品的各种手续或是为了说明某种情况和理由，常常写下字据，以为凭证，这就是条据。

条据的最大特点是简明便利。具体而言，条据具有主题集中、时间性强、行文朴实、讲求手续、交代明白等特点。俗话说：“空口无凭，立字为据”。条据就是条子、字据，它在我们日常生活中非常重要，是一种凭证。一般分为凭证条据和说明条据两种。凭证条据包括借条、收条、领条、欠条等，说明条据包括留言条、便条、请假条等，我们主要讲一下借条。

在写借条时，我们一定要注意以下几点：

〔1〕钱和物的数目字要大写，要与前面的字紧相连，不能有空格，总数目如果在拾 和贰拾之间等，要写为壹拾元〔个、件〕、壹拾叁万元〔个、件〕等；

〔2〕“元”、“角”之后，应写“整”或“正”字，以防涂改，但在“分”后面切记不写“整”或“正”字；

〔3〕条据最好不要涂改，如杲确实需要改动，必须在改正后的地方加盖当事人双方的图章或手印；

〔4〕人民币不要小写；

〔5〕一定要有时间，还款日期；

〔6〕一定要用全名，一定写正确出借人，身份证号码，不可以用同音字，职务；

〔7〕不要让对方写，自己签名；

〔8〕正文之后，写“此剧”，意为以此为据，防止他人增减内容；

〔9〕借物品时要写明物品的名称、型号、完好状况、价值；

〔10〕要写清币种