委托保管档案合同协议书范本简约版

委托保管档案协议模板5篇篇1本协议于____年____月____日由以下两方签订：甲方（委托方）：_____________________________身份证号码/统一社会信用代码：_____________________________联系方式：_____________________________乙方（受托方）：_____________________________身份证号码/统一社会信用代码：_____________________________联系方式：_____________________________档案管理服务中心：_____________________________鉴于甲方需要将个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方保管其个人档案，乙方同意接受委托并保管甲方的档案。

本协议旨在明确双方的权利和义务，规范双方的行为。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、获奖证书等。

甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。

三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为____年。

期满后，若双方无异议，可自动续签。

四、乙方责任1. 乙方应保证甲方档案的安全性和保密性，防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务。

4. 乙方在保管期限内，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息。

五、甲方责任1. 甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。

2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。

3. 甲方在协议有效期内，未经乙方同意，不得擅自将档案转移至其他机构或自行保管。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得要求乙方违反档案管理规定。

六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币____元/年。

委托保管档案协议6篇第1篇示例：委托保管档案协议一、甲方：（委托方）姓名：单位名称：地址：联系电话：鉴于甲方因某种特殊原因需要将一定数量的档案文件委托给乙方进行保管，并经双方友好协商，达成如下协议：二、委托内容甲方将包括但不限于：（列举委托档案的具体内容）三、保管责任1. 乙方承诺妥善保管甲方委托的档案文件，在未得到甲方书面授权的情况下不得擅自处理或泄露给任何第三方。

2. 乙方应当对委托档案文件进行妥善保管，采取防火、防水、防盗等必要措施，保证档案的完整性和安全性。

四、文件查阅1. 甲方在委托期间有权随时向乙方申请查阅委托的档案文件，乙方应当在收到申请后及时提供必要的协助。

2. 若因乙方原因导致文件无法查阅或遗失，乙方应当协助甲方进行查找和恢复，并承担相应的责任。

五、委托期限本协议自双方签字盖章之日生效，至委托目的完成之日终止。

六、文件处理1. 乙方在不损害甲方利益的情况下，可根据甲方书面指示对委托档案文件进行处理，包括但不限于调拨、销毁、转交等。

2. 乙方应当在处理文件时向甲方提供书面报告，并征得甲方书面同意后方可进行处理。

七、委托费用本协议签订后，甲、乙双方约定应当支付的委托费用为（具体金额）元。

乙方应在收到委托档案文件后三个工作日内收到委托费用。

八、违约责任1. 任何一方未履行协议中的约定，构成违约，应当承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。

2. 因不可抗力因素导致委托文件损坏或丢失的，不属于违约责任范围。

九、协议变更1. 本协议任何条款的修改、变更、或补充均需经双方协商一致，并以书面形式作出。

2. 双方均应保持诚信，不得擅自修改或解除约定。

十、争议解决因本协议引起的一切争议，双方应当通过友好协商解决。

若协商无果，应当提交至协议签署地的人民法院解决。

十一、附则1. 本协议一式贰份，甲、乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

2. 本协议自双方签字盖章之日生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：第2篇示例：委托保管档案协议甲方（委托人）：________乙方（保管人）：________鉴于甲方拥有一定数量的重要档案资料，为了确保这些档案的安全性和完整性，甲乙双方经过友好协商，达成如下协议，共同遵守并执行：一、委托内容甲方将其所拥有的以下档案资料委托给乙方保管：1. 甲方个人档案：包括但不限于身份证、户口簿、学历证书、工作证明、合同协议等；2. 企业档案：包括但不限于营业执照、财务报表、合同协议、人力资源档案等；3. 其他重要档案：包括但不限于房产证、车辆行驶证、股票证券等。

委托代保管档案协议书8篇篇1甲方：XXXXXX公司乙方：XXXXXX公司根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代保管档案事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托事项甲方委托乙方代为保管档案，具体包括以下档案资料：1. 档案种类：XXXXXX2. 档案数量：XXXXXX3. 档案内容：XXXXXX第二条委托期限本协议的委托期限为XXXXXX年，自XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日起至XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日止。

第三条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务：1. 甲方应当保证所委托保管的档案资料的真实性和完整性，如因甲方原因导致档案资料丢失或损坏，甲方应当承担相应的责任。

2. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用。

3. 甲方在需要查阅或使用档案资料时，应当提前告知乙方，并遵守乙方的查阅和使用规定。

二、乙方的权利和义务：1. 乙方应当保证所代保管的档案资料的安全性和完整性，如因乙方原因导致档案资料丢失或损坏，乙方应当承担相应的责任。

2. 乙方应当为甲方提供档案资料的查阅和使用服务，并确保查阅和使用的便捷性和安全性。

3. 乙方应当定期对代保管的档案资料进行整理、鉴定和统计，并建立完善的档案管理制度。

4. 乙方应当按照本协议的约定收取甲方支付的费用，并出具相应的发票或收据。

第四条费用及支付方式1. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用，具体费用标准如下：（1）档案保管费：每年人民币XXXXXX元整（￥XXXXXX）。

（2）查阅和使用费：每次人民币XXXXXX元整（￥XXXXXX）。

2. 甲方可以通过银行转账或支票的方式向乙方支付费用，具体支付方式如下：（1）银行转账：甲方将费用款项汇入乙方指定的银行账户。

（2）支票：甲方开具以乙方为收款人的支票，并将支票送达乙方。

3. 乙方在收到甲方支付的费用后，应当出具相应的发票或收据。

委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方（委托方）：__________（单位名称）地址：__________（单位地址）电话：__________（联系电话）法定代表人（负责人）：__________身份证号码：__________乙方（保管方）：__________（单位名称）地址：__________（单位地址）电话：__________（联系电话）法定代表人（负责人）：__________身份证号码：__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，达成如下协议，以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。

第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：__________（档案种类）。

2. 甲方应当按照档案保管部门的规定，对档案进行分类、整理，并交予乙方保管。

第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托，负责对档案进行妥善保管，防止档案遗失、损坏等情况发生。

2. 乙方应当建立完善的档案管理制度，确保档案资料的机密性和安全性。

3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理，并建立档案目录，以便于甲方查询。

第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。

2. 保管期满后，乙方应当及时通知甲方领取档案，并按照甲方要求进行移交。

第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用，并按期结算。

2. 保管费用的支付方式为__________。

第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2. 若乙方未按照约定妥善保管档案，造成档案遗失、损坏等情况发生，应当承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。

第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议有效期届满或协商一致解除时，应当由双方共同注销。

档案委托保管协议书5篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括：_________。

2. 乙方提供的服务范围包括：_________。

三、协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_____年。

期满后，经双方协商一致，可以续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议提供档案保管服务。

2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。

3. 甲方应确保委托给乙方保管的档案安全、完整。

4. 甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或损坏乙方保管的档案。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方按照本协议支付档案保管费用。

2. 乙方应按时向甲方提供档案保管服务。

3. 乙方应确保保管的档案安全、完整。

4. 乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自更改或损坏甲方提供的档案。

六、违约责任1. 甲方未按照本协议支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并有权解除本协议。

2. 乙方未按照本协议提供档案保管服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并有权解除本协议。

3. 甲方或乙方因违约行为给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决1. 甲、乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

协商不成的，可以通过仲裁或诉讼方式解决。

具体约定如下：_________。

2. 在争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他部分，保证档案保管工作的顺利进行。

八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

有效期为_____年。

委托保管档案协议样本6篇篇1甲方（委托方）：__________公司名称：__________公司地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________档案管理服务有限公司公司名称：__________档案管理服务有限公司公司地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将其档案委托给专业的档案管理机构进行保管，以维护档案的完整性、安全性和可访问性，经友好协商，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，达成以下委托保管档案协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整、可访问，并规定双方在处理档案事务时的合作方式和原则。

二、委托保管档案的范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：公司文件、员工档案、业务资料、项目文件等。

2. 甲方应根据自身需要，向乙方明确档案保管的具体范围和分类。

三、保管期限1. 双方约定，乙方对甲方档案的保管期限为_____年。

2. 保管期限届满后，双方可根据实际情况续签本协议。

四、保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付档案保管费用。

2. 档案保管费用为每年_____元，总计_____元。

3. 甲方应在协议签订后_____个工作日内支付首年档案保管费用，之后每年的费用应在到期前_____个月内支付。

五、档案保管要求及标准1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。

2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员，确保档案的妥善保管。

3. 乙方应根据甲方需求，提供档案数字化服务，方便甲方查询和使用。

4. 乙方应保证甲方的隐私权，未经甲方同意，不得泄露、披露或利用甲方的档案信息。

六、协议变更与终止1. 双方可协商一致变更本协议的内容。

2. 甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权终止本协议。

委托保管档案协议样本6篇第1篇示例：委托保管档案协议样本甲方：（委托方）身份证号码：地址：乙方：（接受方）地址：根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成协议如下：一、委托内容1. 甲方委托乙方保管以下档案（以下简称“档案”）：（1）XXX；（2）XXX；（3）XXX。

2. 甲方将档案交付给乙方的时间和方式：（1）交付时间：自双方签署本协议之日起；（2）交付方式：XXX。

二、保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为XXX年；2. 保管期限届满后，乙方将与甲方商议是否继续保管或者按照甲方要求将档案交还给甲方。

三、保管义务1. 乙方应当妥善保管甲方委托的档案，未经甲方同意，不得私自移交、查阅或泄露档案内容；2. 乙方应当制定完善的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性；3. 乙方应当定期更新档案信息，确保档案内容的及时性和准确性。

四、归还义务1. 保管期限届满或甲方要求提前归还时，乙方应当按照约定的时间和方式将档案归还给甲方；2. 档案归还后，乙方应当做好交接工作，并确保档案的完整性和无遗漏。

五、违约责任1. 任何一方违反本协议约定的，均应当承担相应的违约责任；2. 由于乙方的过失导致档案损坏或丢失的，乙方应当赔偿甲方相应的损失。

六、其他约定1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至档案保管期限届满或双方另行协商为止；2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签名）：日期：乙方（签名）：日期：附件：XXX。

第2篇示例：委托保管档案协议样本甲方：（委托方）__________鉴于甲方因某种原因需要委托乙方对其档案进行保管，经双方协商一致，特订立本协议如下：第一条保管的内容乙方将按照甲方的要求，对其委托的档案进行认真、细致、严格的保管，并妥善保护档案的完整性和机密性。

第二条保管时间甲方与乙方约定的档案保管时间为____年。

档案代管合同样本5篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、代管档案的内容1. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：____________（请根据实际情况填写）。

2. 档案代管期间，乙方需对甲方档案妥善保管，确保档案的安全、完整。

三、代管期限1. 档案代管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 代管期限届满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方需设立专人对甲方档案进行管理，确保档案的安全、完整及有效利用。

2. 乙方需建立健全档案管理制度，确保甲方档案不被丢失、损坏或非法获取。

3. 乙方应妥善处理甲方档案的查阅、借阅、复制等事宜，确保档案信息的合法利用。

4. 乙方在代管期间，未经甲方同意，不得擅自泄露、毁损、丢失甲方档案。

五、甲方的义务1. 甲方需向乙方提供清晰、完整的档案资料，并确保所提供档案的真实性、完整性。

2. 甲方需按照约定向乙方支付档案代管费用。

3. 甲方有权对乙方档案管理情况进行监督，确保档案代管工作的顺利进行。

六、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付档案代管费用，具体金额及支付方式双方另行协商确定。

2. 甲方应按约定时间向乙方支付费用，乙方应向甲方提供合法有效的发票。

七、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定履行档案代管义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按照本合同约定支付档案代管费用，乙方有权解除本合同并要求甲方支付违约金。

八、保密条款双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

委托保管档案协议书模板甲方(委托方):单位名称: ______________法定代表人: ______________地址: ______________联系电话: ______________乙方(受托方):单位名称: ______________法定代表人: ______________地址: ______________联系电话: ______________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为了确保档案的安全、完整保管，甲乙双方根据平等协商的原则，达成以下档案保管协议:第一条协议目的1.1 甲方将其档案资料委托乙方进行安全、规范、持续的保管。

1.2 乙方承诺按照相关法律法规和行业标准，妥善保管甲方委托的档案资料。

第二条委托内容2.1 甲方委托乙方保管的档案资料包括但不限于:______________(具体档案资料的详细内容)。

2.2 甲方将委托的档案资料交付给乙方，乙方应当记录相关交接情况并就接收的档案资料进行验收。

第三条保管期限3.1 本协议规定的保管期限为 ______ 年，自协议签署之日起计算。

3.2 在保管期满前，甲方如需检索档案资料，应提前 __ 个工作日提出书面申请。

3.3 甲方委托乙方保管的档案资料在保管期限届满后，如甲方不再需要，乙方可将其销毁处理，但需要提前通知甲方，并征得其书面同意。

第四条保管要求4.1 乙方保管档案资料应严格按照档案管理的要求进行，保证档案的安全、可查、可用、可控。

4.2 乙方应采取必要的措施，防止档案资料被灭失、损坏、泄露、篡改等情况发生。

若发生上述情况，乙方需承担相应的赔偿责任并向甲方说明原因。

4.3 乙方应建立健全档案借阅管理制度，严格控制档案的借阅范围和借阅权限。

未经甲方书面同意，乙方不得私自向第三方提供、外借甲方委托保管的档案资料。

4.4 乙方应定期向甲方提供委托档案的保管情况，包括但不限于档案的存储环境、安全措施、防火防灾情况等。

第五条保密义务5.1 乙方应对甲方委托保管的档案资料保守秘密，不得泄露给任何与委托无关的第三方。

委托保管档案协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1委托保管档案协议书甲方（委托方）：______（以下简称甲方）证件号码：__________联系地址：__________联系电话：__________乙方（保管方）：______（以下简称乙方）证件号码：__________联系地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需委托乙方保管其档案，并经双方友好协商，达成如下协议：第一条委托内容1.1 甲方委托乙方保管其指定的档案，包括但不限于合同、协议、财务资料、人事档案等。

1.2 甲方保证其委托给乙方的档案为真实合法资料，并不得侵犯他人合法权益。

1.3 乙方应妥善保管甲方委托的档案，严禁泄露、篡改或滥用。

第二条保管责任2.1 乙方应对甲方委托的档案进行认真、细致的保管，确保档案信息的完整性和安全性。

2.2 乙方在保管期间，应对档案进行定期检查、整理和备份，确保档案内容不受损坏或丢失。

2.3 如因乙方过失导致档案遗失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

第三条保密义务3.1 乙方应严格遵守保密协议，不得将甲方委托的档案信息泄露给任何第三方。

3.2 乙方在解除委托关系后，应将档案及其备份资料全部归还给甲方，并销毁相关的信息复制件。

第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效，至甲方提出解除委托事宜或乙方终止保管服务之日终止。

4.2 若甲方因特殊原因需要终止委托，应提前书面通知乙方，并按双方协商的方式处理。

第五条争议解决5.1 双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；若协商不成，可协商选定一名独立的第三方进行调解解决。

5.2 若调解仍不能解决争议，双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

第六条其他约定6.1 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，作为本协议的补充。

6.2 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效，具有法律效力。

甲方（委托方）签字：__________ 日期：__________乙方（保管方）签字：__________ 日期：__________篇2委托保管档案协议书甲方（存储人）：______________乙方（保管人）：______________鉴于甲方有一定的档案资料需要进行保管，为了保证档案资料的安全性和完整性，现甲乙双方经友好协商，就相关事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：纸质档案、电子档案、影像档案等。