商务报价单信函写作及如何答复询价(精)

答复询价的报价信函英语作文(中英文实用版)Subject: Quotation for Your InquiryDear [Recipient"s Name],I hope this letter finds you well.We are writing to respond to your recent inquiry regarding [product/service name] that you have shown interest in.Thank you for considering our company as a potential supplier.We are pleased to provide you with the following quotation based on your requirements:- Product/Service: [Product/Service Name]- Quantity: [Quantity Required]- Price: [Unit Price] per unit- Total Amount: [Total Price]Payment Terms:- 100% upfront payment- Payment should be made via bank transferDelivery Terms:- We will arrange for delivery within [number of days] after receiving the full payment.- Shipping costs will be borne by [buyer/seller].Warranty:- The product/service comes with a [warranty period] warrantyagainst any manufacturing defects.Please note that the above quotation is valid for [validity period].We are confident that our prices are competitive in the market, and we assure you of the highest quality and excellent service.Should you require any further information or wish to discuss any aspect of the quotation, please do not hesitate to contact us.We are more than willing to address any of your concerns.We look forward to the opportunity to work with you and establish a long-term business relationship.We are confident that our company can meet your expectations and deliver the best value for your money.Thank you for considering our offer.We are eagerly waiting for your positive response.Yours sincerely,[Your Name][Your Position][Your Company Name][Contact Information]---主题：关于您询价的报价函尊敬的[收件人姓名]，您好！首先感谢您对[产品/服务名称]的关注，并选择我们公司作为潜在的供应商。

询价函回函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的XXX公司：您好！感谢您给予我公司的询价函，并对我们的产品表现出浓厚的兴趣。

我是XXX公司的销售经理，现就您的询价函给予详细回复。

我要感谢贵公司对我们产品的关注和支持，我们一直致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务。

在您的询价函中提到了对我们产品的价格、质量、交货期等方面的问题，我将一一回复如下：一、价格问题：我公司对产品的价格一直保持合理和竞争力，我们深知价格对客户的重要性，因此一直在努力控制成本，以确保能给客户最实惠的价格。

我将为您提供详细的报价单，并希望您能对价格给予合理的评估。

二、质量问题：我们公司严格遵循ISO9001质量管理体系，对产品的每一个环节都进行严格的把关和控制，以确保产品的质量稳定和可靠。

我们拥有一支技术精湛的生产团队和丰富经验的质量检验团队，对产品的质量和性能都有严格的把控。

我们将提供产品的质量保证书和检测报告给您，让您放心购买。

三、交货期问题：我们尽最大的努力保证产品的交货期，保证按时完成订单并及时发货。

我们与多家物流公司合作，确保产品能够及时送达客户手中。

如果在产品交货期上有任何特殊要求，请提前告知我们，我们将尽力满足您的需求。

再次感谢贵公司对我们产品的关注和支持，希望我们能够建立长期稳定的合作关系。

如果您对我们的产品有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我们联系。

希望我们的合作能够顺利进行，谢谢！祝商祺！XXX公司销售经理：XXX以上就是本次询价函的回函内容，如果您对我们的产品或其他任何问题有更多疑问，欢迎随时与我们联系。

感谢您的耐心阅读。

祝您生意兴隆，财源滚滚！第二篇示例：尊敬的先生/女士：您好！感谢您对我公司产品的关注并发来询价函。

我们非常高兴能有机会与您合作，并为您提供最优质的产品和服务。

在接到您的询价函后，我们已经认真研究了您的需求，并做出了相应的回复。

以下是我们对您的询价函的回函：感谢您对我们产品的关注和信任。

竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函询价篇一：商务报价单信函写作及如何答复询价抢注网址：/wenkxd.htm商务报价单信函写作及如何答复询价offers商务报价单写作例句1、Voluntaryoffers自动报价1)weobtainedyournameandaddressfromchinaDailywhogave ustounderstandthatyouareexperiencedimporterof...... ..wehavenowpleasureinofferingyou...,ofwhichwewoulda ppreciateyourpushingthesaleonyourmarket.我们从中国日报获悉贵公司名号及地址，并了解贵公司是经营...产品有经验的进口商。

我方荣幸地提供报价...，十分感谢贵方为在你方市场上推销所作的努力。

2)weunderstandthatyouareinterestedin...andareofferi ngyou,byourcableof...,aparcelatthepriceof...pertonc IF....获悉你方对...感兴趣,我方于...月...日电报报价如下:每吨...英镑cIF...。

3)weunderstandthatthereisagooddemandfor...inyourmar ket,andtakethisopportunityofenclosingourQuotationno ....foryourconsideration.我们了解到你方市场对...需求强劲,借此良机,附上我方第...号报价单,供你方考虑。

4)weareenclosingourQuotationno....on...foryourconsi deration,andhopetoreceiveyourtrialorderinthenearfut ure.随函附上我方...第...号报价单,供你方考虑，希望近期能收到贵方试订单。

以公司市场部经理写一封答复其询价的报价信函
尊敬的客户：
感谢您对我们公司产品的关注和询价。

对于您的询价，我们表示非常感谢，并会尽快给您回复。

我们公司一直以来以质量第一、诚信经营为宗旨，力求为客户提供最优质的产品和服务。

针对您的需求，我们特别制定了以下报价：
（此处填写具体产品报价）
如有其他特殊需求或疑问，欢迎随时联系我们。

我们的业务员将会耐心解答您的问题。

同时，我们也非常乐意与您一起探讨合作的机会，并为您提供定制化的解决方案。

再次感谢您对我们公司产品的信任与支持，我们期待着与您的愉快合作。

此致
敬礼！
公司市场部经理 xxx
日期：xxxx年xx月xx日。

询价回复函的格式及范文-范文模板及概述示例1:尊敬的先生/女士（或公司名称）：您好！很高兴收到您的询价函（或邮件），表示对我们的产品/服务感兴趣。

为了给您提供清晰和详细的回复，我们特此致函。

首先，感谢您对我们公司所提供的产品/服务的关注。

根据您的询问，我们提供以下详细信息：1. 产品名称/服务类型：[产品名称/服务类型]规格/说明：[产品规格/服务说明]数量：[客户需求的数量]单价：[产品单价/服务定价]总价：[客户需求数量与单价的计算结果]2. 交付日期/服务时间：根据您的需求，交付日期/服务时间为：[交付日期/服务时间]。

如果您对交付日期/服务时间有特殊要求，请及时告知。

3. 付款方式/条款:我们公司接受以下付款方式：[付款方式，如电汇、信用卡、支票等]。

付款条款为：[付款期限/定金比例等]。

4. 保修期/售后服务：我们产品享有[保修期]的保修服务。

同时，我们提供[售后服务内容]以确保您的满意度。

请注意，以上信息仅供参考，具体细节和价格可能根据您的需求和订购量有所调整。

如果您对以上信息有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

最后，请您知悉，我们公司十分重视客户的需求，并严格遵守商业道德，确保您得到高质量的产品和服务。

希望以上回复能满足您的要求。

如果您需要进一步讨论或者有其他问题，请随时与我们联系。

谢谢您对我们公司的支持与信任！祝商祺！此致公司名称联系人签名日期示例2:尊敬的先生/女士，非常感谢贵公司对我们公司（公司名称）提供的产品/服务的兴趣，并感谢贵公司的询价函（函件日期）。

根据贵公司的询价函，我们非常愿意为您提供以下产品/服务，并提供以下给予您的价格及相关信息：产品/服务名称：（产品/服务名称）规格/描述：（产品/服务的详细规格/描述）数量：（询价的产品/服务数量）价格：（产品/服务的价格）交付时间：（产品/服务的预计交付时间）付款条件：（付款方式及相关条款）其他条款和条件：（可选，根据需要提供其他条款和条件）我们的价格基于（提供价格的基准，例如：FOB、CIF、EXW等）条件，并在（提供交易条款）下有效。

询价回函的格式及范文尊敬的[询价方称呼]：您好！您的询价函就像一阵春风，突然就吹到了我们这儿。

看到您对我们[产品名称/服务名称]感兴趣，我们可高兴啦！一、关于您询价的[产品名称/服务名称]的价格情况如下：1. 基础款：如果您要的是基础款的[产品名称/服务名称]，那价格就像一碗实惠的牛肉面，只需要[X]元。

这个基础款呢，已经能够满足很多基本的需求啦。

比如说我们的[产品相关基本功能/服务包含的基本项目]，就像牛肉面里的面条和牛肉片，虽然简单，但也有滋有味。

2. 进阶款：要是您觉得基础款还不够“过瘾”，想要进阶款的话，价格就会像加了豪华配菜的牛肉面套餐，是[X]元。

进阶款里有很多“美味的配菜”哦，像[详细列出进阶款的增值功能或服务]，这些可都是我们精心为有更高要求的客户准备的。

3. 定制款：不过呢，我们也知道有些客户就像美食家一样，想要独一无二的“美食”，那我们的定制款就很适合您啦。

这个价格就像去高级餐厅定制一顿大餐一样，得根据您具体的要求来定。

不过您放心，我们不会乱要价的，会根据您的定制内容，像加了多少高级食材、特殊烹饪方式一样，精确地算出成本，再加上合理的利润给您报价。

二、其他相关信息。

1. 数量折扣：2. 交货/服务时间：如果您确定下单购买产品的话，我们就像勤劳的小蜜蜂一样，会尽快安排发货。

一般情况下，在您付款后的[X]个工作日内，产品就能送到您手上啦。

对于服务呢，我们会在合同签订后的[X]个工作日内开始提供服务，并且按照合同规定的时间节点稳步推进，保证您能按时享受到我们的服务。

3. 质量保证：我们的[产品名称/服务名称]的质量就像铁打的一样可靠。

产品的话，我们有[具体的质保时长]的质保期，在质保期内，如果出现任何质量问题，就像您的手机在保修期内坏了一样，我们会免费给您维修或者更换。

服务的话，我们也有严格的质量监控体系，保证给您提供的服务都是高质量、高标准的，要是您觉得哪里不满意，您就像老板一样，提出来，我们会马上改进。

询价回函的格式及范文主题：关于[询价产品名称]的回复。

尊敬的[询价方称呼]：您好！您的询价函就像一阵春风，吹进了我们的办公室，让我们满是干劲儿。

我们已经仔细看过您关于[询价产品名称]的询价内容啦。

一、产品价格。

1. 基本款。

如果您要的是我们的基本款[询价产品名称]，那它的单价是[X]元。

这个价格就像我们给您的一个小惊喜，性价比超高的哦。

就好比您去市场买菜，这个价格买到的可是最水灵、最新鲜的“菜”呢。

2. 豪华款（如有）要是您对功能和品质有更高的追求，我们的豪华款[询价产品名称]，单价为[Y]元。

这就像汽车里的高配版，各种高级配置都给您装上，让您用起来倍儿有面子，感觉自己像是拥有了一件超级厉害的宝贝。

二、产品规格。

1. 尺寸方面。

我们的[询价产品名称]基本款的尺寸是长[X1]厘米、宽[X2]厘米、高[X3]厘米。

您可以想象一下，这个大小就像是一个精致的小盒子，放在哪里都不占地方，但是里面可是装满了我们满满的诚意和高品质呢。

豪华款的尺寸会稍微大一点，长[Y1]厘米、宽[Y2]厘米、高[Y3]厘米，这是因为它里面有更多的功能部件，就像一个宝藏盒子，打开就能发现很多惊喜。

2. 重量。

基本款的重量大概是[Z1]千克，拿在手上很轻便，就像拿着一本稍微厚一点的书，不会给您带来什么负担。

豪华款由于增加了一些高级配置，重量在[Z2]千克左右，但也不会太重，您完全可以轻松驾驭它。

三、最小起订量。

我们的最小起订量是[M]件。

这就像是一场聚会，我们希望来的朋友能达到一定数量，这样大家才能玩得更开心，我们也能更好地安排生产和服务呀。

四、交货期。

如果您现在下单的话，我们预计在[具体交货日期]可以交货。

不过呢，这个交货期就像天气预报，有时候可能会受到一些不可预见的因素影响，比如原材料供应突然紧张或者老天爷突然来一场暴风雨影响运输之类的。

但是我们会像勤劳的小蜜蜂一样，尽最大努力按照这个日期把货物送到您手上。

五、付款方式。

我们支持多种付款方式哦。

询价邮件的回复写作方法（五篇模版）第一篇：询价邮件的回复写作方法Dear Mr.Yang:Nice day!Thanks for your previous consultation , I am sorry for my late reply.I am writing to inquire about if you ensure that you want to buy the WEG motor from Chinesefactories.I hope you will tell us when you will place an order.If you place an order before the end of this year we will give you discount.Any questions or concerns ,donnot hesitate to let me know.Thank you!Awaiting your kind reply.Best Regards.Cindy第二篇：询盘回复邮件范本（范文模版）这是我在福步上抄的，你们把自己的产品套进去就好了第一次询盘的客户，邮件回复如下：Thanks for your inquiry.We are professional supplier of printing machine at competitive price。

Here is attachment with some prictures of our products may suit your requirements, for more, please check our Website （）, and select products that you are interested in.We have great interest in developing business with you, could you have any inquiry and comments，we would like to talk in details through MSN or mail or any way you like.Any help & question,we shall be pleased to be on service of you.Looking forward to your prompt reply.Best wishes,（要带附件）几天过去了，客户没有回复，用下面模板跟进：For several days no news from you, my friend.I am writing for reminding our offer for items of printing machine dated on ~~（日期）~~~~~~according to your relative inquiry, Anycomments by return will be much appreciated.It will be our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near future.Looking forward to your prompt response.Best wishes，十天左右过去，客户还是没有回复，用以下模板再跟进：How are you? Hope everything is ok with you all long.I am writing for keeping in touch with you for further business.If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you well with comptitive price.By the way, how about your order with items of printing machine?If still pending, we would like to offer our latest price to promote an opportunity to cooperate with each other.If there is anything we can help to you, we shall be much than pleased to do so.Looking forward to your prompt response.Best wishes，如果半个月，三封邮件出去，客户仍然没有回复，基本上无望了，把宝贵的时间用在跟进新意向客户身上。

商务英语书信之询价和报价Business English---Enquiries and QuotationsHow to start:How to reply:Useful sentences in enquiries (Enquiries) 询盘常用的句子(Quotation) 报价常用的句子About Prices 关于价格表达Examples: 询盘、报价、还盘的例子Letter 1: Enquiry (询盘)Dear Sir,We are in the market for Melon Seeds of the first grade and second grade and should be appreciated if you let us have your offers with some representative samples. When offering the seeds, please state the earliest possible time of shipment and quantities available.Your faithfulLetter 2: Offers and Quotations （报价）Dear Sir,Thanks for your letter of 19th May.Our “D.D.”(raincoat) range is particularly suitable for warm climates, and during the past years we have supplied this range to dealers in several tropical countries. This range is popular not only because it is light in weight, but also because the material used has been specially treated to prevent excessive condensation on the insider surface.For the quantities you mention, we are pleased to quote as follows:………Payment: by irrevocable L/C at sightShipment: Shipment will be effected within three or four days after receiving the L/CThis offer is subject to our final confirmation. We feel you may be interested in our other products and enclose some pamphlets for your reference.We are waiting for your early orders.Yours sincerelyLetter 3: Counter-offers （还盘）Dear Sir,Thank you for your letter dated October 20. As regards your count-offer, we regret we are unable to accept it because our current price has already been proved workable by many orders received from other buyers.However, in order to meet you on this occasion, we are prepared to grant you a special discount of 2% on condition that the quantity of the order is no less than 1000 pieces.We hope this will enable you to enjoy the benefit of our special discount.Yours sincerelyLetter 4: Counter-offers （还盘）Dear Sir,From your letter of November 22, we are disappointed at learning that you find our offer unacceptable because other suppliers are offering lower prices.We are not in a position to accept your count-offer because our price is reasonably fixed. Regarding the qualities of the goods offered by others, we are rather doubtful whether they are similar to or comparable with those of ours. Please call the attention to this point and convince that not only price but also quality should be taken into consideration.We hope to hear from you before long.Yours sincerely生活买卖中实用的巧答。