居民小区物业服务投标书项目服务方案
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住宅小区物业服务投标书范本住宅小区物业服务投标书范本第一章项目概述1.1 项目背景本项目是针对某住宅小区的物业服务进行招标,旨在寻找一家有经验、专业、可靠的物业服务公司,为小区业主提供优质的物业管理服务。
1.2 项目范围(在这里详细描述需要承担的任务和职责,包括但不限于以下内容)●小区公共区域的日常清洁、维护和保养工作。
●小区绿化带的护理和维护。
●小区大门和围墙的维护。
●保安巡逻和安全管理。
●小区设施设备的维修和保养。
●小区业主服务及投诉处理等。
1.3 项目要求(在这里列出对物业服务公司的要求,包括但不限于以下内容)●公司具有相关物业服务经验,并具备相关资质证书。
●具备管理小区的能力和资源,提供高效的物业服务。
●保证服务质量,确保小区环境整洁、安全、有序。
●快速响应业主的需求和投诉,并进行及时的处理。
●提供合理的物业费用计划,并提供完整的财务报告。
●具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第二章投标内容2.1 公司介绍(在这里详细介绍投标公司的背景、规模、经验、人员组成等)2.2 解决方案(在这里具体描述投标公司针对本项目的解决方案,包括但不限于以下内容)●详细描述对小区公共区域的清洁、维护和保养工作的具体方案。
●详细描述对小区绿化带的护理和维护的具体方案。
●详细描述对小区大门和围墙的维护的具体方案。
●详细描述对保安巡逻和安全管理的具体方案。
●详细描述对小区设施设备的维修和保养的具体方案。
●详细描述对小区业主服务及投诉处理的具体方案。
2.3 组织架构及人员安排(在这里详细介绍投标公司的组织架构和人员安排,包括但不限于以下内容)●公司的总经理及其领导团队介绍。
●物业管理部门的负责人及工作人员介绍。
●客服部门的负责人及工作人员介绍。
●保安部门的负责人及工作人员介绍。
●维修部门的负责人及工作人员介绍。
第三章报价及费用计划3.1 报价详细说明(在这里列出详细的报价,包括但不限于以下内容)●小区公共区域的清洁、维护和保养工作费用。
小区物业管理投标书.docx范本一:一、项目介绍本项目为小区物业管理投标书范本,旨在提供一份详细、全面的投标书样本,以供投标者参考使用。
二、投标方案1. 投标单位信息:投标单位名称:企业性质:注册资金:统一社会信用代码:地址:连系人及连系方士:2. 项目背景:本小区物业管理项目的背景及目的。
3. 项目规模:小区的基本信息、面积、楼栋数量、住户数量等。
4. 项目范围:对小区物业管理服务的详尽说明,包括保洁、绿化、安防、维修等方面的内容。
5. 管理机构设置:详细介绍投标单位的管理机构设置,包括管理部门、岗位设置等。
6. 运营管理模式:对投标单位在小区物业管理方面的运营管理模式进行说明,包括服务流程、信息化系统等。
7. 人员配备:包括各岗位的人员配备情况,人员素质及培训等。
8. 投标方案:对小区物业管理的具体工作计划、服务优势、创新点等进行详细说明。
9. 服务费用:对物业管理服务费用的构成、计费方式等进行详细说明。
10. 项目交付时间及保障:对项目交付时间及售后服务等进行承诺。
三、附录1. 相关资质证书复印件2. 投标单位的经验介绍3. 具体的工作方案4. 其他相关附件四、法律名词及注释1. 合同法:指中华人民共和国合同法2. 劳动法:指中华人民共和国劳动合同法3. 物权法:指中华人民共和国物权法4. 债权债务法律关系:指债权人与债务人之间的法律关系5. 共有产权房:指国家为解决住房问题而向中低收入群体提供的一种特殊产权形式6. 区域自治:指在我国基层政权体制中,政权由中央和地方政府之间的单位分别依照行政区域划分成层级制度元如省、市、县、乡、村等单位自身享有自治权7. 环境保护法:指中华人民共和国环境保护法范本二:一、投标方案概述本文档为小区物业管理投标书范本,目的在于为投标者提供一份全面、细致的投标书样本,内容详实,能够为投标者提供参考。
二、投标方案1. 投标单位信息:1.1 投标单位名称:1.2 企业性质:1.3 注册资金:1.4 统一社会信用代码:1.5 地址:1.6 连系人及连系方士:2. 项目背景:2.1 项目背景介绍与分析。
住宅小区物业服务投标书1. 引言本文档是一份住宅小区物业服务的投标书,旨在向业主展示我们的服务方案和能力,以便获得物业服务的合作机会。
我们是一家经验丰富的物业管理公司,拥有专业的团队和高效的运营体系。
通过本文档,我们将详细介绍我们的服务内容、团队架构、运营流程以及优势,以便业主对我们的投标有充分的了解和评估。
2. 服务内容我们提供的住宅小区物业服务包括但不限于以下几个方面:2.1 物业维护我们将负责小区内公共区域的维护与保养,包括绿化景观的管理、道路、停车场和公共设施的维修等。
我们的维护团队将定期巡查,并及时处理各类问题,确保小区环境的整洁和设施的正常运行。
2.2 安全管理我们将建立并执行严格的安全管理制度,包括人员出入管理、安全设施的检查和维护等。
我们的安保团队将全天候巡逻,保障小区居民的人身和财产安全。
2.3 住户服务我们将提供周到的住户服务,包括快递收发、代收水电费、报修服务等。
我们将设立便民服务中心,为居民提供便捷的服务,提高居民的生活质量。
2.4 社区活动组织我们将积极组织丰富多彩的社区活动,包括节日庆祝、文化讲座、健身活动等。
通过这些活动,我们将增强居民之间的交流与互动,增进社区的凝聚力。
3. 团队架构我们拥有一支经验丰富且充满激情的团队,包括物业管理人员、维修工人、安保人员、客户服务人员等。
团队成员都经过专业的培训和筛选,具备良好的沟通能力和服务意识。
我们的团队将全力以赴,为小区业主提供优质的物业服务。
4. 运营流程为了提高服务效率和质量,我们建立了科学的运营流程,并借助先进的物业管理软件进行管理和监控。
具体运营流程如下:4.1 巡查与维护我们将制定巡查计划,定期对小区内各项设施进行检查和维护。
巡查人员将填写巡查记录,并及时上报问题。
维修团队将在收到报修信息后迅速响应,及时解决问题。
4.2 投诉与反馈我们将设立投诉与反馈渠道,居民可以通过电话、邮件等方式向我们提出问题和建议。
我们将及时回复,并跟进解决,确保居民的合理需求得到满足。
小区物业管理投标书范本尊敬的业主委员会:根据您的要求,我特为小区物业管理项目编制了以下投标书范本,详细说明我们公司的经验、能力和承诺。
希望本书能使您对我们的服务有更深入和全面的了解。
一、公司简介我公司成立于xx年,是一家专业提供物业管理服务的公司。
多年来,我们秉承“客户至上,服务至尊”的理念,专注于为各类客户提供高质量的物业管理服务。
经过不断努力和积累,我们建立了一支强大且富有经验的团队,为我们的客户提供全方位、专业化的物业管理解决方案。
二、项目背景本次投标为贵小区物业管理项目,我们了解到贵小区的规模、结构和特点,并认为我们的服务方案能够满足贵小区的管理需求。
我们有充足的人力和资源,拥有丰富的物业管理经验,并具备良好的信誉和口碑。
我们相信,选择我们作为贵小区的物业管理服务商将会为贵小区带来更高的服务质量和价值。
三、服务内容1. 安全管理:我们将采取安全措施,确保小区的安全环境。
我们将制定安全管理制度,协助制定应急预案,并定期组织安全演练和培训。
2. 环境卫生:我们将定期进行小区环境清洁、垃圾清运等工作,确保小区环境整洁、卫生。
3. 设施设备维护:我们将负责小区内公共设施、设备的日常维护保养,如电梯、消防设备等,确保正常运行和安全使用。
4. 绿化景观管理:我们将协助设计和维护小区绿化景观,包括花坛、草坪、树木等的养护及美化,提升小区的居住环境和美观度。
5. 社区活动组织:我们将积极组织开展各类社区活动,如节日庆祝、文体比赛等,增进住户之间的互动和社区凝聚力。
四、团队能力我们拥有一支由专业的物业管理人员组成的团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识。
在工作中,他们秉持着高效、负责和诚信的原则,努力为客户提供优质的服务。
同时,我们还与多家专业的维修和清洁公司建立了长期合作关系,确保能及时响应和解决各类问题。
五、服务承诺1. 我们承诺提供24小时全天候紧急维修服务,确保小区内设施设备的正常运行和居民的生活便利。
项目服务方案第一章项目管理构想及服务承诺第一节小区概况及服务定位xxxx省xxxx医院·宿舍区位于xxxx市xxxx区人民南路四段xxxx号,小区位置环境优美、交通便利。
小区总建筑面积4.8万平方米,共计14幢、45个单元、616户业主。
属于多层房屋,水、电、燃气均采用一户一表,设有公厕、垃圾收集点、自行车库等公建配套设施。
小区交付时间虽长,原来存在的问题都可逐步解决并维持在良性状态,有利于我公司打造精品服务。
从现场考察看,小区配套机电设施、园林绿化及建筑物主体质量较好,目前功能大体正常,主要问题在下水道疏通、屋面漏水上,虽然现在问题不是很大,但也影响到了业主生活、并且一定安全隐患,再这样下去,问题就会接连出来。
如果继续采用粗放式的管理可能对设施和物业带来不可逆转的创伤,给业主利益带来重大损失,要引起重视并重点解决。
本项目业主整体素质较高,对物业服务的需求也较高,本小区保安、环境服务与业主需求存在较大落差。
根据本小区业主素质和需求及项目基础情况,对于本项目的定位,就不能仅限于维持性质服务,而是应该严格按国家关于物业服务等级的要求,做好八项基础服务,进而延伸至对建立与业主通畅的交流、满足业主个性化需求、倡导人文关爱、优化社区风尚,使xxxx省xxxx医院·宿舍区真正成为舒造、温馨、认人身心都放松的家园,让业主尽享生活乐趣。
xxxxxxxx物业服务有限公司有充分的竞争意识和危机意识,在对先进同行的学习和不断自我改进中,有着良好的服务意识,更有先人一步的服务技能。
有公司人力、物力、技术资源的支持相信能很快改善小区现行状况,使各项工作进入正常状态,能为xxxx省xxxx医院·宿舍区的业主提供满意的服务,能够成为当地综合性住宅小区低价高质管理的典范。
第二节项目管理构想及发展愿景一、监控、水泵、消防等机电设备的维护系统;小区的机房,犹如人的心脏,设施是否正常,直接影响业主生活,良好的维保能减少事故率、保持正常运行、延长使用年限,而如果管理不善则会使设施寿命急剧减少,并会导致事故频发,不仅影响业主生活,还会带来额外高额的维修费用,甚至影响人安全。
小区物业管理投标书范本一:小区物业管理投标书范本正文:一、公司简介本公司成立于2000年,是一家专业从事物业管理服务的公司。
我们拥有一支经验丰富的团队和先进的管理理念,致力于为客户提供全方位的物业管理服务。
二、服务范围我们的服务范围包括但不限于以下内容:1. 小区日常保洁:包括公共区域的清洁、垃圾清运等;2. 小区安全管理:包括物业巡逻、入口管理、安全设备维护等;3. 小区绿化养护:包括花草树木的种植、修剪和养护;4. 小区设施维护:包括电梯、水电设备等日常维护和保养;5. 小区物业顾问:提供小区居民咨询和服务指导等。
三、服务流程1. 需求收集:与小区相关方进行沟通,了解他们的需求和期望;2. 服务方案制定:根据收集到的需求,制定相应的服务方案,并提交给委托方审核;3. 合同签订:达成共识后,签订物业管理合同,明确双方权责;4. 服务落地执行:按照合同约定执行各项服务,并定期汇报工作进展;5. 服务评估与优化:定期与委托方沟通,总结经验,不断改进服务质量。
四、服务团队我们拥有一支经验丰富、技术过硬的服务团队,包括保洁阿姨、安保人员、绿化工人等。
他们具备相关职业资格证书,熟悉各项工作流程,能够高效地完成各项服务工作。
五、服务质量控制1. 现场管理:设立专门的现场管理人员,负责对服务人员的工作进行监督和考核;2. 定期培训:组织定期培训,提升服务人员的专业素养和技能水平;3. 建立反馈机制:建立客户反馈渠道,及时处理客户反馈的问题;4. 定期巡检:定期对小区各项设施进行巡查和检修,确保设施运行正常;5. 绩效考核:根据工作表现和客户评价,进行绩效考核,以激励员工提升服务质量。
罗列出本所涉及附件如下:1. 公司资质证书;2. 服务案例和客户评价;3. 服务合同模板;4. 服务流程图;5. 人员配备表。
罗列出本所涉及的法律名词及注释:1. 物业管理:指对小区内的公共设施、绿化环境、安全秩序等进行管理和维护的行为和措施。
物业服务投标书物业服务投标书1. 项目概述本投标书旨在向客户提供全面的物业服务方案。
我们将通过专业的物业管理团队和先进的物业管理系统,为客户提供高品质的物业管理服务,确保物业的安全、舒适和良好的经营状况。
2. 公司背景我们是一家经验丰富、专业的物业管理公司。
自成立以来,我们致力于为客户提供最佳的物业管理方案,并取得了显著的成绩和良好的口碑。
我们拥有一支经过专业培训并具备丰富经验的物业管理团队,以及先进的物业管理系统,能够为客户提供全面的物业服务。
3. 物业管理方案3.1 安全管理我们将制定详细的安全管理计划,确保物业的安全和秩序。
我们将设立专门的安保团队,负责巡逻、监控和处理突发事件。
我们将安装高科技安全设施,如闭路电视监控系统和门禁系统,以增加物业的安全性。
3.2 设备维护我们将负责物业设备的维护和保养。
我们拥有一支专业的维修团队,能够及时处理设备故障和维护任务。
我们将制定维护计划,并进行定期巡检,确保设备的正常运行。
3.3 环境整治我们将进行定期的环境整治工作,包括清洁、绿化和垃圾处理等。
我们将雇佣专业的清洁团队,定期清洁公共区域和房间。
我们还将展开绿化计划,美化物业的环境。
在垃圾处理方面,我们将制定垃圾分类和处理的方案,确保物业的环境整洁。
3.4 经营管理我们将提供全面的经营管理服务,包括租户管理、租金收取、合同管理等。
我们将建立健全的租户管理制度,包括租户的入住、退房和续约流程等。
我们将负责租金的收取和管理,确保租金的及时、准确的收取。
我们还将管理物业的合同,确保合同的履行和维护。
4. 服务优势我们的物业服务方案具有以下优势:丰富的经验:我们拥有多年的物业管理经验,能够提供专业的物业管理服务。
团队实力:我们拥有一支经过专业培训、经验丰富的物业管理团队,能够全面负责物业管理工作。
先进的管理系统:我们采用先进的物业管理系统,能够提高管理效率和信息化水平。
客户至上:我们始终秉持客户至上的原则,为客户提供满意的物业管理服务。
物业管理工程投标方案一、项目背景随着城市化进程的加快,社会经济的持续发展,人们对居住环境和居住品质的要求也越来越高。
作为重要的城市基础设施,物业管理在城市经济社会发展中起着越来越重要的作用。
作为政府、企事业单位和居民的重要生活基础设施,物业管理涉及到社区的运营管理、安全保障、服务品质等方方面面。
为了提高物业管理水平,提升服务品质,实现社区和谐发展,需要引入专业的物业管理公司进行全面管理。
二、项目内容本项目为一处高端住宅小区的物业管理工程,主要服务对象为小区业主及其家庭成员。
具体工作内容包括但不限于:1. 小区日常管理:包括小区清洁、绿化、照明、消防等方面的管理工作;2. 安全保障:包括小区入口的安保、巡逻、车辆进出管理等安全工作;3. 设施设备维护:包括小区内道路、电梯、水电设施等的维护保养工作;4. 服务品质提升:提供便民服务、社区活动组织等提升居民生活品质的工作。
三、服务承诺1. 严格遵守国家相关法律法规,保障小区业主合法权益;2. 全方位提升小区管理水平,创造优质居住环境;3. 提供24小时全天候服务,确保小区安全;4. 定期开展社区活动,增进业主之间的沟通与交流。
四、管理团队本公司是一家专注于物业管理的专业公司,拥有一支经验丰富、技术过硬的管理团队。
管理团队中包括高级物业管理师、工程技术人员、安保人员等,具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
五、管理方案1. 明确责任分工:制定详细的工作计划,明确各个岗位的责任分工,确保工作有序进行;2. 引入科技手段:利用信息化技术,建立物业管理信息系统,提高管理效率;3. 定期培训员工:定期组织培训,提升员工专业技能和服务意识;4. 定期巡检维护设施设备:制定严格的巡检制度,及时发现和解决问题;5. 加强与业主沟通:建立业主委员会,定期召开业主大会,听取业主意见建议,做好沟通与反馈。
六、服务费用服务费用按照相关规定进行收取,具体金额由物业管理公司和业主委员会协商确定。
一、投标单位基本信息1. 单位名称:XXX物业管理公司2. 法定代表人:XXX3. 注册资本:人民币XXX万元4. 成立时间:XXXX年XX月XX日5. 资质等级:国家一级物业管理资质6. 地址:XX省XX市XX区XX路XX号7. 联系电话:XXX-XXXXXXX8. 电子邮箱:***********二、项目概况1. 项目名称:XX小区物业服务项目2. 项目地点:XX省XX市XX区XX路XX号3. 项目类型:住宅小区4. 总建筑面积:约XX万平方米5. 业主户数:约XXX户6. 物业费收费标准:根据政府相关规定及市场行情,建议收费标准为人民币XX元/平方米·月。
三、投标单位服务承诺1. 服务宗旨:以业主满意为宗旨,提供全方位、高品质的物业服务。
2. 服务内容:- 公共区域管理:负责小区内公共区域的清洁、绿化、秩序维护等工作。
- 房屋及设施设备管理:负责小区内房屋及设施设备的维护、保养和维修。
- 安全管理:负责小区内安全防范工作,确保业主生命财产安全。
- 客户服务:设立客服中心,24小时受理业主咨询、报修等服务。
- 社区文化活动:定期举办社区文化活动,丰富业主业余生活。
- 其他服务:根据业主需求,提供家政、维修、绿化等增值服务。
3. 服务标准:- 公共区域:保持公共区域整洁、绿化、美观。
- 房屋及设施设备:确保房屋及设施设备正常运行,及时维修保养。
- 安全管理:确保小区内24小时巡逻,防范安全事故发生。
- 客户服务:及时响应业主需求,提供优质服务。
4. 服务期限:自合同签订之日起,为期XX年。
四、投标单位优势1. 专业团队:拥有经验丰富的物业管理团队,具备较强的专业能力和服务意识。
2. 先进设备:配备先进的物业管理系统,提高服务效率和质量。
3. 优质服务:始终坚持“以人为本,服务至上”的理念,为业主提供优质服务。
4. 良好口碑:多年来,公司秉承诚信、务实、创新的精神,赢得了广大业主的信任和好评。
投标文件物业管理服务方案一、公司概况我司是一家专业的物业管理服务公司,拥有多年的物业管理经验和丰富的专业技术团队,致力于为客户提供高标准、高水平的物业管理服务。
二、服务理念我们的服务理念是“以客户为中心,以技术为基础,以质量为保障,以创新为动力”,我们将不断创新,提升服务质量,为客户创造更大的价值。
三、服务内容1. 日常维护服务我们将根据不同物业的特点和需求,提供全面的日常维护服务,包括绿化、清洁、检修、安全等方面的维护工作,确保物业设施的正常运行和环境卫生的整洁。
2. 安全监控服务我们将提供高效的安全监控服务,包括安防设施的维护、监控设备的安装和使用等,确保物业的安全和秩序。
3. 社区活动服务我们将设计并组织各种丰富多彩的社区活动,包括文娱活动、健身活动、庆典活动等,为业主和居民提供一个良好的社区生活环境。
4. 技术支持服务我们将提供一流的技术支持服务,包括设备的维护、维修、更新、设备性能的监测和测试等,确保物业设施的高效运行。
5. 客户服务我们将提供温馨周到的客户服务,包括投诉处理、物业管理咨询、信息反馈等,为客户提供及时、准确的服务。
四、服务团队我司拥有一支业内顶尖的管理团队和技术精英,拥有丰富的管理经验和专业技术,能够快速响应客户需求,提供高效、优质的物业管理服务。
五、管理体系我们将建立完善的物业管理体系,包括规范的管理流程、高效的信息管理系统、科学的绩效考核机制等,确保物业管理的全面有效运行。
六、服务优势1. 专业技术团队:我们拥有一支专业技术团队,能够提供高效的技术支持。
2. 全面的服务内容:我们将提供全面的物业管理服务,包括日常维护、安全监控、社区活动等。
3. 灵活的服务模式:我们将根据客户需求,提供灵活的服务模式,满足客户多样化的需求。
4. 优质的客户服务:我们将提供温馨周到的客户服务,为客户提供更好的体验。
七、服务承诺1. 我们承诺提供高效、优质的物业管理服务,确保物业设施的正常运行和业主居民的舒适生活。
项目服务方案第一章项目管理构想及服务承诺第一节小区概况及服务定位省医院·宿舍区位于市区人民南路四段号,小区位置环境优美、交通便利。
小区总建筑面积4.8万平方米,共计14幢、45个单元、616户业主。
属于多层房屋,水、电、燃气均采用一户一表,设有公厕、垃圾收集点、自行车库等公建配套设施。
小区交付时间虽长,原来存在的问题都可逐步解决并维持在良性状态,有利于我公司打造精品服务。
从现场考察看,小区配套机电设施、园林绿化及建筑物主体质量较好,目前功能大体正常,主要问题在下水道疏通、屋面漏水上,虽然现在问题不是很大,但也影响到了业主生活、并且一定安全隐患,再这样下去,问题就会接连出来。
如果继续采用粗放式的管理可能对设施和物业带来不可逆转的创伤,给业主利益带来重大损失,要引起重视并重点解决。
本项目业主整体素质较高,对物业服务的需求也较高,本小区保安、环境服务及业主需求存在较大落差。
根据本小区业主素质和需求及项目基础情况,对于本项目的定位,就不能仅限于维持性质服务,而是应该严格按国家关于物业服务等级的要求,做好八项基础服务,进而延伸至对建立及业主通畅的交流、满足业主个性化需求、倡导人文关爱、优化社区风尚,使省医院·宿舍区真正成为舒造、温馨、认人身心都放松的家园,让业主尽享生活乐趣。
物业服务有限公司有充分的竞争意识和危机意识,在对先进同行的学习和不断自我改进中,有着良好的服务意识,更有先人一步的服务技能。
有公司人力、物力、技术资源的支持相信能很快改善小区现行状况,使各项工作进入正常状态,能为省医院·宿舍区的业主提供满意的服务,能够成为当地综合性住宅小区低价高质管理的典范。
第二节项目管理构想及发展愿景一、监控、水泵、消防等机电设备的维护系统;小区的机房,犹如人的心脏,设施是否正常,直接影响业主生活,良好的维保能减少事故率、保持正常运行、延长使用年限,而如果管理不善则会使设施寿命急剧减少,并会导致事故频发,不仅影响业主生活,还会带来额外高额的维修费用,甚至影响人安全。
如我公司有幸中标贵项目,将汇集公司技术精英,对小区设施进行一次会诊,制定出详尽的设施恢复计划和日常保养计划,保持机房设施得到良好养护;对于消防系统等政府要求专项外包的设施、以及监控、门禁、对讲、红外线对射等安防系统需专业维保的设备,我公司将委托当地具备资质,信誉良好的维保公司实行专业维保,并按19001质理控制体系监督上述单位的维保质量,保证小区“心脏”功能正常。
二、小区公共设施的翻新、维护;小区内视觉标识、休闲座椅、管道外表、楼道护栏、少量破损路面均需要翻新维护。
外墙2-3年清洗一次是有必要的,有利于建筑物美观、有利于物业保值和升值,我公司入场后拟将清洗外墙计划、维修维护其他公共设施计划一并呈报采购方。
之后我公司还将按行业标准制定季度计划、年度计划上呈采购方审议。
三、小区安全防范及保安队伍的管理;小区业主人身财产安全是物业管理服务中的重中之重。
经我方了解,贵区财物侵害案时有发生,包括入室盗窃、车辆丢失、车辆受损等。
安防中我公司仍主张技防为首、人防结合,因为人的特性和活动规律不如技术恒定,而技防多靠人为控制协调,所以在防控方面,技防是第一位。
小区现有监控系统、门禁对讲系统、红外线,但难以满足防范要求。
我司将对监控镜头在维保过程中分批更换成像数高的镜头,各门禁闭门器进行更新,对已发的卡进行清理。
所有出入口均安装门禁和监控,设行人标识线提醒过往车辆注意安全,所有出入口均设限速标识和减速带。
小区车辆使行一卡一车制,严格卡发放管理,建议利用公共资金对车辆出入岗增加车牌识别系统,业主出入在刷卡同时,识别系统自动对车牌进行拍照,如出入车辆车牌不一样将不起闸,安防员会对车辆进行核查。
如此以来,车辆的安全将得到大大的提升。
刷卡处增加雨蓬,以免下雨时业主刷卡淋雨。
小区保安按三班设制,上班八小时,报酬实行基本工资按+福利。
在员工管理方面,建设氛围良好的企业文化,增强员工认可度及归属感,为优秀员工提供良好职业发展,具体请见“员工培训及管理”。
四、环境卫生的维护;有效促使保洁人员认真执行公司规定的保洁流程及标准,保持小区公共环境整洁和层道的整洁,保证卫生不留死角。
其中,严格规定清洁工作在早上七点半前收完楼层垃圾,避免出现过多干扰业主情况;公共环境一小时保洁一次,停车位、小区主要道路视情况增加保洁次数;小区垃圾实行袋装和分类,运输过程中加盖;日常工作中遇业主应主动问候和礼让;绿化保养方面,选择优秀的绿化公司对绿化进行托管,对老化作物进行及时更换,由我环境部负责进行日常工作进行监管,保持小区内绿化生机换发。
入场后,经过我们对小区的进一步了解我们还将根据项目的特点定出更个性化的服务,更好地达到服务效果。
五、社区文化建设;在物质较发达的时候,人们对物质享受已转为精神健康享受,人们对自身的居住环境已不满足于过去刚刚发展起来的单一的物业管理服务,住宅区对业主来说是工作八小时以外的重要集聚地,是人们接受精神文明熏陶的重要场所,所以他们都希望生活在文化气息浓厚,富有现代生活品味的环境之中,从而得到高品味人生体验和精神上的满足。
在落实活动经费,我司拟通过服务费中出一点,公共资金中出一点,向周围商家拉赞助来出一点,热心公益事业的住户自愿赞助一点的方式,多方位的筹集活动资金。
在活动方式和活动内容方面,我司从小区居民的实际诉求出发,选择小区居民喜闻乐见的活动项目和方式,做到节假日和平时相结合,有松有驰的开展活动。
平时可开办文化知识讲座或学习班,传授文化知识和家政技能,以知识提高小区居民的日常生活品味。
或者开展一些体育活动,使小区居民在紧张的工作之余,还能强身健体。
适逢法定节日、中国传统节日或西方节日时,结合节假日的放假时间和节假日特定的文化内涵来开展活动,比如:劳动节,开展我爱劳动征文或演讲比赛;六一节前后,可组织小朋友进行游园活动或文艺表演动;重阳节,开展尊敬老人的夕阳红棋牌比赛;国庆节,进行热爱祖国、热爱家园的摄影比赛;圣诞节,举办圣诞晚会,向老人和小孩子派发礼品活动。
六、投诉处理;针对目前业主反映对投诉处理慢,不及时问题。
我司的解决方案为:(1)设立24小时投诉电话,方便业主投诉;(2)建立并落实首问责任制。
由接听业主投诉的第一个人,作为首问责任人,由其落实并跟进投诉事项的解决。
当首问责任人接到投诉后,要认真记录并弄清楚投诉人的姓名、地址以及投诉事项,有何要求,并即时向服务中心负责人汇报,由服务中心负责人作决策,具体落实对投诉事项何时解决和怎样解决;(3)以及时处理,提高时效为原则。
视投诉事项的大小,一般小的事项0.5—8小时内解决;投诉事项大的,涉及服务中心以外,需要多个政府部门或其他职能部门配合的,服务中心牵头及有关部门联系协商,及时向投诉者说明事情的进展情况,争取早日解决;(4)及时回访。
了解业主对投诉处理的满意度,以利于服务中心改进工作,杜绝类似事件的再发生。
七、建立信息平台,推行“互动式物业管理”。
当今社会是信息化社会,物业服务不能停在发通知、出公告的阶段,我司在小区开通的信息平台,推行“互动式物业管理”收效很好。
如停水停电通知、社区活、居家贴士、都可及时发到业主手机上。
同时互动平台可以为每个业主设一个帐号,可以在网上或手机上网直接反映问题、报修投诉,及物管互动交流等,有利物业服务工作开展,有利加深及业主沟通、消除误解,有利提高业主及物管服务效率。
八、实施规范管理、精品服务,力争一年时间将小区管理达到“市优示范”小区标准。
公司有着较强的人力、物力、技术后盾,有在当地引人注目的管理业绩。
我们相信,也请采购方放心,在我们的努力下,该项目一年达到市优示范或同等目标是没问题的。
第三节服务指标承诺及实施措施一、时间承诺服务中心将通过对员工的有效培训和教育,并严格执行各项制度,发扬“时间就是金钱,效率就是生命”的精神,并郑重承诺:1、在接到住户治安方面的求助或报警信号后,无论在小区内的任何一点,我们的安防人员都保证于5分钟内出现在现场;2、在接到住户有关维修求助或要求后,紧急情况维修人员8分钟内到现场,一般情况有关人员30分钟内到达现场。
二、房屋完好率98%工程部设立专门的房屋维修责任人,并按公司制定的《房屋及公共场地管理工作手册》文件严格执行。
保修期内,加强及地产的联系沟通;保修期外,由我司负责及业委会沟通维修事宜,以保证房屋完好率达98%以上。
三、房屋零修及时率98%,急修及时率99%物业服务中心设有的工程人员,接到急修指示后8分钟内出现在现场,以保证一般维修不过夜,紧急情况8分钟内到达现场,2分钟内做出正确判断。
以住户利益第一为原则,保证维修及时率达标。
四、维修工程质量合格率99%以上需要委托给其它承包商作业的工程,从选择承包商,鉴订合同到开始施工和工程验收,服务中心自己承担的维修工程,也必须通过内部质检人员和用户的联合检查验收,全力保证维修工程质量合格率100%。
五、管理费收费率96%物业服务中心按照有关物业管理费的标准和规定,给住户提供优质服务,并贯彻“互动式物业管理”的管理理念,引导住户自愿交费,并通过有关银行托收等技术手段,采取方便可行的缴费手续,以保证收费率的达标。
六、绿化完好率98%按照公司《绿化工工作手册》的要求,开展环境绿化工作,通过“互动式物业管理”方式的推行,规范居民行为,及住户共同维护好小区的绿化环境。
在确保绿化完好率98%的基础上,提倡住户搞好屋顶绿化,阳台绿化。
七、清洁、保洁率97%服务中心将组建服务意识强、业务素质高的清洁班,严格执行公司《清洁工工作手册》,并注意作业时间的安排,尽可能不影响居民正常生活秩序。
我们建议在公共位置安放分类的垃圾桶,以实际行动支持环保,引导业主的环保意识,进一步使垃圾分类变成可能。
再就是发挥“互动式物业管理”的优势,通过严格管理、社区文化和宣传教育使全体住户能自觉维护小区的清洁环境。
八、道路完好率96%完善小区环境导示系统和交通标识,确保道路畅通,停车有序。
保安人员和维修人员负责交通管理和道路维修工作,实现道路完好率达到现定要求。
九、化粪池、雨水井、污水井完好率97%在日常巡查的基础上,每年做两次管道疏通,特别是雨季检查计划,平时由负责区域的清洁工每周对地漏染物清洁一次,保证上述设施完好。
十、消杀防四害每月两次,履盖率96%由市政专业消杀公司对小区公共区域每月两次消杀,防治蚊虫滋生,对地下井进行喷雾消毒,杀灭蟑螂,定期投放老鼠药,保障业主健康。
十一、花园路灯完好率98%工程部和安防员将于每晚巡视,检查路灯一次,当班安防员发现问题立即通知值班人员处理。
十二、公用设备完好率98%要保证公用设备完好率,必须建立健全各项设备的维修、养护制度,除充分发挥我司的的技术实力之外,还必须以协议、合同的形式加强及其它专业队伍的协作,并以每台设备责任到人的内部管理方式,保证设备完好率98%。