苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求

苏州市城市房屋拆迁管理条例文章属性•【制定机关】苏州市人大及其常委会•【公布日期】1998.11.09•【字号】•【施行日期】1999.01.01•【效力等级】较大的市地方性法规•【时效性】失效•【主题分类】房地产市场监管正文苏州市城市房屋拆迁管理条例（１９９８年９月２４日苏州市第十二届人民代表大会常务委员会第五次会议制定１９９８年１０月３１日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第六次会议批准１９９８年１１月９日公布１９９９年１月１日起施行）第一章总则第一条为加强城市房屋拆迁管理，保护拆迁当事人的合法权益，保障城市建设顺利进行，根据国务院《城市房屋拆迁管理条例》、《江苏省城市房屋拆迁管理条例》和有关法律、法规，结合本市实际情况，制定本条例。

第二条在本市行政区域城市规划区内的国有土地上以及独立工矿区和国有农林场圃，因城市建设需要拆迁房屋及其附属物的，适用本条例。

第三条城市房屋拆迁必须严格按照城市规划进行，不得随意改变建设项目性质和用途。

第四条拆迁人必须依照法律、法规和本条例规定，对被拆迁人给予补偿和安置；被拆迁人必须服从城市建设需要，在规定的搬迁期限内完成搬迁。

第五条苏州市人民政府建设行政主管部门是本市城市房屋拆迁主管部门。

苏州市人民政府城市房屋拆迁管理办公室受市房屋拆迁主管部门的委托，具体负责城市房屋拆迁工作。

县级市建设行政主管部门主管本行政区域内的城市房屋拆迁工作。

第六条各级人民政府应当加强对城市房屋拆迁工作的领导，各有关部门、单位和个人应当给予支持和配合。

任何单位和个人对违反有关法律、法规和本条例的行为，有权检举、揭发。

对在城市房屋拆迁工作中有突出贡献的单位或者个人应当给予奖励。

第二章拆迁程序第七条任何单位或者个人需要拆迁房屋的，必须向房屋拆迁主管部门提出申请，领取房屋拆迁核准通知书和房屋拆迁许可证，按照规定交纳拆迁管理费。

拆迁人领取房屋拆迁许可证后，方可自行拆迁或者委托拆迁。

第八条申请领取房屋拆迁核准通知书，应当提交下列文件、资料：（一）房屋拆迁申请书；（二）建设项目批准文件；（三）建设工程选址意见书［征（拨）建设用地定点通知书］及其规划定点红线图；（四）使用建设用地的核准文本。

拆迁档案整理规范文件一、总则。

咱为啥要整这个拆迁档案呢？就好比盖房子得打地基一样，档案整理好了，以后不管是查个信息啊，还是做个参考啥的，都方便得很。

这可不能马马虎虎，得按照一定的规矩来。

二、档案内容。

1. 拆迁户基本信息。

姓名得写清楚，可别整那些小名、绰号啥的，要身份证上的大名。

就像你去住酒店，登记肯定得用真实姓名一样。

家庭住址，精确到门牌号，别只写个大概的地方，什么“村东头”“小区里”，这可不行，咱得让别人能准确找到这个地儿。

联系方式，电话啊，手机啥的，得保证能联系得上人家。

要是有一天需要再核实个事儿，电话打不通，那不就抓瞎了嘛。

2. 拆迁房屋信息。

房屋地址和基本户里的住址得对上号。

房屋面积得量准确了，精确到小数点后两位，这可不像买菜，少一点多一点没关系，这关系到人家的切身利益呢。

房屋结构也得详细记录，是砖混的，还是砖木的，或者是框架结构的。

这就好比相亲的时候得知道对方的基本情况一样，咱得把房子的“基本情况”摸清楚。

房产证、土地证这些证件信息要复印清楚，证件号、发证机关啥的一个都不能少，这可是房子的“身份证”呢。

3. 拆迁补偿协议。

补偿的金额、方式都得明明白白写出来。

是给钱呢，还是给房子置换，要是给钱，啥时候给，分几次给，这些都得像记账一样，一笔一笔写清楚。

协议上签字得是本人签，要是有代签的情况，那得有授权委托书，就像你让别人替你办事儿，得有个书面的许可一样。

三、档案整理流程。

1. 收集。

各个环节的文件都要收集全了，就像捡贝壳一样，一个都不能落下。

从最开始的拆迁公告发布，到最后的补偿款发放凭证，所有相关的文件都要收集起来。

负责收集的同志要细心，可别把文件弄混了或者弄丢了。

要是发现有文件缺页或者损坏的，要及时想办法补上或者修复。

2. 分类。

按照上面说的档案内容进行分类，就像把东西放进不同的盒子里一样。

拆迁户基本信息放一类，房屋信息放一类，补偿协议放一类，这样找起来就方便多了。

在每个分类里面，还可以按照时间顺序或者重要程度再排个序，就像把衣服按照季节或者颜色分类之后，还可以按照新旧程度再排一下。

苏州市建设工程文件归档整理规范为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量。

依照中华人民共和国国家标准GB ／T50328－2001《建设工程文件归档整理规范》、《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）》结合我市实际，制定本规范。

一、建设工程文件的归档范围1、对与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、建设工程文件的具体归档范围（见附表）。

二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。

不同幅面的文字材料应统一裱贴成A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色给图墨水。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

⑴竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

⑵竣工图章示例如下：8015 5077 7 7 7 20202020⑶竣工图章尺寸为：50mm ×80mm 。

⑷竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

⑸利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改数据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

拆迁档案整理规范文件一、前言。

各位参与拆迁工作的小伙伴们！咱们都知道，拆迁工作那可是大事儿，就像一场大工程，而拆迁档案就像是这个工程的记忆库。

整理好拆迁档案可重要啦，这不仅能让我们以后回顾整个拆迁过程有依据，还能在很多方面避免麻烦事儿呢。

所以今天咱们就来说说这个拆迁档案整理的规范，让这个工作变得有条有理。

二、档案内容构成。

# （一）基础资料。

1. 拆迁区域规划文件。

这就好比是咱们这场拆迁大戏的剧本大纲。

得把政府部门批准的关于拆迁区域的规划图纸、规划说明之类的文件都收集好。

这些文件说明了为啥这个地方要拆迁，以后要建成啥样，是咱们拆迁工作合法性和合理性的重要依据。

2. 土地权属证明。

土地是谁的，这可得搞清楚。

把涉及到拆迁区域的土地使用证、土地出让合同等相关权属证明文件都整理到档案里。

要是这方面出了岔子，那就像在别人的地盘上乱拆房子，可不得了。

# （二）拆迁户相关资料。

1. 拆迁户身份证明。

每个拆迁户都是这个拆迁故事里的主角，他们的身份证复印件那是必须要有的。

这就像我们认识他们的“身份证”，确保我们打交道的对象是准确无误的。

2. 房屋产权证明。

房子到底是谁的，房子的大小、结构、用途等等信息，都在房屋产权证明里写着呢。

房产证、宅基地证之类的文件，都要整整齐齐地放进档案。

这可是决定拆迁补偿等一系列事情的关键依据。

3. 拆迁补偿协议。

这是咱们和拆迁户之间最重要的约定啦。

协议里写了补偿的方式（是给钱、给房还是其他方式）、补偿的金额或者房屋面积、搬迁时间等等重要内容。

这就像一份合同，两边都得按照这个来办事儿，所以一定要保管好，整理清楚。

# （三）拆迁过程资料。

1. 拆迁公告。

拆迁公告一发，就像吹响了拆迁工作的号角。

把公告的原件或者复印件放进档案，上面的拆迁范围、拆迁时间、拆迁实施单位等信息都要清清楚楚的。

这是让大家都知道拆迁这件事的重要文件。

2. 评估报告。

房子值多少钱，怎么评估出来的，都在评估报告里。

这个报告得由专业的评估机构出具，咱们把它好好保存起来。

为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量，参照国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》，结合工程档案特点，特对建设工程档案组卷质量作如下要求：一、组卷原则：建设工程档案案卷，应是一组具有有机联系的应当归档并具有保存价值的建设文件材料的集合体。

组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管的原则。

二、组卷要求：1、归档的文件材料必须是原件，内容应齐全、真实、准确。

2、案卷内文件材料要有齐全的审批签章手续。

3、案卷内建设工程文件材料的制作材料和书写材料必须利于长期保存。

三、案卷内文件材料的排列组卷时，一般将文字部分与图纸部分分开组卷。

各种文字材料排列为审批文件在前，申请文件在后（具体见“苏州市建设工程项目文件材料归档内容及排列顺序”）。

竣工图组卷时，按建筑、结构、水、暖、电、设的图号顺序排列，组成一卷或若干卷。

四、编号：１、编写案卷页号：页号，又称序号，是给每一项文件材料编上一个序号，其目的是固定保管单位内每一页文件材料的顺序，确切的统计保管单位内文件材料的数量。

案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

页号统一用阿拉伯数字从“1”开始。

（1）编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角编写页号。

（2）图纸在折叠成4#图幅后的右上角编写页号。

（应尽量编在图纸正面）（3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。

（4）数张小纸裱贴在一张标准尺寸纸上的编号方法，应对每张小纸进行编号，顺序是从左到右，自上而下编写页号。

但不能编在裱贴纸上。

2、案卷内封面的编制：编写案卷内封面，它是编目的重要内容。

案卷内封面包括以下几个方面的内容：（1）档案号：填写档案的分类号和案卷顺序号。

（2）档案馆（室）号：填写国家给定的本档案馆（室）的编号。

（如国家未给档案馆（室）有编号，可暂不填写）（3）缩微号：填写缩微时给本卷的编号。

一、总则为了规范拆迁档案管理工作，保障拆迁活动的顺利进行，维护拆迁当事人的合法权益，根据《城市房屋拆迁管理条例》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、归档范围1. 拆迁补偿协议：包括拆迁人与被拆迁人签订的拆迁补偿协议、补充协议等。

2. 工作会议记录：包括拆迁项目立项会议、拆迁工作协调会议、拆迁补偿安置方案讨论会议等。

3. 重要的文件资料：包括拆迁项目立项批复、拆迁许可证、规划许可证、土地使用证、房产证等。

4. 上访信件：包括拆迁当事人对拆迁活动的投诉、建议、申诉等。

5. 拆迁过程中的其他相关资料：包括拆迁评估报告、拆迁补偿安置方案、拆迁安置方案实施情况、拆迁纠纷处理记录等。

三、保管期限1. 拆迁补偿协议为永久保存档案。

2. 工作会议记录、重要的文件资料、上访信件等档案，根据其重要程度划定保管期限。

四、保管制度1. 实行集中统一管理的原则，专人管理、专柜保管。

2. 档案管理人员负责档案的整理、统计、使用，以及防盗、防火、防潮等安全防范工作。

3. 档案管理人员要认真履行工作职责，严格执行工作制度，不允许擅自借出档案和携带档案外出，未经领导批准，不得提供使用。

4. 因工作需要借阅、复印档案资料，必须经领导批准，并履行登记手续。

借阅中不得涂改、圈阅、画线、抽换、损坏档案资料，保持档案资料完好及时归还。

五、归档要求1. 归档材料一式一份，完整齐全，分类整理。

2. 拆迁补偿协议内容填写准确完整，不得涂改、缺页，附件齐全，一户一档。

3. 房屋拆迁补偿协议经审计后，移交有关部门管理。

六、监督检查1. 定期对拆迁档案管理工作进行检查，确保档案管理制度得到有效执行。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、责令整改、追究责任等处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由拆迁管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

拆迁档案整理规范文件一、前言。

咱这拆迁档案整理啊，就像给一场大搬家做个详细的记录册。

这事儿可重要啦，关乎着好多人的利益，也对城市的发展记录有着大意义。

咱可得好好整，不能马虎。

二、档案内容都有啥。

# （一）基础资料。

1. 拆迁许可证相关。

这就好比是拆迁这个大工程的“准生证”。

许可证的原件、复印件都得留着，上面的每一个字，每一个盖章，那都是关键信息。

还有申请许可证时提交的那些材料，像什么建设项目批准文件啦、建设用地规划许可证啦，这些个文件就像许可证的“左膀右臂”，一个都不能少。

2. 被拆迁房屋资料。

房屋产权证明是重中之重。

这就像是房子的“身份证”，不管是房产证还是其他能证明产权归属的文件，都得乖乖地放进档案里。

而且房屋的面积测量报告也不能忘，这可是确定补偿面积的依据呢。

就好比量体裁衣，你得知道衣服多大，才能确定布料多少嘛。

# （二）拆迁过程中的文件。

1. 拆迁公告和通知。

这些公告和通知就是告诉大家“要拆迁啦”的消息。

从最初的拆迁预告，到每一次重要的通知，比如什么时候开始评估、什么时候签协议，这些纸张都得好好保存。

这就像一场大戏的节目单，每一个环节都得按这个来。

2. 拆迁补偿协议。

这可是拆迁档案里的“大明星”。

协议里写着拆迁方和被拆迁方商量好的各种条款，补偿金额、安置方式等等。

这就像是一份合同，双方都得按照这个来办事。

协议的每一页都要清清楚楚，双方签字盖章那更是不能模糊。

# （三）安置相关文件。

1. 安置房源资料。

如果是给被拆迁户提供安置房源的，那关于这些房子的资料可得备齐了。

房子在哪里，有多少套，户型是什么样的，就像介绍相亲对象一样，得把这些房子的情况明明白白地告诉人家。

相关的购房合同、房屋分配方案这些也都得在档案里有个位置。

2. 过渡安置协议（如有）要是有过渡安置的情况，这个协议也是很重要的。

啥时候开始过渡，过渡期间的补偿怎么算，这些都写得清清楚楚的。

这就像是给被拆迁户在搬家到新家这段时间搭的一座“临时桥”，桥的规则都在这个协议里。

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

一、总则为加强拆迁办档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、归档范围1. 拆迁补偿协议、安置方案；2. 工作会议记录、文件资料；3. 上访信件、群众诉求；4. 项目立项、审批、实施过程中的各类文件；5. 有关拆迁工作的统计、分析、总结报告；6. 其他具有保存价值的文件资料。

三、归档要求1. 归档材料应完整、齐全，分类整理，便于查阅；2. 拆迁补偿协议、安置方案等关键性文件应一式两份，分别归档；3. 归档材料需经负责人审核签字后，方可归档；4. 档案归档后，不得随意借阅、涂改、销毁。

四、档案保管1. 实行集中统一管理，专人负责，专柜保管；2. 档案管理人员应定期检查档案存放环境，确保档案安全；3. 档案管理人员应严格执行保密制度，防止档案泄密；4. 档案保管期限根据文件资料重要程度划分，长期、永久保存。

五、档案利用1. 档案利用应经负责人批准，办理借阅手续；2. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播；3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、遗失；4. 档案利用结束后，应及时归还。

六、档案销毁1. 档案销毁应经负责人批准，并办理销毁手续；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。

七、监督检查1. 拆迁办应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位；2. 档案管理人员应认真履行职责，严格执行档案管理制度；3. 对违反档案管理制度的，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由拆迁办负责解释。

通过以上制度，旨在规范拆迁办档案管理工作，确保档案资料安全、完整、准确，为拆迁工作提供有力保障。

苏州市建设工程档案立卷程序与标准苏州市建设工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。

本标准主要依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-20 14）、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DG J32/TJ 143-2012）等标准、规范性文件，结合建设工程档案管理工作实际制定。

本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。

本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。

本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据，由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

本程序与标准适用于向苏州市城乡建设档案馆报送的建设工程档案。

二、文件材料及立卷质量要求1.文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，符合《建设工程文件归档规范》、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》要求。

2.档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。

3.立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

4.工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。

5.案卷内封面、卷内目录、备考表应使用激光打印机打印。

立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。

一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。

一个建设工程项目由多个单位工程组成时，施工文件、竣工图应严格按单位工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。

二、排列（一）排列原则1.文字材料在前，图纸在后。

2.文字材料按事项、专业顺序排列。

苏州市建设局关于印发《苏州市村镇建设档案归档范围和分类大纲》的通知文章属性•【制定机关】苏州市建设局•【公布日期】2009.12.03•【字号】苏建办[2009]13号•【施行日期】2010.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】村镇建设正文苏州市建设局关于印发《苏州市村镇建设档案归档范围和分类大纲》的通知（苏建办〔2009〕13号）各市、区建设局，苏州工业园区规划建设局、苏州高新区建设局：在当前开展新农村建设的过程中，各有关单位（部门）形成了大量的村镇建设档案，按规定应当及时向各市（区）城建档案馆和各村镇建设档案室移交归档。

为进一步贯彻江苏省建设厅《关于进一步加强村镇建设档案工作的通知》（苏建档〔2009〕262号文件），规范村镇建设档案的归档和分类，加强村镇建设档案的规范化管理，经研究，制订了村镇建设档案业务工作标准《苏州市村镇建设档案归档范围和分类大纲》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：《苏州市村镇建设档案归档范围和分类大纲》二○○九年十二月三日附件：苏州市村镇建设档案归档范围和分类大纲村镇建设档案是各市（区）在开展新农村规划、建设、管理工作中形成的具有保存价值的应当归档的各种文字、图纸、声像、电子等多载体形式的历史记录。

村镇建设档案应当按规定及时向各市（区）城建档案馆和各村镇建设档案室移交归档。

根据建设部《城市建设档案分类大纲》和《苏州市城建档案分类大纲》，结合苏州村镇建设档案工作实际，制订本大纲。

一、村镇建设档案的归档范围分以下几类：1．村镇建设规划档案。

包括：乡镇、村庄总体规划、详细规划、工程规划、专业规划等。

2．村镇建设管理档案。

包括：村镇建设项目审批、建设行政执法、建设管理、农房建设管理等档案资料。

3．村镇建筑工程档案。

包括：村镇工业建筑、民用建筑、农民住宅等工程档案。

4．村镇市政工程档案。

包括：村镇道路、桥梁、广场、管线等到工程档案资料。

5．村镇房屋拆迁档案。

房屋拆迁专业档案归档资料第一篇：房屋拆迁专业档案归档资料房屋拆迁专业档案归档资料一、项目综合档案（一）拆迁人申请领取房屋拆迁许可证时提交的资料及房屋拆迁管理部门的审查意见。

（二）房屋拆迁公告（原件）（三）延期拆迁申请及批准件。

（四）房屋拆迁管理部门发出的工作联系函及延。

（五）拆迁当事人达不成拆迁补偿安置协议时，申请拆迁管理部门裁决的资料，房屋拆迁管理部门的裁决书及有关资料。

（六）对在裁决规定的搬迁期限内未搬迁的，房屋所在地的市、县人民政府作出的责成有关部门强制拆迁的决定材料或房屋拆迁管理部门申请人民法院强制拆迁的资料，及拆迁人对实施强制拆迁的房屋向公证机关办理的证据保全材料。

（七）房屋拆迁管理部门同意尚未完成拆迁补偿安置的建设项目转让的有关材料（八）汇总表（九）结算报告（十）办理《房屋拆迁补偿安置证明书》资料二、分户档案（一）拆迁补偿协议（二）摸底调查分户表，二次装修分户表。

（三）被拆迁房屋产权依据复印件及其相关证件复印件。

（四）拆迁补偿兑现依据复印件（五）拆迁直管公房和代管产时，经公证机关公证的拆迁补偿安置协议及办理证据保全材料。

（六）拆迁产权不明确的房屋，拆迁人报房屋拆迁管理部门审核同意的补偿安置方案，拆迁人向公证机关办理证据保全的有关材料，以及其它与拆迁有关的档案资料。

（七）协商记录注：移交档案时请将资料按顺序排放，并编排目录。

第二篇：巴中市房屋建筑工程档案归档资料目录巴中市房屋建筑工程档案归档资料目录（暂行）一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书审批意见及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、关于立项有关的会议纪要、领导批示4、专家论证意见、项目评估报告（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、建设用地批准书3、征地拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议（三）勘察、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地定桩通知单（书）4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计方案）审查意见7、施工图设计文件审查意见及回复8、节能设计备案文件（四）招投标文件1、勘察、设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、设计承包合同5、中标通知书（五）开工审批文件1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证3、工程质量监督手续（报监登记书、监督通知书）（六）工程建设基本信息1、工程概况信息表2、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单3、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单4、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单（七）其它应归档的文件1、新建房屋白蚂蚁合同书2、单位工程开工报告3、规划放线、验线记录4、规划审批的总平面布置图5、图纸会审记录6、技术交底7、设计变更通知单二、地基与基础分部1、地基基础分部工程质量验收报告2、地基与基础分部工程质量文件汇总表3、地基与基础分部工程质量验收记录4、桩基础工程质量验收报告5、桩基础工程质量文件汇总表6、分项工程质量验收记录（分项表后面附相对应的检验批资料）7、检验批工程质量验收记录8、桩基础检测报告9、地基验槽记录10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等（汇总表在前、复试试（检）验报告、合格证在后的顺序排列组卷）11、隐蔽工程检验记录12、商品砼资料三、主体结构分部1、主体结构分部工程质量验收报告2、主体结构工程质量文件汇总表3、主体结构分部工程质量验收记录4、分项工程质量验收记录（分项表后面附相对应的检验批资料）5、检验批质量验收记录6、钢筋抗拔承载力检测报告7、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等（汇总表在前、复试试（检）验报告、合格证在后的顺序排列组卷）8、隐蔽工程验收记录9、沉降观测记录10、建筑物垂直度、标高测量记录11、商品砼资料四、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、、节能、通风与空调、智能建筑等分部1、分部工程质量验收记录2、分项工程质量验收记录（分项表后面附相对应的检验批资料）3、检验批质量验收记录4、材料合格证、试验单汇总表、材料检验（试验）报告、出厂合格证5、各项功能性检测报告（幕墙检测报告、电梯检测报告等）7、防雷装置竣工验收批准书、防雷装置竣工检测报告11、其它应归档的文件、资料五、附属工程1、园林绿化工程检验批资料2、园林绿化工程效果图3、景观工程检验批资料4、其它附属工程检验批资料5、各检验测试记录6、其它应归档的文件、资料六、住宅工程分户验收资料（汇总表、结果表、表1—4）七、监理文件1、监理规划、细则2、建筑材料报审表及附件3、监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）4、监理工作总结5、监理工程师通知（涉及工程质量监管方面的）6、监理工程师通知回复单（涉及工程质量监管方面的）8、工程暂停令9、工程复工审批表10、工程开工报审表11、工程质量事故报告及处理资料12、延长工期申请表13、工程最终延期审批表14、见证取样送检见证人授权书15、合同变更资料16、竣工移交证书八、质量验收文件1、工程竣工验收告知单2、竣工工程申请验收报告3、单位（子单位）工程质量验收记录4、单位（子单位）质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位（子单位）工程观感质量验收记录7、勘察单位工程质量检查报告8、设计单位工程质量检查报告9、施工单位工程质量检查报告10、监理单位工程质量评估报告11、规划、消防、环保等专项验收意见12、白蚁竣工通知书13、施工单位工程竣工报告14、单位工程竣工验收报告15、室内环境空气检测报告16、建筑节能验收意见17、城建档案资料预验收文件18、工程质量监督报告19、建筑工程节能竣工验收备案书20、工程质量保修书21、住宅工程质量保证书和使用说明书22、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料九、竣工图1、总平面布置图（包括建筑、小品、水景、照明、道路、绿化等）2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修工程竣工图4、建筑给水排水（消防工程）竣工图4、建筑电气竣工图5、智能建筑竣工图6、通风与空调竣工图7、室外工程竣工图8、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制）、十、地下管线资料（按照巴中市地下管线档案归档目录）十一、声像档案（按照巴中市声像档案归档目录）第三篇：房屋建筑工程档案归档内容房屋建筑工程档案归档内容工程准备阶段文件（A类）1、立项文件（1）项目建议书批复文件及项目建议书（2）可行性研究报告批复文件及可行性研究报告（3）专家论证意见、项目评估文件（4）有关立项的会议纪要、领导批示2、建设用地、拆迁文件（1）选址申请及选址规划意见通知书（2）建设用地批准书（3）拆迁安置意见、协议、方案等（4）建设用地规划许可证及其附件（5）土地使用证明文件及其附件（6）建设用地钉桩通知单3、勘察、设计文件（1）工程地质勘察报告（2）水文地质勘察报告（3）设计方案审查意见（4）人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见（5）施工图设计文件审查意见（6）设计计算书（7）节能设计备案文件4、招投标文件（1）勘察、设计合同（2）施工合同（3）监理合同（4）施工招投标文件、中标文件5、开工审批文件（1）建设工程规划许可证及其附件（2）建设工程施工许可证6、工程造价文件（1）合同价格文件（2）结算价格文件7、工程建设基本信息（1）工程概况信息表（2）建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册（3）监理单位工程项目总监及监理人员名册（4）施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件（B类）1、监理管理文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理工作总结（4）工程暂停令（5）工程复工报审表2、进度控制文件（1）工程开工报审表3、质量控制文件（1）质量事故报告及处理资料4、合同管理文件（1）工程延期申请表（2）工程延期审批表5、竣工验收文件（1）竣工移交证书（2）工程质量评估报告施工文件（C类）1、施工管理文件（1）工程概况表（2）企业资质证书及相关专业人员岗位证书（3）建设单位质量事故勘查记录（4）建设工程质量事故报告书2、施工技术文件（1）（2）（3）（4）施工组织设计及施工方案图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录（技术核定单）3、进度造价文件（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表4、施工物资文件1）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件（2）主要设备、器具的安装使用说明书（3）涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件2）进场复试报告（4）钢材试验报告（5）水泥试验报告（6）砂试验报告（7）碎（卵）石试验报告（8）外加剂试验报告（9）砖（砌块）试验报告（10）预应力筋复试报告（11）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（12）钢结构用钢材复试报告（13）钢结构用防火涂料复试报告（14）钢结构用焊接材料复试报告（15）钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告（16）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告（17）幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告（18）节能工程材料复试报告5、施工记录（1）隐蔽工程验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）楼层平面放线记录（5）楼层标高抄测记录（6）建筑物垂直度、标高观测记录（7）沉降观测记录（8）地基验槽记录（9）地基钎探记录（10）大型构件吊装记录（11）预应力筋张拉记录（12）有粘结预应力结构灌浆记录（13）网架（索膜）施工记录6、施工试验记录及检测（1）设备单机试运转记录（2）系统试运转调试记录（3）接地电阻测试记录建筑与结构工程（4）锚杆试验报告（5）地基承载力检验报告（6）桩基检测报告（7）土工击实试验报告（8）回填土试验报告（9）钢筋机械连接试验报告（10）钢筋焊接连接试验报告（11）砂浆抗压强度试验报告（12）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（13）混凝土抗压强度试验报告（14）混凝土试块强度统计、评定记录（15）混凝土抗渗试验报告（16）砂、石、水泥放射性指标报告（17）混凝土碱总量计算书（18）外墙饰面砖样板粘结强度试验报告（19）后置埋件抗拔试验报告（20）超声波探伤报告、探伤记录（21）钢构件射线探伤报告（22）磁粉探伤报告（23）高强度螺栓抗滑移系数检测报告（24）网架节点承载力试验报告（25）钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告（26）木结构构件力学性能试验报告（27）木结构防护剂试验报告（28）幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告（29）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（30）外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告（31）墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验（32）外墙保温浆料同条件养护试件试验报告（33）结构实体混凝土强度验收记录（34）结构实体钢筋保护层厚度验收记录（35）围护结构现场实体检验（36）室内环境检测报告（37）节能性能检测报告给排水及采暖工程（38）强度严密性试验记录（39）自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程（40）电气接地装置平面示意图表（41）电气设备空载试运行记录（42）建筑物照明通电试运行记录智能建筑工程（43）综合布线测试记录（44）光纤损耗测试记录（45）视频系统末端测试记录（46）子系统检测记录（47）系统试运行记录通风与空调工程（48）空调系统试运转调试记录（49）空调水系统试运转调试记录（50）制冷系统气密性试验记录（51）净化空调系统检测记录（52）防排烟系统联合试运行记录电梯工程（53）电梯负荷运行试验记录（54）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录7、施工质量验收记录（1）分项工程质量验收记录（2）分部（子分部）工程质量验收记录（3）建筑节能分部工程质量验收记录8、分户验收文件（1）（2）（3）（4）（5）住宅工程质量分户验收汇总表住宅工程质量分户验收方案记录表住宅工程质量分户验收合格证住宅工程质量分户验收记录（户内部分）住宅工程质量分户验收记录（公共部位部分）（6）室内空间尺寸分户验收记录表（7）建筑工程节能说明书（8）外窗淋水实验检查表（9）单元电气、弱电、给排水平面图（10）地板辐射采暖分布图9、竣工验收文件（1）（2）（3）（4）（5）工程竣工报告单位工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（6）单位（子单位）工程观感质量检查记录竣工图（D类）（1）建筑竣工图（2）结构竣工图（3）钢结构竣工图（4）幕墙竣工图（5）建筑给排水及采暖竣工图（6）建筑电气竣工图（7）智能建筑竣工图（8）通风与空调竣工图（9）室外工程竣工图（10）建筑物构筑物竣工测量记录及测量示意图（11）规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图（12）规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图工程竣工文件（E类）1、竣工验收备案文件（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（2）勘察单位工程质量检查报告（3）设计单位工程质量检查报告（4）工程竣工验收报告（5）规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件（6）建设工程竣工验收备案表2、竣工决算文件（1）竣工决算文件（2）交付使用财产总表及财产明细表3、工程交档文件（1）工程竣工档案预验收意见（2）城市建设档案移交书4、工程声像文件（1）开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片（2）工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）5、电子档案（1）光盘、磁盘第四篇：巴中市城建档案归档资料目录巴中市城建档案归档资料目录（暂行）一、施工准备阶段资料（一）立项文件1、项目建议书（立项报告）2、项目建议书审批意见及前期工作通知3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、征地拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地定桩通知单（书）4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计通知书及审查意见7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见9、施工图审查意见及回复（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、设计承包合同（五）开工审批文件1、建设项目列入计划的申报文件2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单4、其他应归档的文件、资料（七）各项审查文件1、防雷装置设计审查意见书2、、消防设计审查意见3、规划控制图4、规划放线、验线记录二、工程验收资料1、竣工工程申请验收报告2、单位工程质量验收记录3、质量控制资料核查记录4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、观感质量验收记录6、勘察单位工程质量检查报告7、设计单位工程质量检查报告8、施工单位工程质量检查报告9、监理单位工程质量评估报告10、规划、消防、环保等专项验收意见11、单位工程竣工验收报告12、室内环境空气检测报告13、建筑节能验收意见14、工程质量监督报告15、城建档案资料预验收文件16、建筑工程节能竣工验收备案书17、工程质量保修书18、住宅工程质量保证书和使用说明书19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料21、其他应归档的文件、资料三、地基与基础分部1、地基基础分部工程质量验收报告2、地基与基础分部工程质量文件汇总表3、地基与基础分部工程质量验收记录4、桩基础工程质量验收报告5、桩基础工程质量文件汇总表6、各分项工程质量验收记录7、各检验批工程质量验收记录8、桩基础检测报告9、地基验槽记录10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等11、隐蔽工程检验记录12、设计变更通知单13、其他应归档的文件、资料四、主体结构分部1、主体结构分部工程质量验收报告2、主体结构工程质量文件汇总表3、主体结构分部工程质量验收记录4、分项工程质量验收记录5、检验批质量验收记录6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等7、沉降观测记录8、抄测记录（垂直度测量记录）9、设计变更通知单10、隐蔽工程记录11、其他应归档的文件、资料五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部1、分部工程质量验收记录2、分项工程质量验收记录3、检验批质量验收记录4、材料合格证、试验单汇总表5、材料出厂合格证、检验（试验）报告6、各项功能性检测报告7、幕墙检测报告8、电梯检测报告9、各项检验（试验）记录10、防雷装置竣工验收检测报告11、其他应归档的文件、资料六、附属工程1、园林绿化工程检验批资料2、园林绿化工程效果图3、景观工程检验批资料4、其他附属工程检验批资料5、检验测试记录6、其他应归档的文件、资料七、地下管线工程1、地下管线工程检验批资料2、地下管线工程各项检验（试验）记录3、其他应归档的文件、资料八、竣工图1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）8、其他应归档的图像及影像资料九、工程监理文件1、监理规划、细则2、建筑材料报审表3、工程报验单4、对工程质量的整改通知、处罚决定5、监理月报中的有关质量问题6、监理会议纪要中的有关质量问题7、工程开工报审表8、工程复工审批表9、工程暂停令10、不合格分项工程通知11、工程质量问题（事故）报告单12、工程质量问题（事故）处理方案报审表13、工程竣工决算审核意见书14、延长工期申请表15、工程最终延期审批表16、合同争议违约报告及处理意见17、合同变更资料18、其他应当归档的文件、资料第五篇：苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求一、归档内容及排列顺序(一)综合资料1.拆迁许可证2.拆迁申请书3.建设项目批准文件4.建设用地规划许可证(含规划定点红线图)5.国有土地使用权批准文件6.拆迁计划和拆迁方案7.拆迁方案会审情况表8.委托拆迁合同9.委托评估合同 10.委托拆房合同11.苏州市建设局城市房屋拆迁公告 12.直管公房拆迁协议13.直管公房拆除注销通知书 14.拆迁安置补偿汇总表15.城市房屋拆迁项目完成验收单 16.项目审计报告(二)拆迁户资料1.拆迁补偿安置协议2.拆迁补偿安置费用结算表3.拆迁房屋住户调查表4.户籍证明5.房屋产权审核表6.房地产平面示意图7.房地产评估表8.房屋装修评估表9.房屋所有权证 10.房屋租赁证 11.房屋租赁协议12.国有土地使用权证 13.宅基地证 14.建房批复15.建设工程规划许可证 16.建房施工执照17.国有土地使用权改变用途许可证18.国有土地使用准租许可证19.营业执照 20.税务登记证 21.公房退租回执 22.挂牌通知回执 23.验房回单24.各种凭证、单据25.房屋拆迁补偿方案变更情况审批表及相关材料26.购买二手房协议 27.具结书、委托书 28.协商笔录29.相关材料送达回执30.听政、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆相关材料31.信访材料二、立卷标准与要求1．基本原则。

苏州市城乡建设档案建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同（协议）2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划（或开工）批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等5.7建筑工程安全受监登记表二、监理文件1.监理规划；2.监理细则；3.分包单位资格报审表；4.设计交底与图纸会审；5. 工程开工/复工报审表及工程暂停令；6.会议纪要；7.监理日记；8.监理月报；9. 工程变更单；10. 监理工程师通知单、回复单；11. 监理工程师联系单、回复单；12. 监理工程师指令、回复单；13. 监理工程师备忘录；14. 分部工程、单位工程等验收资料；15.工程竣工评估报告；16.监理总结三、施工技术文件（一）桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩（钢桩）进场验收记录2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图（二）土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评定（3）结构实体混凝土强度评定（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录（1）施工日志（2）现场施工预应力记录（3）地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气（风）道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录（三）给排水部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（四）电气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（五）采暖、燃气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（六）装饰部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（七）网络部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（八）电梯部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 设备、产品质量检查、安装记录6. 隐蔽工程检查记录7. 施工试验记录8. 工程质量检验记录9. 质量事故处理记录（九）室外工程部分（略）四、竣工验收文件1.竣工验收报告（建设单位）2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）3.竣工验收质量评估报告（监理）4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线（供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等）竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修（装饰）竣工图3.水电竣工图3.1给排水（消防）竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料附件2：市政基础设施工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.项目建议书批复及报告2.可行性研究批复及报告3.计划任务书批复及报告4.规划定点意见书、规划定点图5.规划用地许可证、建设用地红线图6.征拨用土地批复及报告、土地转出让合同（协议）7.规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告8.年度计划批复及报告9.建设工程规划许可证、规划红线图10.拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等11.地质勘察设计合同、工程地质勘测报告12.设计合同、设计招投标13.初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算14.设计审查报告、设计审查批准书15.施工、监理招投标（1）中标通知书(施工、监理)（2）施工合同（含分包）（3）监理合同（4）施工预算16.施工许可证二、监理文件材料1.监理规划；2.监理细则；3.分包单位资格报审表；4.设计交底与图纸会审；5. 工程开工/复工报审表及工程暂停令；6.会议纪要；7.监理日记；8.监理月报；9. 工程变更单；10. 监理工程师通知单、回复单；11. 监理工程师联系单、回复单；12. 监理工程师指令、回复单；13. 监理工程师备忘录；14. 分部工程、单位工程等验收资料；15.监理总结三、施工文件材料1.施工技术准备文件（1）开工报告（2）施工组织设计（3）施工技术交底（4）图纸会审、设计变更通知单、洽商记录（5）施工协调会议纪要（6）工程定位测量资料2.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告（1）水泥出厂检（试）验报告及复试报告（2）钢材出厂检（试）验报告及复试报告（3）沥青复试报告（4）涂料出厂检（试）验报告（防火涂料应）（5）焊接材料合格证（6）砌块（砖、料石、预制块）复试报告（7）砂、石复试报告（8）混凝土外加剂、掺合料复试报告、掺量配合比试配单（9）防水材料、粘接材料复试报告（10）防腐、保温材料出厂检（试）验报告（11）石灰复试报告（12）水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂检（试）验报告（13）沥青混合料出厂检（试）验报告（14）商品混凝土出厂检（试）验报告（15）管材、管件、设备、配件出厂质量合格证、出厂检（试）验报告（16）预应力张拉材料出厂检（试）验报告及复试报告（17）混凝士预制构件出厂检（试）验报告（18）钢结构构件出厂检（试）验报告（19）井圈、井盖、踏步等出厂检（试）验报告（20）支座、变形装置、止水带等出厂检（试）验报告及复试报告3.施工检（试）验报告（1）压实度（密度）、强度试验报告（2）水泥混凝土抗压、抗折强度试验，抗渗、抗冻试验报告（3）砂浆试块强度试验报告（4）钢筋焊、连接检（试）验报告（5）钢结构、钢管道、金属容器等其它设备焊接检（试）验报告（6）桩基础检（试）验报告4.施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）（1）地基与基槽验收记录（2）桩基施工记录（3）构件、设备安装与调试记录（4）施加预应力记录（5）沉井下沉观测记录（6）混凝土浇注记录（7）管道、箱涵顶推进记录（8）构筑物沉降观测记录5.测量复核及预检记录6.隐蔽工程检查验收记录7.工程质量检验评定资料8.功能性试验资料（1）道路工程弯沉试验（2）无压力管道严密性试验（3）桥梁工程设计有要求的动、静载试验（4）水池满水试验（5）消化池气密性试验（6）压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等9.质量事故及处理记录（1）工程质量事故报告及处理（2）伤亡事故调查报告及结案文件10.竣工测量资料（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录11.施工日志四、竣工验收文件材料2. 工程竣工验收报告（建设单位）3. 竣工总结（建设、施工、设计、监理单位等）4. 工程质量评估报告（监理单位）5. 勘测、设计质量检查报告6. 单位工程竣工验收证明单7. 工程质量保修书8. 法规、规章规定必须提供的其它文9. 竣工决算四、竣工图（各专业）1. 道路工程2. 桥梁工程3. 排水工程4. 广场工程5. 隧道工程6. 公共交通工程（含地铁、轻轨等）7. 供水工程8. 供气工程9. 供热工程10. 污水处理工程11. 垃圾处理处置工程12. 其他工程六、声像、电子档案1.声像档案（1）工程照片（2）录音、录像资料及专题片2.电子档案附件3：文件材料组合表注：1、招投标文件按下列顺序排列：中标通知书、项目报建登记表、招标申请书、招标文件、投标文件（含商务标、技术标）、标底审核书、招标评标报告。

拆迁档案整理规范文件一、总则。

咱们搞拆迁档案整理，就像是给一场大搬家做超级详细的记录，每一个小细节都不能放过，这可是关系到好多人利益和城市发展的大事呢！二、档案收集范围。

# （一）基础资料类。

1. 拆迁区域规划文件。

这就好比是拆迁这个大工程的地图，要把政府部门关于这个拆迁区域的规划图、规划说明啥的都收集起来。

比如是要建公园还是盖大楼，这些规划会影响到每一户人家的拆迁补偿和安置呢。

2. 土地权属证明。

这是土地到底是谁家的重要证据。

不管是集体土地的证明，还是国有土地出让合同啥的，都得好好收集。

要是土地权属都搞不清楚，那拆迁可就乱套了，就像不知道哪个房子该拆，哪个不该拆一样。

# （二）拆迁过程文件。

1. 拆迁公告。

这是告诉大家要拆迁啦的大喇叭。

从张贴的原始公告，到在政府网站上发布的电子公告都要留存。

这公告上写着拆迁的范围、时间安排、补偿标准这些重要信息，是拆迁户们最关心的事儿。

2. 拆迁户基本信息表。

这个表格里要详细记录拆迁户的各种信息，像姓名、身份证号、家庭人口、房屋面积、房屋结构这些。

这就像给每个拆迁户画一幅小像，越详细越好。

可不能把张三的信息写成李四的，那可就闹大笑话了。

3. 拆迁补偿协议。

这可是拆迁过程中的大宝贝。

协议里写着拆迁户能拿到多少补偿，是要房子还是要钱，房子的安置地点等重要内容。

每一份协议都得有编号，按照签订的顺序整理好，就像排好队的小士兵一样。

4. 评估报告。

评估报告就像是给拆迁户的房子做了一次全面体检。

房子值多少钱，是根据什么标准评估的，都写得清清楚楚。

评估公司出的这个报告要完整收集，要是少了几页，就像体检报告少了关键指标一样，可不行。

# （三）安置相关文件。

1. 安置房源信息。

如果是给拆迁户安置房子，那安置房源的情况得摸得门儿清。

房源在哪里，有多少套，户型是啥样的，房子的建设进度等等。

这就好比是给拆迁户准备的新“家”的清单，得清清楚楚地列出来。

2. 安置分配记录。

哪个拆迁户分到了哪套房子，啥时候办理的入住手续，这些都要记录下来。